OPERACIONES CONTABLES

finanzas y contabilidad

RESUMEN DE CLASES

1. QUE ES EMPRESA?

La empresa es la unidad económico-social con fines de lucro, en la que el capital, recursos

naturales, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una producción socialmente
útil, de acuerdo con las exigencias del bien común

2. CLASES DE SOCIEDADES:

2.1. Persona Natural​: Es toda persona que tenga identificación y cuente con un patrimonio que
le permita constituirse en empresa, para ejercer una actividad comercial.

2.2. Persona Jurídica:​ La que se constituye mediante escritura pública o documento privado
con responsabilidad limitada y civil, su identificación es diferente a la de los socios o personas
que intervienen en la constitución, denomina do NIT.

3. POR SECTORES ECONÓMICOS:

3.1. Extractivas:​ Dedicadas a explotar recursos naturales.Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL,

Minas de Oro del Chocó.

3.2.Servicios: ​Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.Ejemplo:

Clínicas, salones de belleza, transportes.

3.3.Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.Ejemplo: Cadenas

de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.

3.4.Agropecuaria:​ Explotación del campo y sus recursos.Ejemplo: Hacienda, agroindustria.

3.5.Industrial: ​Transforma la materia prima en un producto terminado.Ejemplo: Acerías Paz del

Río, Ingenio Risaralda.

4. POR SU TAMAÑO​

4.1.Grande: ​Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de

trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobón, Gino Pascalli, etc.).
4.2.Mediana:​ Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.

4.3.Pequeñas: ​Se dividen a su vez en:

4.3.1.Pequeña:​Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el

número de trabajadores no excede de 20 personas.

4.3.2 Micro: ​Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías
muy personales, el número de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).

4.4. Famiempresa: ​Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio
convirtiéndose en una unidad productiva.

5. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL​

5.1. Público: ​Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de Pereira,
Gobernación de Risaralda.

5.2. Privado: ​Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades
comerciales.

5.3. Economía Mixta:​ El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: Bancafé, La Previsora S.A.

6. INVESTIGAR SOBRE LOS TIPOS DE SOCIEDADES, COMPOSICION ACCIONARIA,

RESPONSABILIDAD CIVIL GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD1. ECUACION
PATRIMONIAL:

1.La Ecuación del Patrimonio: es la regla básica de la contabilidad y no es otra que Activo =
Pasivo + Capital, es decir, los Bienes y derechos, son igual a los Derechos de terceras
personas junto al Derecho del propietario. Es la base fundamental de la Contabilidad para el
registro de las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Por lo tanto,
para que la ecuación esté en equilibrio es

2. ESQUEMA DE LA CUENTA T: ​La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a

recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se
representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna
relación con el significado propio de la palabra.

3. PLAN UNICO DE CUENTAS: Plan Único de Cuentas es una herramienta que busca
armonizar y unificar el sistema contable de los diversos sectores de la economía colombiana.
El PUC tiene el propósito de mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la
información contable y generar diversos beneficios para sus usuarios.

El Plan Único de Cuentas para comerciantes establecido inicialmente por el Decreto

Reglamentario 2195 de 1992, cuenta ya con cinco modificaciones desde esa fecha, por medio
de los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de 1997 y 1536 del 2007.

4. MANEJO Y CLASIFICACION DE LAS CUENTAS:

4.1 LA CUENTA: La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de
operación, mediante el cual podemos subdividir, el ​activo​, el ​pasivo y el ​capital​, y agruparlos
de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

​Ejemplo:​

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje
ese bien y que llamaremos “caja”.·

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”.

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.

Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada “Cuenta por pagar”

4.2. CLACIFICACION DE LAS CUENTAS:

¿INVESTIGAR QUE SON CUENTAS REALES, NOMINALES Y DE ORDEN, DAR UN

EJEMPLO DE APLICACIÓN DE CADA UNA?.

5. SOPORTES DE CONTABILIDAD:

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a
continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser
utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

5.1. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS Y EXTERNO:

5.1.1. INTERNOS: ​son los documentos elaborados dentro de la empresa.

5.1.2. EXTERNO: ​son los elaborados fuera de la empresa.

¿CONSULTAR CUALES SON LOS DOCUMENTOS SOPORTE CONTABLE EXTERNOS E

INTERNOS DE UNA EMPRESA, DAR UN EJEMPLO?

5.2 LIBROS DE CONTABILIDAD: ​Son aquellos donde se debe registrar de manera mensual
todas las transacciones y registros contables generados por la empresa.

