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“SEYNEKUN”
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD
La asociación de familias productoras indígenas seynekun, como entidad gremial del sector
agrícola, busca el desarrollo, la tecnificación y el fortalecimiento de las actividades
agropecuarias especialmente en la producción agroecológica, que permita el mejoramiento
integral de la calidad de vida y el bienestar de las familias productoras y la consolidación de
la asociación.
Participación. La necesidad de abrir nuevos y mejores espacios para los nuevos asociados,
haciéndoles aún más visibles en el movimiento asociativo, aunando esfuerzos y trabajando
con mucho hincapié para que jóvenes y mujeres participen en las instancias de decisión, de
dirección, en todos los cargos directivos. En muchas asociaciones el movimiento está
conformado por personas muy mayores, muy formadas por decirlo de otra manera y los
jóvenes no representan una gran mayoría en este movimiento. Si no les motivamos a
participar seremos un movimiento de difícil progreso. Ellos son el dinamizador y las personas
de mayor experiencia deben ser la guía y el horizonte, no tengamos miedo a que ellos sean
nuestros contradictores.
Sostenibilidad. Las asociaciones deben ser más eficientes y eficaces en sus resultados, en
los beneficios a los asociados, en el respeto a las condiciones de sus trabajadores, en la
generación de los ingresos necesarios para satisfacer las necesidades de la comunidad y en
la ejecución de acciones que redunden en la conservación y cuidado del medio ambiente.
Que las asociaciones no sean excusa para violentar derechos.
Identidad. La importancia de fortalecer los principios y los valores del movimiento como
máximas para actuar en el diario vivir de la organización trabajando en una identidad nueva
a nivel mundial, con el propósito de hablar el mismo lenguaje en cada rincón del planeta y
romper el paradigma de la bandera multicolor como símbolo de identificación.
Capital. De acuerdo con la visión y los criterios propios de la asociación, sin perder de vista
los aspectos económicos, sociales y medio ambientales.
Marco jurídico. Los administradores de la asociación tienen claro que todas las decisiones
deben estar dentro del marco de la legislación Colombiana, establecidas en la constitución
nacional, el código del comercio, las políticas y leyes estipuladas para las entidades sin
ánimo de lucro definidas por las normas por la Superintendencia de economía solidaria y los
demás entes que afectan el ejercicio económico.
Para lograr los objetivos planteados en los ejes de participación y sostenibilidad, es necesario
incluir a los asociados, entes y grupos relacionados con el modelo que se conviertan en
agentes participativos del cambio.
La visión 2010 de SEYNEKUN está guiada y definida por …...
1.2. MISIÓN
1.3. VISIÓN
Estamos plenamente identificados y promulgamos los principios que rigen al sector solidario
en todos sus valores, pero además generamos conciencia y sentido de compromiso en los
siguientes aspectos adicionales, para ser mejores personas y asociados:
Ética: Siempre existe un ideal en la Asociación y sus asociados para desarrollar todas las
actividades con credibilidad, honorabilidad, acierto en el cumplimiento de las normas,
reglamentos y leyes para lo cual sea de carácter obligatorio.
1.5. INTRODUCCIÓN
Estas circunstancias diferentes han llevado a utilizar una variedad de definiciones de los
elementos de los estados financieros por ejemplo, activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos. Esas mismas circunstancias han dado también como resultado el uso de diferentes
criterios para el reconocimiento de las transacciones, sucesos, hechos o condiciones en los
estados financieros, así como en unas preferencias sobre las distintas bases de medida. El
alcance de los estados financieros y la información a revelar contenida en ellos, han quedado
también afectadas.
2. OBJETIVOS
3. CONCEPTUALIZACIÓN DE TÉRMINOS
Con el objetivo de facilitar una mejor interpretación y claridad al manual de políticas con
referencia a los términos allí usados se detallan a continuación los significados de los
términos, los cuales no distan de lo establecido en las NIIF para las PYMES.
PATRIMONIO: Participación residual en los activos de la entidad, una vez deducidos todos
sus pasivos.
GASTOS: Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
nacimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio.
PERDIDAS: Son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir
en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen en el
estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el
conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas.
1. Que sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a, o
salga, de la entidad, y
2. Que la partida tenga un costo o un valor que pueda ser medido con fiabilidad.
PRESENTACIÓN: La imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como de otros
eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de
activos, pasivos, ingresos y gastos.
ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero que presenta todas las partidas de ingreso
y gasto reconocidas en un periodo sobre el que se informa, excluyendo las partidas de otro
resultado integral.
ERRORES: Omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno
o más periodos anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar
información fiable que:
1. Estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados
a emitirse.
2. Podía razonablemente esperarse que se hubiera obtenido y tenido en cuenta en la
elaboración y presentación de aquellos estados financieros.
1. Efectivo
2. Un instrumento de patrimonio de otra entidad;
3. Un derecho contractual:
COSTO POR PRESTAMOS: Intereses y otros costos, incurridos por la entidad, que están
relacionados con los préstamos de fondos recibidos.
VIDA ÚTIL: El periodo durante el cual se espera que un activo esté disponible para su uso
por una entidad o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener
del mismo por parte de la entidad.
PASIVO CONTINGENTE:
1. Una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser
confirmada sólo porque ocurra, o deje de ocurrir, uno o más eventos inciertos en el futuro,
que no están enteramente bajo el control de la entidad.
a) No es probable que para liquidarla se vaya a requerir una salida de recursos que
incorporen beneficios económicos, o
VALOR RAZONABLE COMO COSTO ATRIBUIDO: Una entidad que adopta por primera
vez la NIIF puede optar por medir una partida de propiedades, planta y equipo, una
propiedad de inversión o un activo intangible en la fecha de transición a esta NIIF por su
valor razonable, y utilizar este valor razonable como el costo atribuido en esa fecha.
