PROCESO DE SELECCIÓN EXTERNA

(Convocatoria Externa)
SECRETARIA EJECUTIVA COMISION CONTRA ADICCIÓN Y TRAFICO ILICITO DE DROGAS

No. proceso: 5614 Guatemala, noviembre de 2018

1. Datos del puesto

Código de la plaza 1086842

Renglón 11

Puesto oficial ASISTENTE PROFESIONAL IV

Especialidad ADMINISTRACION

Dependencia SECRETARIA EJECUTIVA COMISION CONTRA ADIC. TRAFIC. ILIC. DROGAS

Unidad administrativa SRIA. EJECUTIVA CONTRA LA DROGADICCION

Ocupación / Puesto funcional Asistente administrativo

Ubicación funcional Secretaría Ejecutiva

Horario 08:30-16:30

Salario Q.2.441,00 + bonos y complementos

2. Funciones del puesto

Asistir al Secretario Ejecutivo en todas las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Institución

3. Requisitos
3.1. Educación
OPCIÓN A OPCIÓN B Carrera (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional)

Acreditar haber aprobado los cursos Acreditar haber aprobado los cursos Cursos equivalentes al séptimo semestre aprobados de licenciatura
equivalentes al séptimo semestre de una equivalentes al séptimo semestre de una de las Ciencias Económicas
carrera universitaria afín al puesto carrera universitaria afín al puesto

3.2. Experiencia
OPCIÓN A OPCIÓN B Área de experiencia (de acuerdo con la ocupación / puesto
funcional)

seis meses de experiencia como Asistente Un año de experiencia en tareas relacionadas Experiencia en área administrativa, aplicación de técnicas de
Profesional III o Jefe Técnico Profesional III en con la especialidad del mismo. archivo y control y manejo de agenda
la especialidad que el puesto requiera.

3.3. Conocimientos (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional)

Técnicas de archivo de documentos

Manejo e equipo de computo programas como Excel, Word, Power Point, E-mail, Internet
Manejo de agenda
Elaboración de informes

3.4. Habilidades (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional)

Toma y ejecución de decisiones

Habilidad para controlar documentación, trabajo en equipo, excelente comunicación y vocación de servicio
En redacción, ortografía, capacidad de programación y organización
3.5. Actitudes (de acuerdo con la ocupación / puesto funcional)

Comunicación eficaz, responsabilidad, iniciativa, ética, honestidad y con altos niveles de integridad

3.6. Capacitación específica

De acuerdo con la ocupación/puesto funcional
3.7. Otros requerimientos
Disponibilidad de horario eventualmente

4. Documentos a presentar

Constancias laborales de los últimos 3 empleos, los puestos desempeñados y la temporalidad (Hoja membretada, firmada y sellada
con período laborado)
Tres cartas de recomendación recientes debidamente firmadas
Solvencia Fiscal de la SAT actualizada 2018
Boleto de ornato del año en curso
Carné de afiliación del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)
Constancia original de carencia de antecedentes penales
Constancia original de carencia de antecedentes policíacos
Constancia temporal de inexistencia de reclamaciones de cargos extendida por la Contraloría General de Cuentas -Finiquito-
Registro tributario unificado -RTU- con NIT actualizado y ratificado 2018
Constancias y seminarios, diplomas y cursos de las capacitaciones recibidas relacionadas al puesto
Certificación de cursos universitarios séptimo semestre aprobado
Documento personal de identificación -DPI- (anverso y reverso)
Oferta de servicios generada a partir del Cv en línea

5. Temario de estudios para evaluación

Prueba psicométrica

6. Condiciones para participar

6.1. Ingresar a http://guatempleo.siarh.gob.gt

6.2. Presentar documentación requerida y firmar la “Solicitud de Participación” que le entregaran en la Recursos Humanos de la
Institución, requisito indispensable para participar en el proceso. Lo anterior deberá presentarse en: Unidad de Recursos Humanos,
Secretaría Ejecutiva de la Comisión Contra las Adicciones y el Tráfico Ilícito de Drogas - SECCATID- 2a calle 1-00 zona 10, del 29 de
octubre al 14 de noviembre del 2018, en horario de 8:30 a 16:00.
6.3. Sustentar las evaluaciones correspondientes el día, hora y lugar que indique Recursos Humanos de la Institución.

7. Observaciones
Presentar toda la documentación solicitada, original y copia para confrontar, en el lugar, fecha y horarios establecidos.
Total salario devengado más bonos Q. 4,091.00