AUTOINSTRUCCIONAL

DE DERECHO
EMPRESARIAL
Hewlett-Packard Company

ESTATUTO
COMPUZONE
DOCENTE:

 DR. FERNANDO URBINA CIA. LTDA.

INTEGRANTES:

 NATHALY ORBE
 DIANA REYES
 JOSÉ ROSERO
 MAYRA REYES
 KARINA TOAPANTA
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INTRODUCCIÓN:

La elaboración del estatuto de COMPUZONE CIA. LTDA., viene a convertirse en la

aplicación práctica de todo lo aprendido en la materia DERECHO EMPRESARIAL,
este trabajo lo realizamos en grupo de 5 personas, donde cada uno expuso sus
ideas y luego de llegar a un consenso se procedió a designar una parte de la
elaboración del estatuto, luego de lo cual en conjunto procedimos a la revisión de lo
asignado, realizando las correcciones para proceder a redactar el trabajo final.

Para la realización del estatuto cada integrante realizó una investigación en

empresas que pudieron ayudarnos con información para solventar nuestras dudas,
adicionalmente nos basamos en la Ley de Compañías y en todo lo aprendido en
clase, lo cual resulto muy enriquecedor.

La empresa COMPUZONE CIA. LTDA., es una empresa nueva que se dedicará a la

importación y comercialización de tecnología informática de punta.

OBJETIVO:

Fortalecer conocimientos y habilidades de constitución de una compañía de

responsabilidad limitada, aplicando los lineamientos dispuestos por la Constitución
de la República del Ecuador y la Ley de Compañías, para su correcta aplicación
evitando inconvenientes antes, durante y después, de la constitución de la
compañía.

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ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA

COMPUZONE CIA. LTDA.

QUE OTORGAN: DIANA CAROLINA REYES GARZÓN; MAYRA JESSENIA

REYES GARZÓN; NATHALY PAOLA ORBE LANDIVAR; KARINA SOFÍA
TOAPANTA ACHIG; Y JOSE DAVID ROSERO HERRERA

ESCRITURA NUMERO: 2016-17-01-20-P810

CUANTIA: USD. 2.000,00

DI: 2 COPIAS

En la ciudad de Quito, distrito Metropolitano, Capital de la República del Ecuador, hoy día

TREINTA Y UNO DE OCTUBRE DE DOS MIL DIEZ Y SEIS, ante mi Doctora Grace

López Vinueza, Notaria Vigésima del Cantón Quito, comparecen a la celebración de la

presente Escritura Pública de constitución de compañía, por sus propios y personales

derechos la señora DIANA CAROLINA REYES GARZÓN, la señora MAYRA

JESSENIA REYES GARZÓN, la señorita NATHALY PAOLA ORBE LANDIVAR, la

señora KARINA SOFÍATOAPANTA ACHIG y el señor JOSE DAVID ROSERO

HERRERA. Los comparecientes son de estado civil soltera, casada y casado

respectivamente, de nacionalidad ecuatoriana, mayores de edad, domiciliados en esta ciudad

de Quito, hábiles en el derecho para contratar y obligarse a, quienes de conocer doy fe, en

virtud de haberme exhibido sus cedulas de ciudadanía, cuyas copias fotostáticas debidamente

certificadas por mí, agrego a esta escritura como documentos habilitantes. Advertidos los

comparecientes por mí la Notaria de los efectos y resultados de esta escritura, así como

examinados que fueron en forma aislada y separada de que comparecen al otorgamiento de

esta escritura sin coaxion, amenazas, temor reverencial, ni promesa o seducción, me piden que

eleve a esta escritura pública la siguiente minuta:

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SEÑOR NOTARIO: En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase insertar una de

constitución de compañía en las siguientes clausulas: CLÁUSULA PRIMERA.-

COMPARECIENTES: Comparece a la celebración de la presente escritura de constitución

de Compañía de Responsabilidad Limitada, la señorita DIANA CAROLINA REYES

GARZÓN, la señora MAYRA JESSENIA REYES GARZÓN, la señorita NATHALY

PAOLA ORBE LANDIVAR, la señora KARINA SOFÍA TOAPANTA ACHIG y el señor

JOSE DAVID ROSERO HERRERA, por sus propios y personales derechos. Los

comparecientes son de estado civil, soltera, casada y casado respectivamente, de nacionalidad

ecuatoriana nacionalidad ecuatoriana, mayores de edad, domiciliados en esta ciudad de Quito

hábiles en el derecho para contratar y obligarse. Al ser de nacionalidad ecuatoriana.

