INFORME FINAL DE PASANTIAS

OFICINA DIANA POLANIA CONTADORA PÚBLICA

PRESENTADO POR:
ANYELA TATIANA ROJAS SEGURA
TECNICO AUXILAR CONTABLE YFINANCIERO

INSTITUTO POLITECNICO AMERICANO

PITALITO
2.016

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 AUTOR:
ANYELA TATIANA ROJAS SEGURA
TUTOR EMPRESARIAL
DIANA IRLEY POLANIA VANEGAS
TUTOR ACADEMICO
INGENIERO: DARIO FERNANDO CUELLAR ORTEGA
DURACION DE LA PASANTIA: TRECIENTAS HORAS.

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 ESTE TRABAJO VA DEDICADO
A MI FAMILIA QUE SON LA FUERZA
DE MI INSPIRACIÓN Y MOTIVACIÓN
PARA MI VIDA.

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 AGRADECIMIENTOS

En primer lugar doy gracias a Dios por bendecirme y que gracias a él he logrado
llegar hasta donde he llegado, que hoy es una realidad este anhelado sueño.

De igual forma me gustaría agradecer a mis padres y hermanos por el apoyo

incondicional en este proyecto que hoy es una realidad, que este logro es de ellos
también porque sé que al cumplir una de mis metas ellos también hacen realidad
sus sueños.

Seguidamente quiero agradecer a nuestro instituto POLITECNICO AMERICANO

por brindarnos la oportunidad de ser Técnico en Auxiliar Contable con la ayuda de
tan exentes y calificados docentes.

También quiero agradecer a la Doctora Diana Irley Polania, por permitirme

desarrollar mis pasantías en su empresa, por ese compromiso y dedicación para mi
formación.

Por último y no menos importante me gustaría agradecer a todos mis amigos y

compañeros que de una u otra manera han aportado a mi proceso de formación.

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….6

CAPÍTULO I:
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA……………………………………………….….7
1.1 Razón social…………………………………………………………………………..7
1.2 Actividad Económica………………………………………………………………....7
1.3 Reseña Histórica…………………………………………………………………...…7
1.4 Misión, Visión Y Valores……………………………………………………………..7
1.5 Descripción de la Organización.…………………………………………………….8

CAPÍTULO II: DESCRIPCIÓN DEL AREA EN LA CUAL SE DESARROLLA

LA PRACTICA O
PASANTÍA………………………………………………………………..9
2. Organigrama de la Empresa…………………………………………………………10

CAPÍTULO III:
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA PRACTICA
O PASANTÍA…………………………………………………….………………………11
3.1 Descripción de la Actividad Realizada……………………..……………….…….11
3.2 Limitaciones Confrontadas en la Práctica………………..….…………………...14
3.3 Aportes de la Pasante a la Empresa………………………………………………14
3.4 Aportes a la Institución……………………………………………………………...14

CAPÍTULO IV:
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………………………………………16
GLOSARIO……………………………………………………………………………….17
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………….18
ANEXOS………………………………………………………………………………….18

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 1. INTRODUCCION

Este informe se realiza como requisito necesario para los estudiantes de último
semestre de Técnico Auxiliar contable donde la práctica tiene una duración de
trecientas horas y mediante su justificación se puede comprobar las capacidades
del estudiante y el nivel de conocimiento de cada uno de los temas vistos en este
proceso de formación.

Este informe se realizó de acuerdo al trabajo práctico en las pasantías durante

trecientas horas, donde se hace una presentación de la empresa en la cual
desarrolle el trabajo y cada una de las actividades realizadas dúrate las pasantías.

Teniendo en cuenta el aporte que entregado a la empresa y los conocimientos

alcanzados mediante el aprendizaje en desarrollo de la práctica, y las limitaciones
que existieron durante el proceso.

A continuación se presenta la estructura de este informe que consta de cuatro (4)

partes:

1. Presentación de la empresa y su organización, misión, visión e historia.

2. Descripción del área en la cual se desarrolla la práctica o pasantía
3. Cuadro de las actividades desarrolladas; tareas, controles, tiempos
4. Conclusiones y recomendaciones

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1.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

1.1.1 Razón social: Oficina Diana Polania Contador Público con Tarjeta
Profesional 1943303-T ubicada en el departamento del Huila municipio
de Pitalito en la calle 103 E-76 Barrio Cambulos.

1.1.2 Actividad a la que se dedica: La Oficina de la Doctora Diana Polania se

dedica a ofrecer servicios profesionales de asesorías contables,
financieras, tributarias, auditorias y demás servicios relacionados con las
ciencias contables.

1.1.3 Reseña Histórica: La Oficina de la Doctora Diana Polania fue creada en

el año 2.014, con el objetivo de ofrecer sus servicios profesionales al
sector del sur del Huila, donde con su dedicación y compromiso ha
logrado cada uno de sus objetivos. También dedica parte de su tiempo y
de sus ingresos a su formación, para estar siempre actualizada y de esta
manera poder dar un excelente servicio a sus clientes. En la actualidad
ya recibió el título como Especialista en Tributaria lo que hace que su
oficina cada día sea más competitiva en las ciencias contables.

