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UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
Maestría en Contabilidad Tributaria

CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD GERENCIAL

Objetivos de aprendizaje:
➢ Dominio conceptual de la importancia del sistema de información financiera en
la empresa.
➢ Comprender el papel de la información contable en la toma de decisiones.
➢ Evaluar y conocer los costos en los proyectos de inversión.
➢ Conocer el modelo de costo-volumen-utilidad.
➢ Clasificación y elaboración de los presupuestos de la empresa.
➢ Sistemas de registro de las transacciones del negocio.
➢ Determinación de costos para las distintas unidades productivas.
➢ Habilidades de evaluación para las decisiones de inversión.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA I:
Generalidades del uso
de la Información
Contable

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO-UASD-


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales - FCES-
Escuela de Contabilidad

CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA I:
Generalidades del uso de la Información Contable
Ivan Rodriguez , MAF, MAG,MOCF,, ECI, CPA.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD GERENCIAL

Contabilidad: Es el sistema de información que mide las actividades


de las empresas, procesa esa información en estados(informes) y comunica
los resultados a los tomadores de decisiones.
Contabilidad: Es una técnica que se utiliza para registrar todos los
acontecimientos económicos producidos en una empresa, de manera
sistemática y en orden cronológico expresado en términos monetarios, para
controlar sus recursos y consecuentemente, informar adecuadamente a sus
diferentes interesados, cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones.
Contabilidad: Es el arte de anotar, clasificar y resumir en forma
sistemática y en términos monetarios la historia financiera de una persona,
un negocio o entidad.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Contabilidad Administrativa:
Es un sistema de información al servicio de las
necesidades de la administración, destinada a facilitar
las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.

Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos


Información: Conjunto organizado de datos procesados

CONTABILIDAD GERENCIAL

Objetivos Fundamentales de la contabilidad:


➢-Promover la eficiencia administrativa
➢ -Evaluación de políticas internas
➢ -Desarrollar planes de acción y proyección de sus resultados
➢ -Evaluar la aplicación de los controles administrativos
previamente establecidos
➢ -Determinación de precios de bienes y servicios, para
establecer precios de ventas adecuados
➢ -Evaluar el control interno con miras a salvaguardar y proteger
sus recursos
➢ -Evaluar la situación económica y los resultados operacionales

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Los usuarios de la información contable

Usuarios externos Usuarios internos


Toman decisiones Toman decisiones
sobre la entidad para la entidad

Contabilidad Contabilidad
financiera administrativa

CONTABILIDAD GERENCIAL

Usuarios de la información contable:


 Personas

 Empresas

 Inversionistas

 Acreedores

 Organismos Gubernamentales

 Organizaciones no lucrativas
 Otros usuarios

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Formas de organizaciones empresariales según el código de


comercio
Habrá sociedad comercial cuando dos o mas personas físicas o jurídicas se
obliguen a aportar bienes con el objeto de realizar actos de comercio o
explotar una actividad comercial organizada, a fin de participar en las
ganancias y soportar las perdidas que se produzcan (Art. 2, Ley 479-08)

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)


Es aquella empresa que pertenece a una sola persona. Esta tiene su origen en
la República Dominicana con la promulgación de la Ley Nº 479-08 el 11 de
diciembre del año 2008.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)


Es aquella que se forma de dos o mas personas, es un tipo de sociedad
mercantil en la cual la responsabilidad está limitada al capital aportado, y
por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde
con el patrimonio personal de los socios

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CONTABILIDAD GERENCIAL

La Sociedad Anónima (S.A.)


Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una
participación en el capital social a través de títulos o acciones. Existen
sociedades anónimas tanto de capital abierto como de capital cerrado.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

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CONTABILIDAD GERENCIAL

CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES:


Las actividades empresariales se clasifican, atendiendo a la
naturaleza de cada entidad económica:
A) Servicios: cuando se dedican a brindar algún servicios
Ej.: EDESUR, EDENORTE, EDEESTE, BANCO, CODETEL, VIVA, ALTICE, INAPA,
RESTAURANTE, HOTEL, MOTEL.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

 B) Comerciales: Cuando se dedican a comprar y vender


 Ej.: Tienda, colmado, ferretería, almacén , farmacia, centro comercial .

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CONTABILIDAD GERENCIAL

C) Industriales o Manufactureras: Cuando adquieren materias primas


para transformar y fabricar los artículos que comercializan

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CONTABILIDAD GERENCIAL

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Costos de empresas extractivas o de explotación:


Son aquellas inversiones en empresas, cuya actividad principal
es la extracción o explotación de los recursos naturales. Entre
este tipo de empresas tenemos:

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CONTABILIDAD GERENCIAL

El Ciclo Contable es el proceso mediante el cual las compañías


producen y presentan sus Estados Financieros

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros


contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad
y el registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros

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Inicio de operaciones tomando en cuenta


los balances anteriores, en una balanza
de comprobación inicial

Elaboración
documentos
originales

Proceso
Pago en
de Recibos
cheque
facturación de ingreso

Entradas de Diario

Mayor general Mayores


auxiliares

Balanza de
Comprobación

Estado de Estado de
resultado flujo de
Estado de Balance
efectivo
utilidad general
retenida
capital

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TERMINACION DEL CICLO CONTABLE

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Ramas de la contabilidad
 Contabilidad Financiera: Rama de la contabilidad que se
enfoca en información para personas ajenas a la empresa
correspondiente
 Contabilidad Administrativa o Gerencial: Rama de la
contabilidad que se enfoca en la información para los tomadores de
decisiones internas de una empresa
 Contabilidad de Costos: Rama de la contabilidad que se relaciona
principalmente con la acumulación y el análisis de la información de
costos para uso interno, con el fin de determinar los costos de
producción
 Contabilidad Tributaria: Rama de la contabilidad que se relaciona
con los impuestos, también recibe el nombre de contabilidad impositiva
o fiscal

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Normas y Principios Contables


 Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados(PCGA): son un
conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información
a de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros
sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable
 Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC,s): como se le conoce
popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la
información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en
que esa información debe aparecer, en dichos estados
 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF):Las nuevas
normas ahora se denominan Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). Estas incluyen las antiguas NIC y las nuevas NIIF.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Ecuación Contable: Es la herramienta básica de la


contabilidad, con la cual se presentan los recursos
de una empresa y los derechos contra esos recursos.
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