CLÁUSULA SEGUNDA.- DECLARATORIA: Los comparecientes declaran su voluntad

de constituir, como en efecto constituyen, una compañía de Responsabilidad Limitada

uniendo sus capitales para participar en los beneficios que reporte la actividad de la compañía,

la misma que se regirá por la Ley de Compañías y su Reglamento, el presente Estatuto Social,

y demás leyes y reglamentos aplicables vigentes y que se expidieron con posterioridad.

CLÁUSULA TERCERA.- DENOMINACION Y PLAZO: La Compañía se denominara

COMPUZONE CIA. LTDA., y tendrá una duración de CINCO AÑOS contados a partir de la

fecha de inscripción en el Registro Mercantil, pudiendo este plazo prorrogarse o reducirse e

incluso podrá disolverse la compañía anticipadamente observándose para cada caso las

disposiciones legales y pertinentes y lo previsto en el presente contrato. CLÁUSULA

CUARTA.- OBJETO: COMPUZONE CIA. LTDA., tiene por objeto social, ya sea por

cuenta propia o asociada por terceros, el siguiente: 1) La importación, distribución y venta de

equipos y suministros de computación para oficina y uso doméstico con tecnología de punta y

los más altos estándares de calidad tales como laptops, tablets, PC escritorio, PC todo en uno,

Smart-phones y todo tipo de accesorio que complemente el correcto uso de los equipos, las

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garantías serán aplicadas a los productos únicamente con daños de fábrica y se podrán atender

en la matriz COMPUZONE CIA. LTDA. 2). Para cumplir con su objeto social la Compañía

podrá participar en licitaciones y concursos de precios públicos y privados así como ejecutar

todos los actos y contratos permitidos por las leyes ecuatorianas y que tengan relación con el

mismo. CLÁUSULA QUINTA.- NACIONALIDAD Y DOMICILIO: La Compañía es de

nacionalidad ecuatoriana y su domicilio será el Distrito Metropolitano de Quito, cantón Quito,

parroquia la Merced, sin perjuicio del derecho para constituir sucursales, agencias o

corresponsales en otras ciudades del Ecuador o del extranjero. CLÁUSULA SEXTA.-

CAPITAL SOCIAL: Una vez que el Superintendente de Compañías impuso el valor de

aportaciones de cada socio, el capital social de la Compañía es de DOS MIL DÓLARES DE

ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD. 2.000,00), divididas en DOS MIL

PARTICIPACIONES DE UN DÓLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CADA

UNA, el cual se suscribe por todos los socios y se paga de acuerdo al detalle constante en la

cláusula de integración de capital. La Compañía entregará a cada socio un certificado de

aportación en el cual constara necesariamente su carácter de no negociable y el número de

participaciones que por su aporte corresponda. Las participaciones que tiene cada socio son

iguales, acumulativas e indivisibles y son transferibles por acto entre vivos, en beneficio de

otro u otros socios de la compañía o de terceros, previo el consentimiento unánime del capital

social. La cesión se efectuara por escritura pública, observándose lo dispuesto en el artículo

ciento trece de la Ley de Compañías. Las participaciones de cada socio son transmisibles por

herencia, si los herederos fueren varios estarán representados en la Compañía por la persona

que designaren, los socios bajo juramento depositaran el capital social en la Cuenta Corriente

Nro. 519247200 DEL BANCO DEL PICHINCHA a nombre de COMPUZONE CIA. LTDA.,

de acuerdo a lo establecido en el artículo ciento tres de la Ley de Compañías. CLÁUSULA

SEPTIMA.- AUMENTO DE CAPITAL: Por resolución de la junta de socios, el capital

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social puede ser aumentado, teniendo los socios derecho preferente para suscribir dichos

aumentos en proporción al número de participaciones que cada uno posea, salvo resolución en

contrario adoptada por la junta general. CLÁUSULA OCTAVA.- RESPONSABILIDAD

DE LOS SOCIOS Y SUS BENEFICIOS: La responsabilidad de los socios se limita al

monto de sus participaciones y percibirán los beneficios que correspondan a prorrata de la

participación pagada por ellos. En general sus derechos, obligaciones y responsabilidades

están reguladas por lo dispuesto en el parágrafo cuarto de la sección quinta de la Ley de

