continuación:

PRIMERA ACTIVIDAD:
VALOR 10 PUNTOS (PRIMERA Y SEGUNDA ACTIVIDAD)

01) ¿Qué es la Correspondencia Oficial?

Relación de complementación, concordancia, equivalencia o simetría que existe o se establece entre dos o más
cosas.
02) ¿Qué es un Oficio?
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o
también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de disposiciones, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etc.
03) Indique cuales son los tipos de oficios:
Ordinario, reservado y secreto
04) Escriba 5 partes de un oficio
Membrete, cuadro clasificador, asunto, fecha.
05) Enumere 3 diferencias que hay entre un Oficio y la Nota Oficial
 En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y
sin mayor trascendencia.
 Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y
en el asunto que trata cada uno.
 Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarquía.

06) ¿Cuáles son las ventajas de usar línea de ASUNTO en el Oficio?

La línea de asunto crea un sentido de urgencia, y el cuerpo del mensaje persuade a una perfecta
llamada a la acción. 
07) ¿Qué es una Providencia?
Disposición anticipada o prevención que mira o conduce al logro de un fin. Disposición que se toma en
un lance sucedido, para componerlo o remediar el daño que pueda resultar.
08) ¿Qué es un Dictamen?
En uso general, un dictamen es una declaración autorizada o dogmática. En algunos contextos, como la
escritura legal y los libretos de cantata de la iglesia, el dictamen puede tener un significado específico.
09) ¿Qué es la Resolución?
Es la resolución que recoge las decisiones del órgano competente que pone fin a un
procedimiento, resolviendo todas las cuestiones planteadas en éste.
10) ¿Qué partes contiene la Resolución y explique en qué consiste?
 Una resolución de un caso, por lo general es el acto en el que se concluye con un análisis final y
definitivo del problema que busca desde una instancia cuestionada y debatida, ser resuelto.
poseen tres partes: expositiva, considerativa y dispositiva.

11) ¿Para qué sirve la Notificación?

Al enviar una notificación, una empresa, una organización o una persona pretende dejar asentada
determinada resolución que se ha tomado o que se tomará en un futuro. 
12) ¿Qué es Transcribir?
La transcripción es la representación sistemática de una forma oral mediante signos escritos.  Copiar un
escrito en el mismo sistema de escritura de este o en otro distinto.
13) ¿Qué es Certificar?
Declarar que cierta cosa es de determinada manera como:  asegurar, afirmar, dar por cierto algo.
14) ¿Qué es un Acta?
 un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una
reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una
certificación del nacimiento de una persona, etc. 
15) ¿Qué es testar?
Los verbos testar y testear son adecuados para la acción de 'someter algo a una prueba o control'. El
Diccionario de la lengua española recoge esa acepción del verbo testar junto a las de 'hacer
testamento', 'tachar, borrar', 'atestar' ('dar con la cabeza') y la desusada 'declarar o afirmar algo como
testigo'.
16) ¿Qué es una solicitud?
 es una diligencia cuidadosa o un pedido. Por su parte, hace referencia a pedir, pretender o buscar
algo.
17) ¿Que otro nombre recibe la solicitud?
Escrito.
18) ¿Qué es un conocimiento?
Conocimiento se llama también la declaración escrita y puesta al pie de un documento de crédito
en que una persona de arraigo a juicio del deudor, responde de que conoce y abona al portador de
otro documento como su legítimo dueño. 
19) ¿De que consta la introducción de un acta?
1. Numero de acta
2. Nombre de la ciudad,
3. Día, mes, año y hora escrita en letras
4. Lugar y cede de la reunión o sesión
5. Título, nombres y cargos de las personas que participan
6. Motivo de la reunión.
20) ¿Qué es un expediente?
El expediente hace referencia al conjunto de documentos que conforma un procedimiento, ya sea
judicial, administrativo o policial.
21) ¿Con que objetivos se deben de escribir las providencias?
1. Pedir antecedentes
2. Mandar a ratificar
3. Mandar a oír a otra persona
4. Pedir presentación de pruebas
5. Mandar a archivar
22) ¿se refiere a los puntos tratados en una reunión o sesión, deben de ir enumerados con letras y en
mayúsculas?
CLAUSULAS
23) ¿Cuál es la parte final del acta donde se indica que ha finalizado la reunión o sesión?
CIERRE O FINALIZACIÓN
24) ¿Qué significa Memorándum?
Significa recordatorio
25) ¿Cuáles son las Características del Memorándum?
1. Es un documento interno
2. Debe tratar un solo asunto
3. Debe constar de una sola hoja
4. El cuerpo del memorándum debe ser escrito a doble renglón
26) ¿Se utiliza para corregir y omitir palabras o frases en un acta?
Testado.
27) ¿Qué significa SIC?
Así de esta manera
28) ¿Cuándo se utiliza la palabra SIC?
Cuando se encuentran errores de redacción ortográficos
29) ¿Cuáles son las partes de un Acta?
  Encabezado: identificación del acta. ...
 Orden del día: presentación de la reunión. ...
 Cuerpo del acta: desarrollo de la reunión. ...
 Conclusión: cierre de la reunión. ...
 Anexos: soportes al acta.

