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Presentado por:
DANIELA GARCIA AVENDAÑO – 541357 – NRC: 26972
JORGE ARMANDO RESTREPO ZAPATA – 577436 – NRC: 26972
Profesor:
Asignatura:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?
Según Daft, (2004), la planeación es el medio a través del cual se definen las metas
y los medios para lograrlas y se especifican la asignación de recursos, los
programas, las actividades y otras acciones necesarias. Es decir, la planeación
determina los objetivos futuros y los medios para lograrlos.
Son abundantes los estudios que muestran que las organizaciones que planean sus
actividades, tienen mejores y muchas más posibilidades de éxito en el logro de sus
objetivos que aquellas que no lo hacen.
Se planea para responder de forma efectiva a los cada vez más rápidos y
complejos cambios que caracterizan y caracterizarán el entorno interno y
externo de las organizaciones.
Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos, los cuales cada
día son más limitados.
Se planea para orientar las decisiones y tener una ruta clara hacia donde se
esperan que se dirijan los esfuerzos de las personas en las organizaciones.
Se planea para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante para
conseguir.
Se planea para contar con normas de desempeño y para evaluar el avance de
la dinámica de las organizaciones.
Objetivos: Los objetivos en la planeación son metas, son resultados que se desean
en un horizonte de tiempo, bien sea para una persona o una organización. Estos dan
la dirección para las decisiones que toman los administradores y las demás personas
en la organización. Son el fundamento de la planeación.
Identificación de un problema
Identificación de criterios de decisión
Ponderación de criterios de decisión
Desarrollo de alternativas
Análisis de alternativas
Selección de una alternativa
Implementación de la respectiva alternativa
Evaluación de la eficiencia de la alternativa
Condiciones de riesgo: Son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión
tiene sólo algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.
12. Comento cuales son las principales escuelas o teorías que estudian la
prospectiva.
13. Describa las principales técnicas que se utilizan para realizar estudios de
prospectiva
Análisis del entorno: Consiste en realizar análisis del comportamiento futuro del
entorno en sus diferentes ámbitos (social, económico, cultural, político, tecnológico,
etc…) y la relación de los cambios identificados con el comportamiento futuro de
una organización.
Método de análisis morfológico: Consiste en analizar los componentes principales
de una situación (problema) y considerar posibles alternativas para su solución o
dinámica futura de esa situación.
14. Enuncie algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y
económicos que caracterizarán a la sociedad y a las organizaciones en los
próximos años.
Tendencias macroeconómicas
Tendencias sociales y medioambientales
Tendencias sectoriales y de negocios
Tendencias relacionadas con las redes sociales
Tendencias estratégicas
15. Con otros compañeros del curso, utilizando internet, indague acerca de las
tendencias en los próximos años de algún sector de su interés o de la empresa
donde usted labora.
Industria alimentaria.
2. LA ALIMENTACIÓN PROTECTORA
La alimentación que protege el organismo, mejorando nuestra salud o
garantizando no degradarlo, pero también productos que responden a las
nuevas necesidades funcionales relacionadas con el aumento de la esperanza de
vida.
4. EL DEJAR IR
Productos que brindan la posibilidad de dejarse ir mediante el ofrecimiento de
una experiencia muy golosa, e incluso “nutricionalmente incorrecta”, que
propone una ruptura con la norma y los usos. Sabores, texturas, aromas o una
disposición diferente para lograr un placer sin límites.
5. LO VIVO SALVAJE
Productos que quieren ser más frescos que frescos, “vivos”, que continúan
evolucionando hasta el consumo.
6. INDISPENSABLE E INDUSTRIAL
Productos envasados específicamente para adaptarse a las nuevas formas de
vida de los consumidores y a cada circunstancia de consumo.
7. EL CONSUMIDOR AYUDA
Productos o soluciones que permiten que el consumidor elija correctamente
con rapidez, e incluso productos que le dictan una elección.
8. EL CONSUMIDOR SUPERDOTADO
Productos que permiten que el consumidor se convierta en actor y experto de
su alimentación, y que cocine, prepare o produzca sus propios alimentos. Estos
productos aportan un beneficio triple: el placer de hacerlo uno mismo, una
garantía de seguridad y el ahorro de prepararlo en casa.
