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BOGOTÁ D.C.
2019
IMPLEMENTACIÓN DE PLATAFORMA PARA INDIANA COLOMBIA
(Asesor disciplinar)
BOGOTÁ D.C.
2019
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO…………………………………………………………………………5
ABSTRAC……………………………………………………………………………………….5
INTRODUCCION……………………………………………………………………………….6
1. Objetivo………………………………………………………………………………………..7
2. Planteamiento del
Proyecto……………………………………………………………………………………….…8
Case)………………………………..............................................12
comunicaciones……………………………….........................................28
3. Conclusiones y Recomendaciones...........................................................................................70
3.1 Conclusiones……………………………………………….................................................70
3.2 Recomendaciones………………………………………………………………………....72
Referencias bibliográficas.............................................................................................................73
RESUMEN EJECUTIVO
La empresa Indiana, quiere iniciar su ventas por medio de una plataforma virtual que le
permita aumentar sus ventas a nivel nacional, para esto hemos ideado un pryecto para entregarle
ABSTRAC
The project for the implementation of the web platform of the Indiana Colombia company
will be developed for the sale of shoes for women since it is intended to increase the market for
increased sales, this process will be carried out for the entry of all platforms and networks social
as they are instagram, facebook, likelind, youtube, twiter among others. An analysis of all
aspects of the aspects, scope of the project, financial aspects, stakeholders, quality, human
resources, risk management, procurement management and the necessary recommendations for
its implementation will be carried out. Within the framework of competition and the era of
information technologies, innovation is necessary to optimize and expand markets, this process
will be done with the national framework and jurisprudence, to obtain this procedure legally. We
must bear in mind that you must have a plan for each item and a schedule must be implemented
INTRODUCCION
COLOMBIA, la cual tiene como fin ampliar el mercado para dicha empresa, que es el de
comercializar zapatos para dama que se importan para ser vendidos a nivel nacional en
que los pedidos se puedan hacer por la red para que de esta forma se puedan hacer los despachos
plataforma permitirá que nuestro cliente pueda subir las imágenes pertinentes para exhibición dé
cada una de las colecciones que tenga durante el año, importante aclarar que también deberá
tener una pestaña en donde se puedan exhibir las promociones que nuestro cliente se le ocurra
Es importante aclarar que se estudiaran los productos para que la plataforma cuente con los
colores y el posicionamiento que ellos quieren, esta plataforma se enfocara para todo tipo de
público y se promocionara por medio de las redes sociales. Y esta verificara la cantidad de
visitas para medir si la plataforma fue efectiva para el objetivo solicitado por el cliente.
Es importante aclarar que esta plataforma reunirá más que las ideas planteadas por nosotros
1. Objetivos
Realizar una plataforma virtual para la empresa Indiana Colombia para comercializaciòn de
organización.
2. Planteamiento del Proyecto
2.1 Antecedentes
Satisfacer la necesidad del cliente, cumpliendo con los requerimientos del mismo.
Realizar una plataforma virtual para nuestro Cliente Indiana Colombia cumpliendo con las
Indiana Colombia es una microempresa creada en año 2014, con el fin de generar ingresos a
obligación de crear una fuente de dinero para mantener a su familia, con interesa a traído una
serie de productos para uso femenino creando así una manera sofisticada de vestir de la misma y
un estilo único de moda. Es por eso que la empresa ha decidido incursionar en la era digital, con
el fin de aumentar su venta y comercialización a nivel nacional, así que ha decidido crear un
plataforma para ofertar los productos. La empresa comercializa una gran variedad de calzado
para dama, dentro del plan estratégico de la empresa está la expansión de su rango de productos
una reinversión y crear una plataforma web de venta de sus productos, con el fin de aumentar el
Este proyecto para la empresa Indiana Colombia, es un proyecto de inversión que fue dado por la
• Políticas institucionales.