VALOR PRESENTE: Una estimación actual del valor descontado presente de las futuras
entradas netas de flujos de efectivo en el curso normal de la operación.
VALOR EN USO: El valor presente de los flujos futuros estimados de efectivo que se espera
obtener de un activo o unidad generadora de efectivo.
3.3.1 Comprensibilidad
La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea
comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades
económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la
información con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no
permite omitir información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser demasiado
difícil de comprender para determinados usuarios.
La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las
necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad de
pertinencia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes
la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar
o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
3.3.4 Fiabilidad
3.3.6 Prudencia
3.3.7 Integridad
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los
límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información
sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia o
pertinencia.
3.3.8 Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo
largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento
financiero. Los usuarios también deben ser capaces de comparar los estados financieros de
entidades diferentes, para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo
relativos. Por tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de transacciones
similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme
por toda la entidad, a través del tiempo para esa entidad y también de una forma uniforme
entre entidades. Además, los usuarios deben estar informados de las políticas contables
empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en
dichas políticas y de los efectos de estos cambios.
3.3.9 Oportunidad
Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de influir en las decisiones
económicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar información dentro del
periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación de la
información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los
méritos relativos de la presentación a tiempo frente al suministro de información fiable. Al
conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideración decisiva es cómo se
satisfacen mejor las necesidades de los usuarios cuando toman sus decisiones económicas.
3.3.10 Equilibrio entre costo y beneficio
a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o
salga de la entidad; y
b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que posea un costo o un valor
que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor de una partida es
conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de estimaciones razonables es una
parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no menoscaba su fiabilidad.
Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en los
estados financieros.
Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede cumplir las
condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior como resultado de circunstancias
o de sucesos posteriores.
Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embargo ser
revelada a través de notas, material informativo o cuadros complementarios. Esto es
apropiado cuando el conocimiento de tal partida se considere relevante por los usuarios de
los estados financieros para la evaluación de la situación financiera, el rendimiento y los
cambios en la situación financiera de una entidad.
De acuerdo con la base contable de acumulación, las partidas se reconocerán como activos,
pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones y los criterios de
reconocimiento para esas partidas.
Acogiéndonos a las disposiciones establecidas en las NIIF para Pymes, SEYNEKUN acoge
presentar el Estado de resultados, conformado por los ingresos de la actividad ordinaria y
los gastos con desglose por función, es decir, los gastos se agrupan de acuerdo con su
función como parte del costo de ventas; para SEYNEKUN esto aplica describiendo primero
los ingresos generados en el cumplimiento del objeto social y a renglón seguido el pago de
intereses para la generación de dichos ingresos.
Las cifras del estado de resultados integral, se presentará en pesos colombianos sin
centavos, los rubros que de manera general se presentaran en el estado de resultados
integral.
Las cifras del estado de cambios en el patrimonio, se presentará en pesos colombianos sin
centavos, la siguiente es la estructura que de manera general se presentara al final del
periodo en que se informa.
El criterio de este estado financiero es mostrar por separado todos los cambios que procedan
de las actividades de operación, actividades de inversión y actividades de financiación.
El método para la presentación del flujo de efectivo adoptado por SEYNEKUN es el indirecto
que parte ajustando el resultado con las partidas no monetarias tales como: depreciaciones,
amortizaciones, pérdidas en venta de propiedad planta y equipo, deterioro de valor de
instrumentos financieros y de activos financieros.
Las cifras del estado de flujo de efectivo, se presentará en pesos colombianos sin centavos,
la siguiente es la estructura que de manera general se presentara al final del periodo en
que se informa.
Las notas a los estados financieros contienen información adicional a la presentada en los
cuatro estados financieros ya descritos, además proporcionan descripciones narrativas o
desgloses de las partidas presentadas en dichos estados e información sobre partidas que
no cumplen las condiciones para ser incorporadas en ellos.
1. Información general.
2. Bases de elaboración y políticas contables
3. Información sobre los juicios al aplicar la política contable
4. Supuestos clave de la incertidumbre en la estimación
5. Revelaciones o notas explicativas a cada una de las partidas de los estados financieros
6. Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa
7. Aprobación de los estados financieros
Se especifican a continuación las notas de relevancia que aplican, para el estado de situación
financiera ESFA
Ya definido el concepto de política contable la NIIF para PYMES prevé que la gerencia de
SEYNEKUN puede emitir juicios para desarrollar y aplicar una política contable que dé lugar
a una información siempre y cuando cumpla con dos características a saber: que sea
relevante y fiable.
Si la NIIF para PYMES no contiene elementos que le permitan a SEYNEKUN emitir los juicios
o políticas, es necesario remitirse en primera instancia a revisar los criterios de
reconocimiento y medición de la Sección 2 – conceptos y principios generales, de no lograrse
el objetivo la gerencia puede también considerar los requerimientos y guías en las NIIF
plenas que traten cuestiones similares y relacionadas.
En SEYNEKUN se aplicaran las políticas contables de manera uniforme para todas aquellas
transacciones, otros sucesos y condiciones que sean similares, de igual manera, podrá
establecer en una misma categoría de transacciones políticas diferentes.
