Colegio Lakeside

Manual de procedimiento para el reclutamiento, selección

y contratación del personal docente y administrativo
1. Introducción

El manual de procedimientos para el reclutamiento, selección y

contratación del personal académico y administrativo, se redactó con la
finalidad de establecer de manera clara y sencilla cuales son los
procedimientos que se siguen para el reclutamiento, selección y
contratación del personal académico y administrativo del Colegio
Lakeside.

Se han definido por separado algunos puntos de los procesos para los
aspirantes a ser contratados por hora (asignatura) y para aquellos que
serán contratados como titulares.

2. Ámbito de aplicación

Las disposiciones contenidas en el presente manual habrán de ser

cumplidas por la Dirección General Académica, Administrativa, los
aspirantes a profesores del Colegio Lakeside, respetando los
lineamientos institucionales.

3. Políticas para la contratación del personal académico

o El personal académico que se contrate debe contar preferentemente

con 3 años de experiencia como docente. En todo caso deberá tomar el
curso de inducción impartido por Colegio Lakeside
o Los profesores deberán de contar preferentemente con maestria o algún
diplomado. En otros casos deberá contar con el nivel adcadémico que se
requiera según el área del conocimiento para la cual será contratado.
o Para el nivel de Kinder, Primaria y Secundaria, solo se contratarán
profesores que avalen el nivel académico con que cuentan, con el tíutlo
y la cédula profesional correspondiente.

4. Objetivo

Definir los lineamientos y actividades que se realizáran durante el

proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal
académico, con el fin de contar con una plantilla de profesores apegados
al perfil y Modelo Educativo del Colegio Lakeside.

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 I. Reclutamiento del personal docente
Entendemos por reclutamiento del personal académico, el proceso de atraer
profesionales especializados, el número suficiente y con los atributos idóneos
para desempeñarse como profesores del Colegio Lakeside.

La necesidad de realizar el reclutamiento inicia cuando:

o El Colegio tiene que cubrir determinadas materias con profesores que

cuenten con los conocimientos adecuados para impartir dicha materia.
o Cuando exista la necesidad de cubrir las bajas académicas que se
presenten a lo largo del ciclo escolar.
o Cuando se realice la actualización o modificación a los planes de
estudios y no existan profesores con el perfil requerido.
o Cuando se dé la creación de nuevas materias.
o Por crecimiento o expansión del Colegio.

El reclutamiento se realizará mediante la publicación de una convocatoria que

expide la Dirección Académica y que contiene todos los requisitos de la
vacante, la difusión es generalizada y promueve el reclutamiento interno y
externo.

La convocatoria es pública y se realiza de manera externa a través de los

diferentes medios de comunicación local, por medio de la página web del
Colegio o por otras páginas web.

La convocatoria deberá contar con los siguientes elementos:

1. Diseño institucional con datos relevantes

2. Finalidad de la convocatoria. Establece número, tipo de vacante (por
horas o tiempo completo) y área del conocimiento.
3. Bases
a) Horario de trabajo
b) Sexo
c) Edad máxima
d) Nivel académico solicitado
e) El aspirante debe tener vocación docente y cultura general para
desempeñar el puesto
f) El aspirante deberá presentar original y copia de los siguientes
documentos:
o Curriculum Vitae (incliur teléfono y correo electrónico)
o Copia de título y cédula profesional de licenciatura
o Copia de título y cédula de otros grados (postgrado o
diploma correspondiente)

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 o Documentos que comprueben la experiencia docente
(diploma o constancia de antigüedad como profesor,
constancia expedida por la institución de educación donde
ha laborado)
o Constancia de cursos de actualización profesional
(seminarios, talleres, congresos, etc) no anteriores a 2 años.
o Acta de nacimiento
o Comprobante de domicilio
o CURP, actualizado
o 2 fotografías tamaño infantil
o Copia de RFC y número de seguridad social
Extranjeros:
o Formato FM2 o FM3.
o Expectativas de permanencia en la Ciudad de México por lo
menos de un año.

4. Información del Colegio donde se impartía la materia(s) y tipo de

contratación
5. Día, hora y lugar de entrega de documentos, así como el nombre de quien
los recibirá
6. Consideraciones generales. Dependiencia del Colegio, teléfonos o
correo electrónico para referencias, preguntas o aclaraciones.

Durante el reclutamiento también se realiza una invitación a aquellas personas

que se encuentran en bolsa de trabajo para personal académico.

Cuando se trate de convocatoria para cubrir vacantes de profesores de

asigatura el precedimiento inicia en la Coordinación de Área (Kinder, Primaria o
Secundaria).