30) ¿Qué es un acta notarial?

Un acta notarial es un tipo de documento notarial o escritura pública que contiene una relación fehaciente
que hace el notario de hechos que presencia o que le constan.  
31) ¿Cuándo se utiliza una carta de Compra-Venta?
En un contrato de compraventa el vendedor se compromete a entregar una cosa al comprador a
cambio de una cantidad de dinero. En este contrato se establecen obligaciones y derechos para
ambas partes. La compraventa despliega efectos al realizarse el acuerdo entre comprador y vendedor
32) ¿Para qué se utiliza la Auténtica y quién la redacta?
 Auténtico, por su parte, es un adjetivo que califica a aquello que está documentado o certificado como
verdadero o seguro. También se dice que una persona es auténtica cuando no es hipócrita ni pretende
mostrarse diferente de cómo es, y es redactado por un Notarial.
33) ¿Para qué sirve la Carta Poder?
La Carta Poder está prevista en el Código Civil Federal como un documento de carácter privado,
firmado por el otorgante en presencia de 2 testigos, mediante el cual autoriza a otra persona para que
en su representación realice determinados actos jurídicos.
34) ¿Qué es un Contrato?
Un contrato es un acuerdo legal, oral o escrito, manifestado en común entre dos o más personas con
capacidad jurídica, que se vinculan en virtud del mismo, regulando sus relaciones a una determinada
35) Escriba las clases de circular, luego defina cada una de ellas
 Circular voluntaria. Comunica sobre un producto comercial, servicio, personas o
empresas (generalmente informa sobre temas más informales).
 Circular obligatoria. Se utiliza a menudo en el ámbito comercial y sirve para informar
sobre cambios de domicilio, apoderados, apertura de una nueva sucursal, etc.
36) Defina que es la correspondencia externa:
conjunto de documentos que son dados a conocer a un determinado grupo de personas, con las
características que estos no pertenecen a la entidad emisora del documento y son dirigidas de oficinas
públicas a privadas o al inverso.
37) La correspondencia oficial externa da lugar a la formación de un expediente y el orden o los pasos a
seguir son los siguientes:
1. Escrito o solicitud
2. Providencia
3. Dictamen
4. Resolución

38) Realice un comentario personal de Cómo le pareció el Curso de MECANOGRAFIA

La mecanografía fue un proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado. Para
ello, cada tecla es asignada a un dedo concreto, de manera que la escritura es lo más rápida y
cómoda posible. Para aprovechar al máximo las ventajas y lograr los objetivos deseados, así mismo
también como redactar y distinguir cada uno de los diferentes documentos que se utilizan en la
correspondencia oficial, detallar cada una de sus partes por la cual están conformadas y redactadas
para lograr claridad y coherencia entre cada una de sus partes que la componen.
39) Escriba el nombre de 3 documentos legales
 Acta
 Contrato
 Escritura
 SEGUNDA ACTIVIDAD
INDICACIONES: escriba dentro del paréntesis una “V”, si la proposición es verdadera, o una “F”, si es
falsa.
01 Una resolución es un documento que la autoridad utiliza para dictar o dispones en
forma imperativa toda clase de asunto ( V )
administrativo…………………………………….
02 El decreto es la resolución o mandato escrito, de la más alta autoridad del Estado en
que disponen, en forma imperativa………………………………………………………… ( F )

03 El acta es un documento legal que autoriza representación……………………………. ( V )

04 Una declaración jurada debe de hacerse en una oficina pública……………………….. ( F )

05 El acta es un documento escrito donde consta oficialmente un recurso, tratado o

acuerdo en junta o ( V )
reunión……………………………………………………………………
06 La correspondencia oficial es el conjunto de comunicaciones y documentos que se
emplean en servicio del Estado y organizaciones ( V )
auxiliares…………………………….
07 El objetivo de un acta es impartir normas o dar información de relevancia……………. ( F )

08 La circular es la que se dirige a varios destinatarios y su redacción es en párrafos

cortos claros y precisos……………………………………………………………………… ( F )

09 El certificado nos sirve como pruebas de hechos o actividades que le consta a un

funcionario público…………………………………………………………………………… ( V )

10 La providencia es la comunicación sucesiva a la recepción de un documento en un

trámite oficial………………………………………………………………………………… ( F )

11 La resolución, es llamada así, porque en ella se analiza el fondo del asunto y se

toma una ( V )
decisión…………………………………………………………………………………..
12 En la nota oficial, se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en
el oficio, y sin mayor trascendencia………………………………………………………… ( V )

13 Testar es un proceso importante; y se utiliza con el objeto de no corregir con

borrador o corrector cualquier error u omisión, si no por medio de “entrelinear o ( V )
salvar”………..
14 El acta notarial es un instrumento público, el cual es una constancia y no un
contrato. Posee una narración exacta de hechos y se extiende y legaliza ante y por ( V )
un notario..