PASIVOS
ACTIVOS
CAPITAL
CONTABLE DEL
PROPIETARIO

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CONTABILIDAD GERENCIAL

ACTIVOS: Son los recursos economicos de una empresa, de los


cuales se espera que generen beneficios en el futuro. (Bienes
de la empresa) Ej.:
➢ Efectivo
➢ Cuentas por cobrar
➢ Inventarios
➢ Insumos de oficina
➢ Equipos de oficina
➢ Mobiliario
➢ Terrenos
➢ Equipo de transporte
➢ Edificaciones
➢ Maquinarias y equipos, entre otros

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CONTABILIDAD GERENCIAL

 Pasivos: Son las obligaciones económicas (deudas)


pagaderas a otras personas u organizaciones ajenas a la
entidad. Las personas o entidades a las cuales les adeudamos
dinero se les llama acreedores.
Ej.: Cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas por pagar,
retenciones por pagar, entre otros

 Capital Contable: Es el derecho de un propietario de un negocio a


los activos de la empresa. Es la diferencia del activo y el pasivo, también
es llamado patrimonio o capital, esta representado por los aportes o
inversiones realizadas por los socios, así como por las ganancias o las
perdidas producidas por las operaciones de un negocio

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CONTABILIDAD GERENCIAL

ECUACION DE LA CONTABILIDAD EN SUS TRES FORMAS:


1) A = P + C
2) P = A – C
3) C= A- P
Equidades o participaciones: Son las reclamaciones en
contra del activo. Existen dos tipos de equidades, la de los
acreedores y las de los propietarios

ACTIVOS = PARTICIPACIONES

Pasivos Capital
(acreedores) (Propietarios)

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Ampliación de la ecuación contable:


Ingresos: Importe devengado mediante la venta de bienes o la
prestación de servicios a los clientes. Aumenta el capital contable
 Ej.: Ingresos por servicios, por honorarios, por ventas, por intereses, por
dividendos, otros ingresos
Gastos: Es el consumo de un bien o la expiración gradual de un costo
para contribuir a la producción de ingresos. Son el costo de hacer
negocios y se contraponen a los ingresos. Disminuyen al capital
contable
 Ej.: Renta de oficina, salarios a empleados, publicidad, servicios
públicos, intereses sobre prestamos, impuestos, seguros

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CONTABILIDAD GERENCIAL

 Inversiones de los propietarios: Son las inyecciones de


capital que realizan los dueños de negocios, con el fin de hacer
crecer el patrimonio de la empresa. Aumentan el capital contable
 Retiros del propietario: Importe retirado de una empresa por su
propietario. Disminuyen el capital contable

ECUACION CONTABLE AMPLIADA:

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

(+) (-)
Ingresos Gastos
Inversiones Retiros

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Transacciones que afectan al capital

El capital se incrementa El capital se disminuye

Los socios invierten Los socios retiran


recursos

Capital

Se obtienen ingresos Se realizan gastos

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La Contabilidad y el ambiente de la empresa

Transacción: Acontecimiento que afecta la posición financiera de


una entidad y que puede registrarse objetivamente. Es el
intercambio de cosas, con valor económico.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

 Estados Financieros: Son reportes generados por el sistema


contable de la empresa donde se resumen todas las actividades
comerciales que han tenido lugar en un momento determinado.

 Los principales estados financieros son:


 Estado de Resultados: Es un resumen de los ingresos, costos,
gastos y utilidad o perdida neta de una entidad en relación
con un periodo especifico. También es llamado estado de
ganancias y perdidas. Es como una película de la empresa.

 Estado de Capital Contable: Es un resumen de los cambios en


el capital contable de los propietarios de una entidad durante
un periodo dado.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

 Balance General: Es un reporte financiero generado por el


sistema contable de la empresa que presenta todos los
recursos o propiedades que se poseen (Activos), todas las
obligaciones a las que hay que hacerle frente(Pasivos) y la
inversión que han aportado los dueños a la misma(Capital).

 Es una lista de los activos, pasivos y capital de una entidad a


una fecha especifica. Es como una fotografía instantánea de
la organización . Por ello, también es llamado estado de
Situación Financiera o Estado de Posición Financiera

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EL BALANCE GENERAL
Efecto de estas transacciones de negocios en la ecuación contable
Patrimonio
Activos = Pasibos + del propietario
Cuentas Herramientas Doc. Cuentas Capital
Efectivo + por cobrar + Terreno + Edificios + y equipo por pagar + por pagar + propietario

Nov.1 $ 80,000 = $ 80,000


Saldos $ 80,000 = $ 80,000
Nov.3 $ (52,000) $ 52,000 =
Saldos $ 28,000 $ 52,000 = $ 80,000
Nov.5 $ (6,000) $ 36,000 = $ 30,000
Saldos $ 22,000 $ 52,000 $ 36,000 = $ 30,000 $ 80,000
Nov.17 $ 13,800 = $ 13,800
Saldos $ 22,000 $ 52,000 $ 36,000 $ 13,800 = $ 30,000 $ 13,800 $ 80,000
Nov.20 $ 1,800 $ (1,800) =
Saldos $ 22,000 $ 1,800 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 13,800 $ 80,000
Nov.25 $ 600 $ (600) =
Saldos $ 22,600 $ 1,200 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 13,800 $ 80,000
Nov.30 $ (6,800) = $ (6,800)
Saldos $ 15,800 $ 1,200 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 7,000 $ 80,000
Nov.30 $ 2,200 = $ 2,200
Nov.30 $ (1,400) = $ (1,400)
Saldos $ 16,600 $ 1,200 $ 52,000 $ 36,000 $ 12,000 = $ 30,000 $ 7,000 $ 80,800

Estado de flujo de efectivo Estado de resultados.

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Estado de Flujo de Efectivo: Es un estado que muestra las


entradas y salidas de efectivo en una empresa durante un
periodo determinado. Este estado se presenta de acuerdo
con la Norma Internacional de Contabilidad No. 7 (NIC. 7)
Por lo general los flujos proceden de la combinación de tres
actividades:
A) Actividades de Operación
B) Actividades de Inversión
C) Actividades de Financiamiento

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CONTABILIDAD GERENCIAL

Relaciones entre los estados Financieros:


1-El Estado de Resultados:
➢ Informa los ingresos, costos y los gastos
➢ Lista los gastos en orden decreciente según su monto
➢ Calcula y lista los gatos totales
➢ Informa la utilidad neta del periodo, si los ingresos
exceden a los gatos totales. Si los gastos totales exceden a
los ingresos totales, entonces se reporta una perdida

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CONTABILIDAD GERENCIAL

2-El Estado de Capital Contable:


➢ Abre con el saldo de la cuenta de capital al inicio del
periodo (cero para una nueva entidad)

➢ Agrega la utilidad neta (sumándose) o la perdida neta


(restándose) directamente del estado de Resultados

➢ Resta los retiros del propietario.

