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Código: 1GD-PR-0001
Fecha: 12-09-2014 CONTROL DE REGISTROS
Versión: 3
OBJETIVO: Establecer las tareas que regulen la gestión de los documentos desde su producción hasta la disposición final, que permita asegurar la autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y conservación de la información consolidada en los registros de la
institución.
ALCANCE: Inicia con la producción y finaliza con la disposición final de los documentos evidencia de la gestión administrativa en todas las unidades policiales.
DOCUMENTO
DOCUMENTO ENTRADA TAREA DOCUMENTO SALIDA DESCRIPCIÓN CARGO DEL RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL FUNDAMENTO LEGAL
ASOCIADO
SI 5. ¿TIENE
VALOR
PRIMARIO?
NO
7. EJECUTAR
PROCEDIMIENTO DE Manual Único de Gestión
TRANSFERENCIAS Documental
DOCUMENTALES Jefe grupo de Gestión Documental y/o
Ejecutar la totalidad de las actividades descritas en el Responsable de Archivo Procedimiento
procedimiento documentado Transferencias
documentales 1GD-PR-
A 0000
Página 2 de 2 GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-PR-0001
Fecha: 12-09-2014 CONTROL DE REGISTROS
Versión: 3
OBJETIVO: Establecer las tareas que regulen la gestión de los documentos desde su producción hasta la disposición final, que permita asegurar la autenticidad, integridad, inalterabilidad, fiabilidad, disponibilidad y conservación de la información consolidada en los registros de la
institución.
ALCANCE: Inicia con la producción y finaliza con la disposición final de los documentos evidencia de la gestión administrativa en todas las unidades policiales.
DOCUMENTO
DOCUMENTO ENTRADA TAREA DOCUMENTO SALIDA DESCRIPCIÓN CARGO DEL RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL FUNDAMENTO LEGAL
ASOCIADO
Ejecutar la totalidad de las actividades descritas en el Jefe grupo de Gestión Documental y/o Procedimiento Archivo
8. EJECUTAR procedimiento documentado. Responsable de Archivo Central 1GD-PR-0005
PROCEDIMIENTO DE
ARCHIVO CENTRAL O
INTERMEDIO
NO 9. ¿TIENE
VALOR
SECUNDARIO?
SI
10. EJECUTAR
PROCEDIMIENTO DE Manual Único de Gestión
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Documental
Jefe grupo de gestión Documental y/o
Procedimiento
Responsable de archivo
Ejecutar la totalidad de las actividades descritas en el Transferencias
procedimiento documentado documentales 1GD-PR-
0000
11. EJECUTAR
PROCEDIMIENTO
ARCHIVO HISTÓRICO Responsable depósitos documentales
Ejecutar la totalidad de las actividades descritas en el Manual Único de Gestión
procedimiento documentado Documental
ANEXOS: 1GD-FR-0007 HOJA DE CONTROL, 1GD-FR-0008 ROTULO . IDENTIFICACIÓN CARPETA, 1GD-FR-0009 ROTULO IDENTIFICACIÓN CAJA, 1GD-FR-0010 FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
GLOSARIO: Este procedimiento adopta la terminología establecida en el capitulo 3 de la NTCGP 1000:2004 en materia de control de registros.
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