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De la Unidad Didáctica:
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Administración de
Empresas
CICLO IV
PRESENTACIÓN DE LA
UNIDAD DIDÁCTICA (UD) Propósito de la UD
La unidad didáctica de Costos y presupuestos pertenece a la carrera de
administración de empresas y tiene como propósito que el estudiante desarrolle
competencias relacionadas a la elaboración del estado de resultados de empresas
industriales, comerciales y de servicios.
Conexión Resumen de lo
de saberes aprendido
Se presenta información, enlaces Es el momento donde se sintetiza la
o un conjunto de actividades información comprendida.
que al leer o resolver permiten
que se realicen las conexiones
necesarias para contrastarla con la
problemática inicial.
3.1. Aplica el método ABC para determinar el costo por procesos que cada
departamento de la empresa requiere para producir un bien o servicio.
4.1. Propone estrategias básicas usando los métodos PEPS y Promedio Móvil, para
calcular adecuadamente el costo de ventas de la mercadería.
6.1. Elabora el flujo de caja económico para analizar la administración del efectivo.
7.1. Elabora el flujo de caja financiero de la empresa para determinar las entradas y
salidas de capital de la empresa fruto de su actividad económica.
8.1. Evalúa reportes contables y financieros para proponer acciones de mejora según
las necesidades de la empresa.
3
ESQUEMA GENERAL
DE LA UD
Estado de
resultados
Análisis de
reportes contables
4
ÍNDICE
5
Indicador de logro 5 ...........................34 Indicador de logro 7 ...........................53
Situación problemática: ¿Qué debo hacer? Situación problemática: Necesito un
...................................................................... 34 préstamo .................................................... 53
Conexión de saberes: El presupuesto ........ Conexión de saberes: El flujo de caja
...................................................................... 35 financiero .................................................... 54
Transfiriendo lo aprendido: Hazlo tú .........41 Transfiriendo lo aprendido: El reto .......... 57
Reflexión sobre lo aprendido....................42 Reflexión sobre lo aprendido....................58
Resumen de lo aprendido..........................42 Resumen de lo aprendido.........................58
Actividades complementarias de Actividades complementarias de
autoaprendizaje..........................................42 autoaprendizaje......................................... 58
6
Indicador
de logro
Elabora el estado de
1
resultados de una
empresa industrial,
comercial o de
servicios para analizar Debido a la competencia que existe actualmente
la situación económica en el mercado, ninguna empresa debe perder de
de la empresa. vista la utilidad y/o pérdida que puede generar
Reflexionar y compartir
Situación
problemática
Las dudas de Javier
7
Conexión
de saberes
El estado de resultados
Estado de Estado de
Estado de Estado de flujos
situación cambios en el
resultados de efectivo
financiera patrimonio neto
1. Definición
Enlace El estado de resultados, también conocido como el estado de
En el siguiente enlace ganancias y pérdidas, es un estado financiero que muestra en forma
podrás encontrar mayor cuantitativa los importes de los ingresos, los gastos y el resultado
información sobre los final obtenido como producto de la gestión realizada en la empresa.
estados financieros de
una empresa: Es importante porque permite conocer si la gestión de una empresa
obtuvo los resultados esperados por la gerencia.
goo.gl/a5LoAV
Empresa de Empresa
ESTADO DE
servicios industrial
RESULTADOS
Empresa
comercial
8
2. Estructura del estado de resultados
Para elaborar el estado de resultados se debe considerar la siguiente
estructura.
Empresa:
ESTADO DE RESULTADOS
EJERCICIO:
Ventas netas
( - ) Costo de ventas
Utilidad bruta
( - ) Gastos administrativos
( - ) Gastos de ventas
Utilidad operativa
( + ) Ingresos financieros
( - ) Gastos financieros
( + ) Otros ingresos
( - ) Otros gastos
Utilidad antes de participaciones o impuestos
( - ) Participaciones laborales
( - ) Impuesto a la renta
Utilidad del ejercicio
9
i. Otros ingresos j. Otros gastos
Contiene los ingresos producto de actividades Contiene los gastos inusuales de la empresa
que no corresponden al giro de negocio como como incendio en el local, pérdida de bienes de
cobro de comisiones, cobro de alquileres, etc. propiedad de la empresa, etc.
CASO OMAR S. A. C.
