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PROYECTO:
PRESENTADO POR:
HUANCAYO – PERÚ
2019
ii
ÍNDICE
PORTADA …………………………………………………………………… i
ASESORIA ………………………………………………………………….. ii
DEDICATORIA…………………………………………………………….. iii
INDICE……………………………………………………………………… iv
RESUMEN………………………………………………………………….. vi
INTRODUCCIÓN………………………………………………………….. vii
CAPITULO I CONTEXTO LABORAL
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
la empresa a su vez la capacidad para generar efectivo a través de los ingresos todo ello
a fin de que la empresa no tenga desvaríos de efectivo así como faltantes de dinero y así
afrontar sus deudas y obligaciones.
LOS AUTORES
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CAPÍTULO I
CONTEXTO LABORAL
CARACTERÍSTICAS INFORMACIÓN
RUC 20486550768
RAZÓN SOCIAL AMARADOS SAC
CÓDIGO CIIU 74218 - 45207
RÉGIMEN TRIBUTARIO RÉGIMEN GENERAL
RÉGIMEN LABORAL RÉGIMEN LABORAL
NUMERO DE TRABAJADORES 11
DOMICILO FISCAL Jirón Loreto N°352
Tabla Nº1
(Fuente SUNAT)
1.5. Características de la organización
1.5.1. Historia de la empresa
El señor Jorge Sánchez Espinoza, nació en Huancayo-Junín en el año 1980
sus padres son: Alfredo Sánchez Quinto y Martha Espinoza ceras, estudió su
primaria, en la I.E Corazón de Jesús Chilca, secundaria en el I.E. de Santa
Isabel, sus padres se dedicaban a la comercialización de frutas.
En 2005 decidió prepararse en la academia Ingeniería para seguir
estudiando, ya habiéndose preparado el tomo examen e ingreso en el 2006 a
10
Gráfico Nº 1
Fuente: Elaborado por el Equipo
Validado por el LIC.Adm.Jesús Caro Madrid
12
Gráfico Nº 2
Fuente: Elaborado por el equipo
Validado por el Lic. .Jesús Caro Madrid
13
CAPÍTULO II
2.8. Diagnóstico
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FORTALEZAS DEBILIDADES
Gráfico Nº3
Fuente: Elaboración por el equipo
Validado por el LIC. Jorge Vega Rosales
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2.11. Justificación
En la empresa AMARADOS S.A.C. al realizar nuestras prácticas pre
profesionales identificamos el problema del inadecuada gestión de tesorería que
ocasiona un deficiente manejo en los flujos de efectivo y ello genera información
inexacta al momento de tomar decisiones además ocasiona grandes desvaríos en
el efectivo que se debe tener con el que se tiene es por ello que se genera pérdidas
cuantificables que son consideradas como gastos para la empresa Amarados
S.A.C así como son las multas y moras en instituciones públicas, privadas y entes
reguladores
Duarte (2016). En su tesis titulada Análisis de los efectos sobre los estados
de flujo de efectivo (NIC 7) en la empresa industrial ECUAOLLAS S.A, Ecuador
– 2016, concluye que: El Estado de Flujo de Efectivo, es un estado financiero
que genera información concerniente a aumentos y disminuciones de efectivo y
equivalentes siendo así que estos a su vez suministran a la empresa la garantía
necesaria para poder cumplir con sus obligaciones presentes y futuras por lo
cual es una herramienta financiera útil para la toma de decisiones que venga de
la empresa (p.77).
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Cuando una empresa obtiene dinero genera flujo positivo y esto se puede hacer
de 3 maneras diferentes:
• Operación
• Inversión
• Financiamiento
Objetivo de la NIC 7
Brindar información acerca de los flujos de efectivo es útil porque
suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la
capacidad que tiene la entidad para generar efectivo y equivalentes al
efectivo, así como las necesidades de liquidez que ésta tiene.
Alcance de la NIC 7
Una entidad prepara un estado de flujos de efectivo, de acuerdo con los
requerimientos de esta Norma, y lo presentará como parte integrante de sus
estados financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la presentación
de éstos. Esta Norma sustituye a la antigua NIC 7 Estado de Cambios en la
Posición Financiera, aprobada en julio de 1977.
Definiciones
Los términos siguientes se usan, en esta Norma, con los significados
que a continuación se especifican:
El efectivo: Comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista.
Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez,
que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo,
estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. Flujos
de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.
Actividades de operación: Son las actividades que constituyen la principal
fuente de ingresos actividades ordinarias de la entidad, así como otras
actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación.
Actividades de inversión: Son las de adquisición y disposición de activos
a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los
equivalentes al efectivo.
Actividades de financiación: Son las actividades que producen cambios en
el tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos
tomados por parte de entidad.
Actividades de operación
El importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de
operación es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades
han generado fondos líquidos suficientes para reembolsar los préstamos,
mantener la capacidad de operación de la entidad, pagar dividendos y
realizar nuevas inversiones sin recurrir a fuentes externas de financiación.
Los cobros flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación se
derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal
fuente de ingresos de actividades ordinarias de la entidad. Por tanto,
proceden de las operaciones y otros sucesos que entran en la determinación
de las ganancias o pérdidas netas. Ejemplos de flujos de efectivo por
actividades de operación son los siguientes:
a) Procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios
b) Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos
de actividades ordinarias
c) Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios
d) Pagos a y por cuenta de los empleados
e) Cobros y pagos de las entidades de seguros por primas y prestaciones,
anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas suscritas.
f) Pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que
éstos puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades de
inversión o financiación.
g) Cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para
intermediación o para negociar con ellos.
Algunas transacciones, tales como la venta de un elemento de propiedades,
planta y equipo, pueden dar lugar a una pérdida o ganancia que se incluirá
en el resultado reconocido. Los flujos de efectivo relacionados con estas
transacciones son flujos de efectivo procedentes de actividades de inversión.
Actividades de financiación
Es importante la presentación separada de los flujos de efectivo
procedentes de actividades de financiación, puesto que resulta útil al realizar
la predicción de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los
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gastos por intereses y otros gastos asimilables), así como otras partidas en
el estado del resultado integral por:
Los cambios habidos durante el periodo en los inventarios y en las partidas
por cobrar y por pagar derivadas de las actividades de operación.
Otras partidas sin reflejo en el efectivo.
Otras partidas cuyos efectos monetarios se consideran flujos de efectivo de
inversión o financiación.
CAPÍTULO III
3.1. Objetivo.
3.1.1. Objetivo General
Implementar la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 7 en la
empresa Amarados S.A.C. de Huancayo – Junín, 2019.
3.1.2. Objetivos Específicos
Diagnosticar las deficiencias que existen por el inadecuado control de
gestión de tesorería en la empresa Amarados S.A.C. de Huancayo –
Junín, 2019.
Diseñar en implementar una herramienta informática que le permita
elaborar el estado de flujos de efectivo de manera directa de acuerdo a
la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 7) en la empresa
Amarados S.A.C. de Huancayo – Junín, 2019.
Evaluar la implementación de la herramienta informática y capacitar al
personal encargado para el manejo respectivo en la empresa Amarados
S.A.C. Huancayo – Junín, 2019.
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3.2. Metas
informática en
empresa
Amarados
S.A.C. de
Huancayo –
Junín, 2019.
Diseñar e implementar Realizar cierres de Crear un modelo de
una herramienta caja de manera un estado de flujo
informática que le mensual a fin de de efectivo de
permita elaborar el analizar la acorde a las
estado de flujos de información de operaciones de la
efectivo de manera operaciones empresa que se
directa de acuerdo a la económicas en la muestran el
Norma Internacional de empresa resumen mensual
Contabilidad (NIC 7) en Amarados S.A.C. de cierre de caja
la empresa de Huancayo – con el objetivo de
Junín, 2019. que la información
que se muestre en la
herramienta sea
clara, entendible y
detallada en
empresa Amarados
S.A.C. de
Huancayo – Junín,
2019.
MESES 2019
ACTIVIDAD MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
I. PLANEAMIENTO
Elaboración del plan
II. EJECUCIÓN
Evaluar la implementación de la
herramienta informática y capacitar al
personal encargado para el manejo
respectivo en la empresa Amarados S.A.C.
Huancayo – Junín, 2019.
II. EVALUACIÓN
Presentación del informe.
