Versión 4.

00 RE

BOLETÍN (ABRIL 2018)

a2 Alimentos y Bebidas 4.00 RE
Reconversión Monetaria

a2softway C.A.
 VERSIÓN 4.00RE

a2 Alimentos y Bebidas
Reconversión Monetaria

e-mail a2softway@cantv.net
www.a2.com.ve
Maracaibo-Venezuela
Tabla de Contenido:
Capítulo 1 (Mejoras):

Módulo de Configuración Pág. 1

 Módulo de Reconversión Monetaria ……………………………….…………...……………..…….. Pág. 1
o Proceso de Simulación………………………...…………………....................................... Pág. 2
o Reconversión Definitiva………………………...…………………...................................... Pág. 4
 Reporte de Productos Consumidos – Filtro de Habitación ………………………...……………..… Pág. 6
 Nuevas variables de operación para reportes de ventas ………………………...………………….. Pág. 6
Módulo de Punto de Venta Pág. 7
 Reconversión Monetaria ………………...……………………………………………………………...... Pág. 7
 Forma de Pago Transferencia ………………...………………………...………………………………. Pág. 9
 Impresoras Fiscales ……………………………………………………………………………………..... Pág. 11

Capítulo 2 (Revisiones):

 Revisiones ……..…………………………………………………………………………………………… Pág. 12

 ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA Capítulo

1
Mejoras:
Mejoras realizadas a la Versión 4.00 RE de a2 Alimentos y Bebidas – Reconversión Monetaria:

Módulo de Configuración (a2Food)

1. Módulo de Reconversión Monetaria: este tiene como objetivo la reconversión de todos los montos del sistema
que expresen Bolívares Fuertes (BsF) a su equivalente en Bolívares Soberanos (BsS) según fórmula aprobada por
el Banco Central de Venezuela.

Para activar esta opción, diríjase a la opción de menú ‘Sistema\Reconversión Monetaria’.

Nota Importante: Es necesario renovar su Licencia, antes de actualizar (ServicePack) su aplicación de

a2 Alimentos & Bebidas a la versión 4.00 RE.
******* SE RECOMIENDA *******
 Realizar un respaldo de datos
 Realizar el Cierre de Período
**************************************

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA
 Proceso de Simulación
La nueva moneda entrará en circulación a partir del 04 de Junio de 2018, sin embargo, el módulo de reconversión
proporciona una opción denominada SIMULACIÓN, que hace de manera automática una copia de los datos en otro
directorio y aplica la reconversión monetaria a ese directorio; con esto se logra un proceso de simulación que nos
permite verificar y anticipar los resultados, de manera que cuando llegue la fecha definitiva estemos seguros de que lo
datos no presentan error alguno.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA
Luego de realizar el proceso de ‘Simulación’ con éxito y volver a la pantalla principal, esta indica que la aplicación se
encuentra Simulando Reconversión, como lo muestra la figura:

NOTA IMPORTANTE: Una vez ejecutado el módulo de simulación el mismo queda activo
hasta salir del sistema, se puede entrar a todos los módulos del sistema con excepción del
cierre de período y consulta de históricos (la simulación solo incluye las operaciones del
período actual). De igual manera, si sale y vuelve a entrar al sistema, puede activar
nuevamente el proceso de simulación seleccionando la opción de menú ‘Reconversión
Monetaria’, el sistema alerta que existe una simulación elaborada y da la opción de activarla de
nuevo.

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RECONVERSIÓN MONETARIA
 Reconversión Definitiva
Se debe tomar en cuenta ciertas consideraciones la hora de realizar la reconversión definitiva de los datos.

NOTA IMPORTANTE: Primero debe realizar la reconversión definitiva de a2 Herramienta

Administrativa Configurable que está conectado a a2 Alimentos & Bebidas

 Convertir históricos: La reconversión es aplicada a los montos del período actual así como a los montos de
las transacciones de los históricos para poder elaborar reportes comparativos consistentes. Esta opción
siempre se debería ejecutar, sin embargo para aquellas instalaciones que tienen históricos muy extensos, si no
contamos con el tiempo suficiente, podemos obviar los históricos y hacerlos después en otro directorio de
datos para no retrasar la actualización.

Nota: Para efectos de poder hacer alguna consulta de valores históricos le recomendamos hacer un
respaldo del directorio a2Alimetos&Bebidas (o su equivalente).

