Introducción básica a la

contabilidad

1.- Concepto de contabilidad.

Es la Ciencia o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base
para la toma de decisiones sobre la actividad.
1. Relaciones de la contabilidad con otra ciencia.
Las ciencias con las cuales la contabilidad puede interactuar naturalmente incluyen:
la economía, la matemática, la estadística, la ley y la administración.
Relación entre la contabilidad y la economía:

La relación principal entre estas dos disciplinas radica en que ambas se preocupan
con el uso efectivo y eficiente de los recursos.

Tanto la contabilidad como la economía buscan maximizar la riqueza; los

economistas y los contables son consistentes con la importancia de dejar al capital
intacto cuando se calculan los ingresos. El ingreso puede ser distribuido sin afectar
el capital. Más importante, cuando existe una necesidad de cualquier decisión
económica, existe una necesidad para la contabilidad. Se puede entender que la
contabilidad provee la información por la cual se preparan los modelos económicos.

La economía analiza cómo las personas ganan y gastan, como los compradores y
vendedores se comportan bajo circunstancias distintas. Por otro lado, la
contabilidad documenta las transacciones de ingresos y gastos medibles en
términos de dinero; otorga información necesaria y relevante para que los
compradores y vendedores puedan tomar decisiones.

Relación entre la contabilidad y las matemáticas:

La contabilidad y las matemáticas están estrechamente relacionadas: la

contabilidad es el lenguaje de los negocios, y las matemáticas es el lenguaje de la
contabilidad.

En distintas etapas de la contabilidad, se aplican las sumas, las restas, las

multiplicaciones, y la división aritmética.

La contabilidad expresa todas sus transacciones y eventos de cambios financieros

en el lenguaje de las matemáticas. En todas las etapas de la contabilidad (estados
de cuenta, libros de contabilidad, balances, entre otros) se aplican los principios
matemáticos. Por esta razón, el proceso de mantener una buena contabilidad se
hace fácil y rápido. Las matemáticas es una parte indispensable de la contabilidad.

Relación de la contabilidad y la estadística:

Estas dos disciplinas están muy relacionadas. El objetivo principal de estas dos
ciencias es elaborar figuras aritméticas comprensibles y lógicas, así como
presentarlas en forma de declaraciones que puedan ser utilizadas para encargados
de proyectos, directores, entre otros. Hacen que los actos de planificación y de
tomar decisiones sea más fácil.

La colección, la tabulación, el análisis y la presentación de data son funciones

primarias. Éstas funciones son utilizadas tanto por los contables como por los
estadistas.

El uso de la estadística en la contabilidad puede ser muy apreciado en el contexto

de la naturaleza de los registros de contabilidad.
La información contable es muy precisa; es exacta hasta el mínimo detalle. Pero
para los propósitos de la toma de decisiones dicha precisión no es necesaria, por lo
que se buscan aproximaciones estadísticas.

Relación de la contabilidad y la administración:

Estas dos ciencias a menudo van de la mano, ya que la administración depende

completamente de la información almacenada por la contabilidad para poder tomar
decisiones en asuntos financieros.

La administración es un campo ocupacional bastante amplio, que comprende

muchas funciones y la aplicación de muchas disciplinas incluyendo la estadística,
las matemáticas, la economía, entre otras. Los contables están localizados en la
administración y juegan un papel importante en su gestión.

La contabilidad otorga todo tipo de información financiera en la planificación de

proyectos y en la implementación de alguna preocupación de negocios.

Relación de la contabilidad y ciencias de la computación:

En la contabilidad, las transacciones deben ser registradas y los resultados deben

ser determinados. Toma una gran cantidad de tiempo y trabajo asegurar la exactitud
de la contabilidad. Pero gracias a las computadoras, la mayoría de estos obstáculos
se eliminan.

Esto es posible ya que muchos tipos de información relacionada con las

transacciones pueden ser realizadas rápidamente en las computadoras; esto ahorra
trabajo y tiempo.

Además, con la ayuda de la computadora se puede preservar y verificar la validez

de la información. La aplicación de las computadoras está incrementando en el
campo de los problemas de contabilidad.
 2. 10 principios de la contabilidad.

