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PUNTO DE REORDEN
EL MODELO DE LA CANTIDAD A REORDENAR CON INVENTARIO DE SEGURIDAD
11.1 INTRODUCCION
COSTO DE
OPORTUNIDAD
HAY OTROS COSTOS DE MANTENIMIENTO :
MERMAS, HURTOS, SEGUROS Y REQUERIMIENTO DE MANEJOS ESPECIALES
Cada vez que STECO hace un pedido para reabastecer sus inventarios se originan un costo
de pedido. Tiempo en papelería, contabilidad (relacionado con los salarios del personal
involucrado).
Los pedidos después que llegan las existencias se agotaron se pueden manejar de dos
maneras:
1. Reservar los pedidos para surtirlos cuando haya existencias
2. No aceptar los pedidos
En cualquiera de los dos casos aparece un costo por carecer de existencias. En el primero
incluiría la perdida de utilidades por no hacer la venta y en el segundo se realizaría
descuentos ante la posible pérdida del cliente, pérdida del prestigio y establecer un record
de servicio bajo.
Cuando se carece de existencias y no se aceptan pedidos anticipados, por lo regular se usa
el término de costo por ventas perdidas que se refiere al costo por unidad de demanda
insatisfecha. En el caso que se aceptaran pedidos hablaremos de costo por faltantes, para
referirnos al costo por unidad de la demanda porsurtir.
Una vez que se ha determinado la cuestión fundamental de que artículos se deben pedir, las
preguntas son las mismas en todos los sistemas de control de inventarios. Para cada tipo de artículo
que se tenga en el inventario se debe decidir (1) CUANDO hacer el pedido, (2) QUÉ CANTIDAD se
debe ordenar.
Para decidir cuándo hacer el pedido y qué cantidad se debe ordenar, es necesario tener en cuenta
algunas consideraciones:
1. Laprecisión con la que se conoce la demanda futura
2. El costo de agotamiento y la política de la administración (con faltantes por surtir o no)
3. Los costos de mantener el inventario y de ordenar
4. La posibilidad de grandes tiempos de abastecimiento(periodo de tiempo entre el pedido y el
momento en que llega el material)
5. La posibilidad de descuentos por cantidad de los planes de compra.
DATOS
Hacer un pedido $ 25.00
Almacenar 1 año $ 1.92
Cantidad mensual 5,000 Nivel medio de Inventario = 2,500
Pedidos anual 12
Víctor ya había considerado estos supuestos en sus cálculos donde el costo anual de
Inventarios es $ 5100. El modelo EOQ le mostrará a Víctor la bondad en el que se minimizará
el Costo total por año de ordenar y mantener el inventario de las ménsulas, basándose en:
Co = 2/3(18) + 1/3(24) + 5 = $ 25
MO(Q) = $ 300 + $4800 = $5100 Es el resultado que tuvo Víctor, sin embargo si lo
minimizamos en Excel tendremos:
Si remplazamos tenemos:
2𝑥60,000𝑥25
𝑄∗ = √ = 1250
1.92
Si remplazamos en (III):
Víctor se entera de que el proveedor de la STECO hará una oferta especial como un incentivo
para aumentar el negocio. El proveedor ha decidido ofrecer un descuento de $ 0.10 en cada
ménsula comprada si la STECO ordena en lotes por lo menos 5000 artículos. Por supuesto
hacer menores pedidos disminuye el costo de ordenar pero aumenta el costo de mantener,
pues los niveles de inventario serían altos.
Víctor decide calcular sus costos:
El costo Total al año CT (Q) es la suma del costo anual de mantener inventario Mo (Q) y el
costo anual de compras (C). CT (Q) = MO (Q) + C. . . .(I)
Se sabe que MO (Q) = CoD/Q + iPQ/2 y que la compra C = PD
Si remplazamos en (I) tendremos:CT (Q) = CoD/Q + iPQ/2 + PD MO(Q)=CoD/Q+ChQ/2
Víctor evalúa para los dos precios diferentes $ 8.00 y el con descuento $ 7.90
25(60000)
Sin descuento ∶ CT(Q) = + (0.24)(8.00)(Q/2) + (8.00)(60000)
Q
25(60000) Q
Con descuento ∶ CT(Q) = + (0.24)(7.90) ( ) + (7.90)(60000)
Q 2
2 𝑥 25 𝑥 60000 2 𝑥 25 𝑥 60000
𝑄𝐷∗ = √ >√ = 𝑄𝑅∗
(0.24) 𝑥 (7.90) (0.24) 𝑥 (8.00)
$ 490,000.00
$ 488,000.00
$ 484,000.00
$ 482,000.00
$ 480,000.00
$ 478,000.00
25(60000) 1250
Sin descuento ∶ CT(Q) = + (0.24)(8.00) ( ) + (8.00)(60000)
1250 2
= $ 482, 400
25(60000) 5000
Con descuento ∶ CT(Q) = + (0.24)(7.90) ( ) + (7.90)(60000) = $ 479, 040
5000 2
En algunos casos puede ser ventajoso tanto para el comprador como para el vendedor que
no todos los pedidos sean surtidos con inventario disponible. En realidad el vendedor a veces
planea sobre la marcha y sabe que habrá alguna demanda cuando no haya existencias
disponibles. Mantener en suspenso esta demanda y surtirla con existencias posteriores se
llama demanda con faltantes.