La empresa comercial OMAR S. A. C. cuenta con la siguiente
información correspondiente al ejercicio 2017:
Se pide:
10
S/ 25,000.00)
Cálculos adicionales:
11
Analizamos el resultado obtenido:
Transfiriendo lo
aprendido
La ayuda para Carlos
Los datos con los que cuenta son: el pago por implementación de la
planta de producción S/ 9,500, los pagos de comisiones equivalen
al 7 % de las ventas, sueldos de administración S/ 35,100, se pagó
intereses al banco por S/ 12,900, se cobró por el alquiler de su local
S/ 12,200, los gastos en publicidad S/ 19,500, vendió productos
terminados por S/ 795,000, cobró intereses de ventas S/ 23,800,
para impulsar y promocionar los productos gastó S/ 15,500 y lo que
vendió le costó el 60 % de las ventas. La empresa se encuentra en el
Enlace Régimen Mype Tributario.
En los siguientes enlaces
Ayudemos a Carlos a cumplir con el encargo de la gerencia,
podrás encontrar mayor
realizando lo siguiente:
información sobre los
temas propuestos. Elabora el estado de resultados.
• Costos y presupuestos Comenta los resultados obtenidos.
09 - Estado de
Elaboramos el estado de resultados
resultados:
goo.gl/LnGUkt
Empresa: OMAR S.A.C.
• Estado de resultados:
ESTADO DE RESULTADOS
goo.gl/bPQ4qt EJERCICIO: 2017
• Cómo hacer un estado Ventas netas
de resultados paso a ( - ) Costo de ventas
paso: Utilidad bruta
( - ) Gastos administrativos
goo.gl/nngG5u
( - ) Gastos de ventas
12
Utilidad operativa
( + ) Ingresos financieros
( - ) Gastos financieros
( + ) Otros ingresos
( - ) Otros gastos
Utilidad antes de participaciones o impuestos
( - ) Participaciones laborales
( - ) Impuesto ala renta
Utilidad del ejercicio
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema que te permita evidenciar los pasos para formular el estado de
resultados. Podemos usar un esquema secuencial.
13
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
b. Identifica a través de un cuadro comparativo, los rubros que son considerados como
ingresos (o ganancias) y gastos (o pérdidas). Luego, organiza la información.
De la actividad anterior, cuantifica los montos que en un año de actividades lograría obtener.
Luego, elabora un estado de resultados y comenta su situación económica.
14
Indicador
de logro
Calcula el punto de
2
equilibrio de uno
o más productos
para identificar
oportunamente la
formación de precios Reflexionar y compartir En un mercado tan competitivo como el nuestro,
de los productos o toda empresa debe conocer el punto de equilibrio
servicios. de la producción que comercializa porque le
permite planificar y proyectar las ventas y así,
lograr sus objetivos. Esta es una de las tareas
fundamentales de todo profesional vinculado a
la administración de la empresa.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Es el punto de equilibrio una herramienta útil
en mi formación profesional? ¿Por qué?
m ¿Qué habilidades se deben desarrollar para
tener dominio sobre este tema?
Situación
problemática
Mi gran empresa
15
Conexión
de saberes Punto de Equilibrio (PE)
1. Definición
Es el nivel de ventas que permite cubrir los costos, tanto fijos como
variables. Es decir, es el punto de ventas en el cual la empresa no
gana ni pierde; su beneficio es igual a cero. Por lo tanto, el punto
de equilibrio es importante porque permite saber, como mínimo,
cuánto debemos vender para no perder ni ganar y a partir de allí,
planificar las ventas.
Costo Fijo
CF
PEu = Margen de =
MC
Contribución
16
El resultado indica la cantidad de artículos que debemos vender
como mínimo para no perder ni ganar.
Veamos un ejemplo:
Datos:
Costo Fijo
CF CF 800
PEu = Margen de = PEu = = = 32
MC MC 25
Contribución
d. Comprobemos:
CF
PEm = El resultado indica a cuánto debe ascender
1 - CVU
las ventas para conocer el punto de equilibrio.
VVU
Datos:
17
b. Estamos listos para calcular el punto de equilibrio
800
PEm = = 3,200
1 - 75
100
CF + MU 800 + 300
X = = = 44
MC 25
a. Comprobemos:
18
Transfiriendo lo
aprendido ¿Cómo hacemos
para planificar las
ventas?
