EQUIPO EN DONACION

Ingeniería Clínica

Litzabon Ocampo Muñoz

Universidad Autónoma de Manizales

Facultad de Ingenierías

Ingeniería Biomédica

Manizales

Noviembre, 2018
Procedimiento para la Elaboración del Dictamen para la Recepción de Donaciones.

1. Antes de recibir cualquier donación en especie, el titular de la unidad receptora deberá

realizar un estudio de factibilidad que incluya un diagnóstico del bien a recibir,
debidamente avalado por las instancias competentes del Instituto.
2. La Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial recibirá aquellas
donaciones cuyo costo sea igual o mayor a 420 salarios mínimos diarios que rijan en la
zona “C”, debiendo enviar mediante oficio el día hábil siguiente a la recepción, la
documentación soporte al área responsable de llevar a cabo su dictamen de conformidad
al tipo de donación.
3. Para los bienes que no son de consumo cuyo costo fluctúe entre 1 y 17 salarios mínimos,
la unidad que lo reciba deberá de controlarlo mediante el resguardo interno de activo fijo
en control de activos.
4. Se consideran bienes mayores inventariarles todos aquellos cuyo valor es igual o mayor
a 17 salarios mínimos.
5. La instancia facultada para dictaminar la aceptación de donaciones en el Instituto será la
Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial con base a los dictámenes
que emitan las unidades normativas.
6. La Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial, deberá considerar el
estudio de costo beneficio que determine la conveniencia de aceptar o rechazar los bienes
donados, así como incluir criterios de protección al medio ambiente.
7. Los Dictámenes Técnicos de Medicamentos y Artículos de Laboratorio que se pretenden
recibir en donación, serán realizados por el Laboratorio Estatal de Salud Pública en
coordinación con la Dirección de Regulación Sanitaria, quien asignará al personal
responsable.
8. El Laboratorio Estatal de Salud Pública y la Dirección de Regulación Sanitaria efectuarán
los Dictámenes Técnicos con apego a las normas técnicas aplicables en materia de
Medicamentos, material de curación y artículos de laboratorio y a los lineamientos y
disposiciones emitidos por las autoridades correspondientes, en un plazo no mayor a
cinco días hábiles posteriores a la recepción de la petición.
9. Los Dictámenes Técnicos para la recepción de donaciones de equipo médico,
electromecánico o bien mueble, serán realizados por la Subdirección de Infraestructura
en Salud, de conformidad a las normas técnicas aplicables en la materia y a los
lineamientos y disposiciones emitidos por las autoridades correspondientes, en un plazo
no mayor a cinco días hábiles posteriores a la recepción de la petición.
10. Los Dictámenes Técnicos sobre equipo de cómputo serán solicitados a la Unidad de
Informática del Instituto, quien se encargará de realizar las gestiones correspondientes
ante la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, en un plazo no mayor a
cinco días hábiles posteriores a la recepción de la petición.
11. El jefe de la unidad receptora de la donación gestionará ante la Dirección de Finanzas
recibo oficial solo a petición expresa del donante y sobre bienes soportados con factura
original.
12. El Administrador de la Unidad Médica y/o Administrativa registrará las donaciones
recibidas y elaborará un informe sobre el destino y uso de los bienes donados, debiendo
avisar al Departamento de Contabilidad y si es el caso al Departamento de Bienes
Muebles.

Procedimiento para el Dictamen Técnico para la Recepción de Donación de Equipo

Biomédico, Electromecánico o Bien Inmueble.

13. La Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial solicitará por escrito a la

Subdirección de Infraestructura en Salud, dentro del término de dos días hábiles siguientes a
la recepción del bien donado el dictamen correspondiente.
14. El Dictamen Técnico deberá considerar igualmente criterios de protección del medio
ambiente.
15. El Dictamen Técnico deberá incluir un estudio de costo beneficio, que determine la
conveniencia de aceptar o rechazar los bienes donados.
16. El Dictamen Técnico deberá elaborarse en un término de cinco días hábiles, considerando
la naturaleza de los bienes donados.

Procedimiento: Elaboración del Dictamen para la Recepción de Donaciones

Donante: Se presenta en la unidad médica y/o administrativa con el titular de la misma y le

expresa su deseo de donar algún bien.

Unidad Médica y/o Administrativa: Atiende al posible donante, se entera del bien por donar,
solicita al donador la documentación requerida: oficio suscrito por el donante donde
especifique el costo del bien, así como factura original.

Donante: Se entera de la documentación por entregar, la prepara y la presenta a la unidad

médica y/o administrativa del Instituto.

Unidad Médica y/o Administrativa: Recibe documentación del donante, la revisa, la integra
al formato de Dictamen respectivo en original y copia, procede a llenar los datos de la unidad
médica y/o administrativa que recibe, datos del donante y del bien que se pretende recibir y
obtiene firma del donante, envía el original del formato del Dictamen y documentación a la
Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial en oficinas centrales y copia del
formato se archiva para su control.
Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial: Recibe el original del formato
del Dictamen y la documentación soporte del bien por donar, revisa que se encuentre
completa y debidamente requisitada, elabora oficio de valoración en original y copia, envía
el original del oficio de valoración, Dictamen y la documentación soporte del bien por donar
a la unidad normativa de acuerdo con la naturaleza del bien por donar:
A la Unidad de Informática
A la Subdirección de Servicios Generales y Control
Patrimonial
A la Subdirección de Recursos Materiales
A la Subdirección de Infraestructura en Salud
A la Subdirección de Atención Médica

Unidad Normativa/Dictaminadora: Recibe oficio de valoración, dictamen y la

documentación soporte del bien por donar, revisa, emite opinión en el Dictamen y obtiene
una copia fotostática para control, elabora oficio de Dictamen en original y copia, envía a la
Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial junto con la documentación
soporte del bien por donar, archiva la copia para su control previo acuse de recibo.

Subdirección de Servicios Generales y Control Patrimonial: Recibe Expediente del

Dictamen, se entera de la resolución y lo hace del conocimiento de la Unidad Médica y/o
Administrativa correspondiente, mediante llamada telefónica para que pase a recoger
Expediente del Dictamen. Se queda con la segunda copia del Acta de Comité.

Unidad Médica y/o Administrativa: Recibe llamada y se entera de la resolución.

Unidad Médica y/o Administrativa: Se presenta a recoger el expediente del dictamen.

Unidad Médica y/o Administrativa: Se entera y le llama al donador para informarle la

resolución, y concertar una cita.

Donante Recibe llamada, se entera y se presenta.

Unidad Médica y/o Administrativa Recibe al donante.

Unidad Médica y/o Administrativa: De no ser favorable el dictamen, le entrega el bien y la

Documentación y agradece su intención de donar.
.
14 Unidad Médica y/o Administrativa: De ser favorable el dictamen, recibe los bienes
(Se conecta al procedimiento de recepción registro y control de donaciones correspondiente.)