INGRESOS
GASTOS
TOTAL S/.1,852.40
CAPÍTULO IV
RESULTADOS E IMPACTO
4.1 Resultados del proyecto
Objetivos Estrategias Antes Después
Diagnosticar las Lograr Los encargados La empresa
deficiencias que disminuir las del área de actualmente
existen por el deficiencias finanzas no sabían maneja
inadecuado detectadas en realmente información
control de el área de y explicarse el por necesaria y a
gestión de Tesorería qué del dinero que detalle de los
tesorería en la mediante se tenía no movimientos del
empresa recaudación coincidía con el efectivo y los
Amarados de dinero que se equivalentes
S.A.C. de información mostraba en la mediante un
Huancayo – en contabilidad es por estado de flujos de
Junín, 2019. cuestionarios y ello que se carecía efectivo y reportes
entrevistas con de información de actividades
el personal del exacta de los según su
área de movimientos del clasificación como
tesorería en efectivo y inversión,
empresa equivalentes del
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El equipo trabajo paso a analizar y medir los resultados que esta herramienta había
tenido en el área de tesorería y obtuvimos resultados positivos tanto en el manejo de
efectivo, los equivalentes del efectivo, los reportes detallados y exactos que generaba
nuestra herramienta es de gran ayuda debido a que ahorraba el trabajo, brindando
información exacta y una clara explicación en el movimiento de flujos de efectivo y
las actividades en las que se clasificaban, todo ello plasmado en el estado de flujos
de efectivo y en cuadros estadísticos para que a partir de ello se tomen daciones
futuras y se prevengan riesgos para le empresa.
El valor agregado que el equipo de trabajo implementado en la empresa
AMARADOS S.A.C. control de caja la cual se realizaba de forma física generando
así información inexacta es por ello que este control de movimiento de efectivo en
caja brinda información rápida, exacta y fácil de interpretar para el usuario.
4.3.1. Detalle de impacto del proyecto
En la siguiente tabla se aprecia una comparación que genero nuestro impacto del
proyecto en la empresa AMARADOS S.A.C. los cuales se reflejan con una antes y
un después que nuestro paso como practicantes en la constructora trajo muchas
mejoras para la empresa que a continuación pasamos a detallar:
ANTES DESPUES
CONCLUSIONES
Se logró diagnosticar las deficiencias que existen por el inadecuado control de gestión
de tesorería en la empresa Amarados S.A.C., es por ello que partimos del análisis
FODA enfatizando en las debilidades de la empresa y apoyándonos también en el
árbol de problemas para así poder saber cuál es el mayor problema para a partir de
ello crear nuestro título e implementar nuestro proyecto.
Se logró implementar la herramienta informática que le permita elaborar el estado de
flujos de efectivo de manera directa de acuerdo a la Norma Internacional de
Contabilidad (NIC 7) en la empresa Amarados S.A.C., para el control de los flujos de
efectivo a un 80%.
Se logró evaluar la implementación de la herramienta informática y capacitar al
personal encargado para el manejo respectivo en la empresa Amarados S.A.C.,
mediante capacitaciones charlas y brindándoles a personal encargado el manual
instructivo para el manejo de la herramienta y el video tutorial facilitando así su uso.
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SUGERENCIAS
Que, el diagnostico de los problemas y debilidades en el área de tesorería de la
empresa se tiene que realizar mediante cuestionarios y entrevistas a profundidad
para identificar el problema real en el área es por ello que es necesario la
elaboración de un análisis FODA y del árbol de problemas que son información
referencial sobre la situación de la empresa.
Que, al realizar la herramienta informática es necesario que antes de su aplicación
en la empresa esta sea evaluada para poder evitar fallas y errores a futuro
revisando su funcionamiento adecuado que este satisfaga las necesidades de la
empresa de acorde a la situación actual.
Que, al terminar la implementación se deben de medir los resultados de
satisfacción tales, así como el impacto del que tuvo el proyecto en la empresa y
los resultados que se obtuvieron después de la implementación.
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APÉNDICES
Apéndice 001
Fecha: 01/05/2019
Descripción: Realizamos la
primera vista en la empresa
AMARADOS SAC donde
nos entrevistamos el
arquitecto Jorge Sánchez
Espinoza quien nos dio a
acepto para laborar en el
área de contabilidad como
apoyo en tesorería.
. Tomado por:
Apéndice 002
Fecha: 05/05/2019
Descripción: Realizamos
encuesta a la contadora
general en cuanto a las
deficiencias de liquidez.