José Luis es propietario de la empresa RELOJASA, la cual solo
comercializa relojes para damas. Los costos variables de la empresa
son los siguientes:
Reflexión sobre
lo aprendido
19
Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema secuencial que muestre los pasos para calcular el punto de equilibrio.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
20
Indicador
de logro
Aplica el método
3
ABC para determinar
el costo por
procesos que cada
departamento de la La aplicación de los Costos Indirectos de
empresa requiere Fabricación (CIF), de la manera tradicional,
para producir un bien siempre fue considerada poco exacta, ya que
o servicio. no todos sus componentes se distribuían con
el mismo criterio. Por ello, surgió una nueva
propuesta de aplicación por actividades, es
Reflexionar y compartir
Situación
problemática
Se busca un profesional
21
Conexión
de saberes El método ABC (Costo
Basado en Actividades)
1. Definición
El método de costeo ABC es un sistema mediante el cual los Costos
Indirectos de Fabricación (CIF) son aplicados a la producción en base
a las actividades que se realizan para su elaboración. Por esa razón,
es importante identificar las actividades y un índice o indicador, el
cual servirá como unidad de medida para su aplicación.
2. Costeo ABC
Consiste en distribuir los CIF a cada actividad establecida con
anticipación, basada en un indicador asignado a cada actividad.
Caso:
ZAPATECSA producirá 2,000 productos (700 pares de zapatos, 800
pares de zapatillas y 500 pares de sandalias). La empresa usa el
método ABC para el costeo del precio de sus productos. Determina
el costo de producción unitario para cada producto.
22
a. Observemos el costo directo por unidad fabricada:
Índices o inductores*
Actividades Unidad de medida Importe**
zapato zapatilla sandalia Total
Recepción N.° de recepciones 800.00 12 9 4 25
Diseño de ingeniería N.° de diseños 720.00 5 3 2 10
Preparación de máquina Horas de preparación 300.00 5 5 5 15
Uso de maquinaria Horas de uso 1,680.00 40 30 10 80
Embarque de mercancía N.° de envíos 500.00 20 15 5 40
Total 4,000.00
* Los Índices o inductores indican el número de veces que se repite la unidad de
medida de cada actividad.
** Los importes son los costos mensuales de cada actividad.
23
Unidad Costo Costo CIF por
ACTIVIDAD Producto Cantidad
base unitario asignado* pares**
Zapato 5.00 72.00 360.00 700 0.51
Diseño de Zapatilla 3.00 72.00 216.00 800 0.27
ingeniería Sandalia 2.00 72.00 144.00 500 0.29
10.00 720.00
Zapato 5.00 20.00 100.00 700 0.14
Preparación Zapatilla 5.00 20.00 100.00 800 0.13
de máquina Sandalia 5.00 20.00 100.00 500 0.20
10.00 300.00
Zapato 40.00 21.00 840.00 700 1.20
Uso Zapatilla 30.00 21.00 630.00 800 0.79
maquinaria Sandalia 10.00 21.00 .00 500 0.42
80.00 1,680.00
Zapato 20.00 12.50 250.00 700 0.36
Embarque de Zapatilla 15.00 12.50 187.00 800 0.23
mercancía Sandalia 5.00 12.50 62.00 500 0.13
40.00 500.00
*Al multiplicar la unidad base por el costo unitario, se obtiene el costo asignado.
**Al dividir el costo asignado entre la cantidad, se obtiene el costo CIF de cada
actividad por unidad fabricada.
Tabla 5: Resumen
PRODUCTOS
COSTOS DIRECTOS
zapato zapatilla sandalia
Recepción 0.55 0.36 0.26
Diseño de ingeniería 0.51 0.27 0.29
Preparación de máquina 0.14 0.13 0.20
Uso de maquinaria 1.20 0.79 0.42
Embarque de mercancía 0.36 0.23 0.13
Total CIF 2.76 1.78 0.30
MPD 35.00 18.00 11.00
MOD 26.00 16.00 10.00
Costo Unitario Total 63.76 16.00 22.30
Comentario:
Transfiriendo lo
aprendido
¡Empresa de peso!