Compañías. CLÁUSULA NOVENA.- GOBIERNO Y ADMINISTRACION: La

Compañía está gobernada por la junta general de los socios, y administrada por el Presidente

y el Gerente General. La junta formada por los socios, legalmente convocados y reunidos, es

el órgano supremo de la Compañía para tomar decisiones que juzgue convenientes, conforme

con la Ley y el Estatuto; dichas decisiones obligan a todos los socios, aun los ausentes, y no

serán susceptibles de oposición en los términos previstos por la Ley. Las juntas generales

están presididas por el Presidente de la Compañía o por quien haga sus veces y actuara como

secretario el Gerente General, a falta de ellos la junta designara a quienes deberán actuar

como Presidente y Secretario de la sesión. CLÁUSULA DÉCIMA.- JUNTAS

GENERALES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: Las juntas generales de socios

serán ordinarias y extraordinarias y se llevarán a cabo en el domicilio principal de la

Compañía. Las ordinarias, se reunirán una vez por año, dentro de los tres meses posteriores a

la finalización del ejercicio económico. Las juntas extraordinarias se reunirán en cualquier

tiempo que fueren convocadas. En las juntas generales sólo podrán tratarse los asuntos

puntualizados en la convocatoria, bajo sanción de nulidad. CLÁUSULA DÉCIMA

PRIMERA.- CONVOCATORIA: La convocatoria a junte general la efectuará el gerente

general de la compañía, mediante aviso que se publicará en uno de los diarios de mayor

circulación en el domicilio principal de la compañía, con ocho días de anticipación, por lo

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menos, respecto de aquél en el que se celebre la reunión. En tales ocho días no se contarán el

de la convocatoria ni el de realización de la junta general. Podrá también convocarse a junte

general observando, para el efecto, lo dispuesto en el artículo ciento veinte de la Ley de

Compañías. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- QUORUM: Para que la junta general

pueda instalarse a delibrar en primera convocatoria, será necesario que los socios presentes

representen más de la mitad del capital social. En segunda convocatoria la junta se instalará

con el número socios presentes, sea cual fuere la aportación social que representen y así se

expresará en la convocatoria salvo disposición en contrario de la Ley y el Estatuto. Salvo

disposición en contrario de la ley o del estatuto, las resoluciones se tomarán por mayoría

absoluto de los socios presentes. Los votos en blanco y las abstenciones se sumarán a la

mayoría. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- PRESENTACIÓN DE LA JUNTA: Los

socios podrán concurrir a las reuniones de la junta general personalmente o por medio de un

poder dirigida al Gerente General de la Compañía o mediante poder notarial, general o

especial. No podrán ser representados convencionales los administradores de la Compañía.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- ACTAS: Las actas de las juntas generales de socios se

llevaran en las hojas móviles escritas en hoja de Word, misma información que será escrita en

hoja diferente y no en el anverso y reverso, las actas figuraran una continuación de otra en

riguroso orden cronológico y deberán ser foliadas en numeración continua y sucesiva y

rubricada todas las hojas una por una por el secretario. Además se llevara un expediente

donde se guardaran los documentos relacionados con las convocatorias, cartas o poderes de

representación y demás asuntos tratados y resueltos por las juntas generales, las sesiones se

las realizaran de carácter ordinario con la junta general, y las sesiones extraordinarios se

llevaran a cabo cuando el caso lo amerite. CLÁUSULA DECIMA QUINTA.-

ATRIBUCIONES Y DEBERES DE LA JUNTA GENERAL: Son atribuciones de la junta

general de socios: a) Nombrar y remover al Presidente de la Compañía por causas legales y

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fijar su remuneración; b) Nombrar y remover al Gerente General por causas legales y fijar su

remuneración; c) Resolver acerca de la distribución de beneficios sociales: d) Conocer

anualmente las cuentas, el balance general que presente el Gerente General acerca de los

negocios sociales; e) Acordar la exclusión de uno o varios socios de la Compañía de acuerdo

a las cuales establecidas en el artículo ochenta y dos de la Ley de Compañías; f) Acordar

aumentos de capital; g) Resolver acerca de la fusión, transformación y disolución de la

Compañía; i) Aprobar el prepuesto anual de gastos de la Compañía; j) Tomar resoluciones y

decisiones sobre asuntos que no estuvieren determinados en el contrato; k) Autorizar al

Gerente General la celebración de actos y contratos superiores a cien mil dólares; y, I) En

general las demás atribuciones que le concede la Ley vigente. Toda reforma del contrato

social requerirá una mayoría de socios igual a la que dispone la Ley para el aumento o

disminución del capital o fusión o transformación de la misma. CLÁUSULA DÉCIMA

SEXTA.- RESOLUCIONES: Salvo disposición en contrario de la ley o del estatuto, las

resoluciones se tomarán por mayoría absoluta de los socios presentes. Los votos en blanco y

las abstenciones se sumarán a la mayoría. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- DEL

