BLIOTECA pblico escolar MONSEOR GERARDO PATIO

PROYECTO
1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Biblioteca Pblico Escolar Monseor Gerardo Patio

1.1 UBICACIN GEOGRAFICA

Ubicada en el centro de la poblacin del municipio de Cceres frente al parque

principal, calle 49 N 49-49
1.2 RAZN SOCIAL

Centro de recurso para la enseanza, la cultura y el aprendizaje de la educacin

en la comunidad.
1.3 RESEA HISTORICA

La biblioteca surgi como respuesta a la necesidad sentida en la poblacin

educativa, en el ao 1962 monseor Miguel ngel Builes obispo de santa rosa de
osos fundo un colegio de religiosas y en ese colegio se cre la biblioteca escolar 2
aos despus llego a la poblacin el prroco padre Gerardo Antonio Patio
Ramrez quien por su razn de ser y que a l se le debe toda la cultura de la
comunidad de Cceres se decret su nombre biblioteca pblica escolar monseor
Gerardo Patio que hasta el momento funciona en la misma I.E y desde el ao
2000 est funcionando como publico escolar ya que en el municipio no existe una
biblioteca pblica. Desde este ao se ha venido restableciendo, dotndose,
clasificndose, organizndose con sus usuarios, socios fueron religiosas y
educadoras y que ahora en la actualidad est siendo administrada por la
licenciada Carmen Indabur bibliotecaria.
1.4 EXTENCION DE LA EMPRESA

Largo: 12 m
Acho: 6 m
Alto:

3m

Con una rea total de 18 metros cuadrados.

Trabajan
1 administradora
1 auxiliar
2 aseadoras

1.5 MISION

La biblioteca monseor Gerardo Patio tiene como misin proveer los servicios de
la informacin de consulta interna y externa e incentivar la promocin de lectura en
la comunidad educativa.

1.6 VISION

La biblioteca monseor Gerardo Patio en el ao 2018 ser la excelencia en la

enseanza y servir al fortalecimiento de los planes de estudios de la institucin y
de toda la comunidad, as como se tiene planteado implementar y desarrollar
objetivos muy claros para alcanzar un funcionamiento ptimo de la misma.
Seremos una biblioteca integra y educativa ya que se tendrn los ltimos libros del
mercado.
1.7 ANALISIS

Al referirnos a bibliotecas escolares se nos viene a la mente un lugar donde

hay bastantes libros pero con un fin determinado, Lo cual hace que los
recursos y los servicios que ofrecen dan la oportunidad de aprender, sirven
como apoyo a la alfabetizacin y a la educacin, y ayudan a dar forma a las
nuevas ideas y perspectivas que son vitales dentro de una sociedad creativa e
innovadora. A continuacin algunos conceptos que nos ayudaran a tener una
idea ms clara:

Es un lugar que contiene libros, publicaciones peridicas y otros

documentos organizados segn sistemas preestablecidos y destinados
a servir al pblico.
La biblioteca es un espacio para leer, estudiar y poder hacer trabajos de
bsqueda de informacin.

2. PROBLEMTICA
2.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

En qu medida la aplicacin de la metodologa del programa leer es mi

cuento plantea soluciones viables sistemticamente al rea de la biblioteca
pblica escolar Monseor Gerardo Patio?
2.2 DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL

Actualmente en la biblioteca pblica escolar el sistema que se est manejando

es fsico por medio de diarios de campo y agendas recordatorias que le
facilitan a la bibliotecaria manejar todos los inventarios de libros que obtiene la
biblioteca pblica.
2.3 JUSTIFICACION

En los actuales momentos de cambio educativo, el alumno/a no debe ser

un
mero receptor de los conocimientos, sino que tambin ha de ser capaz de
descubrir e investigar por s mismo, de aprender a construir su propio aprendizaje,
por tanto hay que dotarle de unas tcnicas y una metodologa adecuada para la
investigacin y esto, que se hace posible en la biblioteca escolar, debe iniciarse
desde los primeros aos de su escolaridad.
La biblioteca escolar, como centro de recursos, prestar a la institucin educativa
Monseor Gerardo Patio mltiples servicios de informacin y ofrecer acceso por
diferentes vas, en funcin de sus posibilidades econmicas. Ha de ser adems
un lugar favorable al estudio, a la investigacin, al descubrimiento, a la
autoformacin y a la lectura
2.4 OBJETIVOS
2.4.1 OBJETIVOS GENERALES

Disear y crear una base de datos que permita controlar el ingreso y

salida de los libros y registrar esto a travs del nmero de identidad de
los estudiantes.
Incentivar la lectura y el uso de la biblioteca en la comunidad educativa.
2.4.2

OBJETIVOS ESPECFICOS

Implementar el modelo educativo para maximizar el proceso de enseanza

aprendizaje.
Lograr experiencia global para nuestros alumnos.
Optimizar el uso de la infraestructura.
Vivir la cultura y valores en alumnos, docentes y personal administrativo.