El cambio de política contable solo se efectuará si es requerido por una de las secciones de
las NIIF para PYMES aplicadas a SEYNEKUN o que las mismas den lugar a que los estados
financieros brinden información fiable y más relevante o pertinente. Los cambios en las
políticas contables tendrán esta connotación si dichas transacciones otros sucesos y
condiciones siempre hubieren existido incluso en el momento de la transición hacia la NIIF
para PYMES.
Los cambios en política contable tienen una aplicación retroactiva, es decir, afecta la
información comparativa de los periodos anteriores desde la primera fecha que sea
practicable efectuando el correspondiente ajuste en su presentación a los saldos iníciales de
cada componente del patrimonio.
Para SEYNEKUN los cambios en las estimaciones contables solo procederán si existe una
nueva información o nuevos acontecimientos, su aplicación es prospectiva, es decir, se da
a partir de la toma de la decisión.
CORRECCIONES DE ERRORES
Hacen parte de los errores los efectos de cálculos aritméticos o en la aplicación de políticas
contables o mala interpretación de hechos o fraudes, la corrección de dichos efectos se hará
de forma retroactiva en los primeros estados financieros entregados después del
descubrimiento, en tal evento se debe re expresar la información comparativa desde el
primer periodo en que se presentó información.
SEYNEKUN observará con atención la información a revelar sobre los errores de periodos
anteriores.
5.1. POLÍTICAS CONTABLES
5.1.1.1. RECONOCIMIENTO
5.1.1.1.1. Caja general: Se reconocen todas las transacciones que representen entradas y
salidas de dinero en efectivo o cheque en moneda Colombiana, dentro del giro ordinario de
las operaciones de SEYNEKUN.
5.1.1.1.2. Caja menor: Se reconoce el fondo constituido para efectuar pagos de menor
cuantía, el cual debe estar reintegrado contra el gasto al final de cada mes.
5.1.1.2. MEDICIÓN
5.1.2. INVERSIONES
5.1.2.1. RECONOCIMIENTO
Equivalentes al Efectivo
Se consideran equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez que se
mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos
de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de equivalente al
efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo, (tres meses o menos) desde la fecha de
adquisición.
Reconocimiento inicial
SEYNEKUN reconocerá una inversión como activo financiero solo cuando se convierta en
una parte según las cláusulas contractuales del instrumento.
5.1.2.2. MEDICIÓN
Medición inicial
Medición Posterior
Deterioro de valor
SEYNEKUN evaluará el deterioro del valor de los siguientes activos financieros de forma
individual:
Una entidad medirá una pérdida por deterioro del valor de los siguientes instrumentos
medidos al costo o costo amortizado de la siguiente forma:
Para un instrumento medido al costo amortizado, la pérdida por deterioro es la diferencia
entre el importe en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo futuros
estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectivo original del activo.
Reversión
Si, en periodos posteriores, las dificultades que originaron el importe de una pérdida por
deterioro desaparecen, SEYNEKUN revertirá dicho importe contra el estado de resultados,
ajustando la cuenta correctora, dicha devolución será máximo hasta la concurrencia del
importe registrado al momento de reconocer el deterioro de valor.
Baja en Cuentas
a) Reclame o redima el valor del título de deuda o participación incluyendo capital más
intereses.
b) Venda la inversión, es decir, transfiera todos sus derechos y ventajas inherentes al título.
c) Venda una parte de la inversión y conserve algunos riesgos y ventajas inherentes a la
propiedad significativos.
Se hace uso del deterioro de valor, en este caso no se recuperará el capital invertido previa
autorización del Consejo de Administración.
5.1.3.1. DEFINICIÓN
5.1.3.2. RECONOCIMIENTO
El reconocimiento inicial
SEYNEKUN reconocerá un activo financiero solo cuando se convierta en una parte según las
cláusulas contractuales del instrumento, es decir cuando haya desembolsado los recursos al
asociado.
5.1.3.3. MEDICIÓN
Medición inicial
Como la cartera de crédito constituye una transacción de financiación, SEYNEKUN medirá el
activo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés
de mercado para un instrumento de deuda similar.
Medición posterior
Deterioro de valor
Para todos los tipos de crédito SEYNEKUN establecerá el deterioro por el concepto de
provisión general de cartera de acuerdo al nivel del riesgo. Estableciendo el deterioro en
tres grandes grupos de acuerdo a la probabilidad de incumplimiento por parte de sus
asociados.
a) Deterioro de cartera para créditos con libranza. Se establece como base el 0.75% del
total de la cartera de acuerdo al histórico de incumplimiento en éste grupo.
b) Deterioro de cartera para créditos sin libranza. Se establece como base el 3% del saldo
total de la cartera de particulares
c) Deterioro de cartera para créditos ex asociados. Se establece como base el 5% del saldo
total de éste grupo. El riesgo de incumplimiento en éste grupo es el más alto de la
cooperativa, ya que en algunos casos las personas que se retiran de las empresas del gremio
no se logran vincular laboralmente de una manera rápida o se van de la zona de influencia
y la cooperativa no maneja un sistema de cobro externo para facilitar el recaudo. Por tal
motivo se genera un mayor riesgo crediticio.
Adicional a la evaluación del riesgo general, SEYNEKUN tendrá en cuenta cualquiera de los
siguientes sucesos que pudieran ser causantes de una pérdida:
II. Infracciones del contrato, tales como incumplimientos o moras en el pago de los intereses
o del principal.
III. El acreedor, por razones económicas o legales relacionadas con dificultades financieras
del deudor, otorga a éste concesiones que no le habría otorgado en otras circunstancias.
