Politécnico Grancolombiano

Desarrollo de un portafolio digital

Díaz Roldán Nicolás Felipe

Díaz Gelvez Leídy Estephania
Hernández Parra Miguel Ángel
Moreno Rodríguez Karen Lizeth
Murcia Ortiz Andrés Gonzalo
Grupo # 1

Segundo semestre 2019

Cecilia Arias Viviana

Taller semana cinco

Teoría de las organizaciones módulo virtual

Bogotá D.C
2019-2
Introducción:
Para la realización de este módulo se tendrá en cuenta todos los conceptos relacionados con
los modelos organizacionales, partiendo desde sus definiciones básicas, como lo puede ser
origen, circunstancia socio-política en la cual se conformaron, características, entre
otros.También por medio de un estudio del análisis a la empresa pyme PAINMED, una empresa
dedicada a la distribución de papeles industriales médicos, a la cual se le realizó una
investigación generando una recolecta de información, la cual fue analizada y contrastada con
las características de todos los modelos organizaciones, para ver si la empresa PAINMED
concuerda con algunas características de los esquemas organizacionales, esto para generar en
los estudiantes un asociamiento de conceptos, teorías y temáticas, por medio de una empresa
pyme real.

CUERPO DE TRABAJO CAPÍTULO I

Cartas de bienvenida:

Me llamo Karen Moreno, actualmente estoy estudiando Medios

Audiovisuales en el Politécnico Grancolombiano, voy en sexto
semestre. A lo largo de mi carrera como profesional he trabajado
en productoras como Perrenque, además de realizar proyectos
freelance y a su vez he estado en cursos de aprendizaje en efectos
visuales; posteriormente estuve un año viviendo en Nueva
Zelanda, lo cual forjo mi capacidad de hablar en inglés. Por otro
lado, he tenido la oportunidad de viajar por diferentes partes de
todo el mundo, lo que me ha sido útil para tener conocimiento de cómo tratar a las personas y
darme paso cada vez más al campo laboral.

Mis expectativas con este módulo es entender cómo enfrentar no solo en el campo empresarial,
sino que también personal, situaciones que a veces no se tiene control absoluto y sobrevivir a
partir de estrategias desde cualquier campo; esto significa que ayuda a aportar de forma positiva
en los resultados de problemas imprevistos y a su vez manteniendo un orden que apoya a los
demás para que todo se mantenga de la mejor forma para poder trabajar en forma grupal. En el
caso del portafolio digital en lo que a mi respecta, es una de las formas más eficaces para tener
conocimiento de cuál es mi trabajo, lo que puedo ofrecer y aportar en el mundo laboral; este no
solo demuestra cuales son mis habilidades sino que también mi dedicación y orden que le tengo
a lo que yo realizo.
 ¡Hola! Mi nombre es Nicolás Díaz, soy estudiante de Medios
Audiovisuales de octavo semestre y de Comunicación Social y
Periodismo de quinto semestre. Desde hace 3 años me dedico a la
fotografía, hecho que me ha permitido trabajar, conocer lugares y
personas que me han enriquecido en el aspecto personal y laboral.

El trabajo en equipo ha sido algo fundamental en mi vida, pues soy

voleibolista, lo cual implica el entendimiento del papel del conjunto y la
confianza en el otro, asimismo mi énfasis en Televisión me enseñó la importancia de la
cooperación y el entendimiento de las tareas y responsabilidades que cada persona debe tener
para lograr un fin en conjunto. Es por eso que este módulo me interesa, porque el entendimiento
de cómo funciona una organización, y la forma en la que se implica una cooperación colectiva
es algo importante para cualquier profesional, más específicamente para nosotros los
realizadores, teniendo en cuenta que todo lo que abarcamos es en grupo.

Mi nombre es Miguel Ángel Hernández Parra, estudio

mediosaudiovisules de octavo semestre y también estudió
mercadeo y publicidad en donde estoy cursando el quinto
semestre. A lo largo de mi formación profesional me he ido
inclinando más por el tema de la posproducción, en donde
poco a poco he podido tener más experticia en el tema de
creación de narrativas desde la posproducción, también soy un
entusiasta por la escritura de guiones y contar historias, pero siendo más cercano a la labor
documental, ya que para mi, las historias de vida son los mejores guiones que se pueden realizar
y contar. Con respecto con las expectativas del módulo, lo que yo espero es fortalecer mi
conocimiento adquirido con la clase de procesos administrativos, en donde no son módulos
similares, sino son materias que tiene tópico en comunes que se pueden asociar y fortalecer
entre sí. también quiero empezar a comprender todos estos procesos que tiene que vivir las
empresas para que puedan prosperar, se entender que puede separar a una mala empresa de una
buena, en terminos organizaciones.