Nuestra misión empresarial es construir una relación de confianza con los clientes que
accesorios, para damas, hombres y niños de todas las edades, ofreciendo productos de calidad, a
precios justos, con las mejores condiciones de pago y excelente servicio de atención por parte de
sus dueños y empleados capacitados. todo ello nos permite seguir creciendo en el tiempo de
VISION
Calzados Indiana Colombia será en el futuro una empresa familiar consolidada, con personal
El presente caso de estudio muestra una panorámica de cómo se espera que el proyecto
“Implementación de plataforma web WEB” atienda las necesidades actuales del negocio, los
beneficios del proyecto, recomendaciones y justificación del proyecto son también delineados
aquí. Este caso de estudio contempla además los objetivos detallados, medidas de desempeño,
Problemática General
estrategia de negocio optando por ampliar la manera de cómo se llega a los clientes. Conforme se
han ido atendiendo más clientes, en más localidades, el volumen de los clientes a aumentado
conllevando a perdidas de oportunidades de ventas. Hasta ahora las principales actividades
Conforme nuestra planta laboral se expande en número y ubicaciones, estos sistemas se han
costos y mala administración de personal, sobre todo en los últimos 12 meses. Con el objetivo de
lograr una administración más eficiente, reducir costos y mejorar la administración de los
ventas a servicios basados en WEB, como lo detalla este caso de estudio. Al realizar esto, los
empleados asumirán un papel más destacado al poder gestionar sus problemas administrativos,
acceder a los productos de manera más eficiente, saber los productos disponibles en bodega en
Resultados Esperados
Al migrar los sistemas a una plataforma WEB centralizada la empresa podrá manejar los
sistemas de consulta y marketing. Esta migración tecnológica reducirá los sobre costos asociados
con las grandes cantidades de mano de obra requeridas actualmente para realizar estas tareas. Al
acceso.
Análisis de alternativas
migración digital
ALTERNATIVA 1 LA ALTERNATIVA
ALTERNATIVA 2 LA ALTERNATIVA
un gran riesgo
Justificación
La migración de las herramientas de ventas a una plataforma basada en WEB resultará en una
mayor eficiencia en lo que respecta a los recursos de la compañía y los procesos de negocio. El
proyecto WEB también está alineado con los objetivos estratégicos de la organización dado que
hace uso de la tecnología para mejorar la forma de hacer negocios. Mientras que se han
analizado otras alternativas, inclusive la opción de mantener las cosas como están, el proyecto
fue seleccionado para presentar este caso de estudio debido a que provee la mejor oportunidad
para lograr beneficios en el corto plazo mientras presenta la mejor oportunidad de mejora en
costos y eficiencia.
Las otras 2 alternativas representan un mayor riesgo, proveen menos beneficios, son más
difíciles de definir y lograr o no estaban completamente alineadas con los objetivos estratégicos
de la organización.
Las estimaciones iniciales para el proyecto son como sigue:
semanal.
Restricciones
de Cierre
y otras proyecto
poder
gestionar de
una manera
eficiente los
recursos
disponibles.
entregado y
capacite a
personal para
la
administración
del producto.
Supuestos Estratégicos
de Cierre
respectivas
de Cierre
software para el
Descripción
El Proyecto WEB revisará y analizará diferentesprocesos que potencialmente pueden reemplazar el
sistema ventas y marketing de los productos que se tiene actualmente, con un sistema WEB. Esto se
permita el crecimiento dentro de los próximos 10 años. Una vez seleccionado el producto, el
proyecto reemplazara el sistema actual con una solución por fases hasta que el sistema actual no se
Este Proyecto WEB dará como resultado un aumento en la eficiencia del día a día en las actividades
significativamente y reducirá los costos por malas asignaciones y aumentara las ventas por ampliar
el nicho del mercado como resultado de proveer a los empleados y clientes con una mayor
autonomía y flexibilidad.
Al poner en funcionamiento la solución se deberá generar una Solicitud de Información para poder
determinar que productos están disponibles inmediatamente que puedan atender las necesidades del
negocio. Una vez que se adquieran los productos, toda la puesta en funcionamiento y carga de
Antecedentes
Rol en el proyecto
Objetivo medible
1. Crear una plataforma WEB centralizada donde la empresa podrá manejar los
sistemas de ventas y manejo de productos de una forma estandarizada y consolidada con un teimpo
limite de 1 año.
grandes cantidades de mano de obra requeridas actualmente para realizar estas tareas.