IV. Pase a ser probable que el deudor entre en quiebra o en otra forma de reorganización
financiera.
V. Otros factores que también pueden ser evidencia de deterioro del valor incluyen los
cambios significativos con un efecto adverso que hayan tenido lugar en el entorno
tecnológico, de mercado, económico o legal en el que opera el emisor.
Si, en periodos posteriores, las dificultades que originaron el importe de una pérdida por
deterioro del valor desaparecen, SEYNEKUN, revertirá dicha importe contra el estado de
resultados ajustando la cuenta correctora, dicha devolución será máximo hasta la
concurrencia del importe registrado al momento de reconocer el deterioro de valor.
Baja en cuentas
a) Se haya cancelado el valor del crédito inicial incluyendo el capital más los intereses.
b) Venda el pagaré, es decir transfiera a un tercero todos sus derechos y ventajas inherentes
al título.
c) Se hace uso del deterioro de valor, en este caso no se recuperará el capital invertido
previa autorización del consejo de administración.
Reversión
Si, en periodos posteriores, las dificultades que originaron el importe de una pérdida por
deterioro del valor desaparecen, SEYNEKUN, revertirá dicha importe contra el estado de
resultados ajustando la cuenta correctora, dicha devolución será máximo hasta la
concurrencia del importe registrado al momento de reconocer el deterioro de valor.
5.1.4. CUENTAS POR COBRAR
5.1.4.1. RECONOCIMIENTO
5.1.4.2. MEDICIÓN
Se mide al costo, por cuanto el valor monetario es el mismo que se reconoció en el momento
de registrar la transacción.
Deterioro de valor
Baja en cuentas
5.1.5.1. RECONOCIMIENTO
5.1.5.2. MEDICIÓN
Se mide al costo, por cuanto el valor monetario es el mismo que se reconoció en el momento
de registrar la transacción.
Deterioro de valor
Baja en cuentas
5.1.6.1. RECONOCIMIENTO
SEYNEKUN reconocerá como Propiedad Planta y equipo los activos tangibles que:
Reconocimiento inicial
El costo de SEYNEKUN medirá todos los elementos de propiedad planta y equipo, después
del reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquier perdida
que se llegue a generar por su deterioro de valor acumuladas.
Depreciación
SEYNEKUN depreciará los elementos de propiedad Planta y Equipo por el sistema de Línea
recta, de la siguiente forma:
De acuerdo a lo anterior SEYNEKUN, establece las siguientes vidas útiles para los elementos
de propiedad planta y equipo:
EDIFICIOS: 20 años.
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA: Tres años.
EQUIPOS DE CÓMPUTO: Dos años.
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: Un año.
Los elementos de propiedad planta y equipo cuyo costo de adquisición sea de con inferior
a un salario mínimo mensual legal vigente se registraran directamente con cargo al estado
de resultados y su control administrativo se registrará en cuentas de orden.
Deterioro de valor
SEYNEKUN reducirá el importe en libros del activo hasta su valor recuperable si y solo si, el
valor recuperable es inferior al importe en libros. Dicha perdida por deterioro de valor se
reconocerá de manera inmediata en resultados.
Indicadores de deterioro
SEYNEKUN evaluará en cada fecha sobre la que se informa, si existe algún indicio de
deterioro de valor de un elemento de propiedad planta y equipo. Para SEYNEKUN, dicho
indicio obedece a tener evidencia sobre la obsolescencia o deterioro físico sobre el elemento.
5.2. FONDOS SOCIALES
5.2.1. RECONOCIMIENTO
SEYNEKUN por su naturaleza asociativa crea y reglamenta los mecanismos para cumplir con
los objetivos de inversión social bajo el parámetro establecida en la ley 79 de 1988 que
habla la naturaleza de la empresa. Los fondos definidos por la asamblea general de
asociados son:
Los gastos por pagar se medirán al valor razonable, ya que este es el mismo que el
proveedor reclamará.
Baja en cuentas
SEYNEKUN solo dará baja en cuentas en los costos y gastos por pagar y en los remanentes
por pagar cuando la obligación especificada en la transacción, suceso o hecho y condición
haya sido pagada o haya expirado.
Los beneficios a los empleados comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la
entidad proporciona a los empleados.
5.3.1.1. RECONOCIMIENTO
Como un pasivo después de deducir los importes que hayan sido pagados directamente a
los empleados o como una contribución a un fondo para beneficio de los mismos.
Los beneficios a corto plazo a los empleados comprenden las partidas siguientes:
SEYNEKUN acumulara e saldo adeudado a los empleados por los servicios prestados durante
el periodo que se informa.
SEYNEKUN puede estar comprometida por ley con los empleados o sus representantes, a
realizar pagos o indemnizaciones a los empleados cuando se resuelven sus contratos
laborales, estos pagos son beneficios por terminación del contrato.
5.3.2.1. RECONOCIMIENTO
Puesto que los beneficios por terminación no proporcionan a una entidad beneficios
económicos futuros, una entidad los reconocerá en resultados como gasto de forma
inmediata.
SEYNEKUN reconoce beneficios por terminación, habrá de tener en cuenta también los
efectos de la reducción en los beneficios por retiro o en otro tipo de beneficios a los
empleados.
Una entidad reconocerá los beneficios por terminación como un pasivo y como un gasto,
solo cuando se encuentre comprometida de forma demostrable a:
a) Rescindir el vínculo que le une con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha
normal de retiro; o
b) Proporcionar beneficios por terminación como resultado de una oferta realizada para
incentivar la rescisión voluntaria.