➢ Termina con el saldo de la cuenta de capital al final del


periodo

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CONTABILIDAD GERENCIAL

3-El Balance General:


➢ Reporta todos los activos, pasivos y el capital contable
➢ Lista los activos en orden de su liquidez o disponibilidad(el
mas cercano al efectivo)
➢ Informa los pasivos de manera similar.

➢ Reporta los activos como iguales a los pasivos mas el


capital
➢ Informa el saldo final del capital, tomado directamente del
estado de capital

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CONTABILIDAD GERENCIAL

4-El Estado de Flujo de Efectivo:


➢ Reporta los flujos de efectivo provenientes de tres
actividades de negocios (operativas, inversión y
financiamiento

➢ Informa un incremento o decremento neto en el efectivo

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Flujo de información entre los EEFF:


Estado de Resultados

Ingresos:
Ingresos por Servicios 8,500
Menos Gastos:
Salarios 1,200
Gastos por luz, teléfono, etc. 400
Gasto por renta de equipo 400
Gasto por renta 1,100 ( 3,100)
Utilidad neta 5,400

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Flujo de información entre los EEFF:


cambio en el capital contable

Capital de J. Guillén abril 1, 20XX $0


Capital aportado 30,000
Utilidad del ejercicio 5,400
Retiros en efectivo – 2,100
Capital de J. Guillén abril 30, 20XX $33,300

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Flujo de información entre los EEFF:


Balance General

Activos Pasivos
Efectivo 20,000 Cuentas por pagar 200
Cuentas por cobrar 2,000 Capital
Suministros de Oficina 500 Capital de J. Guillén 33,300
Terreno 11,000 Total pasivos más
Total activos 33,500 capital 33,500

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CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA II:
Introducción a la
Contabilidad de Costos

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Costo: Es el sacrificio económico, medido en


términos monetarios para la adquisición de
bienes y servicios destinados a una posterior
reproducción.

Costo: Representa la erogación y el cargo asociado


clara y directamente con la producción del
articulo, del cual el ente económico obtiene sus
ingresos.

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


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Contabilidad de Costos: Es la rama de la


contabilidad que se encarga de la acumulación de
los costos de fabricación para determinar el costo
unitario del producto

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS

La contabilidad de costos data de revolución industrial,

aunque ya en la edad media existían gremios que

llevaban la contabilidad en cada proceso, acumulando

los costos de mano de obra y materiales

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 En el caso de la República Dominicana, la determinación de los costos


nace con la industria azucarera (los ingenios).

 A raíz de la Primera Intervención Norteamericana de 1916, mediante


la cual el gobierno de los Estados Unidos tomó el control de las
aduanas de la República Dominicana, los capitalistas norteamericanos
hicieron grandes inversiones, especialmente en el área de los ingenios.

 Sin embargo, como en el país no existían los profesionales de la


contabilidad, necesarios para controlar sus inversiones, se vieron
obligados a importar profesionales del área desde Estados Unidos,
los cuales se encargaron de establecer los sistemas contables, tanto en
las instituciones públicas como en las empresas privadas.

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 Los ingenios azucareros fueron la principal escuela para las


futuras generaciones de contadores dominicanos, ya que los
conocimientos obtenidos en estos ingenios los iban aplicando
a las empresas privadas.

 Entre las principales empresas que se establecieron en la


República Dominicana a inicios y mediados del siglo XX, que
fueron contratando los conocimientos de los contadores de la
época, y en las cuales ha tenido un mayor desarrollo la
técnica de los costos de producción, están: Brugal &
Compañía, Periódico Listín Diario, Colgate Palmolive, Sociedad
Industrial Dominicana (Hoy MERCASID), Bermúdez.

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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La Contabilidad de Costos: La información que genera la


contabilidad de costos se utiliza en la preparación de informes para uso
interno y externo. El costo de los productos manufacturados y vendidos en
el periodo figura como un simple dato en el estado de resultado para
propósitos externos. La información para uso interno se presenta de
manera detallada.

Nota: La contabilidad de costos fundamenta la contabilidad financiera y la


contabilidad gerencial

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Mantener un control de los tres elementos del costo (Materia Prima


Directa, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación),
que permita la administración de los mismos.

• Calcular el costo unitario de un producto o de la prestación de un


servicio, que facilite la determinación del precio de ventas.

• Contribuir con la planeación, evaluación y control de la gerencia para


optimizar los recursos de la institución.

• Ofrecer informaciones permanentes a la gerencia para la toma de


decisiones

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

• Ayudar a la gerencia a posicionar la empresa en el mercado, ya sea


mediante una estrategia de reducción de costos o de mejoría
permanente de la calidad.

• Determinar el costo de ventas que contribuye con el establecimiento


de la utilidad en cada período contable.

• Ayudar a la gerencia al establecimiento de políticas de reducción de


costos y mantenimiento de la calidad, mediante la aplicación de
filosofías administrativas, como lo es el Out Sourcing

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Objetivos de la Contabilidad de Costo

Proporcionar
Generar reportes para
Valuar los
Informes para ayudar a ejercer
inventarios
medir la utilidad el control
administrativo

Generar Ayuda a la
información para administración
fundamentar la en el proceso del
estrategia mejoramiento
competitiva continuo

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Materias Primas: Son sustancias o elementos que son


sometidos a un proceso de transformación convirtiéndose
en productos terminados. Son los insumos provenientes de
la naturaleza que al ser transformados se convierten en
productos que satisfacen necesidades sociales

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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MATERIA PRIMA DIRECTA:


Son todos los insumos que pueden ser identificados en la producción
de un producto terminado y que representan el principal costo de
materiales en la producción del mismo. Un ejemplo de materiales
directos lo constituye la tela en la fabricación de una camisa; la piel
en la fabricación de una cartera; el papel en la fabricación de un
libro, etc.
Los materiales directos cumplen con las características de:
➢ Identificación: Fácilmente identificables con el producto
➢ Valor: Tienen un valor significativo
➢ Uso: Relevante y su costo se carga en forma directa al trabajo
en que se emplea

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Materias Primas Indirectas (MPI): Son sustancias o


elementos que al someterse al proceso de transformación
son consumidos y quedaran formando parte del producto
final, resulta antieconómico para la empresa cuantificarse.