Los requisitos que se anoten en la convocatoria dependerán si la plaza es para

profersor de asigantura o en el área de administración.

El aspirante deberá presentar en la Dirección Académica los documentos

requeridos en la convocatoria en original y copia, los documentos originales
servirán para realizar el cotejo correspondiente, estos serán devueltos al
término del mismo. Corresponderá al Colegio, investigar sobre la legitimidad de
los documentos presentados si el caso así lo amerita.

Procedimiento para el reclutamiento del personal docente:

o Se elabora el formato de convocatoria con los datos y requisitos
relevantes y se solicita al Departamento de comunicación y relaciones
públicas realice el diseño insititucional y se imprima.

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 o La Dirección General da a conocer la covocatoria final de la vacante en
medios de comunicación local, página web, reuniones de academia, etc.
o El Colegio recibe los docuementos de los aspitantes.

Procedimiento para reclutamiento de personal docente

Dirección General Dirección Académica Departamento de

comunicación y Relaciones
publicas

Inicio
Elaborar formato
Diseño
de convocatoria
institucional e
Se necesita con datos y
impresión
cubrir una requisitos
vacante

Recibe los Publica la

documentos convocatoria

Fin

II. Selección de personal docente

El proceso inicia una vez que concluye el reclutamiento de aspirante para cubrir
la vacante en la plaza o materia que se requiera, con esto decimos que la
selección, es el adecuado manejo de técnicas específicas para elegir al
candidato idóneo que el colegio necesita. La selección del personal será
elegida mediante un proceso que tendrá como objeto el evaluar, dictaminar y
elegir al personal académico según el perfil que se este buscando.

Políticas:

1. Todo aspirante que desee ser contratado para impartir clases en el

Colegio Lakeside, se apegará a un proceso de selección, mediante una
entrevista.
2. La entrevista evalúa a los aspirantes, conocimientos y habilidades tanto
profesionales como docentes. También comprueba la experiencia
docente y profesional que tenga en la disciplina que va a ser contratado.

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 3. El profesor deberá impartir una clase muestra donde demostrará sus
habilidades en cuanto a didáctica. Se dará la retroalimentación
pertinente por parte del coordinador de sección.
4. Se realizará a los aspirantes un examen psicométrico como parte del
proceso, este lo efectuara la Coordinación de Admisiónes y Coordinación
de apoyo psicopedagógico. El resultado será analizado únicamente en la
Dirección General Académica, quien utilizará este información para
integrar el informe que se envía al área de Dirección General.
5. El o los profesores seleccionados deberán tomar un curso de Inducción
y Formación Docente previo al inicio de sus actividades, impartido por
Lakeside.

La Junta Académica:

La Coordinación de Área (Kinder, primaria o secundaria), se encargará de

evaluar, dictaminar y resolver sobre el ingreso de un nuevo docente o
administrativo.

1. La Junta académica serán el Director general, Coordinador Académico y

algun otro directivo que se designe, además del área psicopedagógica.

2. La Junta académica practicará a los aspirantes la siguiente evaluacion:

A) Revisará y comprobará la documentación del aspirante. Se analizará

el perfil profesional del aspirante para verificar que es acorde y
cumple las condiciones para las funciones y tareas que llevará a cabo.
B) Revisará y comprobará que la documentación presentada sea la
adecuada, se analizarán los méritos académicos y profesionales. Se
ocupará el formato de comprobación de documentos académicos.
Satisfecho este requisito, programarán los siguientes filtros:
C) Entrevista: esta tiene la finalidad de establecer contacto visual con el
candidato y obtener datos que nos permitan conocer aspectos
personales, de actitud, académicos y laborales relevantes para su
contratación y hacer un análisis de observación de la conducta que
muestra. Durante el desarrollo de la entrevista se aplica la guía de
entrevista para aspirantes a personal docente.
D) Clase muestra: es la exposición oral y en su caso práctica, de un tema
del programa de estudios del grado de escolaridad por el que busca
la docencia. Se aplicará al candidato, para conocer cúal es el dominio
que demuestra sobre la materia y sus hablididades docentes. El tema
de esta Clase Muestra se lo proprociona el Colegio Lakeside después
de la entrevista. Se utilizará el formato de Evaluación de la Clase
Muestra

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 E) Se aplicará un ejercicio para demostrar la vocación docente y cultura
general del aspirante, a iniciativa del área o grado a la que será
asignado y según las necesidades específicas.