Una entidad solo está comprometida de forma demostrable con una terminación cuando
tiene un plan formal detallado para efectuarla y no existe una posibilidad realista de retirar
la oferta.
5.3.2.2 MEDICIÓN
SEYNEKUN medirá los beneficios por terminación por la mejor estimación del desembolso
que se requeriría para cancelar la obligación en la fecha sobre la que se informa. En el caso
de existir una oferta de la entidad para incentivar la rescisión voluntaria del contrato, la
medición de los beneficios por terminación correspondientes se basará en el número de
empleados que se espera acepten tal ofrecimiento.
Cuando los beneficios por terminación se deben pagar a partir de los 12 meses tras el final
del periodo sobre el que se informa, se medirán a su valor presente descontado.
5.4 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
Diversos
5.4.1. RECONOCIMIENTO
I. Descuentos o pagos de los asociados para ser trasladados a un tercero, quien presta el
servicio o suministra el bien tangible a los mismos. Esto quiere decir que SEYNEKUN se
convierte en un intermediario entre el asociados y el tercero, tales como: convenios
comerciales, previsión exequial, seguros, Soat para vehículos.
5.4.2. MEDICIÓN
Baja en cuentas
SEYNEKUN solo dará baja en cuentas total o parcialmente cuando la obligación especificada
haya sido pagada o expirada.
5.5.1. RECONOCIMIENTO
I. La entidad tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de
un suceso pasado;
II. Sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que
la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos, para
liquidar la obligación; y
5.5.2. MEDICIÓN
Baja en cuentas
SEYNEKUN solo dará baja en cuentas total o parcialmente cuando la obligación especificada
haya sido pagada o expirada.
5.6. PATRIMONIO
El Patrimonio es la participación residual en los activos de una entidad, una vez deducidos
todos los pasivos.
5.6.1. RECONOCIMIENTO
El patrimonio de SEYNEKUN está constituido por los aportes propios más los aportes sociales
ordinarios y extraordinarios que los asociados han aportado de manera periódica, más los
incrementos ganados a través de operaciones rentables y conservados para el uso en las
operaciones de la Asociación (denominadas fondos y reservas patrimoniales y excedentes),
menos las reducciones de las inversiones de los asociados como resultado de operaciones
no rentables y las distribuciones a los asociados, llamadas pérdidas, como se hacía en el
anterior marco normativo o los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.
5.6.1.1. Capital Mínimo Irreducible. Que es el capital mínimo con el cual funcionara la
Asociación, es importante precisar que el numeral 7 del artículo 5 de la Ley 79 de 1988
establece que el estatuto debe fijar el monto mínimo de aportes sociales no reducibles
durante la existencia de la Asociación; norma que rige para todas las entidades sin ánimo
de lucro. Adicionalmente en la expedición de la Ley 454 de 1998, señala en el artículo 6º
que los aportes sociales irreducibles son aquel valor del aporte social que toda organización
solidaria debe tener como protección al patrimonio y que en ningún momento podrá
disminuirse durante la existencia de la organización solidaria. Este aporte puede ser
incrementado por decisión de la asamblea general; pero en ningún caso se podrá disminuir.
En el caso de SEYNEKUN dicho valor fue establecido en 40 SMMLV.
5.6.1.2. Aportes Ordinarios. Son los que realizan de manera mensual con un porcentaje
del 4% del salario básico devengado por los asociados.
5.6.1.3. Aportes Capitalización Vivienda. Son los que realizan los asociados de manera
mensual con un porcentaje del 2% del salario básico. El saldo que tienen estos aportes son
los que se utilizan para los créditos de vivienda.
II. Destinación específica de la asamblea general de asociados con cargo directo a los
excedentes del ejercicio contable.
En este mismo orden de ideas, en la cuenta efectos de conversión se dejan planteadas dos
rubros, uno, cambios en políticas contables, que se usará solo cuando se deba reconocer
un cambio en la política de un activo o pasivo, y solo en la presentación de los estados
financieros; dos, corrección de errores. Que se usará a modo de presentación en el momento
que se dé lugar a correcciones de errores por fraude, errores aritméticos, mal interpretación
de los hechos o de políticas contables.
Este es el caso cuando SEYNEKUN revaloriza los aportes a sus asociados, se le puede
requerir pagar una porción de las revalorizaciones a las autoridades fiscales (impuesto), en
nombre de los asociados. Estos valores, pagados o por pagar a las autoridades fiscales, se
cargan al patrimonio como parte de las revalorizaciones, por lo que no se reconocerán en
el resultado.
Cuando SEYNEKUN distribuya otros activos que no son efectivos como revalorizaciones a
los propietarios y tenga la obligación de distribuir activos distintos al efectivo a los
propietarios, reconocerá un pasivo. El pasivo se medirá al valor razonable de los activos a
distribuir. Al final de cada periodo contable, así como en la fecha de liquidación, SEYNEKUN
revisará y ajustará el valor en libros del dividendo a pagar para reflejar los cambios en el
valor razonable de los activos a distribuir, reconociendo cualquier variación en el patrimonio
(y no en el resultado) como ajustes al valor de la distribución.
5.7. INGRESOS
5.7.1. RECONOCIMIENTO
III. Dividendos e intereses financieros generados por las inversiones realizadas por
SEYNEKUN
IV. Ingresos no operacionales por convenios comerciales o descuentos por pronto pago.
5.7.2. MEDICIÓN
Son costos por préstamos los intereses y otros costos en las que SEYNEKUN incurra o que
estén relacionados con los recursos externos que se hayan tomado prestados.