Cancelando el supuesto que haya falta de existencias en el modelo básico, el
nuevo modelo se muestra en la gráfica:
Q-S
Existencia disponible
Q t2
Tiempo
t1 S
En conclusión los clientes que compran los primeros t1 días de un ciclo de inventario son
despachados con las existencias disponibles. Los que compran durante el resto de ciclo
t2esperan hasta el siguiente reabasto para recibir sus mercancías.
El proceso de pedir a los clientes que esperen (llamado faltante por surtir) se indica en los
valores negativos de la grafica (S).
El proveedor para compensar esta demora ofrecerá alguna clase de incentivo por ejm. Pago
a 30 días sin cargo alguno, descuentos, etc.
Aunque esto le afecta al proveedor, pero a veces le puede convenir incurrir en estos gastos
de manera intencional.
En el modelo Clásico EOQ el Gerente o Administrador tenía que tomar una decisión sobre Q,
puesto que este determinaba el tamaño del ciclo y la política entera. Ahora cuando se
aceptan faltantes debe elegir Q como Spara minimizar la suma de costos anuales de ordenar,
de mantener inventario y de faltantes (MOF).
Costo de ordenar:CO
Costo de mantener:
𝐐−𝐒
Tiempo que se conserva una unidad en inventario 𝒕𝟏 =
𝐃
El tiempo promedio que se conserva una unidad en inventario es 𝒕𝟏 /𝟐y se tienen(Q
–S) artículos. Por lo tanto el costo de mantener inventario por ciclo es:
𝐶ℎ (𝑄 − 𝑆)𝑡1 1 𝐶ℎ (𝑄 − 𝑆)2
= 𝐶ℎ (𝑄 − 𝑆) ( ) [(𝑄 − 𝑆)/𝐷] =
2 2 2 𝐷
Costo de faltantes:
𝐒
Tiempo durante el cual hay faltantes 𝒕𝟐 =
𝐃
SE acepta un total de Sartículos faltantes en un promedio de 𝒕𝟐 /𝟐años, en
consecuencia el costo por ciclo de faltantes es:
𝐶𝑏 𝑆𝑡2 1 𝐶𝑏 𝑆 2
= 𝐶𝑏 𝑆 ( ) (𝑆/𝐷) =
2 2 2 𝐷
El costo anual de mantener, ordenar y de faltantes será:
Ch (Q − S)2 Cb S 2
𝑴𝑶𝑭(𝑸, 𝑺) = D/Q [CO + + ]
2 D 2 D
También se pueden hallar los valores óptimos de Q y S, es decir Q* y S*:
𝐶ℎ
∗
𝟐𝑪𝑶 𝑫 𝑪𝒉 + 𝑪𝒃 𝑺∗ = 𝑄 ∗ ( ) … (𝐼𝐼)
𝑸 =√ ( ) … (𝐼) 𝐶ℎ + 𝐶𝑏
𝑪𝒉 𝑪𝒃
𝑪𝒃
𝑴𝑶𝑭(𝑸∗ , 𝑺∗ ) = √[2CO DCh ( ] … (III)
𝐶ℎ + 𝑪𝒃
Comparando las expresiones obtenidas con las del Modelo Básico:
Ejm1: Supóngase que el costo de vender una unidad al descubierto (faltante) es el doble del
costo de su mantenimiento en inventario anual; es decir Cb= 2Ch ¿ Qué le dice su intuición
aceptamos faltantes en este caso o no aceptamos?