Balanzas
COSTOS DIRECTOS
Grandes Medianas pequeñas
Índices o Inductores
Actividades Unidad de medida Importe
zapato zapatilla sandalia Total
Total 26,000.00
25
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema secuencial que muestre los pasos para aplicar el método ABC costo.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Imagina que trabajas para la empresa MAQDEP S. A., líder en fabricación de máquinas
deportivas. El gerente confía en ti para que determines el costo por unidad fabricada
aplicando el método ABC. La empresa produce mensualmente 50 productos: 30 bicicletas
estacionarias y 20 máquinas de remo.
PRODUCTOS
COSTOS DIRECTOS Bicicleta Máquinas de
estacionaria remo
MPD 80.00 90.00
MOD 70.00 80.00
Identifica las actividades, la unidad de medida, los costos y las unidades bases, haciendo
uso de la siguiente tabla:
26
Índices o Inductores
Actividades Unidad de medida Importe Bicicleta Máquinas
Total
estacionaria de remo
En base a los resultados obtenidos, comenta e intercambia opiniones con tus compañeros.
27
Indicador
de logro
Propone estrategias
4
básicas usando los
métodos PEPS y
promedio móvil
para calcular
adecuadamente el
Reflexionar y compartir Los métodos PEPS y promedio móvil son los
autorizados por el ente fiscalizador (SUNAT)
costo de ventas de la para controlar los inventarios de la empresa y
mercadería. conocer el costo de venta de cada producto. Las
empresas tienen la facultad de elegir uno de los
dos métodos para controlar sus inventarios; sin
embargo, no deben descuidar que el costo de
ventas, generalmente, no es el mismo resultado.
Por ello, se debe tener en cuenta este punto a la
hora de tomar decisiones.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Por qué es importante aprender la aplicación
de los métodos PEPS y promedio móvil en tu
carrera profesional?
m ¿Qué habilidades pondrás en juego al utilizar
los métodos PEPS y promedio móvil?
Situación
problemática
Tenemos un gran problema
28
Conexión
de saberes ¿Qué son los
inventarios?
1. Definición
Los inventarios, también conocidos como existencias, están
integrados por: los artículos que las empresas adquieren
(mercaderías) para venderlos a un precio mayor, los materiales
que adquieren (materia prima) para fabricar productos (productos
terminados) y los que compra para facilitar la producción (suministros,
envases, combustibles, etc.), se caracterizan por formar parte del
activo circulante.
Enlace
Caso Enlace
La empresa Unión S. A. C., identificado con RUC N.° 20163565951, Método valuación
se dedica a la comercialización de muebles y presenta los siguientes promedio:
datos: goo.gl/dsoeNT
Método Promedio
Saldo inicial: 11 escritorios a 350.00 c/u
Ponderado:
Operaciones del mes de marzo de 2018 (ver tabla) goo.gl/BAsFep
29
Fecha Actividad Factura N.° Cantidad (unid.) Precio unitario
05/03 Compra 005-8972 15 360
07/03 Vende 001-1122 8 440
12/03 Vende 001-1123 14 450
16/03 Compra 023-3145 34 370
23/03 Vende 001-1124 12 460
26/03 Vende 001-1125 13 470
31/03 Vende 001-1126 11 480
30
b. Comparemos los costos de ventas obtenidos en cada método:
Transfiriendo lo
aprendido Tengo que decidir,
¿cuál método será
mejor?
La empresa AMUEBLAR S. A. C., identificada con RUC N.°
20313117409, se dedica a la comercialización de sillas giratorias y
presenta los siguientes datos:
31
Fecha Actividad Factura N.° Cantidad Precio unitario
(unid.)
03/6 Compra 001-419918 20 150
06/6 Vende 022-131137 15 230
10/6 Compra 009-091572 22 155
13/6 Vende 022-131138 19 235
15/6 Vende 022-131139 16 240
18/6 Compra 001-419985 26 160
20/6 Compra 001-419997 28 165
22/6 Vende 022-131140 20 245
24/6 Vende 022-131141 23 250
29/6 Vende 022-131142 11 250
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
32
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
a. ¿Por qué es importante identificar cuál es el método más apropiado para la empresa?
b. ¿Por qué es importante comunicar las estrategias que ayudaron a la toma de decisiones?