I. Los gastos por intereses calculados utilizando el método del interés efectivo, como se
describe en los instrumentos financieros básicos.
5.8.1. RECONOCIMIENTO
SEYNEKUN reconocerá los costos por préstamos como un gasto en el estado de resultados,
en el periodo en el que se incurra.
5.9. GASTOS
5.9.1. RECONOCIMIENTO
SEYNEKUN reconocerá todas las erogaciones inherentes a las operaciones del giro normal
de la Asociación, como son:
5.9.2. MEDICIÓN
Otros Aspectos
6.1.1. Alcance
Establece los requisitos que tiene que aplicar SEYNEKUN, cuando adopte por primera vez lo
dispuesto en el decreto 3022 de 2013, independientemente de si su marco contable anterior
estuvo basado en las NIIF completas (decreto 2784 de 2012) o en el decreto 2649 de 1993
y las normas contables emitidas por el supervisor.
SEYNEKUN solo puede adoptar por primera vez lo dispuesto en el decreto 3022 de 2013 en
una única ocasión. Si SEYNEKUN utiliza las disposiciones del decreto 3022 de 2013 y deja
de usarla durante uno o más periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige
adoptarla nuevamente con posterioridad, las exenciones especiales, simplificaciones y otros
requerimientos de este capítulo no serán aplicables a la nueva adopción.
SEYNEKUN cuando adopte por primera vez las disposiciones del decreto 3022 de 2013
aplicará este capítulo en sus primeros estados financieros preparados conforme al decreto
3022 de 2013.
Los primeros estados financieros de SEYNEKUN conforme a las exigencias del decreto 3022
de 2013 son los primeros estados financieros anuales en los cuales SEYNEKUN hace una
declaración, explícita y sin reservas, contenida en esos estados financieros, del cumplimiento
con el decreto 3022 de 2013 (o la NIIF para las PYME emitida por el IASB, sin ninguna
excepción).
Los estados financieros preparados de acuerdo con las exigencias del decreto 3022 de 2013
son los primeros estados financieros de SEYNEKUN, por el hecho de haber presentado sus
estados financieros anteriores más recientes según lo establecido en el decreto 2649 de
1993 y las normas contables emitidas por la Superintendencia respectiva.
SEYNEKUN puede presentar información comparativa con respecto a más de un periodo
anterior comparable. Por ello, la fecha de transición a las exigencias del decreto 3022 de
2013, el 2015 es el comienzo del primer periodo para el que SEYNEKUN presenta
información comparativa completa, esto es, enero 1 de 2015, de acuerdo con las
disposiciones del decreto 3022 de 2013, en sus primeros estados financieros conforme al
decreto 3022 de 2013 (o la NIIF para las PYME emitida por el IASB, sin ninguna excepción).
a) Reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por el decreto
3022 de 2013
b) No reconocer partidas como activos o pasivos si el decreto 3022 de 2013 no permite
dicho reconocimiento
c) Reclasificar las partidas que reconoció, según lo establecido en el decreto 2649 de 1993,
como un tipo de activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo
diferente de acuerdo con el decreto 3022 de 2013;
d) Aplicar el decreto 3022 de 2013 al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
En la adopción por primera vez de las disposiciones del decreto 3022 de 2013, SEYNEKUN
no cambiará retroactivamente la contabilidad llevada a cabo según lo establecido en el
decreto 2649 de 1993 para ninguna de las siguientes transacciones:
SEYNEKUN podrá utilizar una o más de las siguientes exenciones al preparar sus primeros
estados financieros conforme a las disposiciones del decreto 3022 de 2013:
a) Valor razonable como costo atribuido. SEYNEKUN medirá las propiedades, planta y
equipo, las propiedades de inversión y los activos intangibles por su valor razonable en
enero 1 de 2015, como el costo atribuido en esa fecha.
b) Estados financieros separados. SEYNEKUN, al prepararlos estados financieros
separados, contabilizará sus inversiones en subordinadas, asociadas y entidades
controladas de forma conjunta al valor en libros de acuerdo con lo establecido en el
decreto 2649 de 1993 y exigencias de la superintendencia.
c) Impuestos diferidos. SEYNEKUN no reconocerá en enero 1 de 2015, activos por
impuestos diferidos, ni pasivos por impuestos diferidos relacionados con diferencias
entre la base fiscal y el valor en libros de cualesquiera activos o pasivos cuyo
reconocimiento por impuestos diferidos conlleve un costo o esfuerzo desproporcionado,
todo lo cual deberá quedar debidamente documentado y sustentado. El esfuerzo o costo
desproporcionado depende de las circunstancias específicas de SEYNEKUN y del juicio
de los administradores al evaluar los costos y beneficios. Si el costo o esfuerzo es
excesivo (desproporcionado) requiere considerar la forma en que pueden verse
afectadas las decisiones económicas de los usuarios esperados de los estados financieros
por la disponibilidad de la información.
d) Acuerdos que contienen un arrendamiento. SEYNEKUN determinará si un acuerdo,
vigente en enero 1 de 2015 contiene un arrendamiento (como los de subcontratación,
los contratos de telecomunicaciones que proporcionan derechos sobre capacidad y los
contratos de tipo “tomar o pagar”, no toman la forma legal de un arrendamiento, pero
transmiten derechos de utilización de activos a cambio de pago, que deben reconocerse
como contratos de arrendamiento) sobre la base de los hechos y las circunstancias
existentes en esa misma fecha.
Cuando sea impracticable para SEYNEKUN la conversión del estado de situación financiera
de apertura en enero 1 de 2015, en relación con uno o varios de los ajustes requeridos
anteriormente, como:
I. Reconocer todos los activos y pasivos cuyo reconocimiento sea requerido por el
decreto 3022 de 2013;
IV. Aplicar el decreto 3022 de 2013 al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
SEYNEKUN aplicará los excepciones y exenciones antes descritas para dichos ajustes en el
primer periodo para el que resulte practicable hacerlo, e identificará los datos presentados
en periodos anteriores que no sean comparables con datos del periodo anterior en que
prepara sus estados financieros conforme al decreto 3022 de 2013.
7.1.1. Definición
7.1.2. Estructura
a) Sobre las bases para la preparación de los estados financieros, y sobre las políticas
contables específicas utilizadas, sobre los juicios y sobre las fuentes clave de
incertidumbre en la estimación, conforme se amplía más adelante.
b) Que es requerida por el decreto 3022 de 2013 que no se presente en otro lugar de los
estados financieros; y
c) Aquella adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es
pertinente para la comprensión de cualquiera de ellos.
SEYNEKUN presentará las notas, en la medida en que sea practicable, de una forma
sistemática. SEYNEKUN hará referencia para cada partida de los estados financieros a
cualquier información en las notas con la que esté relacionada.
III. Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros en el
mismo orden en que se presente cada estado y cada partida; y
SEYNEKUN revelará en las notas información sobre los supuestos clave acerca del futuro y
otras causas clave de incertidumbre en la estimación en la fecha de cierre, que tengan un
riesgo significativo de ocasionar ajustes significativos en el valor en libros de los activos y
pasivos dentro del ejercicio contable siguiente. Con respecto a esos activos y pasivos, las
notas incluirán detalles de:
Su naturaleza.
Su valor en libros al final del periodo.
7.2.4. Cambio de una política contable
Cuando una modificación a las disposiciones del decreto 3022 de 2013 tenga un efecto en
el periodo corriente o en cualquier periodo anterior, o pueda tener un efecto en futuros
periodos, SEYNEKUN revelará:
I. El periodo corriente;
II. Cada periodo anterior presentado; y
III. Los periodos anteriores a los presentados, de forma agregada.
IV. Una explicación en el caso de que sea impracticable la determinación de los valores
a revelar en el literal (c) anterior.
SEYNEKUN revelará la fecha en que los estados financieros han sido autorizados para su
emisión y quién ha concedido esa autorización. Si los asociados de SEYNEKUN u otros tienen
poder para modificar los estados financieros tras la emisión, se revelará ese hecho.
7.2.8. Hechos ocurridos después del periodo contable que no implican ajuste
Los siguientes son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo contable que no
implican ajuste, si bien por lo general darían lugar a revelar información; la información a
revelar reflejará información conocida después del final del periodo contable pero antes de
que se autorice la publicación de los estados financieros:
SEYNEKUN revelará los valores en libros de cada una de las siguientes categorías de activos
financieros y pasivos financieros en la fecha de cierre, en total, en el estado de situación
financiera o en las notas:
SEYNEKUN revelará información que permita a los usuarios de sus estados financieros
evaluar la significatividad de los instrumentos financieros en su situación financiera y en su
rendimiento. Por ejemplo, para las deudas a largo plazo, esta información normalmente
incluiría los plazos y condiciones del instrumento de deuda (tal como la tasa de interés,
vencimiento, plazos de reembolso y restricciones que el instrumento de deuda impone a la
entidad).
Para todos activos financieros y pasivos financieros medidos al valor razonable, la entidad
informará sobre la base utilizada para determinar el valor razonable, esto es, el precio de
mercado cotizado en un mercado activo u otra técnica de valoración. Cuando se utilice una
técnica de valoración, SEYNEKUN revelará los supuestos aplicados para determinar los
valores razonables de cada clase de activos financieros o pasivos financieros. Por ejemplo,
si fuera aplicable, SEYNEKUN revelará información sobre las hipótesis relacionadas con las
tasas de pagos anticipados, las tasas de pérdidas estimadas en los créditos y las tasas de
interés o de descuento.
Un mercado activo es aquel en el que las transacciones de los activos o pasivos tienen lugar
con frecuencia y volumen suficiente para proporcionar información de cara a fijar precios
sobre una base de negocio en marcha.
Si ya no está disponible una medida fiable del valor razonable para un instrumento de
patrimonio medido al valor razonable con cambios en resultados, informará sobre este
hecho.
Para los préstamos por pagar reconocidos en la fecha de cierre para los que haya un
incumplimiento en los plazos o incumplimiento del principal, intereses, fondos de
amortización o cláusulas de reembolso que no se haya corregido en la fecha de cierre,
SEYNEKUN revelará lo siguiente:
Cuando SEYNEKUN haya pignorado activos financieros como garantía por pasivos o pasivos
contingentes, revelará lo siguiente:
Si SEYNEKUN ha transferido activos financieros a una tercera parte en una transacción que
no cumple las condiciones para la baja en cuentas (tal como se estableció en Baja en cuentas
de un activo financiero), SEYNEKUN revelará para cada clase de estos activos financieros:
Para las inversiones en asociadas contabilizadas por el método del costo, SEYNEKUN
revelará:
Para las inversiones en asociadas contabilizadas por el modelo del valor razonable,
SEYNEKUN revelará la siguiente información:
a) Los valores en libros de cada una de las inversiones medidas al valor razonable con
cambios en resultados.
b) La información que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar la
significatividad de las inversiones en su situación financiera y en su rendimiento.
c) La base utilizada para determinar el valor razonable, esto es, el precio de mercado
cotizado en un mercado activo u otra técnica de valoración. Cuando se utilice una técnica
de valoración, SEYNEKUN revelará los supuestos aplicados para determinar los valores
razonables de las inversiones.
d) Si ya no está disponible una medida fiable del valor razonable para un instrumento de
patrimonio medido al valor razonable con cambios en resultados, SEYNEKUN informará
sobre este hecho.
