PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN DE CÓDIGO PH-SST-P-07

ACCIDENTES
VERSIÓN 01

Procedimiento del Sistema de Gestión de SST FECHA 15/01/2019

1. OBJETIVO

El objeto del presente documento es el de establecer el procedimiento para realizar

seguimiento a las investigaciones de los accidentes, incidentes y enfermedades
laborales, que ocurran durante la ejecución de las labores de los empleados de los
contratistas asignados a la copropiedad.

2. ALCANCE

Es aplicable a todos los trabajadores de los contratistas en el EDIFICIO SAN ROQUE

DISTRITO LOCAL y trabajadores directos en caso que la copropiedad llegara a
tener trabajadores con relación laboral.

3. DEFINICIONES

Accidente de trabajo (Ley 1562 de 2012): Es accidente de trabajo todo suceso

repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez
o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la
función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la copropiedad cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Incidente de trabajo (Resolución 1401 de 2007): Suceso acaecido en el curso del

trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
copropiedad y/o pérdidas en los procesos.

Investigación de accidente o incidente (Resolución 1401 de 2007): Proceso

sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que
generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el
objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

Equipo Investigador (Resolución 1401 de 2007): Equipo conformado por la entidad,

para la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo
por el Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió
el accidente, un representante del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo y
el encargado del desarrollo del SG-SST.
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Accidente grave (Resolución 1401 de 2007): Es aquel que trae como consecuencia
amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia,
peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y
tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras;
lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan
la capacidad auditiva.

Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones su estándares o inseguros; factores que
una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas
básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por
qué existen condiciones subestándares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto;

por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares
o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras
(circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

Factores Personales: Son las causas que se generan a partir de las características de
la persona, Explica porque la gente no actúa como debe.

Factores de Trabajo: Explican porque existen o se crean condiciones inseguras, son

todas aquellas condiciones propias del diseño, construcción o mantenimiento de los
sistemas y procesos, así como de la tecnología utilizada para realizar el trabajo, que
permite la aparición de las condiciones ambientales peligrosas (causas inmediatas).

Causas Remotas: Son aquellas que se presentan cuando en la copropiedad, NO se

ejecutan conscientemente los controles administrativos en seguridad, lo cual lleva a
permitir el surgimiento de las causas básicas o de origen. El control se usa aquí para
referirse a una de las funciones del proceso de administración que en síntesis consta de
los siguientes momentos: planeamiento, organización, dirección y control.

Incidente Ambiental: Evento que bajo condiciones no controladas puede llevar a un

accidente ambiental generando pérdidas e impactos negativos sobre varios o todos los
elementos del Medio Ambiente. Se considera al tipo de emergencia que puede ser
atendida y controlada directamente con recursos humanos y físicos disponibles en el
área donde ocurre.

Riesgo Ambiental: Combinación de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra

un evento peligroso específico que tenga un impacto sobre el medio ambiente.

Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que
el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en
forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en
que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas legales
vigentes.
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4. RESPONSABLE

La difusión y verificación de aplicación de este procedimiento es responsabilidad del

Property Manager; los contratistas, tiene la responsabilidad de ejecutar este
procedimiento.

En adelante el procedimiento establece como realizar la investigación de los Accidentes

de trabajo, enfermedades laborales e incidentes, el Property manager verificara en los
contratistas el reporte, la investigación de los ATEL e incidentes, participando en la
definición de planes que requieran adecuaciones locativas que serian de
responsabilidad de la copropiedad.

Cuando se cunte con personal propio, la copropiedad deberá aplicar las siguientes
disposiciones.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Resolución 1401 del 24 de Mayo del 2007 Ministerio de la Protección Social.

 Ley 1562 de 2012
 Decreto 1072 de 2015
 Resolución 0312 de 2019
 Resolución 312 de 2019

6. ANALISIS CAUSAL

La siguiente tabla, apoya el análisis causal; ya que da diferentes opciones que se

presentan en la combinación del Factor Causal Primario, con el Secundario, llegando a
uno o varios Terciarios que pueden presentarse.

Factor Causal 1° Factor Causal 2° Factor Causal 3°

Flecha Primaria Flecha secundaria Flecha terciaria
Motivación
Autoestima
Actitud Auto cuidado
Negligencia
Personas Otras
(Comportamiento) Física
Psicológica
Aptitud Formación
Capacitación –
Entrenamiento
No existen
Desconocidos
Normas o Procedimientos
Inadecuados
Mal aplicados
Obsoleta
Maquinaria Tecnología
Inapropiada
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Factor Causal 1° Factor Causal 2° Factor Causal 3°

Flecha Primaria Flecha secundaria Flecha terciaria
Diseño
Dispositivos
Sistemas Seguridad
Seguridad Guardas
Otros
Inexistentes
Mal estado
Herramientas
Inapropiadas
Mal empleadas
Inexistentes
Mal estado
EPP
Inapropiados
Mal utilizados
Políticas
Recursos
Gerencia
Supervisión
Otros
Pisos
Paredes
Techos
Interno
Escaleras
Mobiliario
Entorno
Otros
Vías
Violencia social
Externo
Fenómenos Naturales
Otros
M. Prima
Materiales Producto terminado
Producto desecho

Estos factores causales se pueden clasificar en 2 tipos, de acuerdo con el impacto que
cada uno de ellos genere en el desencadenamiento del accidente investigado, así:

TIPO DE FACTOR CAUSAL CARACTERÍSTICA

Aquel que por sí solo explica la ocurrencia del
accidente o incidente, y que si es intervenido, se
BASICAS O MEDIATAS
puede garantizar que el accidente o incidente no
ocurrirá de nuevo.
Aquel que por sí solo no explica la ocurrencia del
IMEDIATAS accidente o incidente, no garantizando que el
accidente no ocurrirá si es intervenido.

7. EQUIPO INVESTIGADOR DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES: Para los eventos ocurridos a contratistas, el equipo investigador será
el definido por éste.
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Para trabajadores con relación laboral directa con la copropiedad, cada dos
años conforme a la elección del vigía o COPASST, se realizará acta donde se
definen los integrantes del equipo investigador así:

1. Para accidentes de trabajo leves:

 Jefe inmediato del trabador.

 Responsable del SG SST de la copropiedad (Property Manager).
 Un integrante del COPASST o el vigía.

2. Para eventos graves o Mortales:

 Jefe inmediato del trabador.

 Responsable del SG SST de la copropiedad (Property Manager).
 Presidente del COPASST o el vigía.
 Profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo

8. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLES
ACTIVIDAD

Para trabajadores de los

contratistas:
Para eventos en
Para el caso contratistas:
1. Cuando el trabajador del
de eventos
contratista tenga un
ocurridos a Jefe inmediato,
accidente o incidente de
trabajadores supervisor del
trabajo o le haya sido
con relación trabajador del
notificada la calificación de
laboral contratista afectado
origen laboral de una
directa con la o quien esté a cargo
enfermedad, debe informar
copropiedad: de los trabajadores
inmediatamente al jefe
contratistas en la
inmediato y al Property
FURAT copropiedad.
manager.
Recibido de
2. Para los accidentes de
notificación del Para el caso de
trabajo, el supervisor del
REPORTE DE evento a la eventos ocurridos
trabajador del contratista
ACCIDENTE DE EPS. a trabajadores con
afectado o quien esté a cargo
TRABAJO En caso de AT relación laboral
de los trabajadores
,ENFERMEDDA grave o mortal, directa con la
contratistas en la
LABORAL O recibido de copropiedad:
copropiedad, verifica la
INSIDENTE notificación al
gravedad del caso del
ministerio de Property manager/
accidente y llama de forma
trabajo. Responsable de
inmediata a la línea
SST
correspondiente a la ARL que
se encuentra afiliado,
indicando lo sucedido y
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procediendo según se le
notifique por esta línea.
3. En caso de incidente o
enfermedad laboral, el
contratista procederá
conforme a sus
procedimientos.

Para trabajadores con

relación laboral directa con la
copropiedad, en caso de
llegar a existir:

Para accidentes de trabajo:

1. El trabajador afectado por el

accidente de trabajo o el
testigo del evento en caso
que el trabajador afectado no
esté en condiciones físicas o
mentales, notificará
inmediatamente ocurra el
evento al Property manager o
al jefe inmediato sobre la
ocurrencia del accidente.
2. El Property manager o jefe
inmediato procede a realizar
la valoración inicial del estado
del trabajador definiendo la
pertinencia de brindar
primeros auxilios.
3. El Property manager o el
responsable de SST realiza
el reporte del accidente de
trabajo a la ARL y procede a
coordinar el traslado del
afectado al lugar de
asistencia médica indicado
por la ARL.
4. El Property manager o el
responsable de SST delega
un acompañante para el
trabajador y notifica a la
persona contacto declarada
por el afectado en el
MEDEVAC sobre el evento
ocurrido y el lugar de
prestación de asistencia
médica.
5. Una vez el familiar se
presente al lugar de
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asistencia médica, el
acompañante se retira.
6. Durante el siguiente día hábil
de ocurrencia del evento, el
Property manager o el
responsable de SST
verificará que el accidente de
trabajo esté debidamente
notificado a la ARL y
procederá a enviar copia del
reporte a la EPS donde se
encuentre afiliado el
trabajador dejando copia de
recibido de dicha notificación,
la cual irá a la hoja de vida del
trabajador.
7. En caso de Accidente de
trabajo grave o mortal,
adicional al paso 6, el
Property manager o el
responsable de SST durante
el siguiente día hábil enviará
copia del reporte del
accidente de trabajo firmado
por el representante legal a la
oficina del ministerio de
trabajo del lugar donde
ocurrió el evento dejando
copia del recibido de esta
notificación que será
archivada en la hoja de vida
del trabajador junto con los
demás componentes de la
investigación del evento.

Para Enfermedad laboral:

1. El trabajador notificará al
Property manager o el
responsable de SST sobre el
diagnóstico de origen laboral
de la patología haciendo
entrega de la copia de
calificación.
2. El Property manager una vez
reciba comunicación de la
EPS, ARL o copia
suministrada por el trabajador
sobre la calificación de origen
laboral de una patología, en
ese mismo día o máxime al
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siguiente día hábil notificará

con comunicación escrita al
ministerio de trabajo del lugar
donde laboral el trabajador
sobre el evento dejando
copia del recibido en la hoja
de vida del trabajador.

Para incidente de trabajo:

1. El trabajador afectado por el

incidente de trabajo notificará
inmediatamente ocurra el
evento al Property manager o
al jefe inmediato.
2. El Property manager o jefe
inmediato procede a realizar
la valoración inicial de la
situación para definir
atención inmediata.
3. Si aplica, se atenderá de
manera inmediata las
condiciones locativas
generadoras del incidente
para evitar un accidente.
Para trabajadores de los Para eventos
contratistas: en
contratistas:
1. El contratista será el
responsable de llevar a cabo Para eventos en
el proceso de investigación Formato para contratistas:
del accidente de trabajo con la
su equipo investigador y Investigación Contratista
según los requisitos legales de Incidentes y
INVESTIGACIÓN aplicables. Accidentes Para el caso de
DE ACCIDENTES 2. El contratista notificará al (trabajo) eventos ocurridos
O INICIDENTES Property manager la fecha y a trabajadores con
DE TRABAJO, hora en que se reunirá el relación laboral
ENFERMEDADES equipo investigador para que Para el caso directa con la
LABORALES el Property manager haga de eventos copropiedad, en
parte de dicha investigación ocurridos a caso de llegar a
como invitado con el trabajadores existir:
propósito de participar en el con relación
análisis de casusas y laboral Property manager/
determinación del plan de directa con la responsable de SST
acción si aplican para la copropiedad, Equipo investigador
copropiedad. en caso de
llegar a
Para trabajadores con existir:
relación laboral directa con la
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copropiedad, en caso de Formato para

llegar a existir: la
Investigación
1. El Property manager o de Incidentes y
responsable de SST, Accidentes
notificará y convocará al vigía (trabajo)
o presidente del COPASST y
al jefe inmediato del Formato de
trabajador sobre la investigación
ocurrencia del evento de de enfermedad
accidente, incidente o laboral.
notificación de enfermedad
laboral al siguiente día hábil
del evento o recepción de la Herramienta
notificación en caso de de
enfermedad. accidentalidad
2. Cuando el evento de
accidente de trabajo haya
sido grave o mortal, en el
transcurso de los siguientes
cinco (5) días calendario, el
Property manager convocará
al equipo investigador a
reunión para llevar a cabo la
investigación, la cual se
diligenciará en formato de la
ARL y se enviará a radicar en
la ARL anexando copia de la
licencia en seguridad y salud
en el trabajo del profesional
responsable de la
investigación. El recibido
hará parte de los documentos
de la investigación que se
archivarán en la hoja de vida
del trabajador.
3. Cuando el evento sea
accidente de trabajo leve,
incidente o enfermedad
laboral, en el transcurso de
los siguientes quince (15)
días calendario, el Property
manager convocará al equipo
investigador a reunión para
llevar a cabo la investigación
diligenciando el formato de
investigación de la
copropiedad.
4. Tanto para eventos de
accidentes y enfermedades
laborales, el Property
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manager o responsable de
SST, diligenciará la matriz de
acciones correctivas y
preventivas con los datos del
evento como acción
correctiva.
5. El Property manager o
responsable de SST
mantendrá actualizadas las
herramientas del SGSST
para análisis de accidentes,
incidentes y enfermedad
laboral.
Para trabajadores de los
contratistas:

1. El contratista incluirá en los

informes trimestrales el
estado de las acciones
correctivas generadas en las
investigaciones de los
accidentes o incidentes de
Para eventos
trabajo ocurridos en la
en
copropiedad.
contratistas:
Para eventos en
Para trabajadores con contratistas:
Informe
relación laboral directa con la
trimestral.
copropiedad, en caso de Contratista
llegar a existir:
Para el caso
Para el caso de
de eventos
1. El Property manager o eventos ocurridos
SEGUIMIENTO AL ocurridos a
responsable de SST, a trabajadores con
CIERRE DE trabajadores
realizará seguimiento relación laboral
ACCIONES con relación
trimestral al estado de las directa con la
laboral
acciones declaradas en la copropiedad, en
directa con la
matriz de acciones caso de llegar a
copropiedad,
correctivas y preventivas existir:
en caso de
relacionadas con ATEL.
llegar a
2. El Property manager o Property manager/
existir:
responsable de SST, incluirá Responsable de
en su informe anual para el SST.
Informe anual
consejo de administración el COPASST o vigía.
del SG SST.
informe sobre estado de
acciones del investigaciones
de ATEL e incidentes.
3. El COPASST o vigía realizará
seguimiento al cierre de las
acciones declaradas en las
investigaciones en las
reuniones mensuales
siguientes a la fecha
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programada para el cierre de

la acción.

9.
10. CONTROL DE CAMBIOS

QUIEN REALIZÓ
FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
EL CAMBIO
Diseñador del SG
15/01/2019 1 Creación del documento
SST