3. Una vez terminada la evaluación, la Junta Académica, emite la resolución

por unamidad o mayoría.
4. La Junta Académica dictaminará el resultado final del proceso de
selección de docentes, describiendo el proceso, los acuerdos tomados y
el resultado de la evaluación, misma que será firmada al calce por los
miembros que intervinieron en todo el proceso de entrevista. El
documento debe de contener:
• Evaluaciones realizadas.
• Los nombres de el o los aspirantes.
• El nombre del aspirante seleccionado, mencionando el puesto.
• Descripción de circunstancias relevantes que se hayan suscitado
durante el proceso de admisión.
5. La Junta académica enviará por escrito el documento y formatos a
Dirección Académica en el cual se consignarán las resoluciones y
candidato (s) elegido (s).
6. Cuando se trate de contratación de profesores por asignatura, la
Dirección de Secundaria, enviará a la Dirección Académica el resultado y
los docuementos correspondientes para hacer los trámites al área
respectiva.
7. El candidato que haya participado en la evaluación y no haya sido
seleccionado para el puesto, no podrá participar nuevamente.
8. Concluido este proceso en la Dirección Académica, se integrará al
expediente académico de cada profesor seleccionado.

En el caso que no se hayan postulado en la convocatoria ningún profesor

docente, la plantilla de Directivos podrá dar la recomendación de la persona
que ellos crean que encaja en el perfil, sin embargo, queda estrictamente
prohibido contratar o recomendar a amistades o familiares.

Procedimiento para selección de personal docente

1. El Colegio Lakeside integra la Junta Académica
2. La Junta académica revisa los documentos de los aspirantes reclutados
3. La Junta académica lleva a cabo la entrevista a los aspirantes y cita al
candidato a llevar a cabo la clase muestra
4. El Director General asigna el tema a exponer en la Clase Muestra
5. La Junta académica requisita el formato de evaluación de la Clase
Muestra y aplica el cuestionario de vocación docente y cultura general
6. Se emite la resolución y se levanta el acta correspondiente y se envía a
la Dirección Académica

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 7. El Director General recibe los documentos que turna la Coordinación,
para la aplicación de pruebas psicométrica y psicológica y envía los
documentos a la Dirección Académica.
8. La coordinación aplica las pruebas correspondientes y envía los
resultados a la Dirección Académica.
9. Con la documentación completa, la Direccion Académica envía al área
correspondiente los documentos y resultados para que los aprueben y
se acepte la contratación del candidato.
10. Una vez aceptado al candidato, se le hace una carta oferta, que deberá
firmar para integrarse a la plantilla docente, misma que deberá contener
las condiciones de trabajo, horario estipulado, materia a impartir, sección
donde se ha asignado, sueldo y prestaciones.
11. Una vez integrado todo el expediente se tendrá un juego en Dirección
académica y se enviará otro juego completo al área administrativa para
su correcta alta ante IMSS, generación de contrato, alta en nómina, etc.
12. La dirección administratriva redactará el contrato pertinente de acuerdo
a la carta oferta firmada por la Dirección académica y el docente
seleccionado, y se procederá a la firma del mismo, dejando copia en
ambos expedientes.

III. Contratación del personal docente

Una vez que concluye la selección de personal y surjan el o los candidatos más
aptos, la Dirección Académica hará llegar a la Dirección Administrativa la
relación de los profesores seleccionados. Será esta Dirección la encargada de
establecer las condiciones laborales que corresponda. Se firmará el contrato
correspondiente por un periodo de prueba de 3 meses. Posteriormente, se
otorgará el contrato por un ciclo escolar.

Todo el personal docente de nuevo ingreso tendrá que asistir a:

1. El curso de inducción que imparte Colegio Lakeside, según el nivel

especifico (Kinder, Primaria o Secundaria).
2. Los cursos de formación o actualización docente que se le asignen.

Procedimiento para contratación de personal docente:

1. Colegio Lakeside informará al candidato seleccionado que se debe de
presentar en la Dirección Administrativa para su contratación
2. El candidato seleccionado se presentará en la Dirección Administrativa
para su alta y trámites administrativos correspondientes.

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3. El docente contratado se presentará al curso de inducción del nivel al
que esté asignado.
4. El profesor se presentará en la fecha indicada para impartir la
asignatura en el nivel de que se trata.

Procedimiento para la contratación del personal docente

Dirección General Dirección General Profesor Seleccionado

Académica

Recibe curso
Inicio de inducción

Se presenta
para su alta, Recibe curso
Avisa resultado trámites y de formación
a los entrega de docente
candidatos documentos
seleccionados Inicio de
labores en la
fecha indicada