Tomado por:
Apéndice 003
Fecha: 05/05/2019
Descripción: Realizamos
encuesta a la señorita
encargada del área de
tesorería todo en cuanto a las
deficiencias y manejo de
liquidez.
Tomado por:
Apéndice 004
Fecha: 05/05/2019
Descripción: Solicitamos la
ficha RUC al contador de la
empresa Amarados S.A.C., para
realizar mayores investigaciones
obre la empresa.
Tomado por:
Apéndice 005
Fecha: 08/05/2019
Descripción: Ingreso a la
plataforma virtual de los entes
reguladores como SUNAT,
SUNAFIL, por parte de una de
las practicantes para obtener
mayor información de la empresa
Amarados S.A.C.
Tomado por:
Apéndice 006
Fecha: 08/05/2019
Descripción: Ingreso a la
plataforma virtual de SUNAT
por parte de una de las
practicantes, hacer la consulta
de sus declaraciones y pagos
mensuales de sus impuestos de
IGV Y Renta de la empresa
Amarados S.A.C.
Tomado por:
Apéndice 007
Fecha: 08/05/2019
Descripción: Al ingresar a la
plataforma virtual de la SUNAT
se observó que sus declaraciones
mensuales de IGV Y Renta no
fueron pagados en la fecha
indicada.
Tomado por:
Apéndice 008
Fecha: 10/05/2019
Tomado por:
Apéndice 009
Fecha: 10/05/2019
Tomado por:
Apéndice 010
Fecha: 13/05/2019
Tomado por:
Apéndice 011
Fecha: 20/05/2019
Descripción: Ingreso al T-
REGISTRO, en donde se
observó la cantidad de
trabajadores que se
encuentran registrado dentro
de la planilla los cuales son
30.
Tomado por:
Apéndice 012
Fecha: 25/05/2019
Tomado por:
Apéndice 013
Fecha: 25/05/2019
Tomado por:
Apéndice 014
Fecha: 25/05/2019
Descripción: Solicitamos a la
empresa Amarados S.A.C. los
pagos que se realizaron por alquiler
y por los días atrasados que fueron
cobrados como moras.
Tomado por:
Apéndice 015
Fecha: 05/06/2019
Tomado por:
Apéndice 016
Fecha: 05/06/2019
Descripción: Realizamos un
flujograma de actividades
Tomado por:
Apéndice 017
Fecha: 05/06/2019
Descripción: Realizamos
un organigrama de acuerdo
a los cargos desempeñados
Tomado por:
Apéndice 018
Fecha: 12/06/2019
Descripción: Elaboración de la
FODA de la empresa
AMARADOS S.A.C. por parte
del equipo de trabajo y fue
validado por el LIC. Caro
Madrid Jesús.
Tomado por:
Apéndice 019
Fecha: 15/06/2019
Descripción: En el área de
tesorería una de las
practicantes registra en un
cuaderno la suma total del
dinero recibido.
Tomado por:
Apéndice 020
Fecha: 18/06/2019
Tomado por:
Apéndice 021
Fecha: 18/06/2019
Tomado por:
Apéndice 022
Fecha: 28/06/2019
Tomado por:
Apéndice 023
Fecha: 04/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
ingresos por parte de
equipo del trabajo
Tomado por:
Apéndice 024
Fecha: 10/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
egresos por parte de equipo
del trabajo.
Tomado por:
Apéndice 025
Fecha: 15/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
control de ingresos por parte
del equipo de trabajo.
Tomado por:
Apéndice 026
Fecha: 15/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
control de egresos por parte
del equipo de trabajo.
Tomado por:
Apéndice 026
Fecha: 17/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
reporte según mes por parte
del equipo de trabajo.
Tomado por:
Apéndice 024
Fecha: 17/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
reporte según actividad por
parte del equipo de trabajo.
Tomado por:
Apéndice 025
Fecha: 17/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
estado de flujos de efectivo
por parte del equipo de
trabajo.
Tomado por:
Apéndice 026
Fecha: 17/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de
control de efectivo por parte
del equipo de trabajo.
Tomado por:
Apéndice 027
Fecha: 17/07/2019
Descripción: Diseño de la
herramienta informática de un
cuadro comparativo por parte
del equipo de trabajo.
Tomado por:
Apéndice 026
Fecha: 17/07/2019
Descripción: En la imagen se
aprecia la portada del manual
instructivo facilitado al
personal de tesorería.
Tomado por: