Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Centro Universitario de Chinautla

Curso: Contabilidad I
Docente: Licda. Irma Yolanda Gudiel Ordóñez

UNIDAD 1
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA CONTABLE
Contenido de la unidad:

 Definición de contabilidad
 Como se identifica a la contabilidad
 Objetivos de la contabilidad
 La contabilidad y su medio ambiente
 Usuarios de la contabilidad
 Características de la información contable
 Principios de contabilidad generalmente aceptados
 Aspectos legales de la contabilidad

Definición de contabilidad:
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa información
convirtiéndola en informes (estados financieros) y comunica los hallazgos a los
encargados de tomar decisiones.
La contabilidad es una herramienta o disciplina que forma parte de las ciencias
económico-administrativas, y que se define como la que nos enseña los procedimientos
contables para ordenar, analizar, clasificar y registrar cronológicamente las operaciones y
transacciones de las empresas.
La contabilidad es un conjunto de teorías, conceptos y técnicas en virtud de los cuales se
procesan los datos financieros con el fin de presentarlos como información para la
comparación de informes y las funciones de planificación, control y toma de decisiones.
Como se identifica a la contabilidad:
La contabilidad como Técnica:
Ayuda a registrar las operaciones contables que celebra la empresa, proporcionando los
medios para implantar los controles que permitan obtener información veraz y oportuna a
través de estados financieros
La contabilidad como Ciencia:
Establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar en interpretar
los hechos económicos que afectan el patrimonio de los comerciantes individuales o las
empresas
La contabilidad como Arte:
Es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos monetarios
las transaccione y eventos de carácter financiero
Objetivos de la contabilidad:
 Proporcionar información financiera, oportuna y clara sobre la situación financiera del
negocio.
 Toma de decisiones basada en la información obtenida de la contabilidad.
 El registro de las operaciones y transacciones debe basarse en documentos originales
que respalden su registro.
 Obtener y mantener control de las cuentas colectivos, como: Clientes, Proveedores,
etc.
 Que la información pueda ser comparable de un período con otro.
 Que sirve de fuente de información para efectos internos y externos.
La contabilidad y su medio ambiente: Usuarios de la contabilidad:
Personas:
Las personas usan la información contable en los asuntos diarios, para administrar sus
cuentas de banco, evaluar perspectivas de trabajo, realizar inversiones y decidir si
alquilan o compran.
Empresas:
Los Gerentes de los negocios usan la información contable para fijar metas, evaluar su
progreso y tomar decisiones correctivas sobre que, cuando y cuanto comprar, cantidad de
efectivo prestar etc.
Inversionistas y Acreedores:
Los inversionistas y acreedores analizan la información financiera (estados financieros)
para evaluar que utilidad razonable pueden recibir sobre sus inversiones. Así mismo
analizar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto y largo
plazo.
Autoridades de gobierno y fiscales:
Los gobiernos y autoridades fiscales utilizan la información contable para el cobro y pago
de impuestos
Organizaciones no lucrativas:
Al igual que las entidades lucrativas. Trabajan con presupuestos, nóminas, pagos y otras
informaciones provenientes del sistema de contabilidad.
Otros usuarios:
Los empleados y sindicatos toman la información contable para solicitar mejoras
salariales y beneficios para el empleado.
Características de la información contable:
El propósito fundamental que persigue la contabilidad es preparar información contable de
calidad. Para que esa calidad se logre deben de estar presentes una serie de
características que le dan valor.
Características:
Utilidad:
Consiste en la cualidad de adecuarse al propósito del usuario, debe ser útil y beneficiosa,
debe satisfacer el requisito de oportunidad.
Oportunidad:
Consiste en la acción que la información llegue a tiempo a manos del usuario, para que
sirva de base para la toma de decisiones para lograr sus fines y metas.
Confiabilidad:
La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones. Para ser confiable, la información debe satisfacer los requisitos de
representatividad y verificabilidad.
Provisionalidad:
Consiste en la provisión de los efectos de operación o eventos económicos que no
terminan en la fecha de los estados financieros.
Principios de contabilidad generalmente aceptados:
Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han creado un conjunto de
normas generales para la contabilidad. Con frecuencia esos principios son el trato de la
aceptación gradual, generalizada de los enfoques adoptados por una o varias empresas
en la solución de sus problemas contables.
En el campo de la contabilidad existen hasta el momento, normas y principios generales
admitidos universalmente, debido a que un principio de general aceptación no posee las
cualidades de un principio absoluto de carácter fisiológico. Puede haber principios que
posean contenidos opuestos o al menos de desarrollo contradictorio en la práctica.
Principios de contabilidad generalmente aceptados:
1. Principio de Entidad
2. Principio del Negocio en Marcha
3. Principio del Período Contable
4. Principio del Conservatismo
5. Principio del Costo histórico original
6. Principio de Revelación suficiente
7. Principio de Unidad Monetaria
8. Principio de Consistencia y Uniformidad
9. Principio de Substancia antes que forja
10. Principio de Realización
11. Principio de Importancia Relativa
Aspectos Legales de la Contabilidad:
La aplicación contable se rige por normas legales vigentes en la República de
Guatemala entre ellas se contemplan las siguientes:
Código de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70
Código Tributario, Decreto 6-91
Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y su Reglamento
Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y su Reglamento
Ley de Contrataciones y su Reglamento