El Proyecto WEB revisará y analizará diferentes procesos que potencialmente pueden reemplazar el
sistema ventas y marketing de los productos que se tiene actualmente, con un sistema WEB. Esto se
hará migrando toda la informacion de productos y diseñando una página web amigable y segura que
vaya en concordancia con la mision, vision e imagen que quiere proyectar la empresa de sus
Al poner en funcionamiento la solución se deberá generar una Solicitud de Información para poder
determinar que productos están disponibles inmediatamente que puedan atender las necesidades del
negocio. Una vez que se adquieran los productos, toda la puesta en funcionamiento y carga de
Entregables
1. Plataforma WEB actualizada, con baeses de datos en timpo real.
Reduccion de personal
Restricciones
1. Los recusos de ti son limitados para apoyar el proyecto web y otras iniciativas derivadad de este.
Supuestos
Firmas de Aceptación
actividades para cada uno de los items mencionados con el fin de tener cada punto desarrollado
de acuerdo al pdt implementado por cada una de las àrea interesadas del proyecto dentro del
En este documento sección se realizará el enfoque o metodología que tendrá la gestión de los
Comunicación continúa con los interesados para entender los cambios en sus expectativas y
gestionar conflictos.
Seguimiento a la gestión de interesados para ajustar las estrategias y planes a los cambios.
Nombre Puesto / Org. Ubicación Rol en el Inf. de contacto Requisit Fase de mayor
Expectat
ivas
Karen Cortés Gerente Bogotá Sponsor Celular: Impleme Implementación
email: platafor
karencortes@in ma web
dianacolombia.c analizan
om.co do el
costeo
del
mismo
email: platafor
danielaospina@i ma web
ndianacolombia.
com.co
Proyecto de 3115671694 oe
dherna81@unim ntación
inuto.edu.co del
proyecto
u.co proyecto
de maicol.perez@u ntación
Informaci niminuto.edu.co de
ón proyecto
web
Alcance e impacto del proyecto sobre los interesados
Interesado
Karen Cortes Impacto socio económico, financiero, legal y del medio ambiente
Daniela Ospina Impacto socio economico que podria afectar el ingreso o salida
Diana Hernandez Impacto economico, ambiental, entre otros analisis DOFA para el
Karen Cortes C C
Daniela Ospina C D
Diana Hernandez C C
Laura Hidalgo C C
Maicol Pérez C C
Para reflejar el nivel de participación actual se coloca una C en la casilla adecuada, mientras
Siguiendo la matriz de poder e intereses, dependiendo del grado de influencia e interés que
clasificar en:
Gestionar atentamente.
Mantener satisfecho.
Mantener informado.
Monitorear.
Para cada estrategia, se definen que acciones se tomarán específicamente, es decir que
sucesivamente.
participación
del
programa
para la
aprobación
de los
mismmos
y apoyara
los mismos
a el direecionami
desarrollo ento del
de
implementac
ión de la
pataforma
web paea la
empresa
Indiana
Colombia
del priyecto
PROYECTO: Proyecto de
CLASIFICACION DE
Implementación web de la empresa
CONFIDENCIALIDAD
Indiana Colombia
El presente proyecto busca implementar la plataformas web para comercializar calzado para dama en las
difernetes plataformas web con el próposito de incrementar las ventas de los productos.
Al finalizar el proyecto se contara con la platafromas de ventas por medio de la web tanto en instagram,
facebook, youtube.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
El proveedor de este tipo de plataforma web debe acreditar experiencia, debe tener certificación para
este proceso.
FACTORES CRITICOS DE
EXITO:
Consecución de proveedores que cumplan con los requisites de calidad, costo y tiempo.
Diseño de las plataformas web acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder)
SUPOSICIONES:
DEPENDENCIAS:
Patrocinador
Sistemas
Financiero
PREPARADO Diana Hernandez FECHA REVISION INICIALES
POR:
FECHA:
Esta sección describe los requisitos funcionales del sistema, sus interfaces externas, las
condiciones de excepción y las clases de pruebas que se harán para verificar que los requisitos
se cumplen.