Mucho gusto, mi nombre es Andrés Murcia y estudio Medios

Audiovisuales y curso octavo semestre. En mi vida profesional me he
desempeñado como fotógrafo de eventos sociales de toda índole, desde
bautizos, hasta cócteles con personajes de gran importancia social en el
país, matrimonios y demás eventos, donde he adquirido habilidades tanto
sociales como técnicas que aplico en mi trabajo dia a dia. Quiero
dedicarme a la fotografía de naturaleza, además de la edición y
postproducción que esta requiere.

Espero que en este módulo lograr explorar las bases de toda empresa, la organización, para así,
poder tener usar este conocimiento y lograr crear una empresa bien cimentada y organizada.

Me llamo Estephania Diaz, estudiante de medios audiovisuales con

énfasis en televisión y estudiante de mercadeo y publicidad, a lo largo de
la carrera he podido adquirir conocimientos y habilidades de ambos
cursos, las cuales me han permitido desarrollar experiencia en creación
y producción de productos audiovisuales, además de una amplia destreza
en el uso de programas básicos de edición de contenido audiovisual y
gráfico; Todo esto me ha llevado a mejorar mi capacidad para relacionarme personal y
profesionalmente.

Por otro lado espero con este módulo poder adquirir habilidades y conocimientos en el
desarrollo, organización y mejoramiento en la productividad de una empresa que me permitan
ponerlas en práctica a lo largo de mi vida y en el incremento de mi profesión y negocio más
adelante.

Justificación de la infografía
se justifica y se presenta el porqué se escogió
infografía
1Nicolás Díaz: https://www.easel.ly/infographic/t5kbee
● Nos pareció que esta infografía era la más adecuada, ya que es la mejor en términos de
distribución de la información, su diseño y la manera en la que se resume toda la
información requerida, la hace muy fácil de entender para el público.

Anexo:
Infografía Karen Moreno:
https://www.canva.com/design/DADlkEU7Bs4/nyWbqXQc3OidvSIE-wal9A/view#
Infografía Estephania Diaz:
https://www.canva.com/design/DADlpyG1n_Q/kJ3FH_yJxuGeS2FEkibv_g/edit?category=t
ACFahzNhT4&utm_source=onboarding
Infografía Miguel Hernández

Infografía por Andrés Murcia

 CUERPO DE TRABAJO CAPÍTULO II

Contenido

● Empresa Pyme: PAINMED S.A.S

PAINMED (papel industrial médico), es una empresa colombiana dedicada y especializada en

el procesamiento de químicos médico, creada el 05 del 2001 por el señor Fernando Moreno.
Es una compañía colombiana que cuenta con amplia capacidad y conocimiento para igualar y
superar las especificaciones OEM de cualquier marca o referencia de papel usado por los
equipos de diagnóstico médico, entre ellos.
- Electroencefalogramas (ECG)
- Electrocardiogramas (EKG)
- Monitores fetales (MF)
- Ecógrafos (ECO)
- Maniquies para análisis de gases (AN)
- Equipo de pruebas de esfuerzo (PE)
- Electromiografía (EMG)

● Misión

Suministrar insumos de excelente calidad para el sector de la salud, tanto para Colombia
como para el resto del mundo. Como desempeño competitivo, excelente servicio al cliente,
valores éticos, y un mejoramiento continuo, garantizando al cliente final productos de calidad.

● Visión

Nuestra empresa se posicionará en el 2020 como un productor líder en el suministro de

