En concreto la carta consta de 8 pasos esenciales para la misma sea correcta
y aceptable, tal como lo establecen en el [Link] y son los
siguientes: fecha, encabezado, saludo, introducción, cuerpo o desarrollo,
despedida, firma y sello, por lo general las empresas e instituciones lo
tienen.
La carta siempre inicia con la fecha ejemplo, (7 de Julio del 2018) en la parte
superior derecha. Coloca debajo la dirección postal, si la tiene, el país y la
ciudad, si esta va a otro país o ciudad, pero por lo general si es en tu propia
ciudad, le pones (ciudad.-). Algunas personas agregan la ciudad y el país y
luego la fecha.
Luego dos espacios debajo, procedes a escribir el encabezado, señor o
señora, si no tiene título y si tiene escribes el título profesional de la
persona, (siempre es importante saber las profesiones), luego pones el
nombre, cargo que tiene o departamento que dirige, empresa o lugar donde
trabaja, cada una de esas frases con un espacio hacia abajo en la misma línea,
y sin espacios antes o después del párrafo, interlineado 1.0. Todo eso en la
parte superior izquierda. Debajo nuevamente puedes agregar, ciudad, si la
carta va en la misma ciudad que estas, sus manos o su despacho.
Nota: el formato del blog no me deja publicarlo con los espacions adecuados.
“Siempre debes investigar los títulos o cargos que la persona
pueda tener, en caso de que no solo agregas, señor o señora.”
Ing. Agr. Pamela Angeles
Departamento Técnico
Empresa Socialmente Responsable
Ciudad/Sus manos/Su despacho
Algunas personas agregan después de este punto la frase “su despacho,
sus manos o ciudad”.
Das dos espacios hacia abajo, ahora sigue colocar el saludo o palabra de
distinción, seguido de señor, señora o señorita, el apellido y dos puntos.
Ejemplo.
Estimada señora Angeles: (puedes usar cualquier frase, la que mejor se
aplique).
Estimada Ing. Agr. Angeles:
Algunas personas prefieres usar señora, señor o señorita en vez de los
títulos profesionales.
A continuación, le das un solo espacio hacia abajo e inicias el saludo de la
carta, la razón y el cuerpo o desarrollo. Haz el planteamiento claro y preciso.
No escribas frases de más, ve al punto. Debes revisar bien la ortografía que
sea sin faltas. Hoy en día las personas no pierden tiempo leyendo mucho.
Al terminar el cuerpo de la carta, (un espacio), procedes al sierre. Luego das
pos espacios más para la firma y si eres de una empresa o institución, el
sello.
EJEMPLO
30 de Julio del 2018
Constanza, Rep. Dom.
Calle Juan Rodríguez, Esq. Colón, Plaza Jiminian, 2do nivel.
Licda. María Gómez
Departamento de Recursos Humanos
Empresa Socialmente Responsable
Ciudad/Sus manos/Su despacho.-
Estimada Licda. Gómez:
Reciba un cordial saludo de mi parte, la razón de la presente es comunicarle
que el departamento de contabilidad ha determinado que ha ocurrido un
aumento en los empleados del departamento de producción de plántulas,
por lo que se les solicita detener la contratación de nuevo personal, sin antes
tener la autorización previa de un documento firmado y sellado por este
departamento.
De antemano agradecemos su colaboración en el manejo de sus funciones.
Se despide sin otro particular.
Ing. Agr. Pamela Angeles
Departamento de Contabilidad
Empresa socialmente Responsable
Frases de distinción o saludo para dirigir al destinatario de la carta.
1. Distinguido/da
2. Excelentísimo/ma
3. Apreciado/da
4. Honorable
5. Estimado/da
Frases para iniciar con saludos la carta.
1. Reciba un cordial saludo
2. Después de un afectuoso saludo
3. Luego de un cordial saludo
4. Pláceme saludarle
5. Reciba un distinguido saludo
6. Reciba de nuestra parte un afectuoso saludo
7. Quien suscribe
8. Con grato placer me dirijo a usted
9. A quien corresponda
10.A quien pueda interesar
[Link] virtud de mi condición de presidenta/te, encargado del
departamento…
[Link] manera muy cortes, me dirijo a usted luego de un afectuoso saludo
Frases para indicar razón de la carta, esto va después del saludo.
1. El objetivo de la presente
2. Le escribo para informarle
3. La razón de la presente
4. El motivo de la presente
5. Le notificamos formalmente
6. Le remitimos esta correspondencia con el objetivo
7. Le expreso a través de la presente
8. Por medio de la presente, tengo a bien comunicarle,
informarle/solicitarle/expresarle/extenderle
9. En relación al documento/contrato/comunicación/correo
[Link]ésmente nos dirigimos a usted
[Link] siguiente es para
invitarle/informarle/comunicarle/expresarle/extenderle
Frases de despedidas en la carta.
1. Agradeciendo de antemano su decisión de acompañarnos, le saluda.
Atentamente
2. Agradeciendo su pronta respuesta, le saluda. Atentamente.
3. Agradeciendo de antemano su colaboración, le saluda. Atentamente
4. Sin otro particular, se despide. Atentamente
5. Contamos como siempre con su comprensión. Atentamente
6. Sin otro particular por el momento, se despide de usted. Atentamente
7. Con seguridad de su atención le saluda.
8. Con grato aprecio y esperando su mayor comprensión
9. Muy cordialmente
[Link] las gracias anticipadas y esperando su pronta respuesta.
[Link] más por el momento, se despide
[Link] de antemano sus atenciones y esperamos una respuesta
positiva a la mayor brevedad posible
[Link] por usted. Atentamente
[Link] de antemano sus atenciones
[Link] poder servirle en un futuro. Atentamente
[Link] despide de usted. Atentamente
[Link] la más alta consideración y estima
[Link] contar con su entusiasta/activa/ participación/presencia
[Link] saluda. Atentamente
Después de vistas estas ideas de frases, procedes a escribir la firma y el sello.
Si empleas estas frases podrás realizar una carta en unos 5 minutos o menos
y ser más eficiente en el uso de tu tiempo. Por lo tanto empieza a
practicarlas.