33
Indicador
de logro
Elabora un
5
determinado tipo
de presupuesto de
acuerdo a lo requerido
para la ejecución Reflexionar y compartir Actualmente, toda empresa se plantea objetivos
de actividades de la a corto, mediano y largo plazo. Estos objetivos
empresa. serán logrados si se programa el presupuesto
adecuado a su realidad. Además, se deberá
medir la evolución de la empresa para realizar los
ajustes que sean pertinentes.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Por qué el presupuesto es una herramienta
importante para fortalecer tu profesión?
m ¿Qué habilidades debes poner en juego para
elaborar presupuestos?
Situación
problemática
¿Qué debo hacer?
Lucía realiza sus prácticas en la empresa BÁSICA S. A. C. Esta es una
empresa relativamente nueva y está interesada en la implementación
de un sistema de presupuesto, el cual le permita fortalecer sus
acciones a fin de alcanzar sus objetivos.
34
Conexión
de saberes
El presupuesto
1. Definición
Según Burbano (2005), el presupuesto es una expresión cuantitativa
formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración
de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlos.
4. Tipos de presupuesto
Existen dos tipos de presupuesto: el presupuesto operativo y el
presupuesto financiero.
5. El presupuesto maestro
El presupuesto maestro está integrado por dos clases de
presupuestos: el de operación y el financiero.
35
5.1. El presupuesto operativo
Se refiere propiamente a las actividades de producir, vender y
administrar la organización, a través de las cuales una empresa
cumple con su misión de ofrecer productos o servicios a la sociedad.
A continuación, se presentan los siguientes tipos de presupuestos:
Presupuesto de
Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto de
requerimiento de
ventas producción compras
materia prima
El estado de
El estado de El estado de
la situación
los resultados flujo de efectivo
financiera
presupuestados presupuestado
presupuestada
Caso
La empresa BALINA S. A. C. comercializa productos “ALFA” y solicita
formular el presupuesto maestro para el segundo semestre del año
2018. La información base es:
36
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Al 30 de junio del 2018
Activo Pasivo y Patrimonio
Activo Corriente Pasivo Corriente
Caja y Banco 15,000.00 Cuentas por pagar 3,000.00
Mercaderías 6,000.00 Tributos por pagar 350.00
Total Activo Corriente 21,000.00 Total Pasivo Corriente 3,350.00
Activo no Corriente Pasivo no Corriente
Activo fijo 25,000.00 Deudas a Largo Plazo 12,000.00
Depreciación acumulada -4,000.00 Total Pasivo no Corriente 12,000.00
Total Activo no Corriente 21,000.00 Total Pasivo 15,350.00
Patrimonio
Capital 25,000.00
Resultados acumulado 1,650.00
Total Patrimonio 26,650.00
Total Activo 42,000.00 Total Pasivo y Patrimonio 42,000.00
Se pide:
Solución:
1. PRESUPUESTO DE VENTAS
37
2. PRESUPUESTO DE COMPRAS
4. PRESUPUESTO DE REMUNERACIONES
Nota:
38
6.1. COMPLEMENTO DE RESUMEN: PAGOS DE LOS TRIBUTOS
8. PRESUPUESTO DE CAJA
Saldo inicial (ver estado de situación financiera) 15,000.00
Cobros de ventas (anexo 1) 318,600.00
Pagos de compras (anexo 2) -227,976.00
Pagos de servicios (anexo 3) -2,124.00
Pagos de remuneraciones (anexo 4) -15,660.00
Pagos de tributos (resumen de anexo 6) -14,630.00
Saldo de caja y bancos 73,210.00
39
d. Elaboremos los presupuestos financieros:
Comentario:
40
En resumen, si lo que se está planificando llegara a cumplirse, dejaría
resultados positivos y favorables a la empresa.
41
a. Identifica la información. Luego, planifica los ingresos y gastos del
periodo.
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema secuencial que permita observar los pasos para elaborar un
presupuesto maestro. Usa una hoja adicional.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
42
Actividad de trabajo N.° 2
Explica los criterios que deben tomarse en cuenta para planificar el presupuesto maestro.
43
Indicador
de logro
Elabora el flujo de
6
caja económico
para analizar la
administración del
efectivo. Reflexionar y compartir Un inadecuado control del flujo de caja podría
ocasionar que la empresa se encuentre ante la
incapacidad de cumplir con sus obligaciones
crediticias, financieras o tributarias, provocando
grandes pérdidas y descréditos. Recordemos que
toda empresa debe cumplir con las obligaciones
de pagos asumidas; para ello, debe contar con
dinero para cubrirlo. Si no lo prevé, tendrá que
acceder a créditos con tasas desfavorables,
producto de la improvisación.