PRESIDENTE: El Presidente será elegido por la junta General para un período de dos años,

pero podrá ser indefinidamente reelegido; sin embrago, sus funciones se prorrogarán hasta ser

legalmente. CLÁUSULA OCTAVA.- ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL

PRESIDENTE: Son atribuciones y deberes del Presidente o de quien lo estuviese

remplazando: a) Cumplir y hacer las resoluciones de la junta general; b) Presidir las sesiones

de la junte general; c) Suscribir conjuntamente con el Gerente General los certificados de

aportación, así como las actas de las juntas generales; d) Subrogar al Gerente General en el

caso de falta, ausencia o impedimento temporal de éste; e) Convocar a juntas generales de

socios en caso de no hacerlo el Gerente General; y, las demás atribuciones que le concede la

Ley, el presente contrato y la junta general de socios. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.-

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ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL GERENTE GENERAL: Son atribuciones del

Gerente General: a) Convocar a las juntas generales; b) actuar como secretario de la junta

general; c) Suscribir conjuntamente con el Presidente los certificados de aportación y las actas

de las juntas generales, cuando actúe como secretario; d) Intervenir en la compra, venta,

hipotecas y prendas de bienes muebles o inmuebles según el caso, con las limitaciones

establecidas en este contrato y previa autorización de la Junta General de Socios; e) Organizar

y dirigir las oficinas y dependencias de la Compañía; f) Cuidar y hacer que se lleven los libros

de contabilidad y llevar por si mismos libros de actas; g) Presentar por lo menos cada año a la

junta general la memoria razonada acerca de la situación de la Compañía, acompañada del

balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias; h) Presentar a consideración de la junta un

proyecto de reparto de utilidades observando las disposiciones establecidas en la Ley de

Compañías; i) Subrogar al Presidente en caso de falta, ausencia o impedimento de este

administrador, j) Nombrar libremente a los trabajadores de los negocios de la Compañía, fijar

su remuneración y removerlo cuando fuere necesario; y, k) Los demás deberes y atribuciones

que le concede la Ley, el presente contrato y la junta general de socios. CLÁUSULA

VIGÉSIMA.- REPRESENTACIÓN LEGAL: La representación legal judicial y

extrajudicial de la Compañía la tendrá el Gerente General y se entenderá a todos los asuntos

relativos con su giro, operaciones comerciales y civiles, con las limitaciones establecidas en la

Ley y en los presentes estatutos. Sin embargo, para transigir en juicios, comprometer el pleito

en arbitraje y otorgar podares requerirá autorización expresa previa de la junta general de

socios. Así mismo, el Gerente General, para intervenir en actos y contratos superiores a cien

mil dólares, requerirá de autorización expresa de la junta de socios. Esta autorización también

será necesaria para contratar créditos en los montos superiores fijados para intervenir en actos

y contratos. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- FONDOS DE RESERVA.- De las

utilidades liquidas de la Compañía se asignará el cinco por ciento, por lo menos, para

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constituir el fondo de reserva, hasta que éste alcance el veinte por ciento del capital social.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- UTILIDADES: Las utilidades obtenidas en cada

ejercicio anual se distribuirá de acuerdo la ley en la forma que determine la junta general de

socios. El ejercicio anual de la Compañía se contará desde el primero de Enero hasta el treinta

y uno de Diciembre de cada año. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- DISOLUCION:

Son causas disolución de la Compañía todas las que se hallan estableadas en la Ley de

Compañías y sus correspondientes reformas. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA:

LIQUIDADOR: En caso de la liquidación de la Compañía no habiendo oposición entre los

socios, asumirá las funciones de liquidador el Gerente General. De haber oposición a ello, la

junta general nombrará uno o más liquidadores y señalará sus atribuciones y deberes.

CLÁUSULA VIGESIMA QUINTA: - INTEGRACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL,

FORMA DE PAGO Y DECLARACIÓN JURAMENTADA: El capital de social de la

Compañía es de dos mil dólares de los Estados Unidos de américa (USD. 2.000,00), dividido

en dos mil participaciones de un dólar de los Estados Unidos de América cada una, el mismo

que se encuentra suscrito y pagado con el siguiente cuadro:

