Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Centro Industrial y de Energías Alternativas

Regional, Guajira

Fase: PLANEACION
Asistencia en la organización de
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Tipo Material RA No. Fecha Página 1 de 3

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la

Resultado de unidad administrativa, aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas
Aprendizaje: técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la
calidad
Nombre
Fecha Nota
Aprendiz
Instructor : Patricia Rocha Sierra

EVIDENCIAS DEL APRENDIZAJE

En el marco de las competencias laborales es pertinente recopilar los avances del

aprendizaje:

DE CONOCIMIENTO. Definición e identificación de:

 Definir las partes de la circular

 Distribución circular de un solo párrafo
 Distribución circular de dos o más páginas
 Identificación zonas de una circular
 Identificación estilos de circular
 Identificación líneas especiales
 Identificar la correspondencia enviada y recibida

DE DESEMPEÑO. Clasificación y utilización de:

 Producción y Transcripción cuidadora y metódicamente, en tiempos

determinados, con precisión y rapidez, 5 circulares estilo bloque extremo, 5
circulares estilo bloque, aplicando las técnicas de digitación y normatividad
vigente.
 Auto revisión y corrección de dos cartas digitados.
 Expresión actitudinal positiva frente a los desempeños e instrucciones
impartidas asumiendo con calidad los procesos

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

Transcribir las siguientes circulares, Tenga en cuenta que la línea oblicua indica
punto aparte, coloque fecha actualizada, y número.

Las siguientes circulares deben ser transcritas en estilo bloque y bloque extremo:
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1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA /CIRCULAR EXTERNA No.

001500- 04. /01/ Riohacha, 15 de enero de 20_ /PARA: LINA MARIA MORALES
YANGUMA/ ASUNTO: Convocatorias matriculas/ Se le recuerda la señora
Morales que la convocatoria de su matrícula está asignada para el día 25 de
febrero del presente año. /Deberá presentarse con sus respectivos documentos o
de lo contrario será cancelada su matrícula. /Por favor presentarse CAROLINA
SOLIS VARGAS Directora académica.

2. PA “MANGRE/ NIT: 9305122345-2/ CIRCULAR/ IKJ 485/ Bogotá D.C., 04 de

agosto de 20_/Señor /Camilo Ramírez Otálora/ Gerente/ Auto Bonanza/ Calle 8
sur 7 – 80 Riohacha ./ASUNTO: Horario /Cordial saludo, debido al crecimiento de
la empresa hemos asignado los nuevos horarios de atención, que serán de lunes
a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y los días sábados de8:00 am a 1:00 pm./
Esperamos que los horarios sean de su total agrado /.Agradezco su total atención
y lo invitamos que nos visite nuestra nueva sede/. Atentamente, ANDREA
GONZALEZ GARCIA/ Gerente General Redactor: Andrea González/ Transcriptor:
nombre / Calle 63G 28 – 15 Correo Electrónico si.kwabonga@hotmail.com
Teléfono 240 38 06 Bogotá D.C. Colombia

3. PA “MANGRE/ NIT: 9305122345-2/ CIRCULAR/HEK 785/ Riohacha, 16 de

agosto de 20_/Señora/Tatiana Montenegro/ Recursos Humanos/Café EXPRES/
Calle 140 15 – 8 6Riohacha/ ASUNTO: Cargamento /Cordial saludo, para el mejor
funcionamiento de la empresa se ha tomado la decisión que los cargamentos
deberán llegar a la sede de la zona industrial, situada en la Calle 2478 – 12, es por
eso que es necesaria la cooperación de todos para el normal funcionamiento de la
empresa./Agradezco su atención. /Cordialmente,/ ANDREA GONZALEZ/ Gerente
General./ Transcriptor: nombre / Calle 63G 28 – 15 Correo Electrónico
si.kwabonga@hotmail.com Teléfono 240 38 06 Bogotá D.C. Colombia/

4. CIRCULAR/ 6789C/Riohacha a 18 de marzo de 2014/A todos los empleados y

jefes de personal:/Con el presente se les comunica que no habrá labores en la
planta los días 23, 25, 26, 27 y 28 correspondientes a este mes, debido a la
conmemoración y celebración de la semana santa, y se les comunica que este
tiempo laboral se compensará del día 4 al 16 del mes entrante./Lo anterior se hace
de su conocimiento para que a la brevedad, gestionen los movimientos
correspondientes a sus labores./ Atentamente./Jefa del departamento de
administración de empleados/Ingeniera Noemí Rodríguez Padilla/Firma
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5. NIT 321565961-2 /CIRCULAR 001/ Riohacha, 20 de febrero de 20_/PARA

TODOS LOS INGENIEROS DE SISTEMAS/ ASUNTO: Capacitación/ Cordial
saludo Señores: / Como una de nuestras metas para este año es el mejoramiento
de la CALIDAD DE FORMACIÓN DE NUESTROS EMPLEADOS, los invitamos a
participar de nuestra capacitación el día 22 de febrero del 20_ , / el tema principal
a tratar en la reunión será la completa información sobre la Norma ISO 9001 en la
sala de juntas de nuestra entidad. Contamos con su participación activa en esta
formación y agradecemos el compromiso con nuestras acciones. CAMILO
GUZMÁN Equipo de Integración Transcriptor (a): nombre.

6. BLADGIPS& Asociados/ NIT: 281.010.164 – 7 / CIRCULAR 285 /Riohacha, 27

de julio de 20_ PARA EMPLEADOS Asunto: Vacaciones colectivas/ Se informa al
personal que las vacaciones colectivas para fin de año serán a partir del 24 al 31
de diciembre por temporada de navidad y nos reintegraremos a partir del 2 de
enero./Atentamente,/ / Alis Michel Peña Ramírez/ Gerente Comercial /
Agradecemos al personal el cumplimiento de la reintegración.

7. BLADGIPS& Asociados / NIT: 281.010.164 – 7/ CIRCULAR CIR275 Riohacha,

27 de julio de 20_/ PARA DEPARTAMENTO DE FABRICACION/ Asunto:
Recordatorio/ Les recordamos a todas las personas del departamento de
fabricación que deben utilizar adecuadamente el uniforme para evitar cualquier
tipo de accidente. El día 3 de agosto se llevara a cabo una jornada sobre el uso
adecuado de las dotaciones de uniformes que debe usar cada persona de acuerdo
a la labor que realicen./ Alis Michel Peña Ramírez /Gerente Comercial/