A continuación, respondamos las siguientes
interrogantes:
m ¿Por qué es importante aprender a llevar un
adecuado control del flujo de caja?
m ¿De qué manera aporta estos aprendizajes en
tu formación profesional?
Situación
problemática
44
Conexión
de saberes El flujo de caja
económico
1. Definición
Conocido también como “presupuesto de caja” o “cash flow”. Es una Enlace
herramienta que permite proyectar los ingresos y egresos de dinero En el siguiente enlace
durante un periodo determinado. podrás encontrar mayor
información sobre el flujo
Para elaborar el estado de flujo de caja es necesario contar con la
de caja:
información real de los ingresos y egresos de dinero en la empresa de
varios periodos, a fin de conocer el comportamiento de crecimiento. goo.gl/GTy5j2
2. Importancia
El flujo de caja es importante porque permite conocer en forma
rápida la liquidez de la empresa, que tiene en un determinado
periodo. El flujo muestra en qué momentos habrá superávit de
dinero y en cuáles habrá déficit de dinero. Esto con el fin de buscar
con anticipación la forma más ventajosa de financiarlo.
45
3. Flujo de caja proyectado
Se le denomina así al flujo de caja económico o financiero, pues los
datos que contiene constituyen la información proyectada.
a. Ingresos b. Egresos
Caso:
La empresa ACIMA S. A. C. comercializa mobiliarios y necesita
formular el flujo de caja para el segundo semestre del año 2018. En
las siguientes tablas se muestra la información con la que cuenta:
46
4. PRESUPUESTO DE COSTOS OPERATIVOS
Se pide:
Solución:
47
Nota:
Ingresos
Egresos
48
Pago de costos 1,416.00 1,475.00 1,593.00 1,652.00 1,770.00 2,242.00 10,148.00
operativos
Compra de 2,950.00 2,950.00 5,900.00
maquinaria
Pago del mes 19,900.00 19,900.00
anterior
Pago IGV 660.00 324.00 675.00 657.00 648.00 630.00 2,934.00
2 Total egresos 34,366.00 47,819.00 49,468.00 54,229.00 55,518.00 61,282.00 302,682.00
3 Superávit o déficit 6,870.00 2,685.00 7,172.00 1,231.00 3,482.00 4,798.00 26,238.00
(1-2)
4 Saldo inicial 4,500.00 11,370.00 14,055.00 21,227.00 22,458.00 25,940.00
Saldo final (3+4) 11,370.00 14,055.00 21,227.00 22,458.00 25,940.00 30,738.00
Comentemos:
Transfiriendo lo
aprendido
Dinero es lo que sobra
49
2. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MERCADERÍAS
Nota:
Datos adicionales
50
Se pide:
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema secuencial sobre los pasos para formular un flujo de caja.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Imagina que una farmacia ubicada en nuestra localidad. nos solicita que proyectemos los
movimientos que realiza mensualmente. Esto con la finalidad que elaboremos un flujo de
caja para el periodo 2019.
51
Actividad de trabajo N.° 1
Enumere los componentes de cada parte del flujo de caja, los cuales necesitaremos para
su elaboración.
Describe cuáles son las etapas que se deben seguir al planificar la elaboración de dicho
flujo de caja.
Explique para qué es útil la formulación de un flujo de caja y qué beneficios tendría la
farmacia.
52
Indicador
de logro
Elabora el flujo de
7
caja financiero de
la empresa para
determinar las
entradas y salidas del
capital de la empresa
Reflexionar y compartir Hemos visto que si el flujo de caja económico
de una empresa genera un resultado positivo,
fruto de su actividad significa que no tendrá problemas de liquidez. Si
económica. fuera negativo, significa que no habrá suficiente
dinero para cumplir con sus obligaciones, por lo
que deberá acceder a un crédito. Actualmente,
toda empresa prevé situaciones como esta,
elaborando un flujo financiero porque le permite
evaluar la influencia que tendrá en sus actividades.
m ¿Qué habilidades necesitas poner en juego
para elaborar un flujo de caja financiero?