Requisitos Funcionales
Los requisitos funcionales definen el comportamiento del sistema. Es decir, describen lo que
RF2 El sistema debe reconocer los movimientos del usuario para así entender la
Requisitos de Interfaces
Evento 1: El sistema debe responder cuando el usuario desee cargar un producto poder
observarlo.
Evento 2: El sistema debe responder para agrandar, o minimizar el producto para que pueda
llevar a la compra
La Tabla 1 muestra la lista de eventos externos a los que el sistema responde. La primera
componente externa al sistema que inicia el evento. Los parámetros son los datos asociados al
producto. botón en la
pantalla.
producto de producto
la pantalla.
La Error! Reference source not found. muestra las respuestas del sistema frente a
eventos externos.
Externo 1
miminimizara
Manejo de Excepciones
Excepción 1: En el caso de que el sistema no detecte la pulsación del botón para cargar una
Excepción 2: En el caso que el sistema no detecte los movimientos del producto se podrá dar
La siguiente tabla muestra las condiciones de excepción que se pueden dar en el sistema, en
relación con eventos externos e internos.
Tabla 3: Excepciones
del sistema.
Requisitos de Prueba
Los requisitos de prueba son clases de pruebas que se harán sobre el sistema para determinar
que se cumplen los requisitos funcionales. Un requisito de prueba dará lugar a muchos casos de
prueba.
RP4 Probar que el sistema pueda trabajar con una producto con las distintas
RP7 Probar que el sistema puede trabajar con todas sus opciones sobre 2
productos.
La siguiente matriz muestra qué clases se prueba verificarán qué requisitos funcionales. Una
línea vacía en la matriz indica un requisito funcional no probado. En ese caso es probable que
falte un requisito de prueba; en caso contrario sobraría el requisito funcional. Una columna
vacía indica una prueba que no es útil para estos requisitos funcionales. En ese caso es probable
que falte un requisito funcional “obvio”, que debe hacerse explícito; en caso contrario sobraría
el requisito de prueba.
[La matriz de abajo debe re-formatearse de modo que tenga columnas para todos los requisitos
de prueba y filas para todos los requisitos funcionales. Una vez re-formateada la matriz, ponga
una X en una celda para indicar que el requisito de prueba de la columna respectiva ayuda a
RF1 X X
RF2 X X X
RF3 X X X X
RP1 RP2 RP3 RP4 RP5 RP6 RP7
RF4 X X X
Requisitos de Ambiente
Esta sección describe el hardware y software relevante para el sistema Proyecto Implementación
Hardware de Desarrollo
Para este proyecto se requiere de acceso a un computador, con la necesidad que además de
poseer de las características básicas para su funcionamiento; incluido tarjeta de sonido, el poseer
de una webcam, puede ser incorporada o conectada a través de otros medios (USB, bluetooth,
etc.)
Software de Desarrollo
Para el desarrollo del Proyecto, se trabajará con el Lenguaje C++, con OpenCV. Dada la
potencialidades de OPENCV con el fin de poder hacer un tratamiento adecuado a todo lo que el
dispositivo (cámara) detecte, y bajo el Lenguaje C++ se tratará todo aquello que servirá como
sección Error! Reference source not found. además del hardware y software adicional aquí
identificado.
Hardware de Pruebas
Software de Pruebas
inversión)
Dirección Responsable (El nombre del área que está planteando los cambios al
proyecto)
Patrocinador Ejecutivo (El nombre del/ director (a) del área donde estará cargado
1. CRONOGRAMA
2. LECCIONES APRENDIDAS
Este es un espacio muy importante para la institución, ya que en un futuro permitirá basar
este apartado se debe detallar las dificultades, los problemas y las soluciones presentadas
en la ejecución del proyecto, así como los aciertos y acciones positivas que se alcanzaron
en el proyecto.
3. PRODUCTOS GENERADOS
Se debe detallar los productos que se lograron con la ejecución del proyecto, los cuales
4. BENEFICIOS ALCANZADOS
Se detalla los beneficios que se obtuvieron como resultado de la ejecución del proyecto, los
cuales deben ser verificados en contraste con los beneficios propuestos en el Acta de
5. CIERRE DE ADQUISICIONES
Monto Se encuentra
Se realizó la
Adquisiciones Cantidad Presupuesto Devengado cerrada la
adquisición?
