Versión: 5

Implementación: 07 de Junio de 2019

PERFIL DE CARGO
Código: GH-F-55
Tipo Documento: Formato

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CARGO CODIGO 7

GERENCIA DE LA CUAL PROCESO DEL CUAL
NOMBRE DEL ROL DEPENDE DEPENDE
UBICACIÓN GEOGRAFICA

COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD

EN EL TRABAJO (COPASST)
ADMINISTRATIVA HSEQ TALLER SIBERIA PROYECTO X BOGOTA X
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
Ser un ente de promoción y control ante los requisitos legales en SST.

CARGO AL QUE REPORTA: COORDINADOR HSE – GERENCIA GENERAL

CARGOS QUE LE REPORTAN: NO APLICA

CARGO SUPLENTE: NO APLICA

HOMOLOGACIÓN DEL CARGO POR FUNCIONES NO APLICA

REQUISITOS GENERALES DEL CARGO

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con
LIDERAZGO arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución der los objetivos y metas
institucionales.

EXPERCITIA PROFESIONAL Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y lo transfiere a su entorno laboral.

Competencias del SER
TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN
COMUNICACIÓN EFICAZ
CAPACIDAD FÍSICA
NIVEL DE EDUCACIÓN
REQUERIDO
Sin estudios
Trabajar con otros de manera conjunta y participativa, integrando esfuerzos para la consecución de
metas institucionales comunes.
Logra comunicarse de una forma clara y precisa, oralmente y por escrito, impartiendo instrucciones y
logrando ser comprendido.
Realizar ejercicio físico que le permita la manipulación de cargas, agilidad de movimiento,
resistencia física y coordiación motríz.
DESCRIPCIÓN DE AREAS DE FORMACIÓN ESPECÍFICA REQUERIDA
CONOCIMIENTO (Cursos/Seminarios/Diplomados/otros)
X No requiere educación previa Preferiblemente con conocimientos básicos en SST.

Primaria
Bachiller
Competencias del SABER Técnico
Tecnólogo
Estudiante universitario FORMACIÓN ESPECÍFICA SUMINISTRADA
/Técnico/Tecnología (Cursos/Seminarios/Diplomados/otros)
Profesional *En caso de no contar con la requerida, esta podrá ser suministrada

Especialista
No requiere.
GENERAL
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA / SECTOR No requiere.
CONVALIDACIÓN DE REQUISITOS
No requiere.

PERFIL CORPORATIVO
RESPONSABILDADES ESPECIFICAS CARGA DE LA TAREA
RESPONSABILIDAD EN: CONCEPTO ALTA MEDIA BAJA

Dirección Direccionamiento directo a las jefaturas y/o líderes de cada área / proceso.

Vigilancia o revisión en la realización de una actividad determinada por parte de una persona con autoridad o
Supervisión X
capacidad para ello.
Contactos Responsabilidad por manejo adecuado de contactos de la organización tanto internos como externos. X

Responsabilidad por información manejada por los diferentes procesos de la organización, tanto física, verbal y digital,
Información Confidencial X
con discreción y prudencia en el manejo de la información.
Por valores (accesos virtuales a cuentas) Equipo de cómputo, teléfono, impresora y demás elementos de oficina, Taller
Equipos y Valores X
y/o Proyecto.

PERFIL PSICOLÓGICO
CARACTERÍSTICAS ALTO MEDIO BAJO INSTRUMENTO DE MEDICIÓN
Cognoscitivas X Prueba Técnica.
Personalidad X Pruebas psicológicas (Psicotécnica / Proyectivas).
Personalidad / valores-antivalores X Pruebas psicológicas (Psicotécnica).
Experiencia laboral y conocimiento técnico X Entrevista Técnica por líder de proceso.
Habilidades; Afrotamiento / experticia Entrevista Gerencia (Para cargos específicos de liderazgo).

PERFIL RIESGO OCUPACIONAL

PELIGRO FUENTE POSIBLES EFECTOS FACTOR PROTECTOR

Condiciones de seguridad: Herramientas de trabajo (cosedoras, saca

Cortadas, atrapamientos Capacitación
Mecánico ganchos, papel, etc.)