papeles para equipos médicos en todas las marcas y referencias, a nivel de centro y sur
américa. Armonizando ciencia, tecnología y logística, logrando los más altos estándares de
calidad en sus productos y estrategias.
 Teoría Característica ¿Se evidencia
en la
empresa?
División de trabajo y
especialización
Diseño de cargo y tareas
Incentivos salariales
Teoria Cientifica
Supervisión funcional
Estandarización
¿Como se evidencia?
En la empresa PAINMED S.A.S
Si cuenta con división
departamental, para generar un
flujo de trabajo continuo.
Si PAINMED S.A.S al ser una
empresa con un enfoque a nivel
sudamérica, implementan un
desarrollo de cargos y tareas, para
tener una buen gestionamiento de
los recueros y el tiempo.
Si Se implementan una metodología
de bonos, compensaciones, etc,
con el fin de animar e incentivar a
los trabajadores a seguir
mejorando.
Al estar ligado a unos parámetros,
PAINMED S.A.S implementa
constante unas medidas de
Si acompañamiento o supervisión
para rectificar que todos sus
productos complan y superen las
medidas de calidad impuestas por
la OEM
Si Por el tipo de mercado en el que
están especializados se rigen a los
parámetros establecidos por la
OEM
 Pensamiento sistémico
Teoría Sistemática
Sistemas de tipo abierto o Si
cerrado
Constitución física o Si
abstracta
Enfoque estratégico del Si
sistema
Si La empresa PAINMED S.A.S
cuenta con una mentalidad abierta
con la cual buscan la eficiencia y
productividad por medio de los
cambios significativos que se
llevan a cabo gracias al flujo de
trabajo, la confianza y la calidad
de servicio en cada uno de sus
productos y/o entregas
La empresa cuenta con sistemas
de tipo abierto los cuales
permiten un intercambio de
salidas y entradas, permitiendo
mantener una estructura óptima,
que en conjunto se organiza con
elementos de la ciencia, la
tecnología y la logística para
lograr altos estándares de calidad,
además de contar con un alto
desempeño competitivo, unas
excelentes normas de servicio al
cliente y una garantía del
mejoramiento continuo
Debido al entorno en el que se
desarrolla su mercado, la empresa
cuenta con una constitución física
en la cual se incluye la ciencia y
tecnología, reflejada en la
maquinaria, como en los
hardware y software que se
maneja dentro de sus sistema y
una constitución abstracta
enfocada en la planeación y
ejecución de sus ideas
La empresa se examinó para tener
mayor conocimiento de su
correcto funcionamiento, dando
paso a ajustar y redireccionar su
estrategia permitiendo así tener
ventajas competitivas que los
llevará a generar un cambio en el
 punto de vista de sus clientes;
Siendo el cambio significativo en
la imagen de la compañía el
primer paso para fortalecer la
apariencia de la empresa (Un
claro es el Isologo, el cual
permite entender con claridad a
qué se dedica la empresa)

Disponibilidad de Si Se cuenta con una amplia

recursos variedad de recursos dentro de los
campos de la tecnología y la
ciencia, los cuales permiten una
constante actualización de
productos para suministrar
insumos de alta calidad para el
sector de la salud

División de funciones dentro Sí PAINMED S.A.S, cuenta con varias

de la empresa funciones necesarias para que una
empresa pueda sobrevivir al mercado
Teoría Clásica de la competitivo que se vive en la
administración economía de hoy, donde divide estas
funciones en respuesta a la necesidad
de ser más eficaz. Dichas divisiones
operacionales son:
De producción
De recursos
De distribución
De finanzas
De personal
De recursos humanos
De dirección
De logística

Planeación dentro de la Sí La empresa tiene una misión bastante

empresa clara que logra con una correcta
planeación, donde busca armonizar
ciencia, tecnología y logística para ser
líder en su segmento operacional.
Coordinación de labores Sí Ya que el segmento en el que se
mueve esta empresa necesita de una
alta logística por el número de
producción que requiere el mercado
objetivo y por el número de clientes
que maneja PAINMED S.A.S, se
necesita de un nivel de coordinación
elevado para lograr suplir los pedidos,
donde se deben armonizar toda
actividad que la empresa desarrolle
puertas adentro.

Controlar Sí Fayol divide este acto en dos partes,

unidad de mando y unidad de
dirección donde cualquier empresa
que quiera ser altamente competitiva
en este mercado necesita de ambas
para lograr avanzar en el nicho de
mercado escogido y PAINMED S.A.S
no es la excepción ya que tiene un
gerente general quien es Ruth Dalila
Rodríguez, quien toma el cargo de
unidad de mando dentro de la
empresa, y cada sección de esta,
produccion, distribucion, logistica,
atencion al cliente, etc, tiene a su
cabeza una persona encargada de la
unidad de dirección que le responde a
la unidad de mando, logrando así, un
grado de eficacia y funcionamiento
pleno.