Programadas adquisición?
Las Unidades Monto Si o No Monto Si se
el Acta de abierto
Constitución
del Proyecto)
Presupuest Ejecutado
o Total Total
Documento Ubicación
Física Digital
8. FIRMAS
Aprobado
EDT/WBS
1. Proyecto de sistema de implementación we
1.1. Documento de análisis
1.1.1. Especificación funcional
1.1.2. Requerimientos funcionales
1.1.3. Requerimientos no funcionales
1.2. Documento de diseño
1.2.1. Especificación de diseño funcional
1.2.2. Especificación de diseño técnico
1.2.3. Diseño de casos de prueba
1.2.4. Planificación del proyecto
1.3. Software desarrollado e instalado
1.3.1. Preparación de ambiente de desarrollo
1.3.2. Módulo 1
1.3.2.1. Base de datos
1.3.2.2. Lógica de negocio (Middleware)
1.3.2.3. Presentación e Interfaz con el usuario
1.3.3. Módulo 2
1.3.3.1. Base de datos
1.3.3.2. Lógica de negocio (Middleware)
1.3.3.3. Presentación e Interfaz con el usuario
1.3.4. Módulo 3
1.3.4.1. Base de datos
1.3.4.2. Lógica de negocio (Middleware)
1.3.4.3. Presentación e Interfaz con el usuario
1.3.5. Módulo 4
1.3.5.1. Base de datos
1.3.5.2. Lógica de negocio (Middleware)
1.3.5.3. Presentación e interfaz con el usuario
1.4. Reportes de prueba
1.4.1. Ambiente de pruebas
1.4.1.1. Preparación del ambiente de pruebas
1.4.1.2. Módulos instalados en el ambiente de pruebas
1.4.2. Reportes de pruebas integrales
1.4.2.1. Pruebas del módulo 1
1.4.2.2. Pruebas del módulo 2
1.4.2.3. Pruebas del módulo 3
1.4.2.4. Pruebas del módulo 4
1.4.3. Reportes de pruebas de aceptación de usuario
1.4.3.1. Aceptación del módulo 1
1.4.3.2. Aceptación del módulo 2
1.4.3.3. Aceptación del módulo 3
1.4.3.4. Aceptación del módulo 4
1.4.4. Reportes de certificaciones
1.4.4.1. Certificación de aseguramiento de calidad
1.4.4.2. Certificación de seguridad informática
1.4.4.3. Otras certificaciones
1.5. Documento de entrega a operaciones
1.5.1. Reporte de puesta en producción
1.5.2. Pruebas posproducción
1.5.3. Garantía
a. MATRIZ DE COMUNICACIONES
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
ALL ICAR
Una sola
vez
Interesad (Enseguida
Línea de Director
Planificac os clave + se
base del Word Alto de Plantilla E-mail
ión Equipo de comunica
Alcance proyecto
Trabajo los
cambios
efectuados)
Plan de Interesad
Director
Planificac Dirección os clave +
Word Alto de Plantilla E-mail Diario
ión de Equipo de
proyecto
proyectos Trabajo
Cumplimi
PMP
Avance Informe de Director
Reunión
del Seguimient Word Alto de Cliente Plantilla Mensual
Presencial
Proyecto o proyecto
Semanal
urgente)
INICIO
Informe de seguimiento
FGC-02
Convocatoria de la
reunión de seguimiento
FGC- 03
Reunión de seguimiento
Acta de Reunión
FGC- 04
El a boración del a cta de reunión
y/o a ctua lización del i nf.
s eguimiento
FGC-05
Envi o del a cta de reunión e
i nforme de seguimiento
a ctua lizado
NO
FGC-06
Revi sión y va lidación del
a cta de reunión e i nf.
s eguimiento a ct.
FGC-07
¿Envio Actua l ización del i nforme
de SI
de s eguimiento y/o a cta de
reuni ón
Informe de seguimiento
FGC-.08 Estado=Aprobado
Aproba ción del acta
de reunión e informe
de s eguimiento.