1.1.4 Misión, visión y valores:

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 1.1.4.1 Misión. Establecer la Oficina de Asesorías Profesionales en las
ciencias contables con servicios de alta calidad, comprometidos con
la oportuna solución e información para nuestros clientes.
1.1.4.2 Visión. Lograr para el 2.018 una de las Oficinas de Asesorías
Profesionales de servicios de alta calidad en las ciencias contables,
con mayor reconocimiento a nivel del sur de Colombia, por nuestro
compromiso, interés, dedicación y entrega a nuestros clientes en
soluciones oportunas y eficaces a sus problemas.
1.1.4.3 Valores. Responsabilidad, Lealtad, Respeto, Compromiso, y ante
todo Honestidad.

1.1.5 Descripción de la organización: En primer lugar está la Gerente

DIANA IRLEY POLANIA VANEGAS quien el máximo órgano de control
de la Oficina, por lo que también es el cargo con mayor responsabilidad
en la Oficina ya que su responsabilidad es con cada uno de los clientes
y con los organismos de control.
1.1.5.1 Auxiliares contables: En segundo lugar está el cargo de los
auxiliares contables son responsables de la digitación de cada uno
de los soportes de los clientes en el software contable y velar por su
custodia hasta que sean entregados a sus clientes nuevamente.
1.1.5.2 Aseo y mensajería: Como tercer y último lugar están los cargos de
mensajería y aseo, mensajería encargado de la correspondencia
interna y externa y aseo velar por que la oficina siempre este en
óptimas condiciones para recibir nuestros clientes

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2. DESCRIPCIÓN DEL AREA EN LA CUAL SE DESARROLLA LA
PRACTICA O PASANTÍA.

La Dirección donde se desarrolló las pasantías es en la calle 10 Nº 3 Este 76 Barrio

Cambulos de Pitalito Huila, lugar donde está ubicada la oficina de la Doctora Diana
Polania, es un área de 36 m2 costa de cuatro (4) puestos de trabajo los cuales se
encuentra totalmente dotados con todas sus implementos necesarios para llevar
acabo cada uno de los servicios que se prestan en la Oficina de Asesorías de
Servicios profesionales de las ciencias contables. El sector de Pitalito y más
exactamente los clientes a los cuales se les prestan los servicios son; caficultores,
agricultores, comerciantes y empresas del sector de la construcción.
A continuación se presenta un mapa de la ubicación de la Oficina.

IMAGEN N°- 1 UBICACIÓN DE LA OFICINA

1.2 ORGANIGRAMA DE LA OFICINA.

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 GERENTE

AUXILIARES CONTABLES

ASEO MENSAJERO

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3. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA
PRACTICA O PASANTÍA.

1. Descripción de la actividad realizada.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Se debe organizar cada uno de los

Organizar de los documentos o documentos de manera cronológica y
soportes de contabilidad de cada clasificando cada uno de los soportes
uno de o los clientes de acuerdo al tipo de documento que
representa para las empresas.

Se digita los soportes contables de

Digitación de los soportes cada uno de los clientes teniendo en
contables. cuenta clasificación.

Se debe hacer la liquidación de las

Liquidaciones de planillas de planillas de seguridad social de los
seguridad social clientes a los cuales se les lleva
contabilidad y de sus empleados de
acuerdo a sus novedades.
Se realiza la liquidación de cada una de
Liquidación de nomina las nóminas de los empleados de cada
uno de los clientes.

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Diligenciar formularios
Apoyo en liquidación de impuestos
Apoyo en las declaraciones de renta
Apoyo en la información exógena
Realización de certificados de teniendo en cuenta que los clientes
ingresos
Apoyo con la información para lleva
estados financieros
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Se diligencias formularios de las
diferentes entidades financieras y se
asesora al cliente de acuerdo a su
solicitud.
Se prestar apoyo en la liquidación de
los impuestos como son retención en la
fuente, IVA e Ica a cada uno de los
clientes en los periodos que deben
presentar sus declaraciones.
Se presta apoyo en las declaraciones
de renta como es la organización de los
soportes y anexos de la declaración de
renta para ser revisados por la
contadora.
Se organiza en la información que
deben presentar los clientes en
exógena para que sean revisados por la
contadora y ella continúe el proceso
Se elaboran los certificados de ingresos
suministren soportes de la procedencia
de sus ingresos.
Cuando los clientes a los cuales se les
contabilidad solicitan estados
financieros, se debe imprimir los libros
auxiliares necesarios donde se toma la
información para la elaboración de los
mismos.
 Esta última actividad y no menos
Y demás actividades relacionadas importante comprende funciones
con el área contable. propias del área contable como;
archivar documentos, sacar citas en la
plataforma de la DIAN etc.
N° 1. FUNCIONES REALIZADAS

2. Comparativo entre lo el aprendizaje y la practica

APRENDIDO EN EL INSTITUTO PRACTICAS REALIZADAS DONDE

POLITECNICO AMERICANO LA DOCTORA DIANA IRLEY
POLANIA
Conocimiento de la cuenta y su Identificación de los soportes y de
naturaleza acuerdo a su clasificación poderlos
contabilizar.
Poder identificar de acuerdo a su razón
Clasificación de empresa social actividad, actividad económica
que clase de empresa es y sus
obligaciones.
Reconocimiento de los impuestos y Contabilización de los impuestos y
sujetos pasivos liquidación de los mismos

Porcentajes de aportes sociales tanto Realización de nóminas y aportes

para empleados como para contratante sociales

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 Conocimiento de los documentos Clasificación de los documentos
contables contables y elaboración de cada uno de
los mismos.
Por medio del diseño de bases de
Manejo técnico de la información datos fortalecí mis conocimientos en la
creación de fórmulas para garantizar
más agilidad en el ingreso de la
información.