2.5 MATRIZ DOFA

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Demanda
creciente
de
alumnado.
Promover la
investigacin
por parte del
alumnado.
Puntualizar la
capacidad de
servicio
por
parte
del
personal
bibliotecario.
Contribucin
al
mejoramiento
de
la
enseanza y la
formacin
integral
del
alumno.

El personal no
est cumpliendo
a cabalidad las
funciones
para
las cuales se ha
encomendado.
No existe una
buena
cultura
organizacional en
el rea.
Inexistencia de
un
adecuado
clima
organizacional.
Incumplimiento
de las normas
para el uso de la
sala de lectura.
Reclamos del
alumnado,
administrativos y
docentes.
Falta de valores
por
parte
del
alumno.
Prdida de
tiempo
en
la
solicitud
del
material.

APORTUNIDADE
S
El personal no
est cumpliendo
a cabalidad las
funciones
para
las cuales se ha
encomendado.
No existe una
buena
cultura
organizacional en
el rea.
Inexistencia de
un
adecuado
clima
organizacional.
Incumplimiento
de las normas
para el uso de la
sala de lectura.
Reclamos del
alumnado,
administrativos y
docentes.
Prdida de
tiempo
en
la
solicitud
del
material.

AMENAZAS
Existencia de
otros
centros
bibliotecarios
con
mayor
capacidad
bibliogrfica.

3. MARCO TEORICO
3.1 FUNDAMENTACION TEORICA

La elaboracin de un cuestionario que permita conocer la realidad de la

biblioteca escolar en cada centro.
Un proyecto de desarrollo que incluye:

La definicin de la Biblioteca Escolar segn el Documento Marco y la Ley

Orgnica General del Sistema Educativo (LOGSE).
Las funciones de la Biblioteca Escolar.
Los objetivos de la Biblioteca Escolar.
Los objetivos del plan de mejora de bibliotecas escolares.
Las necesidades: dotacin econmica para informatizacin y adquisicin
de fondos, formacin y asesoramiento.
Transformar la biblioteca de la I.E monseor Gerardo Patio con recursos
integrados en el proceso pedaggico de la I.E.
Integrar la biblioteca a una red ms amplia que abarque mejorar los
servicios escolares.
Desarrollar un marco normativo para la biblioteca escolar.

3.2 DEFINICION DE TERMINOS

Archivos: Instituciones culturales donde se renen, conservan, ordenan

y
difunden los documentos reunidos por las personas jurdicas,
pblicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, con el fin de su
utilizacin para la investigacin, la cultura, la informacin y la gestin
administrativa.
rea de la descripcin: Cada una de las partes de una ficha o registro
bibliogrfico, compuesta por elementos que describen aspectos
relacionados.
Base de datos: Coleccin organizada de datos introducida en un
ordenador de tal forma que facilita la recuperacin de datos concretos
con la ayuda de un sistema de recuperacin de la informacin. Se
distribuyen diversos tipos de bases de datos: las bibliogrficas, que
ofrecen datos de identificacin de documentos; las numricas o
fcticas, que contienen datos objetivos de un rea temtica especifica;
las de texto completo, que ofrecen el texto ntegro de los documentos;
las imgenes; etc.
Bibliografa: Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que no
responden a una coleccin concreta de documentos. El criterio
utilizado para la ordenacin debe ser lgico para que la bsqueda
resulte sencilla.
Bibliotecario: Persona que tiene a su cargo la coleccin, cuidado,
ordenacin, conservacin, organizacin, direccin y funcionamiento de
una biblioteca; es decir, aquel que trata con el saber formalizado por la
escritura en sus diferentes formas y sustentos, as como la
administracin de las instituciones, adems en la actualidad su funcin
5

se ampla, convirtindose en educador, gua y preceptor de lecturas;

