INFORME DE CREACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

YURI-RECYCLE

Este informe servirá para conocer los pasos que realizamos en la creación y
organización de nuestra empresa.
En primer lugar el grupo realizó una lluvia de ideas, las propuestas de negocio eran
muchas, desde un restaurante, un hotel, un supermercado, hasta una inmobiliaria;
sin embargo, a un integrante se le ocurrió proponer la creación de una empresa que
más allá de tener el objetivo de generar ganancias, también genere conciencia
ambiental.
La propuesta radicaba en crear una empresa que transforme residuos sólidos
reciclados y que a partir de estos obtenga artículos, adornos e incluso artefactos
que se comercialicen, es por eso por lo que después de un amplio análisis por parte
del grupo, se aceptó la propuesta y se empezó a investigar y diseñar una estructura
organizacional que nos sirva de guía.
Una vez con la idea de negocio bien definida, se empieza a buscar un nombre para
la empresa, el cual no fue muy complicado de establecer, combinamos el nombre
de nuestra ciudad (YURIMAGUAS) con la palabra reciclaje traducido al idioma
ingles (RECYCLE), surgiendo así el nombre de YURI-RECYCLE.
La empresa tenía que pertenecer a un tipo de sociedad. El grupo coincidió en crear
nuestra empresa y que sea una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L), por
lo cual se añadió al nombre el tipo de sociedad y nació “YURI-RECYCLE S.R.L”.
El nombre de la empresa debía de ser registrada en la SUNARP, nos facilitaron un
formulario de solicitud de reserva de nombre después de informarnos que el nombre
a utilizar está disponible.
La empresa ya tenía un nombre formalizado entonces la elaboración de nuestra
minuta de constitución era el siguiente paso, en este documento se estableció los
datos de los socios que conformarían la empresa y la cantidad que aportaría cada
uno. Se estableció el estatuto de la empresa y se determinó al Gerente General y
Sub Gerente que estaría encargado de la organización de YURI-RECYCLE S.R.L.
Antes que la empresa realice sus funciones era necesario tener el permiso de
funcionamiento que nos sería otorgado por la Municipalidad Provincial de Alto
Amazonas, para lo cual realizamos la solicitud de licencia de funcionamiento, la
compatibilidad de zonificación y la declaración jurada de condiciones de seguridad
del local de YURI-RECYCLE S.R.L. Hasta este punto la empresa ya tenía cierta
formalidad, somos conscientes de que no son los únicos documentos que
corresponden para la perfecta formalización de una empresa.
Se continuó con la elaboración de nuestro organigrama estructural y posteriormente
nuestro organigrama funcional, en donde se establecieron las oficinas y áreas que
conformarían YURI-RECYCLE S.R.L.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) se empezó a estructurar

inmediatamente después de tener bien establecido el organigrama. En el ROF se
detalló la misión, visión, objetivos, principios, etc. de nuestra empresa; además se
determinó las funciones de las áreas que conformaría cada órgano de YURI-
RECYCLE S.R.L.
Después de tener nuestro ROF continuamos con la elaboración del Cuadro de
Asignación Personal (CAP) en base al anterior documento. En el CAP establecimos
el número de puestos que conformarían cada área.
Seguidamente se pasó a formular el Manual de Organización y Funciones,
documento de gestión que tendría en su contenido los puestos, funciones de los
puestos, perfil de puesto, etc. de cada área de los órganos de la empresa.
Respecto a la creación de documentos de gestión, el grupo concluyó elaborando el
Presupuesto Analítico de Personal, donde se detallan la remuneración básica,
bonificaciones, etc. de cada puesto para el ejercicio 2018.
Finalmente el grupo de trabajo concluyó con la elaboración del Procedimiento del
Reclutamiento de Personal.