Condiciones de Seguridad: Desplazamientos en las instalaciones de la Caídas a nivel, fracturas, tropezones,

Mantenimiento a instalaciones locativas.
Locativo empresa resbaladas ausentismo

Inspección de instalaciones, mantenimiento

Condiciones de Seguridad: Manipulación de cargadores, equipos
Electrocución preventivo y correctivo a instalaciones eléctricas,
Eléctrico electrónicos.
señalizaciones de voltajes.

Afectaciones a la salud: Programa de Pausas activas, Capacitación de

Movimiento repetitivo Dolor de espalda Enfermedad de Origen higiene Postural, Estudios de Higiene, Dotación de
Biomecánico
Postura mantenida laboral: (Escoliosis, túnel del carpo, síndrome Elementos ergonómicos para los puestos de
de manguito rotador) trabajo.

Cambios en la organización, estrés,

Psicosocial: Gestión
elaboración de registros. trabajo a sobretiempo, Estrés individual, insatisfacción laboral, impacto Programa de Riesgo Psicosocial, Actualizaciones
Organizacional. de manual de Funciones, Talleres en
funciones de alta responsabilidad. negativo en relaciones interpersonales y
comunicación Efectiva y Asertividad, Programa de
familiares, ausentismo laboral
Incentivos, técnicas en manejo del estés.
Psicosocial: Condiciones de la
Carga mental, contenido de la tarea, monotonía
tarea

Fenómenos naturales: Sismo, Fenómeno natural, que puede ocurrir en Lesiones de variada
Plan y Brigadas de emergencias
terremoto, granizadas cualquier momento. severidad, atrapamientos

Fatiga visual molestias oculares (lagrimeo,

enrojecimiento, ardor resequedad ocular),
Físico: radiaciones No ionizantes Trabajo con video terminales (PC) Pausas activas
alteración de los músculos extra oculares,
cefalea.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
FUNCIONES
• Proponer a la administración adopción de medidas en Seguridad
• Proponer y participar en actividades de capacitación
• Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud y seguridad laboral en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
respectivos.
• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, y demás referentes a SST
• Colaborar en el la investigación de accidentes y enfermedades laborales.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionarlos.
• Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud y seguridad laboral
• Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades.
• Elegir al secretario del comité.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.
• Conocer la política definida para el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo definida por la organización
• Apoyar la planificación de las auditorias de verificación del cumplimiento al Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo.
• Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud y seguridad laboral.
RESPONSABILIDADES
Cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SGI

No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
GENERAL: Garantizar, verificar el cumplimiento y cumplir las políticas, normas, reglamentos, procedimientos e instructivos de HSEQ.
FUNCIONES
• Asistir a las citas medicas ocupacionales para la realización de los exámenes de ingreso, periódicos, de egreso y/o post incapacidad.
• Asistir a las citas medicas derivadas por tratamientos generadas por accidentes y/o enfermedades laborales.
• Tramitar con la empresa permisos para citas médicas y demás exámenes complementarios.
• Comunicar a la empresa las incapacidades médicas producto de atenciones en medicina general, riesgos laborales y licencias de maternidad, paternidad y luto cuando se
presenten.
• Revisar diariamente antes de iniciar las labores, los diferentes elementos de protección, equipos y lugar de trabajo.
• Participar en las actividades del plan de emergencias.
• Integrar los conocimientos preventivos dentro y fuera de la oficina o lugar de trabajo para minimizar los actos, condiciones y comportamientos inseguros.
• Usar la dotación y los elementos de protección personal suministrado por la empresa en las areas y procesos requeridos.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Verificar por los distintos medios como intranet, internet y otros, sobre las posibles actualizaciones, modificaciones y ajustes que pueda presentar el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
RESPONSABILIDADES
• Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
• Procurar y mantener el cuidado integral de su salud.
Suministrar y reportar información clara, veraz, completa sobre su estado de salud y presuntos accidentes laborales
• Informar y reportar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
• Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
• Garantizar la participación activa de su equipo de trabajo en las sesiones de sensibilización, formación y apropiación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Participar y asegurar, activamente el cumplimiento de la asistencia a las capacitaciones, simulacros y actividades organizadas por HSEQ.
• Identificar y reportar actos, condiciones y comportamientos inseguros.
• Participar y aportar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación de SGI- SST.
• Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el trabajo.
• Participar en inspecciones de seguridad.
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGI-SST.
• Analizar y cumplir con las directrices de los documentos aplicables a la gestión del cargo.
• Mantener y asegurar los registros según los lineamientos establecidos en la organización, para demostrar evidencia objetiva de la gestión.
• Cumplir y desarrollar las acciones resultantes de los hallazgos evidenciados.
FUNCIONES
• Autorregular a diario el consumo de papel, agua y energía, para minimizar el impacto ambiental.
• Participar en la creación de eco ideas que contribuyan en el desempeño ambiental de la empresa.
• Separar en la fuente los residuos en los puntos ecológicos dispuestas por la empresa según el código de colores.
AMBIENTAL