por lo cual debe poseer las condiciones de cultura y tcnica.
Catlogo bibliogrfico: Conjunto ordenado de registros bibliogrficos
que describen los documentos de una coleccin determinada (por
ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El
catlogo manual es un conjunto de fichas de cartn que se ordenan por
su encabezamiento (autor, ttulo, materia, CDU). El catlogo
automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros
y ficheros de ndices.
Clasificacin: Tcnica que se utiliza para la identificacin, agrupacin y
distribucin sistemtica de documentos o cosas semejantes, con
caractersticas comunes o sistema determinado y que pueden ser con
posterioridad diferenciadas segn su tipologa fundamental. Dicho
proceso se aplica de acuerdo a un esquema lgico predeterminado
para sealar su ubicacin. Tratndose de documentos, permite
adems, definir los temas contenidos en ellos.

4. PLANEACION
4.1 RIESGOS DEL PROYECTO

Cada Proyecto por igual que sean las actividades y los alcances se tornan
diferentes porque las circunstancias cambian y las cosas son distintas. El
proyecto requiere de habilidades de administracin del mismo y garantizar el
cumplimento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados se deben
incorporar tcnicas para el manejo de proveedores ejecutadas adecuadamente
as:

Definicin del proyecto

Planeacin del trabajo
Administracin del contrato
Administracin del plan de trabajo
Administracin de situaciones
Administracin de riesgo
administracin de la comunicacin
Administracin de la calidad

4.2 FACTIBILIDAD
4.2.1 FACTIBILIDAD TCNICA

Debido a tratarse de un sistema pequeo, pero sumamente importante, sus

costos son bajos y la necesidad de equipos potentes es innecesaria, motivo
por el cual un equipo pequeo y una impresora comn funcionaran
adecuadamente con el sistema.

En la Biblioteca escolar Monseor Gerardo Patio se cuenta con estos

requisitos, por lo que no habra necesidad de adquirirlos. En cuanto nuestros
conocimientos son suficientes para el desarrollo y cumplimiento del software.
Se debe de concluir indicando si es factible o no desarrollar tcnicamente el
proyecto.
Para una mejor explicacin de lo que se ha descrito anteriormente, se muestra
la siguiente tabla, detallando las caractersticas tanto de Hardware como de

Software que se necesitan para el desarrollo y funcionamiento del sistema:

4.2.2

FACTIBILIDAD OPERATIVA

Se ha visto mediante la matriz de estudio de problemas/oportunidades que las

dificultades que se van a remediar mediante el sistema son de gran prioridad y
urgencia, debido a que los procesos son realizados diariamente y de manera no
equitativa.
Por este motivo, la creacin de un sistema que automatice dicho problema ser
una de las mejores soluciones, adems se ha obtenido la informacin necesaria

mediante la investigacin realizada, con lo que se creara un sistema que llene

todas las expectativas y necesidades.
En cuanto a informacin, control y su eficacia se tiene como objetivo trabajar
mutuamente con los socios, secretaria y el gerente, para que ellos vayan
describiendo cules sern los requerimientos en el sistema y de esta manera
desarrollar un sistema en donde se tendr la completa satisfaccin de los que lo
van a utilizar.

Adems, gracias a su plan de trabajo tiene gran aceptacin entre los que lo van a
utilizar por parte de la directiva y el resto de socios que piensan que el sistema es
ideal para sus metas y que el problema ser superado.
4.2.3

FACTIBILIDAD LEGAL

Se recomienda adquirir las licencias para el software a emplearse en la

implantacin de un sistema informtico de manera autntica, con la finalidad de
no tener inconvenientes legales a futuro.
La factibilidad legal nos permite determina los derechos que tienen los autores
sobre la documentacin realizada por estos en este proyecto, la cual es
exclusividad de los desarrolladores de este sistema, por tal motivo queda
prohibida la distribucin y reproduccin de este documento, tales como la
publicacin impresa o su grabacin.
Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD)
Es una ley que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al
tratamiento de los datos personales, las libertades pblicas y los derechos
fundamentales de las personas fsicas, y especialmente de su honor, intimidad
y privacidad personal y familiar.
Su objetivo principal es regular el tratamiento de los datos y ficheros, de
carcter personal, independientemente del soporte en el cual sean tratados, los
derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los
crean o tratan.
Estructura
La Ley comprende un total de 49 artculos divididos en 7 Ttulos y finaliza con
una serie de disposiciones. Su estructura es la siguiente:

Ttulo I. Disposiciones Generales.