9. LOCAL Y CIUDADANO
Productos locales cuyo consumo contribuye a ayudar a una población cercana
a la población con la que se identifica con mayor facilidad el consumidor y
productos con un impacto menor en el medio ambiente (menos transporte).
FEMSA
En el año 2000, Coca-Cola FEMSA siguió desarrollando su arquitectura de portafolio de
productos para poder satisfacer mejor las demandas de los mercados que atiende, al mismo
tiempo que incrementó la rentabilidad total de la Compañía con base en la estrategia de
segmentación, a la lista actual de productos de primera calidad, agregamos bebidas que
complementaron su portafolio puesto que ofrecen diversidad tanto en precio como en
categoría de bebida. Este proceso es continuo y Coca-Cola FEMSA analiza otras nuevas
bebidas de forma constante, al 31 de Diciembre de 2000, Coca-Cola FEMSA producía y
distribuía 20 marcas, como parte de la estrategia de expansión del portafolio de productos,
introdujimos varias marcas nuevas en Argentina durante el año 2000. En el segmento de
precio alto, Schweppes Tonic y Citrus se venden como productos de nicho con altos
márgenes, en segmentos de precios más bajos, productos como Taí y, durante el primer
trimestre 2001, Crush y Kin soda, apoyaron sus esfuerzos para competir exitosamente con
marcas de precios bajos. Además, en Diciembre el lanzamiento del producto con base de
jugo, Hi-C, expandió el portafolio de la Compañía para llevarlo más allá de la categoría de
refrescos.
FASE FILOSOFICA: Identidad que caracteriza a las organizaciones, en esta fase se dan
las pautas de la organización, se establece la misión como la razón de ser, la visión como el
futuro que se desea de la organización, las políticas institucionales dadas como las reglas de
juego durante el desarrollo de las actividades objeto de la empresa, y los valores que es por
lo que esta guido la organización junto con las personas que laboran allí.
FASE TÁCTICA U OPERATIVA: Comprende la definición del plan de acción, las labores
más importantes y el responsable de cada tarea, principalmente es la resolución del plan de
acción, de las acciones de mejoras planteadas por la organización.
22. Elabore dos ejemplos de visión para dos organizaciones o empresas que usted
seleccione.
COCA*COLA: Es el marco del plan de trabajo y describe lo que se necesita lograr para
conseguir la máxima sostenibilidad, calidad y crecimiento. Con ella, se pretenden lograr
unos objetivos adaptados a diferentes ámbitos:
Personas: Ser un buen lugar donde trabajar, que las personas se sientan inspiradas
para dar cada día lo mejor de sí mismas.
Bebidas: Ofrecer una variada cartera de productos de calidad que se anticipen y
satisfagan los deseos y necesidades de los consumidores.
Socios: Desarrollar una red de trabajo para crear un valor común y duradero.
Planeta: Ser un ciudadano responsable que marque la diferencia al ayudar a
construir y apoyar comunidades sostenibles.
Beneficio: Maximizar el rendimiento para los accionistas al tiempo que se tienen
presentes las responsabilidades generales de la Compañía.
Productividad: Ser una organización eficaz y dinámica.
CRECIMIENTO PERSONAL
La organización propicia el crecimiento y proyección personal en las esferas
intelectual, espiritual, física y socio afectivo.
Nuestra cultura organizacional está orientada con valores corporativos que enmarcan el
direccionamiento del negocio. Todos interiorizamos estos valores y los practicamos porque
hacen parte de nuestras vidas e interactúan en los contextos en que nos desenvolvemos.
Liderazgo: Permitimos que nuestros empleados se sientan seguros en el negocio. Somos
líderes en el negocio y soportamos a nuestros clientes en maximizar su potencial.
Trabajo en Equipo: Con el aporte de todos los que intervienen en los diferentes procesos,
buscamos el logro de los objetivos organizacionales.