N° 2. EXPERIENCIA Y PRACTICA

3. Limitaciones confrontadas en la práctica.

Al inicio del proceso de mis pasantías fue un poco difícil acoplarme ya que la teoría
de lo práctico es bastante diferente, pero nada que no pudiera lograr con el apoyo
de la doctora Diana Polania. También fue un poco difícil al inicio la comunicación
con los clientes, ya que algunos clientes son personas del campo con un nivel de
educación muy básico, por lo que me costaba hacerme entender, pero todo fue
cuestión de práctica y aprendí que siempre nos debemos preocupar para
expresarnos de una manera adecuada de acuerdo a la población que nos estemos
dirigiendo, para alcanzar nuestro objetivo que es hacer llegar el mensaje de una
manera correcta.

4. Aportes de la Pasante a la Empresa

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A la empresa le aporte desde mis conocimientos básicos logrando llevar acabo cada
una de las actividades encomendadas con bastante compromiso por cada labor
desarrolla en la etapa práctica de mis pasantías. También una excelente relación
como parte de la Oficina de la Doctora Diana Polania y con mi apoyo poder
minimizar su carga laboral con las funciones que he venido realizando durante estas
trecientas horas anteriores.

5. Aportes a la Institución.

Por lo que conozco de la institución y el personal que en ella labora considero que
es idóneo y agradezco la disponibilidad del mismo para atender las inquietudes y
fallas de nosotros como estudiantes en estado de formación. Lo que hace que la
calidad de estudiantes seamos cada vez mejores y estamos en capacidades para
aportar nuestro conocimiento y experiencia a las empresas de la actualidad.
También aportar al desarrollo de la región y sociedad en general.

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4. CONCLUSIONES.

 En primer lugar resaltar la importancia de la parte práctica, para

fortalecimiento de nuestro conocimiento a nivel de formación tanto en la
parte de la experiencia que se adquiere para prestar mayor calidad y
destreza en la aplicación de nuestros conocimientos.

 Se logra medir la capacidad de los conocimientos obtenidos y adquirir

nuevos, todos los días con el desarrollo de cada una de las funciones propias
de las pasantías y del área. Lo cual le permiten al estudiante identificar sus
fortalezas y debilidades frente a la realidad de las diferentes situaciones que
vive cada empresa.

 La ejecución de cada una de las actividades diarias durante estas

trecientas horas son la base para la elaboración de este informe de
pasantías. Por lo cual creo que cada día como técnico uno debe seguir
fortalecimiento nuestros conocimientos y estar siempre actualizado mediante
una formación continua que nos permita seguir avanzando en la adquisición
de mejores herramienta cada día que contribuyas en la mejora continua de
nuevas decisiones.

 Por última conclusión se cumplieron todas las expectativas, y el desarrollo de

todas y cada una de las actividades durante las pasantías, con mayor
entusiasmo y eficiencia lograr la experiencia adquirida, también con la
satisfacción de haber dado lo mejor de mí.

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5. RECOMENDACIONES.

La institución le recomendaría crear convenios con universidades públicas acá en

la región ya que sería de gran ayuda para nosotros como egresados poder tener la
oportunidad de homologar y de esta manera ser profesionales en menos tiempo.

Por otro lado seguir trabajando en las mejoras continuas para el fortalecimiento de
la institución acá en la región con nuevos programas y siempre con objetivos en el
mejoramiento del desarrollo de nuestra región.

6. GLOSARIO.

 Empresa: entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores

de producción de actividades industriales o mercantiles o para la prestación
de servicios.
 Razón social: es la denominación por la cual se conoce colectivamente a
una empresa. Se trata de un nombre oficial y legal que aparece en la
documentación que permitió constituir a la persona jurídica en cuestión.
 Contabilidad: sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás
operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

 Impuesto directo: Grava directamente la obtención de renta de las personas

físicas y jurídicas. Grava la riqueza, conociendo quién es el sujeto pasivo

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  Impuesto indirecto: Grava el consumo de la renta de la persona. En este
caso, la persona que reporta el dinero en la Administración Pública, no es el
sujeto pasivo del impuesto.

BIBLIOGRAFÍA

https://debitoor.es/glosario

ANEXOS.

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IMAGEN N° 1. REALIZAR SOPORTES

En esta imagen se muestra como realizo

IMAGEN N° 2. MANEJO DE EXCEL

En esta imagen realizo balances

19
IMAGEN N° 3. MANEJO DE PROGRAMA CONTABLE

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