Ttulo II. Principios de la Proteccin de Datos.
Ttulo III. Derechos de las Personas.
Ttulo IV. Disposiciones Sectoriales.
Captulo I. Ficheros de Titularidad Pblica.
Captulo II. Ficheros de Titularidad Privada.
Ttulo V. Movimiento Internacional de Datos.
Ttulo VI. Agencia Espaola de Proteccin de Datos.

4.2.4

Ttulo VII. Infracciones y Sanciones.

6 Disposiciones Adicionales.
3 Disposiciones Transitorias.
1 Disposicin Derogatoria.
3 Disposiciones Finales.
FACTIBILIDAD ECONMICA

En el estudio de la Factibilidad Econmica, determinamos el presupuesto de

costos de los recursos tcnicos, humanos y materiales tanto para el desarrollo
como para la implantacin del Sistema.
Adems, nos ayudara a realizar el anlisis costo-beneficio de nuestro sistema,
el mismo que nos permitir determinar si es factible a desarrollar
econmicamente el proyecto.
A continuacin
describe
los
del
recurso
necesario para
desarrollo de
Sistema
de
Informacin:

se
costos
el
nuestro

10

Beneficios:
Los beneficios que sern obtenidos en nuestro proyecto los hemos clasificado en
dos tipos que son:
Beneficios Tangibles:

Informacin actualizada y agilizada

Generacin de reportes

Beneficios Intangibles:

Buen servicio

Buena imagen de la institucin

Satisfaccin de los clientes

Control adecuado de la Informacin

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Con estos beneficios especificados, hemos estimado que el total de los beneficios
que la empresa obtendr por el funcionamientos del sistema sern de
aproximadamente $ 2500 por cada ao de funcionamiento del software.
5. ETAPAS DE DISEO
5.1 MODELO ENTIDAD RELACION
Cdigo
libro
ID. Autor

Titulo

N.
M

ESCRIBE

AUTOR

ISBN
N

LIBRO

NOMBRE

Editorial
Paginas

1. N

SACAN

ID. cliente

F. devolucin

Nombre
1

USUAR
TEL

DIRECC.

5.2 MODELO RELACIONAL

AUTOR: (ID. Autor, nombre)

LIBRO: (Cdigo libro, titulo, editorial, paginas, ID Autor, ID Cliente)
USUARIO: (ID usuario, Nombre, Tel, Direccin)

12

F. prstamo

5.3

DISEO DE TABLAS

5.4

DISEO
DE
FORMULARIOS

13

14

6. CONCLUSIONES

Al finalizar este proyecto de sistematizacin pudimos aprender a realizar

tcnicas que consideramos sumamente positiva para implementar en la biblioteca.
El realizar un proyecto de sistematizacin nos hace ver desde otro punto de vista
la forma como se trabaja en la biblioteca y el desarrollo de la misma adems de
todo lo que podemos obtener de los servicios bibliotecarios. Entendemos que la
biblioteca es algo ms que tener equipo.
Sentimos que aprendimos como desarrollar un proyecto de acuerdo a las reglas
establecidas por diferentes escritos que se asemejan en la elaboracin de la
misma. Hemos quedado complacidos, y continuaremos perfeccionando las
tcnicas que se presentan para cada da implementar el mejor de los servicios en
la biblioteca escolar.
La biblioteca escolar es el eje del centro educativo. Es el corazn de la escuela, el
motor de cambio, es un autntico centro de recursos, manantial eterno de
informacin, una fuente inagotable de herramientas para ampliar el conocimiento,
la cuna de la fantasa, el hogar de lo potico. La biblioteca es el rincn de la
palabra serena, la amistad, la libertad, los sueos.
Todos deben aportar para que este recurso cumpla pues su misin real.

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7. BIBLIOGRAFIA

Consumer Eroski. Buenas prcticas en las bibliotecas escolares. Recuperado el 7

de
diciembre
de
2009
de
http://www.consumer.es/web/es/educacion/escolar/2009/05/24/185512.php
Gmez, A (2008) Proyectos y servicios innovadores en la red de bibliotecas
pblicas de Andaluca. Recuperado el 7 de diciembre de 2009 de
http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2562166
Osoro K, Biblioteca Escolar. Recuperado el 7 de diciembre de 2009 de
http://www.cesdonbosco.com/revista/revistas/revistasedfuturo/ef2/biblioteca_escol
ar.htm
Valverde. P. y otros. (1997). La biblioteca un centro-clave de documentacin
escolar. Madrid: Narcea

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