SEYNEKUN revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las notas, para cada
categoría de elementos de propiedad, planta y equipo (terrenos, construcciones en curso,
edificios y construcciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computación
y comunicaciones, vehículos y su respectiva depreciación acumulada), la siguiente
información:
I. Las adiciones.
II. Las disposiciones.
III. Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
IV. La amortización.
V. Las pérdidas por deterioro del valor.
VI. Otros cambios.
Si es probable una entrada de beneficios económicos (con mayor probabilidad de que ocurra
que de lo contrario) pero no prácticamente cierta, SEYNEKUN revelará una descripción de
la naturaleza de los activos contingentes al final del periodo y, cuando sea practicable sin
costos ni esfuerzos desproporcionados, una estimación de su efecto financiero, medido
utilizando los principios establecidos en la medición inicial y la medición posterior de este
capítulo. Si fuera impracticable revelar esta información, se indicará este hecho.
A corto plazo
Este capítulo no requiere información a revelar específica sobre beneficios a los empleados
a corto plazo.
A largo plazo
Para cada categoría de otros beneficios a largo plazo que SEYNEKUN proporcione a sus
empleados, SEYNEKUN revelará la naturaleza de los beneficios, el valor de su obligación y
el nivel de financiación en la fecha de cierre.
Para cada categoría de beneficios por terminación que SEYNEKUN proporcione a sus
empleados, SEYNEKUN revelará la naturaleza de los beneficios, su política contable, el valor
de su obligación y el nivel de financiación en la fecha de cierre.
Cuando exista incertidumbre acerca del número de empleados que aceptarán una oferta de
beneficios por terminación, existirá un pasivo contingente. El capítulo de Provisiones y
Contingencias requiere que SEYNEKUN revele información sobre sus pasivos contingentes,
a menos que la posibilidad de salida de efectivo en la liquidación sea remota.
SEYNEKUN revelará información que permita a los usuarios de sus estados financieros
evaluar la naturaleza y el efecto financiero de las consecuencias de los impuestos corrientes
y diferidos de transacciones y otros eventos reconocidos.
SEYNEKUN revelará separadamente, los principales componentes del gasto (ingreso) por
impuestos. Estos componentes del gasto (ingreso) por impuestos pueden incluir:
I. El valor de los activos y pasivos por impuestos diferidos y las correcciones valorativas
al final del periodo, y
II. Un análisis de los cambios en los activos y pasivos por impuestos diferidos y en las
correcciones valorativas durante el periodo.
a) Las políticas contables adoptadas para reconocer los ingresos, incluyendo los métodos
utilizados para determinar el porcentaje de terminación de las transacciones
involucradas en la prestación de servicios.
b) El valor de cada categoría de ingresos reconocida durante el periodo, que mostrará de
forma separada como mínimo los ingresos procedentes de:
I. La venta de bienes.
II. La prestación de servicios.
III. Intereses.
IV. Regalías.
V. Dividendos (o revalorizaciones y similares).
VI. Comisiones.
VII. Subvenciones del gobierno.
VIII. Cualesquier otros tipos de ingresos significativos.
7.2.24. Costos por préstamos
A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para liquidarlo sea remota,
SEYNEKUN revelará para cada clase de pasivo contingente, en la fecha de cierre, una breve
descripción de la naturaleza del mismo y, siempre que sea practicable:
a) Una estimación de sus efectos financieros, medidos de acuerdo con los criterios de
medición inicial y medición posterior establecidos en este capítulo;
b) Una indicación de las incertidumbres relacionadas con el valor o la oportunidad de las
salidas de recursos; y
c) La posibilidad de cualquier reembolso.
En estos casos, SEYNEKUN no está obligada a revelar la información, pero sí deberá revelar
la naturaleza genérica de la disputa, junto con el hecho de que la información no se ha
revelado y las razones por las que han llevado a tomar tal decisión.
b) Ingresos por intereses totales y los gastos por intereses totales (calculados utilizando el
método del interés efectivo) por activos financieros y pasivos financieros que no se
miden al valor razonable con cambios en resultados.
c) El valor de las pérdidas por deterioro de valor para cada clase de activo financiero.
a) El valor de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en resultados durante el
periodo y la partida o partidas del estado del resultado integral (y del estado de
resultados, si se presenta) en las que esas pérdidas por deterioro del valor estén
incluidas.
b) El valor de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor reconocidas en resultados
durante el periodo y la partida o partidas del estado del resultado integral (y del estado
de resultados, si se presenta) en que tales pérdidas por deterioro del valor revirtieron.
Conciliaciones
Para cumplir con la exigencia de explicar cómo ha afectado la transición desde el marco de
lo establecido en el decreto 2649 de 1993 al decreto 3022 de 2013 a su situación financiera,
al rendimiento financiero y a los flujos de efectivo presentados con anterioridad, los estados
financieros a diciembre 31 de 2016 de SEYNEKUN incluirá:
I. A enero 1 de 2015; y
II. A diciembre 31 de 2014.