Situación
problemática
Necesito un préstamo
53
Conexión
de saberes
Flujo de caja
financiero
1. Definición
Enlace Es un instrumento que muestra la proyección de los rubros que
generan ingresos y egresos de dinero, incluyendo el financiamiento
En el siguiente enlace
de créditos en situaciones necesarias.
podrás encontrar mayor
información sobre el flujo
de caja y sus tipos:
goo.gl/fGLusNj 2. Importancia
Este documento financiero es importante porque muestra, de
manera acertada, el flujo de dinero que tiene la empresa.
54
5. Análisis de las fuentes de
financiamiento de la empresa y
procedimiento de pago
Las fuentes de financiamientos de una empresa deben ser de dos
clases:
FINANCIAMIENTO PROPIO
Ese tipo de financiamiento corresponde a los dueños de la empresa. Es el financiamiento
entregado por los socios y se le conoce como capital. Además, en situaciones óptimas, toda
empresa cuando realiza sus actividades genera utilidades. En ese caso, la suma del capital
más las utilidades de ejercicio conforman el patrimonio de la empresa.
FINANCIAMIENTO AJENO
Para este tipo de financiamiento la empresa solicita a terceros un crédito. Por ejemplo, las
compras al crédito (los proveedores entregan bienes y servicios bajo la promesa que serán
canceladas posteriormente) generan a la empresa una deuda. Las entidades financieras
otorgan créditos, generando también una deuda para la empresa.
Este tipo de deudas es el financiamiento ajeno, al que contablemente se le conoce como
pasivo.
Caso:
La empresa MALIX S. A. nos presenta el siguiente flujo de caja
económico:
55
Cuando la empresa lo requiera, accederá a un crédito del banco
financiero por S/ 10,000.00. Este será amortizado en diez cuotas
iguales de S/ 1,150.00 cada cuota (incluye intereses), la cual se
pagará a partir del mes siguiente.
Se pide:
Solución:
56
Nota:
El saldo final del mes pasa a ser el saldo inicial del mes siguiente.
En el ejemplo, el saldo final de enero (S/ 4,000) pasa a ser el saldo Enlace
inicial de febrero. El saldo final de febrero (S/ 9,800) pasa a ser el En el siguiente enlace
saldo inicial de marzo y así sucesivamente. podrás encontrar mayor
información sobre la
Comentario:
elaboración de un flujo
En el ejemplo, el mes de febrero tuvo un saldo negativo, generando de caja financiero:
la necesidad de acceder a un crédito que permita a la empresa goo.gl/cKWWhm
cumplir con sus obligaciones y no perder la credibilidad ante
sus acreedores. El crédito obtenido permitirá que la empresa
cumpla con sus obligaciones, no solo del periodo en estudio sino
también para los próximos meses quedando un saldo favorable de
S/ 8,200.00 (saldo final del mes de junio).
Transfiriendo lo
aprendido
El reto
57
Cuando la empresa lo requiera, accederá a un crédito del Banco
Wiesse por S/ 12,000.00. Este será amortizado en seis cuotas iguales
de S/ 2,100.00 cada cuota (incluye intereses), la cual se pagará a
partir del mes siguiente.
Se pide:
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema que permita mostrar una secuencia para formular un flujo de caja
financiero.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
58
Actividad de trabajo N.° 1
Identifica cuáles serán los componentes del flujo de caja financiero que se requieren para
su elaboración.
Organiza los componentes identificados que permitan la elaboración del flujo de caja
financiero.
Para formular un flujo de caja financiero, ¿qué criterios deben tenerse en cuenta?
59
Indicador
de logro
Evalúa reportes
8
contables y
financieros para
proponer acciones
de mejora, según las Juan Linares es gerente de la empresa MAYULI
necesidades de la S. A. y tiene que evaluar los resultados económicos
empresa. de los últimos meses; por ello, requiere los
reportes contables y financieros, documentos que
muestran la situación real de la empresa. Además,
Reflexionar y compartir
Situación
problemática
¡Queremos mejorar!
60
Conexión
de saberes Evaluación de
reportes contables y
financieros
1. Reportes contables y financieros
Son estados financieros preparados por el departamento de
contabilidad de la empresa. Estos reportes muestran la situación
financiera y económica de un periodo determinado.
