Que proyectos recientes del contexto colombiano pueden considerarse grandes

errores de gestión? ¿Por qué?

En Colombia se han dado megas proyectos de los cuales han presentado errores, sobre
costos lo que conlleva a perdidas financieras y problemas de gestión, entre ellos
podemos mencionar los siguientes:
a. Mega proyecto Hidroituango (Construcción de la Hidroeléctrica en Ituango
Antioquia proyecto que su objetivo es generar energía eléctrica para exportar), después
de la tragedia ocurrida y análisis realizados, este proyecto presenta grandes falles entre
ellas, se encontraron irregularidades contractuales de diseños y medioambientales.
Errores en el proceso de licenciamiento ambiental, esto dado por falta de estudios
detallados a lo largo de la ejecución. Otro de los errores fue el factor menor costo de
las obras como el elemento determinante en los diseños.
No generaron estudios detallado de identificación de riesgos en fallas geológicas y
podemos notar la falencia en toma de decisiones, falta de control y seguimiento durante
la ejecución del proyecto y todo esto conlleva a una falta de gestión por parte de director
de proyecto y su equipo.
b. Proyecto Reficar- Refinería de Cartagena. Este mega proyecto presento
inconsistencias en su licencia ambiental, generando costos elevados en billones de
pesos, esto dado por los errores de gestión como las inconsistencias en su licencia, no
presentación de identificación de riesgos en su fase de construcción, donde
encontramos debilidades en temas como incendios, explosiones, contaminación de
aguas, afectación a la comunidad, afectación en vías públicas aledañas.
En este mega proyecto de Refinería de Cartagena, se puede notar claramente una mala
planificación, falta de seguimiento, de control y falta de gestión.
2. ¿Cómo una metodología puede evitar que estos errores se presenten?
Las metodologías como Agile, scrum, Waterfull, etc., están creadas como apoyo para
tener un control y seguimiento de las diferentes actividades de los proyectos, el cual
permite disminuir los errores, identificar los riesgos, participación del cliente, minimizar
los costos y los tiempos.
Las metodologías tienen unas ventajas, las cuales pueden evitar y disminuir los
diferentes errores que se tienen en un proyecto entre ellas podemos mencionar las
siguientes:
· Los progresos de los proyectos se pueden medir y realizar seguimiento de
la manera más fácil
· El cliente adquiere un fuerte sentido de pertenencia al trabajar de la mano con el
equipo durante todo el proyecto.
· Mejora la calidad
· Minimiza los errores en los entregables
· Mayor compromiso de todo el equipo el cual mejora la satisfacción del empleado
y genera conciencia de equipo.
· Acorta los tiempos, los ciclos de producción y minimiza los tiempos de reacción
y la toma de decisiones
· Aumenta la productividad, asignando mejor los recursos, mejora la producción y
se tiene una forma dinámica en el trabajo.
Todas esas ventajas hacen que las metodologías sean una herramienta importante
para disminuir y evitar errores que puedan producir altos costos, aumento en el tiempo
de entrega, prevenir los riesgos y hacer del proyecto un proyecto exitoso y con una
efectiva gestión realizada por el director del proyecto y de su equipo de trabajo.
3. ¿Conoce mas errores diferentes a los mencionados por el documento?
El documento Grandes errores en la gestión de proyectos por el Autor Lonnie Pacelli,
menciona 18 errores muy puntuales que ocurren constantemente en los proyectos, la
información es muy completa y podría agregarle desde mi punto de vista otros errores
que pueden ocurrir en un proyecto como:
· La planificación de un proyecto sin experiencia y sin información.
· Asignación de Roles y Funciones dentro del equipo. Debemos definir desde
el principio quienes van a intervenir directamente en la ejecución de nuestro proyecto y
asignarles unas funciones y roles concretos. Un equipo de trabajo bien estructurado es
aquel en el que cada miembro comprende su papel en la ejecución del proyecto y lo
desempeña de forma adecuada.
· Ausencia del Project Management. Se debe contar en el proyecto con una
persona que sea líder, que tome la iniciativa, con capacidad de gestionar, de tomar
decisiones, de promover, de incentivar y motivar a todo el equipo de trabajo para que
todo funcione como un engranaje y se desarrolle de madera eficiente y eficaz el
proyecto.
· No gestionar bien los cambios: Si tenemos cambios en el proyecto, se debe
cambiar el objetivo y las prioridades, se debe realizar una correcta gestión de este
cambio para que afecte lo menos posible al proyecto. Los proyectos siempre deben
estar alineados con los objetivos del negocio.
· Entregar el proyecto sin validaciones adecuadas. Se debe realizar pruebas
de calidad del producto antes de entregarlo al cliente. El no hacer las pruebas
necesarias trae inconformismo por el cliente y este error puede causar un sobre costo
en el momento de realizar los cambios.
· No realizar un correcto y periódico seguimiento y control de proyecto. Si no
se realiza un control, un seguimiento se falla en la gestión y se puede incurrir en errores
que pueden causar perdidas en el proyecto, atraso en los entregables e incumplimiento
en los tiempos pactados de entrega.
4. ¿Ha participado recientemente de la dirección de un proyecto? ¿Qué
metodología implemento?
En la actualidad para la empresa que laboro Asistencia medica Inmediata S.A, no he
tenido la oportunidad de estar en la dirección de un proyecto. He participado como
aporte a procesos.
En el momento que tenga la oportunidad de participar en la dirección de un proyecto,
recomendaría de acuerdo a lo investigado utilizar la metodología Agile, porque
considero que la herramienta es un modelo de mejora continua que tiene como ventajas
en un proyecto de: Mayor rapidez, Mejora la calidad, aumenta la productividad, tiene
plazos de entregas reducidos que su objetivo es evitar la dispersión y centra toda la
atención en la tarea o actividad encomendada.

Gracias.