***************************************************************************

CAPITAL NUMERO DE
SOCIO CAPITAL PAGADO PORCENTAJE
SUSCRITO PARTICIPACIONES

José David Rosero Herrera USD. 600,00 USD. 600,00 600 30%

Karina Sofía Toapanta Achig USD. 400,00 USD. 400,00 400 20%

Diana Carolina Reyes Garzón USD. 600,00 USD. 600,00 600 30%

Mayra Jessenia Reyes Garzón USD. 200,00 USD. 200,00 200 10%

Nathaly Paola Orbe Landivar USD. 200,00 USD. 200,00 200 10%

Los comparecientes declaran bajo juramento que depositarán el capital pagado de la compañía

en una institución bancaria, una vez que la compañía conste inscrita en el Registro Mercantil

y por ende tenga vida jurídica. La Compañía entregará a cada socio un certificado de
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aportación no negociable, que contenga el valor que por su aporte le corresponda. Dicho

certificado será suscrito por el Presidente y el Gerente General de la Compañía. Además

declaran bajo juramento que aceptan y ratifican en todo el contenido de la presente escritura

pública de constitución de compañía limitada así como en su validez. CLÁUSULA

VIGÉSIMA SEXTA.- ADMINISTRADORES: El compareciente declara que se designan

como administradores de la compañía a la señora Karina Sofía Toapanta Achig y al señor

José David Rosero Herrera, quienes ejercerán los cargos de Gerente General y Presidente

respectivamente, con todas las obligaciones y atribuciones constantes en los presentes

estatutos y por el período estatutario constante en los mismos. Los administradores quedan

facultados a solicitar de manera individual o conjunta, la inscripción de la presente escritura

en el Registro Mercantil del Cantón Quito. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- Se

entenderán incorporadas al presente contrato de constitución las nomas de la Ley de

Compañías y del Código de Comercio en todo aquello que no se hubiere previsto en el

presente contrato. Usted Señor Notario se servirá agregar las demás cláusulas de estilo para la

plena validez de este instrumento. HASTA AQUÍ LA MINUTA, que queda elevada a

Escritura Pública la misma que ha sido firmada por el abogado Gustavo López C., profesional

con matrícula número ocho mil ciento cincuenta y siete del Colegio de Abogados. Para la

celebración de la presente escritura se observaron todos los preceptos legales del caso; y. leída

que fue a los comparecientes íntegramente por mí, la Notaria, se ratifican en todo lo dicho y

para constancia firman conmigo en unidad de acto de todo lo cual doy fe.-

KARINA SOFIA TOAPANTA ACHIG

C.C. 1722752530

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JOSE DAVID ROSERO HERRERA

C.C. 1721718169

DIANA CAROLINA REYES GARZÓN

C.C. 1723048896

MAYRA JESSENIA REYES GARZÓN

C.C. 1719165738

NATHALY PAOLA ORBE LANDIVAR

C.C. 1724293129

DRA. GRACE LÓPEZ VINUEZA

NOTARIA VIGESIMA DEL CANTÓN QUITO

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CONCLUSIONES:

1. Esta Empresa fue creada con un fin de demostrar lo aprendido en este

módulo.

2. El Estatuto de la compañía, debe de ser considerado una prioridad para el

Estado ecuatoriano considerando que de esa manera cumplirá con su deber
fundamental de respetar y hacer respetar los derechos humanos y garantizará
la lucha contra la impunidad en delitos de tanta gravedad.

3. En el Ecuador, la institución que por mandato constitucional y legal está

encargada del Control y vigilancia de las compañías, es la Superintendencia
de Compañías.

RECOMENDACIONES:

1. La Compañía de responsabilidad limitada es un tipo de empresa

recomendable para trabajar en Ecuador porque responde formalmente al
producir bienes y servicios.

2. Se debe dejar en claro que la Sociedad de Responsabilidad Limitada no es

una variable de una sociedad sino que viene a ser un tipo de sociedad
independiente de las otras formas societarias puesto que en ella conviven en
armonía elementos personalistas y elementos capitalistas, rasgos que la
diferencia y la hacen independiente de los otros tipos de sociedad.

3. Se debería implementar una base de datos que contenga toda la información

clasificadas de acuerdo a la rama de actividad, para tener un mejor manejo y
disposición de la información sobre las compañías, como, por ejemplo:
ingresos por impuestos, sueldos y salarios, utilidades, pérdidas, volumen de
exportaciones e importaciones; para así tener un registro de las compañías
que respondan de mejor manera.

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4. La Superintendencia de Compañías, debería emitir anualmente la lista de

compañías que no entregan los estados financieros para conocer qué
porcentaje de información que no está actualizada.

5. Para una información más detallada sobre las sociedades que conforman
cada una de las actividades económicas, se debería coordinar con cada una
de las diferentes cámaras de la producción.

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