• Asegurar el adecuado desarrollo de acciones de control ambiental en el lugar de trabajo.

RESPONSABILIDADES
• Conocer y cumplir con las disposiciones establecidas en los programas de ahorro de energía, consumo de papel y buen aprovechamiento de los recursos naturales (agua y
energía).
• Cumplir y mejorar la disposición de residuos de acuerdo al código de clasificación establecido por la empresa.
• Asistir y Participar activamente de las jornadas de protección al medio ambiente en cada uno de los centros de trabajo.
• Identificar y realizar las actividades que generan impactos ambientales positivos y negativos y establecer los controles.
FUNCIONES
• Cerrar de manera oportuna las acciones de mejora y correctiva identificados en sus procesos.
• Dar cumplimiento a los controles de documentos como procedimientos, instructivos y manuales estandarizados por la empresa para el cumplimiento del SG-SST.
• Asegurar la total calidad en las actividades contempladas en el Manual de Funciones del cargo.
CALIDAD

• Participar en las auditorías internas dando cumplimiento a las disposiciones del plan de auditoria.
RESPONSABILIDADES
• Cumplir y mantener los procedimientos enmarcados dentro del Sistema Integral de Gestión que involucran las actividades propias de su cargo.
• Planear, coordinar y controlar con los responsables de cada proceso del SGI - SST, el direccionamiento estratégico de las empresas.
• Identificar y cerrar de manera oportuna las acciones de mejora de los productos no conformes identificados en sus procesos.
• Participar y apoyar en las auditorías internas dando cumplimiento a las disposiciones del plan de auditoria.
 FUNCIONES
RESPONSABILIDAD SOCIAL • Cumplir con el código de relacionamiento GG-RMT-1

RESPONSABILIDADES
EMPRESARIAL

• Apoyar y desarrollar las actividades gestionadas por la organización para el beneficio de los grupos de interés.
• Promover e incentivar las actividades que permiten generar acciones de prevención en la comunidad tales como simulacros, reuniones de grupos de ayuda mutua entre
otros.
• Participar y ayudar en las actividades propuestas para todos los grupos de interés de la organización.
• Mantener y fomentar un clima laboral adecuado para que facilite el normal desarrollo del objeto social de la empresa.
• Cumplir y ejecutar los lineamientos del programa de Responsabilidad social empresarial.

TOMA DE DECISIONES / NIVEL DE AUTORIDAD FRENTE AL SIG

• Suspender actividades que estén afectando la salud y seguridad del personal y que atenten contra la gestión ambiental.
• Exigir el cumplimiento de normas de seguridad y ambiente.
• Exigir el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP) y adopción de actos y condiciones seguras.
• Exigir el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y suscritos a todo su personal a cargo.
• Solicitar informes de gestión en relación al comportamiento ambiental y de la seguridad y salud en el trabajo según lo definido en los distintos instructivos y normativas.

RENDICIÓN DE CUENTAS

NO APLICA

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Responsable Responsable Responsable
JUAN VICENTE GÓMEZ DÍAZ LICETH JEANNETH CASTIBLANCO JOHANNA ZAMBRANO PARRA
PSICOLOGO ORGANIZACIONAL LÍDER GESTIÓN HUMANA Y DESARROLLO ORG. GERENTE ADMINISTRATIVA
Fecha de Elaboración: Fecha de Elaboración: Fecha de Elaboración:
Junio 5 de 2019 Junio 6 de 2019 Junio 6 de 2019

Vo. Bo. DE CONOCIMIENTO DEL TRABAJADOR

NOMBRE:
DOC. DE IDENTIFICACION:

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