INFORME Nº 67-2018/CM/JS

DE: ING. CESAR AUGUSTO VALLEJOS YZASIGA

JEFE DE SUPERVISION DEL CONSORCIO MILAGROS

A: Srta. JANNETH GUADALUPE HUAMAN

REPRESENTANTE LEGAL COMUN DEL CONSORCIO MILAGROS

ASUNTO: PRESENTACIÓN DE ADICIONALES Y DEDUCTIVOS.

REFERENCIA: EJECUCION DE OBRA DEL PROYECTO “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL

SERVICIO EDUCATIVO DE SEIS INTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO EN LAS
COMUNIDADES DE COLPAPAMPA, SAN ANTONIO DE PINCHA, SAN ANTONIO DE MONTE
CUCHO, SAN JOSE DE TIA, HUAYRAQASA Y POMATAMBO DEL DISTRITO DE VILCAS
HUAMAN, PROVINCIA DE VILCASHUAMAN, AYACUCHO”

CONTRATO N° 016-2018-MPVH/GM. ITEM V. “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL

SERVICIO EDUCATIVO DE NIVEL PRIMARIO EN LA COMUNIDAD DE HUAYRAQASA, DEL
DISTRITO DE VILCAS HUAMAN, PROVINCIA DE VILCAS HUAMAN, AYACUCHO”

FECHA: VILCAS HUAMAN, 22 de Agosto DEL 2018

1.0 GENERALIDADES

1.1 DATOS GENERALES DE LA OBRA

Obra: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO

DE SEIS INTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL PRIMARIO EN
LAS COMUNIDADES DE COLPAPAMPA, SAN ANTONIO DE
PINCHA, SAN ANTONIO DE MONTE CUCHO, SAN JOSE DE TIA,
HUAYRAQASA Y POMATAMBO DEL DISTRITO DE VILCAS
HUAMAN, PROVINCIA DE VILCASHUAMAN, AYACUCHO”

CONTRATO N° 013-2018-MPVH/GM. ITEM V. “AMPLIACION Y

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE NIVEL
PRIMARIO EN LA COMUNIDAD DE HUAYRAQASA, DEL
DISTRITO DE VILCAS HUAMAN, PROVINCIA DE VILCAS
HUAMAN, AYACUCHO”

Ubicación: Departamento: AYACUCHO

Provincia: VILCAS HUAMAN
Distrito: VILCAS HUAMAN
Localidad: COMUNIDAD DE HUAYRAQASA

Área Geográfica: 3

Contratista Ejecutor de Obra: L & VALDEZ INGENIEROS SAC

Monto del Contrato: S/ 1,031,290.61

Representante Legal del Contratista: Sr. LIZARBE VALDEZ AMERICO

Residente de Obra: Ing. Kleber Maldonado Valenzuela

Consultor Supervisión: CONSORCIO MILAGROS

 Representante Legal del Consultor: ING. JANNETH GUADALUPE HUAMAN

Jefe de Supervisión de Obra: Ing. CESAR AUGUSTO VALLEJOS YZASIGA. CIP 40404

Financiamiento: Donaciones y transferencias (FONIPREL/Ministerio de

Economía)

Proceso: AS N° 02-2018-MPVH/CS DERIVADA DE LA LP N° 003-2017-

MPVH/CS

Sistema de Ejecución: Por Contrata

Modalidad de Ejecución: Suma Alzada

Fecha de entrega terreno: 25/04/2018

Fecha de inicio de Plazo de Ejecución: 24/05/2018

Plazo de Ejecución: 180 d.c.

Fecha de Término de Plazo: 19/11/2018

Monto del adelanto directo: S/. 103,129.06

Fecha de Pago del adelanto directo: 16/05/2018

Monto del adelanto de materiales: S/ 206,258.12

Fecha del adelanto de materiales: En trámite

2.0 ANTECEDENTES

- Con Carta N° 036-2018/CM/JS de fecha 20 de junio del 2018, la Supervisión eleva a la

Entidad la necesidad de atención de una inconsistencia del Expediente Técnico, que
impide la construcción de alero, vereda y cuneta por el lado derecho del Módulo
Administrativo por invasión a propiedad privada.

- Con Carta N° 123-2018-MPVH/SGDUR de fecha 24 de julio del 2018, la Entidad se

pronuncia respecto a la solicitud indicada en el párrafo anterior, presentando los planos
de modificación del techo del módulo administrativo.

- Mediante Resolución Gerencial N° 091-2018-MPVH/GM, de fecha 24 de Julio del 2018,

la Municipalidad aprueba los planos de modificación del techo del módulo
administrativo para su ejecución en obra.

- Mediante Resolución Gerencial N° 091-2018-MPVH/GM, de fecha 24 de Julio del 2018,

la Municipalidad encarga a la Supervisión preparar el expediente técnico de Adicional y
Deductivo para la autorización del pago al contratista.

3.0 ANÁLISIS

En cumplimiento al artículo 175.2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (RLCE),
se expone que el sustento de la deficiencia del expediente técnico es la siguiente:

El Módulo Administrativo, según diseño original del Proyectista, debe disponer de un tramo de
veredas y cuneta pluvial, así como el alero del techo sobre su eje 3, en espacios de propiedad
privada, adyacente al lado perimetral BC del polígono del terreno (lado derecho del Módulo
Administrativo). Así mismo, el Proyectista ha considerado instalar ventanas para los ambientes
de este módulo hacia el lado BC con iluminación que proviene de aires de la propiedad privada.