COMUNICACIÓN: Constante y efectiva, entre todos los miembros que formamos parte de
la empresa, así como con nuestros proveedores y clientes.
Las políticas son de mucha importancia en los procesos de la planeación estratégica ya que
orientan el pensamiento en la toma de decisiones dentro de criterios previamente
establecidos y la base de la planeación es un proceso de toma de decisiones, favoreciendo
el logro de los objetivos institucionales.
26. Obtenga al menos tres ejemplos de políticas corporativas para organizaciones
o empresas reales de su entorno y analícelos en función de los contenidos del
capítulo.
- Abastecimiento
- Ambiental
- Comunicación
- Control
- Gestión de activos
- Gestión humana
- Gestión integral de riesgos
- Información y conocimiento
- Salud y seguridad en el trabajo
- Servicio
- Social
- Política del revisor fiscal o auditor externo
- Políticas juntas directivas
27. Elabore dos ejemplos de políticas para dos organizaciones o empresas que
usted seleccione.
- Crecimiento
- Rentabilidad
- Participación en el mercado
- Relaciones con los clientes
- Potencial humano
Análisis interno: es muy importante porque hace posible que las organizaciones conozcan
los retos u oportunidades a los que tienen o tendrán que enfrentarse, un buen análisis le
permitirá diseñar las estrategias adecuadas de sus ventajas competitivas.
El análisis interno hace referencia a las fortalezas y debilidades de las organizaciones, en
cuanto a los recursos y capacitaciones de cada una de sus dependencias.
Una buena formulación de objetivos en la planeación implica que estos deben tener las
siguientes características:
- Empresa Agropanela Santa Helena SAS: Ser reconocidos por nuestros clientes
como el principal productor de panela de excelente calidad en la región.
- Tienda la Y:
Objetivos Específicos:
.Ofrecer siempre a los clientes una compra que supere sus expectativas.
33. Explique cómo realizar un análisis del entorno externo de las organizaciones.
Implica un estudio detallado del ambiente general local, nacional o mundial, así
como un estudio del sector en el que participa la organización objeto de análisis y
un estudio de inteligencia competitiva, todo ello desde un enfoque actual.
La guía indica que en la primera columna, ¨condiciones del entorno¨, se coloca la
denominación de las diferentes condiciones del entorno externo por evaluar
(Condiciones generales: económicas, socioculturales, político-legales, tecnológicas,
medioambientales y demografías, y tendencias mundiales) que afectan o pueden
afectar la actividad de la organización para el desarrollo de su respectivo plan
estratégico. En las siguientes dos columnas de oportunidades y amenazas, se
evalúan las condiciones y tendencias según el respectivo impacto de dicha
condiciones en el logro de los objetivos de la empresa, y según sea oportunidad o
amenaza en una escala de 1 a 4.
34. Explique cómo realizar un análisis del entorno interno para dos
organizaciones.
35. Explique cómo elaborar una matriz Dofa a partir de los factores claves del
éxito.
La matriz se constituye a partir de una selección y realizando una lista de cada una
de aquellas debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, consta de dos partes:
una interna y otra externa. La parte interna tiene que ver con las fortalezas y
las debilidades la organización, aspectos sobre los cuales se tiene algún grado de
control. La parte externa mira las oportunidades que ofrecen el mercado y las
amenazas que deben enfrentar las organizaciones. Para ellos se evalúa cada
debilidad, oportunidad fortaleza y amenaza mediante una escala de valoración:
Impacto alto, impacto medio, impacto bajo y ningún impacto.
Dicha matriz permitirá identificar las estrategias más adecuadas para aprovechar las
fortalezas y oportunidades, y para reducir sus debilidades y enfrentar las amenazas
del entorno.
El marco del Análisis DOFA identifica los factores de negocio internos y externos más
relevantes que determinan el éxito de una empresa. McDonald’s utiliza una variedad de
estrategias para lidiar con estos factores. Sin embargo, la empresa afronta varios problemas
enraizados en las condiciones emergentes del mercado global. Este análisis DOFA muestra
los problemas más serios que McDonald’s debe afrontar para mantenerse como el líder en
la industria.