Ej.: En la Butaca: Pintura, Energía, Cola

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

58 Materiales Indirectos:
Pegantes, puntillas, barnices, tornillos, en el caso del
fabricante de gabinetes.

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


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Material de Empaque:
Cuando el material de empaque se hace indispensable para conservar,
transportar y mantener el articulo en optimas condiciones,
independientemente de la función de mercadeo que cumpla, se considera
parte del producto elaborado, y el desembolso en el que se incurre por
dicho concepto representa un costo de producción.
Es decir, para la producción, el empaque constituye algo necesario,
siempre y cuando permita la conservación de las propiedades y del
optimo estado del producto, y facilite la manipulación y el transporte del
mismo. Bajo este concepto, el empaque deberá considerarse como material
directo. También deben cumplir con las características de identificación, uso
y valor
Si el material no cumple con las condiciones expuestas antes, pero si con la
función de conservación y mantenimiento del producto, se considera como
material indirecto

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Mano de Obra o Trabajo: Representa el esfuerzo del trabajo


humano que se aplica en la elaboración del producto
También se clasifican en dos grupos:
Trabajo Directo o Mano de Obra Directa (MOD): Es aquella en el
que la energía humana se aplica sobre los materiales directamente
transformándolo en productos terminados, sea por acción manual u
operando maquinas
Ej.: El obrero de la fabrica, los ayudantes que trabajan en la elaboración del
producto, el operador de maquinas

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Trabajo Indirecto o Mano de Obra Indirecta (MOI):


Es aquel que se aplica en el proceso de producción en forma de
supervisión o superintendencia
Ej.: Los salarios pagados a los ingenieros encargados de producción, contador
de costos, vigilancia, supervisión, empleados de mantenimiento, reparación,
aseo, ayudantes, entre otros

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Desde el punto


de vista contable se entiende por costos indirectos de
fabricación aquellos que son necesarios para que la empresa
se encuentre en condiciones de realizar el proceso de
producción. Se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos
indirecto de fabricación que no pueden identificarse
directamente con los productos específicos.

Ej. Arrendamiento, energía, calefacción, depreciación del equipo de


fabrica, servicios públicos que consume la operación de la fabrica.

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Los costos indirectos de fabricacion incluyen:
❖ Materias Primas Indirectas
❖ Mano de Obra Indirecta
❖ Costos Generales:
Depreciacion Maq. y Eq. Elementos de aseo
Servicios públicos Servicios de mantenimiento
Arrendamientos Transporte, fletes y acarreos
Seguros Mantenim. Maq y equipos
Combustibles y lubricantes Impuesto a la propiedad
Herramientas Envases y empaques
Útiles y papelería Restaurante y casino

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Diagrama: Materias Primas


Directas
Materias Primas
Materias Primas
Indirectas

Mano de Obra
Mano de Obra
Directa

Mano de Obra
Costos Indirecta
Indirectos de
Fabricación MPI + MOI + Otros Costos de
manufactura

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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RELACION DE LOS COSTOS CON LA PRODUCCION


Costos Primos: Es la sumatoria de la materia prima directa y la mano de
obra directa. Estos se relacionan en forma directa con la producción
MPD + MOD
= Costos
Primos

Costos de Conversión: Son los relacionados con la transformación de la


materia prima directa en productos terminados . Es la suma de la mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricación

Costos de
MOD + CIF = Conversion

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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EL 4TO ELEMENTO DEL COSTO:


Según los profesores Carlos Augusto Rincón Soto, Ximena Sánchez
Mayorga y Fernando Villa Real Vásquez, catedráticos de la Universidad
del Valle, Cali Colombia, en su artículo contabilización del cuarto
elemento del costo, consideran que los CONTRATOS POR
SERVICIOS DIRECTOS es el cuarto elemento del costo

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Lógicamente esto trae una modificación en la clasificación de los


elementos del costo y de las formulas que tradicionalmente conocemos
como se presentan en las siguientes graficas:

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


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CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION:


Costos del Producto: Hacen referencia a los costos involucrados
en el área de manufactura

Costo de materia prima


Costos del Producto Costo de mano de obra
Costos indirectos

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Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


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Costos del Periodo: Hacen referencia en áreas de NO


manufactura, es decir, en actividades de administración,
comercialización y financiación

Gastos Operacionales de Administración


Costos del Periodo Gastos Operacionales de Ventas
Gastos no Operacionales- Financieros

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Clasificación de los Costos

Costos de producción
1. De acuerdo con la función Costos de distribución y venta
en la que se originan Costos de administración
Costos de financiamiento

2. De acuerdo con su Costos directos


identificación con una Costos de indirectos
actividad o producto

3. De acuerdo con el tiempo Costos históricos


en que fueron calculados Costos predeterminados

4. De acuerdo con el tiempo Costos del período


en que se carga o se Costos del producto
enfrentan a los ingresos

5. De acuerdo con el control Costos controlables


que se tenga sobre la Costos no controlables
ocurrencia de un costo

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Clasificación de los Costos

Costos variables
6. De acuerdo con su Costos fijos
comportamiento
Costos semivariables

7. De acuerdo con su
importancia en la toma de Costos relevantes
decisiones Costos irrelevantes

8. De acuerdo con el tipo de Costos desembolsables


sacrificio en que se ha Costos de oportunidad
incurrido

9. De acuerdo con el cambio Costos sumergidos


originado por un aumento o Costos diferenciales
disminución de la actividad

10. De acuerdo con su relación Costos evitables


con una disminución de Costos inevitables
actividades

72

36
4/3/19

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


73

Costo Total y Costos Unitario


El proceso de acumulación de los costos de producción permite
obtener el costo total de producción, el costo unitario del
producto y el costo unitario por elemento.
EL COSTO TOTAL DE LA PRODUCCIÓN: Se obtiene de la suma de los tres
elementos del costo (MPD, MOD y CIF).

EL COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN: Se obtiene al dividir el total de


la producción entre las unidades producidas.