Según el Informe N° 18-2018/CM/JS, contenido en la Carta N° 036-2018/CM/JS, la Supervisión

propuso cambiar el sentido de caída del aligerado hacia el patio de formación, con la instalación
de la cuneta pluvial aérea hacia ese lado, de tal forma que permita recortar el alero y eliminar
la construcción de la vereda y su canaleta que invaden la propiedad privada y ya no instalar
ventanas para ese lado. Al respecto, los ambientes disponen de otras ventanas e iluminación
por el lado opuesto al lado BC que da al patio de formación, por lo que su iluminación y
ventilación no se verían afectados.

La Entidad ha procedido a atender esta propuesta y según Carta N° 123-2018-MPVH/SGDUR de

fecha 24 de julio del 2018, presentando a la Supervisión los planos y la Memoria de los cálculos
estructurales a nivel de construcción que plasman la propuesta planteada y nos solicita su
aplicación e implementación en obra, cumpliéndose de esta forma con las indicaciones del
artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para la formalidad
respectiva ha emitido la Resolución Gerencial N° 091-2018-MPVH/GM, que aprueba la
modificación descrita líneas arriba.

La Resolución Gerencial indicada es la instancia que atiende la consulta a la ocurrencia de obra

solicitada por el Contratista según Asiento N° 037 del Cuaderno de Obra, la cual fue corroborada
por la Supervisión según Asiento N° 038 de la Supervisión y elevada formalmente a la Entidad
según Carta N° 036-2018/CM/JS de la Supervisión.

1. El Expediente Técnico de la modificación, Adicionales y Deductivos Vinculantes, se

incluye como Anexo al presente informe. Como conclusión final se debe indicar que el
monto del Presupuesto Adicional es de S/ 42,754.40 y el monto del Presupuesto
Deductivo Vinculante es de S/ 42,754.40. La resultante de la diferencia es S/ 0.00 (cero
soles), que significa que no corresponde realizar pago alguno al contratista por la
modificación al techo del Módulo Administrativo implementada según planos. En otras
palabras la Entidad no tendrá que desembolsar monto alguno por la modificación.

El siguiente es el Cuadro Resumen de Adicionales vs. Deductivos Vinculantes

PRESUPUESTO ADICIONAL PRESUPUESTO DEDUCTIVO

MONTO EN S/. MONTO EN S/.
DE OBRA N°01 VINCULANTE N°01

COSTO DIRECTO S/. 30,705.54 COSTO DIRECTO S/. 30,705.54

G.G (10%) S/. 3,070.55 G.G (10.00%) S/. 3,070.55

UTILIDAD (8%) S/. 2,456.44 UTILIDAD (8 %) S/. 2,456.44

SUB TOTAL S/. 36,232.54 SUB TOTAL S/. 36,232.54
I.G.V (18.00%) S/. 6,521.86 I.G.V (18.00%) S/. 6,521.86
PRESUPUESTO ADICIONAL DE PRESUPUESTO DEDUCTIVO DE
OBRA N° 01
S/. 42,754.40 OBRA N° 01
S/. 42,754.40
4.00 CONCLUSIONES

2. Mediante Resolución Gerencial N° 091-2018-MPVH/GM, de fecha 24 de Julio del 2018,

la Municipalidad aprueba los planos de modificación del techo del módulo
administrativo para su ejecución en obra.

3. Mediante Resolución Gerencial N° 091-2018-MPVH/GM, de fecha 24 de Julio del 2018,

la Municipalidad encarga a la Supervisión preparar el expediente técnico de Adicional y
Deductivo que genera esta modificación.

4. En mérito a la indicación de la Resolución mencionada la Supervisión ha procedido a

elaborar el Expediente Técnico de adicionales y deductivos vinculantes. La
implementación de estos cambios ha dado como resultados alterar los metrados
originales de partidas involucradas presentándose adicionales y deductivos vinculantes.

5. La diferencia entre el monto del presupuesto de los adicionales S/. 42,754.40 y el

presupuesto de los deductivos vinculados S/. 42,754.40, representa un monto absoluto
de Cero Soles, lo que significa que la Entidad no tendrá que desembolsar monto alguno
por la modificación.

6. El pago de las partidas adicionales (relativo) se deberá realizará mediante una

valorización adicional (artículo 175.13 del RLCE). Las partidas deducidas se expresará
con montos valorizados con cero soles en la valorización original.

7. Según el artículo 175.6 del RLCE, la Entidad cuenta con doce (12) días hábiles posteriores
a la comunicación del presente informe para emitir y notificar la resolución
correspondiente al contratista. La demora en este cumplimiento puede ser causal de
ampliación de plazo. En atención a los artículos 175.10 y 175.7 y 139.6 del RLCE se
requiere de la resolución solicitada que autorice el pago al contratista por el pago de las
partidas adicionales (relativo).

8. En cumplimiento al artículo 139.5 y 175,15 del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, la Entidad deberá comunicar a la autoridad competente del Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, los adicionales y reducciones
generados en el presente proyecto.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y fines.

Atentamente,