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA

 Existen puntos de venta instalados (a2FoodPos): Si tenemos un punto de venta o más en nuestra
instalación debemos marcar esta opción, para luego indicar los directorios de datos. Recuerde que los puntos
de venta (a2FoodPos) luego deben ser actualizados a la versión 4.00 RE

NOTA IMPORTANTE: Antes de reconvertir el o los punto(s) de venta (a2FoodPos) haga el correspondiente
Cierre Z para cada uno.

 Recalcular las operaciones: Al momento de convertir las operaciones de ventas, el sistema por defecto
convierte los totales y cada uno de los renglones de manera que puede existir diferencias entre el impuesto de
cada uno de los productos y el total de impuesto. Pero cuando le decimos que recalcule los totales, el sistema
primero convierte el detalle de cada una de las transacciones y luego recalcula los totales.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA

Nota: Deberá tener presente que una vez realizado el proceso de reconversión este no se
puede reversar, al tratar de hacerlo le presentará el siguiente mensaje:

2. Reporte de Productos Consumidos – Filtro de Habitación: Cuando se selecciona la opción ‘Cargo Habitación’
aparece un filtro de ‘Habitación’ cuando se presiona el botón Filtrar. Para poder mostrar los cargos hechos a
determinada habitación.

3. Nuevas variables de operación para reportes de ventas: Se agregaron cinco (5) nuevas variables de operación
para los reportes de Ventas. Estas son:
1.36- Porcentaje de Descuento de IVA
1.37- Monto Descuento de IVA
1.38- Monto IVA sin descuento
1.65- Cancelado Transferencia: monto cancelado en transferencias.
1.66- Detalle Transferencia: detalle del pago por transferencia.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA
Módulo de Punto de Venta (a2FoodPos)

4. Reconversión Monetaria: puede implementar el pago de documentos a través de las dos monedas, es decir,
pagos en bolívares fuertes y en bolívares soberanos.

Para activar el uso de las 2 monedas se debe previamente actualizar a2 Herramienta Administrativa Configurable
a la nueva versión 8.70 XE2 RE y haber generado su reconversión definitiva.

Luego diríjase a la Configuración de la Estación\Forma de Pago y tilde la opción ‘Activar Multimoneda’.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA
De igual manera en el Arqueo de caja se puede visualizar el detalle de las monedas haciendo clic en el botón
monedas

NOTA IMPORTANTE: Antes de reconvertir el o los punto(s) de venta (a2FoodPos) desde el Módulo de
Configuración (a2Food) haga el correspondiente Cierre Z para cada uno.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA
5. Forma de Pago Transferencia: se activó el uso de transferencias como forma de pago.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA
Para activar esta opción, diríjase a la Configuración de la Estación\Forma de Pago\Forma de Pago Disponibles y
tilde la opción ‘Transferencia’.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA
6. Impresoras Fiscales: esta versión incorporan la modificación hecha x The Factory a su firmware para ampliar los
montos al momento de estar facturando, permitiendo precios unitarios mayor a 100 millones de bolívares.

Ahora bien, aquellos clientes cuyos precios no sobrepasen los 100 millones de bolívares no están en la necesidad
de actualizar. En caso contrario siga el siguiente procedimiento.

 . Actualizar el firmware de la impresora y cambiar el Flag según la necesidad del cliente (remitirse a la
documentación proporcionada x The Factory HKA, C.A.).
 Una vez que la impresora este funcional, diríjase a la Configuración de la Estación\Impresión\Impresora
Fiscal y configure el campo ‘Configuración Flag21’ según lo configuró para la impresora.

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ALIMENTOS Y BEBIDAS VERSIÓN 4.00RE
RECONVERSIÓN MONETARIA Capítulo

2
Revisiones:
1. No mostraba el serial de la impresora fiscal al realizar una devolución para Bixolon 350 con protocolo
Samsung\Aclas\Oki.
2. En la forma de incluir nuevos clientes desde el punto de venta (a2FoodPos) los botones aparecían movidos con
respecto a sus descripciones.
3. Revisados filtros subfamilias e ingrediente para las transacciones de ajustes.

Esperamos que esta versión sea del agrado de todos ustedes, con la misma queremos reiterar el apoyo del equipo de trabajo
a2 hacia toda la cadena de distribuidores aportando con esta nueva versión un grano más de arena de la montaña que todos
estamos construyendo.

a2team siempre trabajando para un futuro y el futuro es hoy.

Para sus comentarios y dudas: soporte@a2.com.ve

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