𝑪𝒉 + 𝑪𝒃
VERIFIQUEMOS: = 𝟏/𝟑 ,Entonces S* = Q*(1/3) , es decir 1/3 de los pedidos serán
𝑪𝒃
faltantes Ahora en la formula de MOF
𝑪𝒃 𝟐 𝑪𝒃 2
= Y √𝐶 = √ = 0.816
𝐶ℎ +𝑪𝒃 𝟑 ℎ +𝑪𝒃 3
Concluimos: EL COSTO ANUAL CON FALTANTES ES SOLO 0.816 VECES EL COSTO ANUAL DEL
MODELO BASICO. Esta política tiene un efecto importante sobre los costos aproximadamente
20 % de reducción.
𝑪𝒃 𝑴𝑶𝑭(𝑸∗ , 𝑺∗ ) = √2(25)(50000)(4) (
8
)= $ 2580
𝑴𝑶𝑭(𝑸∗ , 𝑺∗ ) = √[2CO DCh ( ] 8+4
𝐶ℎ + 𝑪𝒃
2𝐶𝑂 𝐷 2(25)(50000)
𝑸∗ = √ 𝑸∗ = √ = 790 𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑟𝑜𝑠
𝐶ℎ 4
STECO, tiene una instalación de tratamiento térmico que usa para producir numerosos artículos que
después conserva en inventario. La instalación tienen dos características importantes: el costo de la
instalación asociado con la fabricación de cada producto es grande; una vez dispuesta la instalación,
la producción continúa una tasa estable y conocida.
Es obvio que p > d, para que el problema resulte interesante. Si p < d no hay problemas pues no se
Tiene inventario.
Disponible
Inventario
Indice de Indice de
Crecimiento Decrecimiento
p-d d
Lote de Tiempo(días)
Q /p Producción
Q /d
Tamaño del ciclo
1. Durante una hornada de producción los artículos se agregan al inventario a razón de p
Unidades diarias y se retiran a razón de d unidades al día. El efecto neto es un aumento
de p – d unidades al día.
2. El resto del tiempo, los artículos se retiran del inventario a razón de d unidades diarias.
3. Dado que en una hornada se producen Q artículos, a razón de p unidades diarias, cada
lote producido dura Q/p días.
4. Puesto que se producen Q
5. artículos en una hornada y la demanda cotidiana tiene una tasa d, cada ciclo tiene una
duración de Q/d días.
Para encontrar la cantidad máxima de existencias:
𝑑 𝑑
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡 𝑃𝑟𝑜𝑚 = 𝑄/2(1 − ) 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑛𝑡𝑒𝑛𝑒𝑟 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡 = 𝐶ℎ 𝑄/2(1 − )
𝑝 𝑝
𝐶𝑜 Costo diario de mantener inventario e instalación DTI(Q)
𝐶𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑠𝑡. 𝑝𝑜𝑟 𝑑í𝑎 = = Cod/Q
𝑄/𝑑
𝑑 𝑄 𝑑
𝐷𝑇𝐼(𝑄) = 𝐶𝑜 + 𝐶ℎ (1 − )
𝑄 2 𝑝
2𝑑𝐶𝑂
𝑸∗ = √ 𝑑
𝐶ℎ ( 1 − 𝑝)
Para confirmar su compresión del modelo del tamaño del lote de producción, Victor decide
trabajar con su método parar hacer cálculos para una varilla reforzada de 3/8 de pulgada,
producto que se usa en la construcción con concreto armado.
La demanda del producto promedia en 200 varillas diarias. La instalación del tratamiento
térmico de las varillas cuesta $ 100 y se puede producir a razón de 400 diarias. Víctor estima
que el costo diario de mantener inventario es de ($1.00)(0.24)/240= 0.001, donde $ 1.00 es
el costo de la varilla y 0.24 la tasa de interés anual usado por la STECO para todos los
productos. El número 240 equivale a días de trabajo en el año.
2(200)(100)
𝑸∗ = √ 200 = 8944
El tamaño del lote óptimo para este producto es , 0.001( 1 − 400)
entonces:
Una hornada de producción de esta dimensión
8944
produce un abasto de varillas suficientes para = 44.72 𝑑í𝑎𝑠
satisfacer la demanda durante: 200
11.7 PLANEACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES :FARMCRAFT
MANUFACTURING CO
Empresa comprada por STECO y es u productora mayor de equipo para plantaciones. Como
manufacturera conserva existencias de artículos intermedios que se usaran en la elaboración
de productos terminados.
Sembradora para 12
surcos de betabel y frijol
Transmisión
Caja de
Velocidades
25 30 50 60Días