Código: GA-G-01

Versión: 2.0
PROCESO GESTIÓN AMBIENTAL
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL
Fecha: Abril 17 de 2015
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL
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1. objetivo
Brindar a los profesionales y funcionarios del Ministerio, una serie de orientaciones y herramientas que les
permitan diagnosticar la situación ambiental actual con el fin de tomar acciones que permita mitigar, eliminar
y/o reducir el impacto al ambiente.
2. Alcance
La Guía presenta un conjunto de herramientas dirigidas a brindar elementos y criterios técnicos de carácter
ambiental al profesional y funcionarios que lideran la Gestión Ambiental o realicen las diferentes actividades
de sensibilización, diagnóstico, formulación o implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental del
Ministerio.
La Guía presenta los instrumentos necesarios para la recolección de la información relativas al diagnóstico y
caracterización de la situación ambiental en las etapas de diseño de nuevas actividades, programas,
proyectos o servicios de la Entidad en la sede central y sus territoriales, y aplica para todas las partes
interesadas, con el fin de elevar acciones de prevención, mitigación, control, compensación, etc. que se
concretan a través de la Formulación e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental, alineado y
articulado con la intención ambiental propuesta con el sistema Integrado de Gestión de la Entidad.
La aplicación de esta guía se debe realizar cada dos años, al criterio del Subdirector Administrativo y
Financiero o, cuando una situación ambiental nueva se presente (Como por ejemplo adquisición de nuevas
sedes, cambio en los requisitos legales, cambio de procesos, cambio de actividades). Para esto, se establece
el Grupo de trabajo: Funcionarios designados para la aplicación de la Guía para la Elaboración del Diagnóstico
Ambiental y otras actividades concernientes a lo ambiental. (Gestor del Proceso, Equipo Verde).
El Plan Institucional de Gestión Ambiental, se inicia con actitud de compromiso y se concreta realizando en
primer lugar un diagnóstico y caracterización de la situación ambiental, del grupo de trabajo establecido,
identificando las debilidades, fortalezas y principales impactos ambientales. Para dicho diagnóstico, han sido
diseñadas algunas herramientas que ayudan a la recolección de la información necesaria para el conocimiento
de las condiciones ambientales.
Se brindan criterios técnicos de apoyo para la aplicación correcta a las diferentes direcciones territoriales y
nivel central de la entidad.
3. Cuadro síntesis
En el siguiente cuadro encontrará una breve explicación de la utilización de las herramientas previstas para
adelantar el diagnóstico y caracterización de la situación ambiental.
Este cuadro permite visualizar rápidamente los criterios antes presentados y apoyar ágilmente al profesional y
funcionarios a la Gestión Ambiental.
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Herramienta Aplicación Muestra Método Responsable

Imprimir, responder, Gestor ambiental
Funcionario
escanear y enviar al correo
Entrevista responsable de la
del gestor ambiental dentro
ambiental Funcionario parte
de los cinco días hábiles
GA-G-01- F-01 administrativa de
siguientes a la
la entidad.
comunicación.
Funcionarios de Responder en el archivo y Gestor ambiental
Encuesta de las direcciones enviar al correo del gestor
20 % del personal
percepción territoriales y sede ambiental dentro de los
de la DT presente
ambiental central, previa cinco días hábiles
en la capital
GA-G-01- F-02 aprobación del siguientes a la
gestor ambiental comunicación
Matriz de Desarrollo de la matriz de Gestor ambiental
En la planificación
Alineación identificación de objetivos
del diagnóstico de
PIGA vs ambientales según
la situación N/A
Requisitos directrices a estudiar
ambiental de la
GA-G-01- F-03
Entidad
Aplicación del Equipo Verde
procedimiento y sus
registros asociados
(Cronograma e
Identificación Aspectos e
Impactos GA-PD-01-F-01,
Procedimiento
Matriz de Actividades MT
de Valoración
GA-PD-01-F-02, Matriz de
de aspectos e
Todas los Aspectos MT GA-PD-01-F-
impactos Grupo de Trabajo
procesos 03, Matriz de Impactos MT
ambientales
GA-PD-01-F-04, Matriz de
GA-PD-01
Valoración de Aspectos e
Impactos Ambientales GA-
PD-01-F-05).Cronograma
Identificación de
Actividades GA-PD-01-
F-06
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4. Anexos

GA-G-01- F-01 Entrevista Ambiental

GA-G-01- F-02 Encuesta de Percepción Ambiental

GA-G-01- F-03 Matriz Alineación Piga vs Requisitos