COSTO UNITARIO = COSTO DE PRODUCCIÓN


UNIDADES PRODUCIDAS

73

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


74

Ejemplo:
Supongamos que una pequeña empresa de confecciones incurrió el mes
pasado en los siguientes costos para producir 800 vestidos para dama.

Materias Primas Directas consumidas $1,600,000.00. Mano de Obra


Directa $1,200,000.00 y Costos Indirectos de Fabricación $800,000.00.
Requerido:
A) Determine el Costo Total de Producción
B) Determine el Costo Unitario de Producción
C) Determine el Costo Unitario por Elemento
D) Calcule el costo primo
E) Calcule el costo de conversión

74

37
4/3/19

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


75

Costo Total de Producción:


Costo de materias primas directas………………1,600,000.00
Costo de mano de obra directa…………………..1,200,000.00
Costos Indirecto de Fabricación………………….. 800,000.00
Costo Total de
Producción……………….………….3,600,000.00

Costo Unitario de Producción:


CUP = Costo Total de Producción = 3,600,000.00 = $4,500.00
Unidades Producidas 800 Vestidos

75

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


76

Costo Unitario por Elemento:


Costo de MPD…..1,600,000.00/800 Unds = 2,000.00
Costo de MOD…..1,200,000.00/800 Unds = 1,500.00
CIF…………………….. 800,000.00/800 Unds = 1,000.00
CTP…………………….3,600,000.00/800 Unds =4,500.00

76

38
4/3/19

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


77

Relación de los costos con el volumen


Costos Variables: Son aquellos en los que el costo total
cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o
producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo
unitario permanece constante.
Ej. Si los costos variables de los materiales directos son
RD$100.00 por unidad de producción, cada vez que aumente
la producción en una unidad, se aumentara el costo variable
total. 7 Unds @ 100.00 = 700.00
8 Unds @ 100.00 = 800.00

77

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


78

78

39
4/3/19

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

79

Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes en un


periodo, independientemente de que se presenten cambios en nivel de
producción

Ej. Arrendamiento, Depreciación maquinarias, mantenimiento edificio,


seguros

Nota: La depreciación exceptuando el método unidades producidas

79

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

80

80

40
4/3/19

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

81

Costos Mixtos: Estos costos tienen las características de fijos y


variables y por lo tanto no se puede definir ni como fijo ni como variable.

Ej.:

81

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

82

Para facilitar el análisis de los costos mixto, se les debe


separar en su componente fijo y variable
Ejemplo:
La empresa toma en alquiler una maquinaria plana de coser
por la que se compromete a pagar un monto fijo mensual de
$50,000.00 y $24.00 por cada vestido que produzca (se
producen 1,000 Unds)
Se calcula por la ecuación de la recta:

y = a + bx

82

41
4/3/19

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

83

y = a, representa el componente fijo


y = bx, representa el componente variable por las unds a
a producir
y = a + bx, representa el costo mixto

Sustituyendo los valores en la ecuación obtenemos:


y= a + b x
y = $50,000.00 + ($24.00)(1,000 unds) =
y = 50,000.00 + 24,000.00 = $74,000.00

83

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

84

84

42
4/3/19

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos punto alto – punto bajo:

Restar al volumen
máximo el volumen
mínimo

Determinar el costo
fijo, restándole al costo Restar al costo
total de cualquier nivel Interpolación máximo el costo
la parte de costos mínimo
variables
Dividir la diferencia de
los costos entre las
diferencias de los
volúmenes

85

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos punto alto – punto bajo:


Se desea conocer el comportamiento de la partida de energía a
diferentes niveles:

Costos totales Niveles de actividad (Horas/Máquina)


$1,200,000 100,000
$1,300,000 150,000
$1,400,000 200,000
$1,500,000 250,000
$1,600,000 300,000
Diferencia Diferencia
$1,600,000 300,000
$1,200,000 100,000
400,000 200,000

86

43
4/3/19

Métodos para Segmentar los Costos Semivariables

Métodos punto alto – punto bajo:

Tasa variable = $400,000 = $2 x hora - máquina


200,000
Ahora se calcula la parte fija usando el nivel máximo de 300,00 horas máquinas,
donde el costo total es
CT = $1,600,000
El costo variable total de dicho volumen es:

300,000 x $2 = $600,000
De donde:
CF = CT - CV
CF = $1,600 ,000 - $600,000 = 1,000,000

El resultado es el monto de los costos fijos que, según se supone, no se alteran


dentro del tramo de 100,000 hasta 300,000 horas máquinas, lo cual puede ser
probado en cualquier nivel dentro del tramo relevante.

87

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos

88

FLUJO DE PRODUCCION
Producción: Es la acción de transformar materias primas
en productos terminados.

88

44
4/3/19

Naturaleza, Conceptos y Clasificacion de la Contabilidad de Costos

89

89

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


90

ANALISIS POR FUNCIONES:


Los costos clasificados por funciones se acumulan según la actividad
realizada.

Costos de manufactura: MPD, MOD, CIF


Costos de mercadeo: Promoción y ventas
Costos Administrativos: Operación de la compañía (gastos adm)
Costos Financieros: Intereses sobre prestamos

90

45
4/3/19

Conceptualizaciones Generales de la Contabilidad de Costos


91

ANALISIS POR FUNCIONES:

91

Costeo Estándar
Costos Estándar: Costos que se espera lograr en un
determinado proceso de produccion, bajo condiciones
normales

Costeo Estándar: Se relaciona con el costo por unidad que se


incurrirá, los costos estándar tienen el mismo propósito que
el presupuesto.

92

46
4/3/19

Costeo Estándar
DIFERENCIA ENTRE COSTOS ESTANDARES Y ESTIMADOS

➢ LOS COSTOS ESTIMADOS HISTORICAMENTE SE HAN EMPLEADO COMO


PROYECCIONES DE LO QUE SERAN LOS COSTOS UNITARIOS PARA UN
PERIODO

➢ LOS COSTOS ESTANDARES REPRESENTAN LO QUE DEBE SER EL COSTO


UNITARIO DE UN PRODUCTO

➢ LOS COSTOS ESTIMADOS SON SIMPLEMENTE UNA ANTICIPACION DE LOS


RESULTADOS REALES, LOS COSTOS ESTANDARES SON OBJETIVOS FIJADOS
POR LA GERENCIA, QUE FUNCIONAN COMO CONTROLES PARA
SUPERVISAR LOS RESULTADOS REALES

93

Costeo Estándar
VENTAJAS DEL COSTEO ESTANDAR:

A) Ayudan a identificar deficiencias en los sistemas de control


existentes, al comparar lo ocurrido frente a lo planeado

B) Pueden planearse operaciones eficientes y económicas

C) Crear la necesidad de establecer claramente líneas definidas


de responsabilidad como una base para formar sistemas de
control

94

47
4/3/19

Costeo Estándar

D) Sirven como ayuda para evaluar el personal en todos los


aspectos de las operaciones

E) Podrían prevenir sobre la necesidad de sistemas mas


efectivos de control presupuestario

95

Costeo Estándar
Los Costos Estándar proporcionan a la gerencia de las
metas para alcanzar y las bases para la comparación
con los resultados reales.