EL PRINCIPIO DE LA CONSISTENCIA

Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurídica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa
es un ente jurídico. La Contabilidad versará sobre
los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes
a sus propietarios.

PRINCIPIO DE CONTABILIDAD DEL NEGOCIO EN MARCHA

Se supone que un negocio habrá de durar un tiempo indefinido. Al establecer en
la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duración será de 100 años,
prácticamente se está considerando de vida ilimitada para cualquier socio de ella.
Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos,
cuyo costo no se cargará a los gastos del período de adquisición, a los distintos
ejercicios en que preste este servicio.
PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que la verdadera utilidad de una empresa tan sólo se podrá determinar al
concluir su vida, y ésta es ilimitada, artificialmente se habrá de dividir la vida de la
empresa en períodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de
operación de dicha empresa y de su situación financiera.
EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO
Según la opinión de muchos contadores prominentes, éste es el más importante.
Conforme a este principio contable se pretende que se casen los ingresos de un
ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtención de aquellos.
Consideramos que es allí en donde radica la principal diferencia entre
Contabilidad fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento
para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento.
Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento pues su objetivo es otro, el recaudar los
mayores impuestos posibles.
EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL
Se señala conforme a este principio, que antes diversas alternativas, contables el
contador deberá elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de
pérdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan
sino hasta que se realicen. Una recomendación útil para los contadores es que
eviten el ultra conservatismo, que también es dañino, pues la meta es determinar
los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situación financiera, y
no necesariamente los resultados y situación financiera más conservadora.
EL PRINCIPIO DE COSTO
Se refiere este principio a la objetivad en el registro de las transacciones. Esta
objetividad nacida del comprobante o documento contabilizador de validez a
muchas deducciones y también facilita la aplicación de las técnicas de auditoria,
que de lo contrario convertirán al auditor actual en un profesional muy distinto: en
un perito valuador. El costo histórico ha sido defendido a toda costa por el
profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo o de los
costos de oportunidad que tan importantes son dentro de la microeconomía o dentro
de la contabilidad administrativa.
EL PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE
Con base en el principio de revelación suficiente se ha pensado en la necesidad de
ajustar los estados financieros con motivo de los cambios en el poder adquisitivo de
la moneda. El contador público está obligado a proporcionar información que
permita al usuario de tal información tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena
costumbre entre contadores el incluir notas aclaratorias que pueda tener una
empresa y demás información que pueda ser útil para el lector de dichos estados
financieros.

EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA

Es el principio más discutido en años recientes. Un Contador Público que se oponga
a una reevaluación de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyándose en el
principio de la unidad monetaria, no estará de acuerdo con que se paguen los
mismos honorarios por igual trabajo que realizó tres años. Siendo la Contaduría
Pública una profesión formada por problemas formándose Comités que han
estudiado el problema con todo esmero en la búsqueda de la mejor solución del
mismo.
EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicación de criterios contables
de valuación de partidas y demás criterios (capitalización o no capitalización de
desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de
pensiones a persona tratamiento de mejoras de arrendamientos, etc.)
Como a la consistencia en cuanto a la clasificación de partidas dentro de los estados
financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrán si en un ejercicio o una
partida se clasifica como crédito diferido y en otro se clasifica como cuenta de
complementaria de activo (caso de Intereses por Realizar en ventas y en Abonos).
Se han dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes
debe más bien cambiar de contador y no de administrador, pues los contadores sus
criterios profesionales podrán hacer variar las utilidades de las empresas sin violar
los principios contables.
La Secretaría de Hacienda sí da importancia al principio de consistencia, puesto
que, si no lo hiciera, las empresas disminuirían su carga tributaria tan solo buscando
aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin
respetar el principio de consistencia. (en el tratamiento contable de productos
podrían un Contador en un período prorratear dicho costo conjunto considerando
el método de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sería diferir los gastos si el presente ejercicio fuera malo en cuanto a
utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en los períodos con mayores
utilidades y así ahorrar impuestos.
Principio de la entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por
una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de
la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos

particulares y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con

estructura y operación propios.
2. Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas

o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores,
derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede
ser una persona física o una persona moral o una combinación de varias de ellas.