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Base de datos

Tecnologa aplicada a la contabilidad y finanzas.


Instituto IACC

Desarrollo

INSTRUCCIONES: De acuerdo con los contenidos estudiados esta semana y sobre la base de
una breve investigacin que usted efecte en Internet, responda lo siguiente:
1. Explique cules son las diferencias de trabajar con una base de datos versus la
utilizacin de planillas Excel cuando se trata de procesos contables.
En cuanto a las diferencia de trabajar con una planilla Excel y una base datos podemos
decir que Excel corresponde a un programa que podemos utilizarlo para guardar y
presentar informacin, nos permite realizar clculos, realizar anlisis financieros, crear
asientos contables, entre otros.
Si nos referimos a una Base de Datos este corresponde a un programa que podemos
utilizarlo para guardar y presentar informacin de muchas maneras, obteniendo un orden
y clasificacin de la informacin ingresada.
En la base de datos podemos guardar un nmero significativo de datos, registros. Sin
embargo en Excel nos debemos limitar a la cantidad de celdas u hojas con las que
podemos contar.
Segn la estructuracin de la base de datos que tengamos vamos a poder tener accesos a
informes ms detallados y de una manera ms rpida que si manejamos la misma
informacin en Excel, para esto debemos estar en conocimiento donde se encuentra
exactamente cada informacin requerida.
Segn mi criterio la base de datos se especializa en el manejo de grandes cantidades de
informacin y son realmente tiles a la hora de consultar por informacin precisa.
Si trabajamos en una empresa pequea podemos utilizar un Excel ya que la informacin
que manejaremos ser bastante reducida, sin embargo si ocurriera lo contrario utilizara
una base de datos ya que encuentro que es de fcil manejo a la hora de obtener
informacin.
Una base de datos puede ser compartida en una red por varias personas al mismo tiempo,
sin embargo Excel por su diseo permite que se use por una persona a la vez.
2. Entregue ejemplos para cada caso.

Tomar un ejemplo de la empresa a la cual pertenec, Contamos con tres empresas


diferentes, Invermes S.A, Sermmer S.A, Gminis S.A, y necesitamos sacar un informe
sobre los movimientos bancarios del ao 2014, si tuviramos esto en una planilla Excel
debiramos ir recolectando informacin mes a mes, utilizando filtros y ordenndola
segn corresponda en un nuevo informe teniendo en cuenta el tiempo que tendremos que
ocupar para realizar este proceso en cambio en una base de datos se va al campo donde se
encuentra la informacin se ingresa el periodo que se necesita, el tipo de informacin (en
este caso sera cheque y/o efectivo) y la empresa, y obtenemos rpidamente la
informacin.

3. Cules son las caractersticas con las que debe contar una base de datos y por qu
esas caractersticas son importantes?
Acceso concurrente de datos: La informacin puede ser visualizada al mismo
tiempo por diferentes personas.
Repeticin de datos reducida: Al momento de ingresar una informacin la cual
ya fue ingresada no te lo permite ya que sale una leyenda de alerta o simplemente
no te deja realizar la operacin, esto es muy importante ya que la informacin
debe ser lo ms exacta posible sino esto no ocurre producir que no cuadren los
informes, y as de esta manera se consigue un mayor provecho de espacio y que
exista una inconsistencia de datos.
Inestabilidad reducida: una base de datos es estable, se mantiene en el tiempo.
Consultas complejas solucionadas: permite acceder a informacin puntual de
una manera ptima y rpida.
Seguridad en el acceso: Pueden acceder a los datos que se encuentran en la base
de datos, personas debidamente autorizadas.

Costo de almacenamiento y mantenimiento: El costo de almacenamiento y


mantenimiento de una base de datos es muy reducido lo cual resulta ser una gran
ventaja para la entidad.
Proteccin y recuperacin de la informacin: Capacidad con que cuenta una
base de datos de recuperar su estado en un instante anterior al extravi de datos.
Control: Contando con una buena base de datos, esto permite tener un buen
control sobre las operaciones de la entidad.
Integridad de los datos: Se puede confiar en los datos con los cuales se est
trabajando.

Bibliografa

Contenido semana 3.
https://www.youtube.com/watch?v=uIP-vgYIXnI