Los Costos estándar también son conocidos como :


a) Costos Planeados
b) Costos Predeterminados
c) Costos programados
d) Costos especificados

96

48
4/3/19

Costeo Estándar
ANALISIS DE LAS VARIACIONES
Variación: Es la diferencia que surge cuando los resultados
reales no son iguales a los estándares, debido a factores externos
o internos

Variación Favorable: Es el resultado cuando los costos reales


son menores que los estándares

Variación Desfavorable: Es el resultado cuando los costos reales


son mayores que los estándares

97

CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA III:
Costeo Basado en Actividades
(CBA)

98

49
4/3/19

CONTABILIDAD GERENCIAL
Costeo Basado en Actividades(CBA):
Es un sistema que asigna costos a las
actividades con base en como se usan los
recursos y a los objetos de costeo con base en
como estos usan las actividades

99

CONTABILIDAD GERENCIAL
UNA FABRICA DE CALZADOS PRESENTA LOS SIGUIENTE DATOS:
METODO TRADICIONAL

Materias Primas Directa 400,000.00


Mano de Obra Directa 200,000.00
Costos Primos 600,000.00
Costos Indirectos de Fabricacion 520,000.00
Costo Total de Produccion 1,120,000.00
Unidades Producidas 120,000
Costo Por Unidad 9.33

100

50
4/3/19

CONTABILIDAD GERENCIAL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA)
GENERADOR NIVEL DE
ACTIVIDAD COSTO DE COSTO ACTIVIDAD TASA
Arranque 160,000.00 Corrida 40 4,000.00 por corrida

Manejo de Numero de por numero de


Materiales 80,000.00 Movimientos 80 1,000.00 movimientos
Energia 150,000.00 Hora-Maquina 50,000 3.00 por hora-maquina
Hora de por hora de
Inspeccion 130,000.00 Inspeccion 500 260.00 inspeccion
Total 520,000.00

101

CONTABILIDAD GERENCIAL
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA)
Materias Primas 400,000.00
Mano de Obra Directa 200,000.00
Costo Primos 600,000.00
Costos Indirectos de Fabricacion Por actividad:
Arranque 40 4,000.00 160,000.00
Manejo de Materiales 80 1,000.00 80,000.00
Energia 50,000 3.00 150,000.00
Inspeccion 500 260.00 130,000.00
Costo Total de Produccion 1,120,000.00
Unidades Producidas 120,000
Costo por Unidad $ 9.33

102

51
4/3/19

COSTEO ABC

Uso del Costeo Basado en Actividades para Mejorar la Empresa

Para poder decidir cuanto cobrar por un producto o servicio y hacer frente a la
competencia se tiene que hacer una estimación razonable de los recursos que
se requieren y se consumen para elaborar dicho producto o servicio

Por lo tanto es indispensable contar con un sistema


de información administrativo que integre todas las
herramientas para aumentar la eficiencia de las
empresas de tal manera que proporcione
información oportuna y confiable

Este modelo se conoce con el nombre de


administración de costos

103

COSTEO ABC

Uso del Costeo Basado en Actividades para Mejorar la Empresa

Uno de los ocho módulos que integran la administración de costos es el costeo


basado en actividades que brinda las siguientes ventajas:
▪ Planear, administrar y reducir costos
▪ Identificar las actividades que no agregan valor

▪ Facilitar el proceso de mejoramiento continuo


▪ Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad

▪ Identificar los costos de los recursos consumidos


por las actividades
▪ Cuantificar los costos de la mala calidad y la entrega
a destiempo

104

52
4/3/19

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
• Según las funciones de la empresa:
– Investigación y desarrollo
– Logística
– Producción
– Comercialización
– Administración
• Según su relación con los productos o servicios:
– Actividades principales
– Actividades secundarias

105

CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA IV:
Relación
Costo- Volumen -Utilidad

106

53
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD:
Este modelo esta elaborado para servir como apoyo
fundamental en la actividad de planear, es decir, diseñar las
acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la empresa.

En el proceso de planear toda empresa tiene tres elementos:


• Precio
• Volumen
• Costo

107

Costo-Volumen-Utilidad
Precio:
Con la apertura económica y comercial, el precio de los productos no es un
factor controlable por la empresa, ya que para poder competir se requiere
igualar o incluso reducir precio respecto a sus competidores.
Son pocas las industrias en donde la empresa puede (al menos a corto
plazo) definir precio de su producto sin considerar al mercado. Esto aplica
para productos nuevos sin competencia directa, sin embargo, esta decisión
en cuanto al precio tendrá a orientarse mas al mercado en el momento en
que otros productores lancen productos similares.

108

54
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
Volumen:
La variable volumen depende de factores tan diversos como la saturación
del mercado, el valor agregado que el producto ofrece respecto al ofrecido
por otros productos similares, las estrategias de comercialización,
distribución y mercadotecnia, los cambios en los gustos del consumidor,
etc.

Por lo tanto la empresa debe realizar constantemente estudios del mercado


y la industria, para conocer cual es la capacidad de demanda que su
producto o servicio puede tener y en función a ellos establecer sus
estrategias para el futuro.

109

Costo-Volumen-Utilidad
Costo:
De las tres variables que conforman el modelo costo-volumen-utilidad, el
costo es quizás el único que puede ser controlado directamente por la
empresa.

En el aspecto de costos, la tendencia es intentar reducirlos lo máximo


posible y al mismo tiempo, hacer mas eficiente su utilización.

110

55
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO:
Es el punto donde los ingresos de la empresa son
iguales a sus costos; en el que no hay utilidad ni
perdida.