Acta de reunión
Estado= Aprobado
¿Fin de
proyect
SI
FIN
a. Comunicación Interna del Proyecto
Correo electrónico
Carteleras
Telefonía
Memorandos
Verbal
Para que exista una comunicación eficaz, y teniendo en cuenta el aspecto a comunicar, se
b. Comunicación externa
Los medios de comunicación con el cliente, por medio de los cuales puede consultar el
desarrollo de sus productos, estatus, consulta de informes, comunicar sus inquietudes y quejas,
Correos electrónicos
Correspondencia
Telefonía
Establecer los criterios y lineamientos para los servicios relacionados con la interventoría, y
establecer las pautas con las cuales el personal involucrado en este proyecto debe orientar sus
Definir actividades que van a ser desarrolladas por la interventoría, para que estén
Realizar una plataforma para la empresa INDIANA COLOMBIA que cumpla con las
El comienzo del proyecto lo establecerá el cliente con el Gerente del mismo, el tiempo que se
establezca para la entrega del mismo se realizará la planificación del control de la calidad
pliego de condiciones de éste, y a las indicaciones del Director del proyecto, además de las
siguientes aspectos:
3. POLITICA DE CALIDAD
Nos comprometemos con nuestros clientes, a cumplir satisfactoriamente con todos los
con el personal de excelencia y tecnología adecuada a través de la mejora continua del Sistema
COLOMBIA, los Recursos Humanos, compras, calidad financiera, innovación y diseño. Estos
procesos, la secuencia entre ellos, así como la forma en que interactúan están representando en
Desarrollo para la implementación de una platafomra web para buscar la proyección del
incrementeo de ventas a unperiodo de 10 años, esto se validará mitigando los riesgo que
se presenten durante la implementación del proyecto.
Roles y Responsabilidades
Responsable de la gestìón del programa: Sera quien dara los recursos necesarios para el
desarrollo y mitigación de los posibles riesgos del proyecto.
Responsable de la gesión de costos: Analisis del costeo del proyecto mitigando el riesgo
financiero.
Responsable de Calidad: Persona que se anecaragara de validar todo la parrte SGC del
proyecto.
Presupuesto
$ 450.000
TOTAL DE COSTOS CONSOLIDADOS
20
TOTAL RETRASO OPORTUNIDADES Y
RIESGOS (dias)
$ 1.000.000
TOTAL COSTOS RETRASO ($50.000)
Se efectuara una reunión semanal para validar posibles riesogos dentro del 20/01/2020
proyecto.
Holguras de tiempo; se pueden presentar dos días de retrazo de acuerdo a lo 01/01/2020
que suceda en las activiadades del proyectos
Categorías de Riesgo
Viabilidad comercial
Viabilidad técnica
Viabilidad económica
Autorizaciones administrativas
Licencias
Situación geográfica
Riesgo técnico
Riesgo de Mercado
Tipo de cambio
Requisitos legales
Cambios en el alcance
Plazo de desaduanado
Disponibilidad de material
Eficiencia tecnológica
Externo – Impredecible
Riesgos medioambientales
Huelgas
Infracciones legales
Interno – Gestión
Personal desmotivado
Penalizaciones económicas
Interno – Programación
Retrasos
Interno – Financiero
Sobrecostes
Presupuesto ajustado
Interno – Ingeniería
Especificaciones pobres
Interno – Compras
Ensayos no superados
Calidad insuficiente
Definiciones de Probabilidad
Muy Alta
TRANSFERIR
Alta
EVITAR
Media
MITIGAR
Baja
EVITAR
Muy Baja
EVITAR
Definiciones de Impacto
Objetivo de Muy bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
Proyecto (0,05) (0,10) (0,20) (0,40) (0,80)
Alcance X
Cronograma X
Costo X
Calidad X
Amenazas (Riesgos)
Impacto Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto
Aprobaciones
3.1 Conclusiones
la capacidad de integrar las plataformas web con características diferentes con el fin
Web a la medida para que así estas puedan ofrecer la herramienta como un valor agregado en sus
además de una labor de desarrollo de las plataformas web se realizó una actividad de
del sitio.
Arcudia García, Isabel, 2002, Cómo elaborar proyectos de investigación (una guía de
Venezuela 1999
Berg, Bruce L., 2009, Qualitative Research Methods for the Social Sciences. Seventh