- Fortalezas de McDonald’s
Las fortalezas de McDonald’s hacen de la empresa el líder en el mercado de restaurantes de
comida rápida. Este aspecto del FODA muestra los factores estratégicos internos que
contribuyen a la visibilidad de la organización.
- Debilidades de McDonald’s
Las debilidades de McDonald’s está ligadas al enfoque de mercado de la compañía, sus
productos y sus procesos. Este aspecto del FODA muestra los factores estratégicos internos
que limitan el rendimiento de la empresa.
- Amenazas de McDonald’s
Este aspecto del DOFA demuestra que McDonald’s debe desarrollar nuevas políticas en
relación a los ingredientes OGM, así como nuevos productos para atraer a los consumidores
preocupados por su salud.
TOYOTA: El análisis FODA de Toyota demuestra que la empresa continúa
siendo fuerte en el mercado automovilístico mundial, aunque debe lidiar con
una fuerte competencia y algunos problemas de cultura y estructura
organizacional.
Toyota Motor Corporación aborda los factores estratégicos internos y externos de su
negocio que identifica en su análisis DOFA. El marco del DOFA permite identificar las
oportunidades, debilidades y amenazas que Toyota debe enfrentar utilizando sus fortalezas.
Como uno de los líderes en la industria automovilística, Toyota aborda de forma efectiva
estos factores. El buen desempeño de Toyota sirve como indicador de la habilidad de la
empresa para abordar los factores enumerados en este análisis DOFA.
Toyota tiene una de las marcas más fuertes en la industria automotriz. Su cadena mundial
de suministros es también una fortaleza que le permite ser resistente y que minimiza los
riesgos relacionados con el mercado. Además, Toyota tiene una cultura organizacional que
facilita la rápida innovación, crucial para obtener una ventaja competitiva a largo plazo.
Esta parte del análisis FODA demuestra que las fortalezas de Toyota le permiten mantener
su posición como uno de los mayores constructores de autos del mundo.
Debilidades de Toyota
La gran estructura jerárquica organizacional a nivel mundial de Toyota limita una mayor
flexibilidad para las operaciones regionales. También, la cultura de secretividad de la
empresa es una debilidad que reduce los tiempos de respuesta al lidiar con problemas
emergentes.
Adicionalmente, desde el 2009 Toyota ha debido realizar llamados masivos para arreglar
productos defectuosos en sus vehículos. Estos problemas debilitan a la marca no solo por la
percepción de calidad, sino también porque los procesos consumen la capacidad de la
empresa que podría ser utilizada para temas más productivos como la distribución. Esta
parte del análisis FODA demuestra que Toyota podría mejorar su rendimiento realizando
algunos ajustes para reducir sus debilidades basados en su estructura y cultura
organizacional.
Oportunidades de Toyota
Los mercados emergentes presentan la oportunidad para que Toyota incremente sus
ingresos al penetrar en estos mercados. También, las tendencias actuales e interés de los
consumidores por automóviles económicos y con electrónica avanzada presentan una
oportunidad para que Toyota enfoque sus innovaciones en estas direcciones.
El análisis DOFA de Toyota nos ha permitido identificar cuestiones clave, como los efectos
de la competencia y las debilidades de la empresa basadas en su estructura y cultura
organizacional. Para abordar las amenazas de la competencia, Toyota debe maximizar sus
ventajas competitivas basándose en su capacidad de innovación. La empresa puede también
ajustar su cultura y estructura para optimizar su flexibilidad en la toma de decisiones, para
de esta manera mejorar el proceso de resolución de problema.
37. Explique cómo identificar y definir las estrategias más adecuadas para el logro
de los objetivos corporativos.
Las estrategias son la guía de acción que se implementarán para el logro de los
objetivos corporativos, que a su vez son el media para el desarrollo de la misión y el
alcance de la visión organizacional. Estas también se formulan en el ámbito
corporativo que es la forma como se alcanzarán los objetivos corporativos, las de
nivel funcional que se definen para alcanzar los objetivos funcionales o por
dependencias en el nivel táctico para lograr los objetivos operativos.