111

Costo-Volumen-Utilidad
El Punto de Equilibrio (PE) en términos de unidades o en
pesos es donde los costos totales son iguales al ingreso total
y la utilidad es cero

112

56
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES:
Formula 1:

PE(Unds) = Costos Fijos Totales


Precio de venta-Costo Variable

PE(Unds) = CFT
Pv-Cv

Ejemplo:

113

Costo-Volumen-Utilidad
El Margen de Contribución:
El margen de contribución es, para cada
articulo vendido, la porción del precio de
venta que sobra después de deducir el costo
variable, para cubrir primero los costos fijos y
generar después utilidad.
El margen de contribución puede expresarse
como una cifra total, por unidad o como un
porcentaje (%)

114

57
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
Esquema margen de Contribución

Costos
Variables

Ingresos
Costos
Margen Fijos
De
Contribución
Utilidad de
Operación

115

Costo-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES:
Formula 2:
PE(Unds) = Costos Fijos Totales
Margen de Contribución por Unidad

PE(Unds) = CFT
MCU

116

58
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS (RD$):
Formula :
PE($) = Costos Fijos Totales
% Margen de Contribución

PE($) = CFT
%MC

%MC = MC RD$
Ventas $

117

Costo-Volumen-Utilidad
SOLUCION GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
Esta forma de representar la relacion costo-volumen-utilidad
permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene
cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas
y precio.

➢ El eje horizontal representa las ventas en unidades


➢ El eje vertical, la variable en pesos
➢ Los Ingresos se muestran calculando diferentes niveles de ventas
➢ Los Costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de
un segmento relevante
➢ Los costos totales se obtienen sumando los costos fijos y variables

118

59
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
Ejemplo:
Una empresa vende articulos a $20.00 la unidad, y su costo
variable es de $10.00, tiene costos fijos por $50,000.00

PE(Unds) = CFT = 50,000.00 = 50,000.00 = 5,000 Unds


Pv-Cv 20.00 – 10.00 10.00

Veamos en una grafica si las ventas fueran de la siguiente manera:


3,000, 4,000, 5000, 6,000, 7000 (Unds)
Precio de venta: $20.00
Costo Variable: $10.00
Costo Fijo Total: $50,000.00

119

Costo-Volumen-Utilidad

120

60
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad

121

Costo-Volumen-Utilidad
Análisis de Riesgo y Utilidad

Margen de Seguridad: Se define como el exceso de las


ventas reales o presupuestadas sobre el volumen de ventas en
el punto de equilibrio. Esta medida proporciona una especie de
colchón de seguridad, indicativo de cuanto pueden decrecer
las ventas antes de que pueda ocurrir una perdida.
El concepto de MS es una forma relativamente mecánica de
decir si una compañía esta, o no esta, cerca del punto de
equilibrio

Margen de Seguridad = Ventas esperadas- Ventas en el PE


Ventas Esperadas
MS = VE- VPE Ejemplo:
VE

122

61
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad
UTILIDAD OBJETIVO:
Cuando se requiere utilizar la formula del punto de equilibrio
como base para planear utilidades, se usa de la siguiente
manera:

Utilidad Objetivo en Unds = U.O + CFT


MCU

Utilidad Objetivo en RD$ = U.O + CFT


% MC

123

Costo-Volumen-Utilidad
AJUSTE DEL PUNTO DE EQUILIBRIO POR EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA :
Las formulas presentadas del punto de equilibrio pueden
modificarse para incluir el ISR, como sigue:

124

62
4/3/19

Costo-Volumen-Utilidad

125

Costo-Volumen-Utilidad
APLICACIÓN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO A MULTIPRODUCTOS
Cuando una empresa vende mas de un producto, el análisis
costo-volumen-utilidad se lleva a cabo utilizando una razón
promedio de contribución marginal para una mezcla de ventas
determinada o una contribución marginal por unidad.

La formula a usar es la siguiente:

126

63
4/3/19

El Punto de Equilibrio en Varias Líneas

Se analizará el caso de una empresa que tiene cuatro líneas de productos.


Apoyada en la experiencia, planea para el siguiente periodo que la
participación de cada una, en relación con el total del margen de contribución
obtenido, sea:

Línea A 30%
Línea B 40%
Línea C 20%
Línea D 10% .
100%

127

El Punto de Equilibrio en Varias Líneas

Sus costos fijos totales son de $140,000. Los precios de venta de cada línea y
sus costos variables son:
A B C D
Precio de venta $3.80 $2.50 $4.50 $1.40
Costo variable 1.80 1.50 3.00 0.40
Margen de contribución $2.00 $1.00 $1.50 $1.00
(x) Participación 30% 40% 20% 10%
= Marg Contr ponderado $0.60 $0.40 $0.30 $0.10 = $1.40

PE = $140,000 = 100,000 Unidades


$1.40

128

64
4/3/19

El Punto de Equilibrio en Varias Líneas

A continuación se relacionan las 100, unidades con los porcentajes de


participación de cada línea para determinar la cantidad que debe
venderse de cada una a fin de lograr el punto de equilibrio:

Línea A = 100,000 x 0.3 = 30,000 Unidades


Línea B = 100,000 x 0.4 = 40,000 Unidades
Línea C = 100,000 x 0.2 = 20,000 Unidades

Línea D = 100,000 x 0.1 = 10,000 Unidades

129

CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA V:
Presupuestos

130

65
4/3/19

GENERALIDADES
SOBRE EL PRESUPUESTO
EMPRESARIAL

Presupuesto 131

131

Presupuesto Definición e Historia

Presupuesto 132

132

66
4/3/19

PRESUPUESTO - DEFINICION E HISTORIA

Etimológicamente esta palabra se compone de dos raices, PRE,


que significa antes o delante y SUPUESTO, hecho consumado

Definiciones
Es un conjunto de pronósticos referentes a un período
determinado.
Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administración en un período
determinado.
Presentación ordenada de los resultados previstos en un
plan, un proyecto o una estrategia.

