1.

¿Qué es la comunicación que se origina entre las instituciones publicas con el

objetivo de transmitir disposiciones u ordenes?
CORRESPONDENCIA OFICIAL

2. ¿Es la reseña histórica que deja constancia de hechos ocurridos que se consideran
importantes para que forman parte de la memoria de una institución?
ACTAS

3. ¿Cuáles son las partes de un Acta?

INTRODUCCIÓN, CLAUSULAS O CUERPO DEL ACTA Y CIERRE O
FINALIZACIÓN.

4. De que consta la Introducción de un Acta:

 Numero de Acta
 Nombre de la Ciudad
 Día, Mes, Año y Hora escrito en Letras
 Lugar o Cede de la reunión o sesión.
 Titulo, Nombre y Cargo de las personas que Participan
 Motivo de la Reunión.

5. ¿Cuáles son los puntos tratados en una reunión ó sesión, deben ir enumerados con
letras y en mayúsculas?
CLAUSULAS

6. ¿Cuál es la parte final del acta donde se indica que ha finalizado la reunión o
sesión?
CIERRE O FINALIZACIÓN.

7. ¿Es cuando se usa cuando se ha omitido involuntariamente una cláusula o alguna

frase y la persona se da cuenta hasta los que intervinieron ya han firmado el acta?
OTROSÍ QUE VIENE DEL LATIN ALTERUM, OTRO, SIC, ASÍ, QUE
SIGNIFICA ADEMAS DE ESTO.

8. ¿Es corregir y omitir palabras o frases en un acta?

TESTADOS Y ENTRELINEADOS.

9. ¿Es la que se utiliza para hacer un recordatorio individual y colectivo de temas y

asuntos con la finalidad de no omitirlos u olvidarlos?
MEMORÁNDUM

10. ¿Qué significa Memorándum?

PALABRA LATINA QUE SIGNIFICA RECORDATORIO.

11. ¿Cuáles son las características del Memorandum?

 ES UN DOCUMENTO INTERNO
 DEBE TRATAR UN SOLO ASUNTO
 DEBE CONSTAR DE UNA SOLA HOJA
 EL CUERPO DEL MEMORANDUM DEBE SER ESCRITO A DOBLE
RENGLON.
12. ¿Cuál es el documento por medio del cual se puede solicitar o rendir informes,
trasmitir disposiciones u ordenes?
OFICIO

13. ¿Cuáles son las partes del Oficio?

MEMBRETE, NUMERO DE OFICIO, REFERENCIAS, FECHA, SALUDO
VOCATIVO, TEXTO DEL DOCUMENTO, DESPEDIDA, NOMBRE Y CARGO
DEL REMITENTE, DESTINATARIO, INDICACIÓN DE COPIAS.

14. ¿Cuáles son las dos clases de Providencia que hay?

PROVIDENCIA RESOLUTIVA Y PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA.

15. ¿Cuál es la Providencia en la que se resuelve de una vez el asunto que solicita?
PROVIDENCIA RESOLUTIVA

16. ¿Cuál es la razón consecutiva al recibo de un documento en la cual el funcionario

indica el tramite que debe seguir?
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA

17. ¿Con que objetivos se debe escribir la Providencia?

 PEDIR ANTECEDENTES
 MANDAR A RATIFICAR
 MANDAR A OIR A OTRA PERSONA
 PEDIR PRESENTACION DE PRUEBAS
 MANDAR A ARCHIVAR

18. ¿Cuáles son los Datos de la Providencia?

 NOMBRE DE LA OFICINA
 FECHA ESCRITA EN LETRAS
 ASUNTO
 NUMERO DE PROVIDENCIA
 OBJETIVO DE LA MISMA
 NOMBRE O CARGO DEL FUNCIONARIO
 REFERENCIAS
 INDICACION DE COPIAS

19. ¿Es el documento por medio del cual un técnico asesor emite su opinión después de
haber realizado un estudio minucioso basado en leyes especificas que el asesor debe
conocer?
DICTAMEN

20. ¿Es la desición que se toma respecto a un asunto?

RESULUCIÓN

21¿De que comprende la Resolución?

DE LOS CONSIDERANDOS, POR TANTO Y EL RESUELVE.