4. Principales instrumentos de
evaluación
Tenemos:
Caso:
La empresa SILEMSA es una empresa que se dedica a comercializar
computadoras. Necesita que se evalúe los reportes contables y
financieros, así como la propuesta de un plan de mejora. El reporte
que presenta es el siguiente:
61
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Activo Pasivo y Patrimonio
ESTADO DE RESULTADOS
Activo corriente Pasivo corriente
Ventas netas 275,000
Caja y bancos 15,500 Cuentas por pagar 62,800
Costo de ventas -220,000
Cuentas por cobrar 36,600 Otras cuentas por pagar 23,900
Utilidad bruta 55,000
Otras cuentas por cobrar 12,800 Tributos por pagar 19,900
Gastos operativos
Inventarios 40,000 Total pasivo corriente 106,600
Gastos administrativos -10,000
Total activo corriente 104,900 Pasivo no corriente
Gastos de ventas -14,000
Activo no corriente Deudas a largo plazo 70,000
Utilidad operativa 31,000
Inmbles. Maq. y equipos 120,600 Otras deudas a largo plazo 17,900
Otros ingresos
Intangibles 34,400 Total pasivo no corriente 87,900
Otros gastos
Total activo no corriente 155,000 Total pasivo 194,500
Utilidad antes de 31,000
Patrimonio
impuestos
Capital 60,000
Impuesto a la renta -9,145
Resultados acumulados 5,400
Utilidad del ejercicio 21,855
Total patrimonio 65,400
Total activo 259,900 Total pasivo y patrimonio 259,900
62
c. Interpretemos el resultado obtenido:
ANÁLISIS DE RATIOS
a. Liquidez (Liq):
b. Gestión:
(a) Cuentas por cobrar (36,600) más otras cuentas por cobrar (12,800)
CC 49,400
RCC = Liq = = 65
VA / 360 275,000 / 360
63
Interpretemos el resultado obtenido
Existencias = 40,000
Ventas Anuales (VA) = 275,000
c. Rentabilidad (Re):
INFORME FINANCIERO
Nombre de la empresa: SILEMSA
Estados financieros analizados
Estado de situacion financiera
Estado de resultados
Informe: Análisis de determinación de la situación financiera y económica del ejercicio 2018
Fecha: 31 de enero del 2019
Lugar: Lima
64
Aspectos relevantes de la empresa:
La empresa realiza sus actividades en la ciudad de Lima y se dedica a la comercialización de
computadoras.
Recomendaciones y conclusiones:
Tomando en cuenta los problemas identificados, recomendamos lo siguiente:
1. Mejorar el volumen de ventas.
2. Refinanciar las deudas a corto plazo, a fin de poder cumplir con sus pagos.
3. Fortalecer el departamento de cobranza a fin de lograr la cobranza oportuna.
Analista financiero
Transfiriendo lo
aprendido
Voy a triunfar
65
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Activo Pasivo y Patrimonio
ESTADO DE RESULTADOS
Activo corriente Pasivo corriente
Ventas netas 140.40
Caja y bancos 39,900 Cuentas por pagar 79,300
Costo de ventas 0
Cuentas por cobrar 55,800 Otras cuentas por pagar 31,300
Utilidad bruta -97,200
Otras cuentas por cobrar 26,600 Tributos por pagar 22,600
Gastos operativos
Inventarios 30,000 Total pasivo corriente 133,200
Gastos administrativos -13,500
Total activo corriente 152,300 Pasivo no corriente
Gastos de ventas -16,500
Activo no corriente Deudas a largo plazo 95,000
Utilidad operativa 13,200
Inmbles. Maq. y equipos 150,000 Otras deudas a largo plazo 15,000
Otros ingresos
Intangibles 39,700 Total pasivo no corriente 110,000
Otros gastos
Total activo no corriente 189,700 Total pasivo 243,200
Utilidad antes de 13,200
Patrimonio
impuestos
capital 90,000
Impuesto a la renta -3,894
Resultados acumulados 8,800
Utilidad del ejercicio 21,855
Total patrimonio 98,800
Total activo 342,000 Total pasivo y patrimonio 342,000
Se pide:
Reflexión sobre
lo aprendido
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Resumen de lo
aprendido
Elabora un esquema que permita mostrar la secuencia para formular un flujo de caja
financiero.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Selecciona los reportes contables de la empresa. Luego, identifica los datos que se requieren
para su evaluación.
Emite un informe que contenga el resultado del análisis realizado y un plan de mejora.
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