¿CONSUALTAR COMO SE REGISTRAN LOS LIBROS Y CUALES SON LOS MAS

COMUNES?

Al régimen simplificado no se le aplica Reteiva, se le asume IvaCuando un responsable del

régimen común la compra bienes o servicios al régimen simplificado, no se le aplica reteiva sino
que se le asume el IVA, concepto que es muy diferente a la retención por IVA.

La razón es que los responsables del régimen simplificado no cobran ni facturan IVA, luego no
habrá base de retención por IVA, puesto que el Iva se retiene es sobre el IVA que cobra y
factura el vendedor algo que no puede hacer el responsable del régimen simplificado.

En cambio, lo que si se hace es asumir el IVA que teóricamente debía cobrar el régimen
simplificado si perteneciera al régimen común, IVA que se asume mediante el mecanismo de
retención en la fuente pero que no se puede confundir o asimilar con el reteiva.Aunque en la
practica el resultado son prácticamente iguales, la obligación de retener Iva y de asumir IVA
diferentes puesto que la primera sólo es aplicable al régimen común y la segunda sólo es
aplicable al régimen simplificado.

NOTA ACLARATORIA SOBRE IVA TEORICO

Toda venta que esté gravada con el Impuesto a las ventas, genera un impuesto, el cual debe
ser facturado y cobrado por el vendedor quien es el responsable del impuesto.Pero en algunos
casos, aunque existen los presupuestos legales para que se genere y cobre el Iva (La venta o
enajenación del producto o prestación del servicio), no se genera efectivamente el impuesto
bien sea por error o por expresa disposición legal. En estos casos, aunque no exista un Iva real
cobrado, existe un Iva teórico, que es le que debiera haberse generado.Un ejemplo del Iva
teórico es el Iva que los responsables del Régimen común deben asumir cuando adquieren
bienes y servicios a personas pertenecientes al Régimen simplificado.

El régimen simplificado, así venda productos o preste servicios gravados con el impuesto a las
ventas, no cobran ni facturan el Iva, por lo que la ley (Art. 432-1 del Estatuto tributario) ha
dispuesto que el Iva que no cobre el régimen simplificado, debe ser asumido por el régimen
común.
El Iva que el régimen común debe asumir en las adquisiciones que haga al régimen
simplificado, se hace mediante el mecanismo de retención a una tarifa del 50%, lo que quiere
decir que el régimen común asumirá el 50% del Iva que teóricamente el régimen simplificado
debe generar y cobrar por sus ventad de productos o servicios gravados. El Iva que se asume,
como se hace mediante el mecanismo de Retención en la fuente, debe ser declarado en la
respectiva declaración de retención mensual, y a la vez puede ser declarado como Iva
descontable en la declaración bimestral de Iva. Este Iva es teórico toda vez que no se cobra
efectivamente, puesto que quien debe cobrarlo es el vendedor, y este por pertenecer al
régimen simplificado no puede cobrarlo, por lo que el comprador debe contabilizar una
retención y un Iva descontable, pero en ningún momento se ha recibido dinero o su equivalente
por concepto de Iva, es solo un tratamiento contable que se realiza.Se debe recordar que el Iva
solo es asumido por los responsables del régimen común, es decir, que si una persona o
empresa no es responsable del Iva (No pertenece a ningún régimen por vender productos o
prestar servicios excluidos o que no causan Iva) no está en la obligación de asumir el Iva, pues
así lo ha expuesto expresamente el Estatuto tributario en artículo 437-2, numeral 4.

Otro caso de Iva teórico puede ser el que se genera en las muestras que las empresas dan a
sus clientes, muestras que son gratuitas pero que teóricamente el estado asume que se genera
un Iva y por tal razón el responsable debe declarar y pagar ese Iva como si se hubiera recibido
efectivamente.Igual sucede cuando se retira un producto de los Inventarios para formar parte
de los Activos fijos de la empresa.

En este caso no se ha realizado una venta, no se ha cobrado valor alguno por concepto de Iva,
pero se debe declarar y pagar el Iva que teóricamente se hubiera generado si se hubiera
vendido la mercancía que ha sido objeto de activación.

En las donaciones sucede el mismo fenómeno, en el que no se de una venta y no se recibe

dinero alguno por la donación, pero que se debe calcular el Iva que teóricamente se hubiera
generado si el producto en lugar de ser donado se hubiera vendido.