Dirección de la empresa Sí Además de tener una meta clara a la

cual se dirige PAINMED S.A.S, lo
que le permite tener mayor certeza
para poder cumplir con sus objetivos.
Esta empresa cuenta con una dirección
general de gerente eficaz, haciendo
que se logren los objetivos dispuestos.
 División de trabajo y
especialización Si
Una organización tiene Sí
como principal enfoque
su funcionamiento
Teoria Estructuralista
Una organización no Sí
puede olvidar el contexto
en el que está
Existen organizaciones Sí
con control utilitario
Existen organizaciones No
con control coercitivo
Existen organizaciones Sí
con control Normativo
En la empresa PAINMED S.A.S
cuenta con división
departamental, para generar un
flujo de trabajo continuo.
PainMed es una empresa con una
amplia trayectoria, de su correcto
funcionamiento ha dependido el
éxito que tienen, y su
reconocimiento a nivel
latinoamérica. La jerarquización y
división de trabajos ha sido
fundamental para la realización
de tareas específicas y el mismo
progreso de ellas.
PainMed, no ha olvidado el
contexto en el que está ubicada,
pues de hecho su gran
posicionamiento se debe a que
siendo consciente de la
oportunidad del mercado,
ofreciendo este servicio, de
papelería de grabación médica,
que con altos estándares de
calidad, le garantizo un buen
nombre y recorrido.
Los incentivos económicos son
inevitables, cada paso en grande
que logra la empresa, implica
también un beneficio visto en
términos económicos para sus
empleados y dueños.
El miedo está fuera de cabida del
contexto, PainMed, no obliga a
sus empleados a trabajar y mucho
menos a hacer parte de la
organización.
El desarrollo de esta empresa, ha
sido fruto del trabajo conjunto, es
decir del trabajo de todos hacia un
mismo fin.
 División de trabajo y En la empresa PAINMED S.A.S
especialización Si cuenta con división
departamental, para generar un
flujo de trabajo continuo.

Insumos y productos Si PAINMED S.A.S al ser una empres

productora, se centra en la transformación
de la materia prima, para adecuarla a los
requisitos estandarizados requeridos.

Globalismo Si Al mantener un línea de producción,

PAINMED S.A.S funciona como el
sistema nervioso, si una parte falla, es
muy probable que las demás partes
adyacentes también fallen

Entropía No PAINMED S.A.S se basa en un sistema

poco natural, teniendo como método de

Teoría del comportamiento realización la línea de producción en

masa, siendo lo más mecánico y muy
organizada.

Homeostasis Si La empresa mantiene un método de

equilibrio con respecto a su entorno y
estructura interna, ya por medio de este
equilibrio pueden lograr su mision y
vision.

Equifinalidad No PAINMED S.A.S al ser una empresa que

se centra en papel industrial médico, no
tiene ni debe realizar otro resultado final
 con sus productos, ya que ellos están
especializados en el entorno médico.

Conclusiones:

➢ PAINMED S.A.S cuenta con factores importantes que han permitido su crecimiento
dentro del mercado, comenzando por conocer y superar las especificaciones OEM,
además de manejar una moderna tecnología y un equipo de expertos que garantizan la
óptima calidad de sus productos y/o entrega
➢ Es una empresa que cuenta con altos estándares de calidad en cada uno de sus papeles
(manejando una amplia variedad de papel para diferentes máquinas del sector de la
salud) manteniendo el papel intacto durante su impresión lo que permite una lectura
fácil de los resultados, dando confianza para su durabilidad en condiciones de
almacenamiento

Corrección de infografía:
https://www.easel.ly/infographic/t5kbee
Evidencia

● Carta de comprobante
Webgrafía

- Apuntes facultad. (2018). Teoria cientifica y principios de administración de Taylor.

Recuprade. http://www.apuntesfacultad.com/teoria-cientifica-y-principios-de-
administracion-de-taylor.html
- Gestiopolis. (2007).Teoría clásica de la administración de Henri Fayol. Recuperada de
https://www.gestiopolis.com/teoria-clasica-administracion-henry-fayol/
https://concepto.de/revolucion-industrial/
- Teorias administrativas. (2012). Teoría de los sistemas. Recuperado de
http://teoriasadministrativass.blogspot.com/p/teoria-burocratica.html
- Conomipedia. (2019). Economía clásica. Recuperado de
https://economipedia.com/definiciones/economia-clasica.html
- Slider Share. (2013). Característicos de teoría de sistemas. Recuperado de
https://es.slideshare.net/ChristianCamiloPoloPerez/caractersticas-de-la-teora-general-
de-sistemas-16702378
- Gestiopolis. (2017). Teoría de los sistemas. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/teoria-de-sistemas/