Presupuesto 133

133

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


Y EL PRESUPUESTO

Fases del Proceso Objetivos del Presupuesto

I.-Previsión Anticipar las necesidades

II.- Planeación Planificar en forma sistemática

III.-Organización Adecuar estructura y función de


la entidad
IV.-Coordinación Compaginar todas las secciones

V.- Dirección Ayudar en las tomas de


decisiones y visión de conjunto
VI.- Control Analizar las variaciones y tomar
decisiones

Presupuesto 134

134

67
4/3/19

HISTORIA DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Época Lugar Acontecimiento


Fines del siglo XVIII Inglaterra Ministro de finanzas estima sus
ingresos y gastos
1820 Francia Base gubernamental

1821 E.U.A. Implanta el presupuesto


rudimentario
1ra. Guerra mundial Industria Control de gasto

1912-1925 E.U.A. Ley Nacional de presupuesto


(evolución y madurez)
1830 Ginebra (Suiza) Simposio de control presupuestario
se emiten principios
1931 México Empresas usan el presupuesto

Presupuesto 135

135

HISTORIA DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Epoca Lugar Acontecimiento


1946 E.U.A. Presupuesto por programas

Post-guerra mundial E.U.A. Presupuesto por area de


responsabilidad
1961 E.U.A. Sistema de planeación por
programas y presupuesto
1964 E.U.A. Presupuesto Base Cero

1965 E.U.A. Se introduce Presupuesto por


programas en el gobierno
1970 E.U.A. Texas Instruments y Peter
Pyhrr crean el sistema base
cero

Presupuesto 136

136

68
4/3/19

VARIABLES QUE INCIDEN


EN EL PRESUPUESTO

Presupuesto 137

137

VARIABLES QUE INCIDEN EN EL PRESUPUESTO

✓ Variables Controlables ✓ Variables no Controlables


✓ Objetivos ✓ Gustos del Consumidor
✓ Políticas Gerenciales ✓ Disposiciones Gubernamentales
✓ Canales de Distribución ✓ Inflación y Devaluación
✓ Campañas Promocionales ✓ Acciones de la Competencia
✓ Estrategias Competitivas ✓ Tendencias Demográficas
✓ Calidad del Producto ✓ Tasa de Interés

Presupuesto 138

138

69
4/3/19

Clasificación de los Presupuestos


1-Según su Flexibilidad:
❖Rígidos, Estáticos, fijos o asignados: No permiten realizar
ajustes
❖Flexibles o Variables: Permiten ajustes en su ejecución

2-Según el Periodo de Tiempo que cubran:


❖A Corto Plazo ( 1 año)
❖A Largo Plazo (Se aconseja no mas de 3 años)

3-Según el campo de aplicabilidad en la empresa:


❖De operación o económico (Ingresos, costos, gastos)
❖Financiero (Tesorería o Capital) (Genera movimiento de gran
numero de cuentas (prestamos, maquinarias)

139

139

Clasificación de los Presupuestos


4-Según el sector donde se utilicen:
❖ Sector Publico (Lo elabora el estado)
❖Sector Privado (Es realizado por empresas del sector privado)

5-Según su importancia:
❖Principales o sumarios (Estados Financieros presupuestados, ventas, costo
de producción, efectivo)
❖Secundarios o analíticos (Ventas por zonas, por vendedores por líneas)

6-En cuanto al limite que expresan:


❖Máximo (En estos se pretende señalar el tope máximo alcanzado en el
presupuesto)
❖Mínimos (Hacen referencia al tope mínimo alcanzado en el presupuesto)
❖Mixtos (Son aquellos que contienen limites máximos y mínimos)

140

140

70
4/3/19

Clasificación de los Presupuestos


7-El Presupuesto Base Cero:

Como su nombre lo indica, cada año que se efectúa no se tienen en cuenta


los resultados o presupuestos de años anteriores, es decir, como si se hiciera
por primera vez. Este presupuesto es excelente cuando se realiza una
reingeniería de la empresa, rediseñando todos los procesos

141

141

Clasificación de los Presupuestos


PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO
Es un estimado de ingresos fiscales Se estiman los ingresos (ventas de
bienes y servicios, así como otros
ingresos no operacionales obtenidos de
diversas fuentes)
Estima y autoriza el gasto público Se presupuestan costos y gastos
operacionales y no operacionales
Es rígido, ya que limita las cantidades Es flexible: Puede presentar diferencias
por gastar en las cifras
El presupuesto se establece mediante El presupuesto es opcional. En algunas
una ley (No. 423-06 Presupuesto de empresas se establece según los
Ingresos y Ley de Gastos Públicos ) estatutos y/o las entidades de vigilancia
Se determinan los siguientes principios Los principios se relacionan con la
presupuestales: administración:
Unidad presupuestal , anualidad, Previsión
universalidad, equilibrio presupuestal, Planeación
planificación, macroeconomía, Organización
especialización
142 Dirección
Control

142

71
4/3/19

Clasificación de los Presupuestos


PRESUPUESTO PUBLICO PRESUPUESTO PRIVADO
Se prepara con mínimo de un 4 meses El tiempo de preparación varia según
de antelación a la vigencia fiscal las empresas, puede ser de 3 a 4
respectiva meses de anticipación, pero en todos
los casos se debe realizar con
antelación al año presupuestado

El control presupuestal se ejerce El control se efectúa con el fin de


desde tres puntos de vista: detectar errores y tomar medidas
Control Político correctivas que se sufragaran en el
Control Financiero y económico periodo siguiente. El control se ejerce
Control fiscal y control social periódicamente, puede ser trimestral y
se comparan las cifras presupuestadas
con las cifras reales obtenidas en la
ejecución

143

143

El Presupuesto Maestro expresa de


forma cuantitativa los planes de todas las
subunidades para el primer año de
operaciones del plan de largo plazo, por
tanto incluye proyecciones de las
operaciones de la empresa (presupuesto
de ventas, compras, costo de producción,
gastos, y presupuesto de resultados) y
presupuestos financiero (presupuesto de
capital, de efectivo y del balance general).

144

72
4/3/19

ESQUEMA PRESUPUESTO MAESTRO

Planes estratégicos

Presupuesto de ventas

Presupuesto de producción

Materiales Presup. mano de obra directa CIF

Presupuesto del costo de los productos Comercialización

Investigación
Estado de Resultados

Presup. capital Presupuesto de efectivo Balance proyectado

Presupuesto 145

145

PRESUPUESTO DE FLUJO DE EFECTIVO


Compañía HM SRL
Presupuesto de Tesorería
Enero-junio 2018

Descripción Enero Febereo Marzo Abril Mayo Junio Semestre


Saldo Según Balalnce
A.- Ingresos
Cuentas por cobrar ( anterior)
Ventas de Contado (10%)
Ventas a Crédito (90%)
Ventas de Equipo
Intereses por inversiones
B.- Total Ingresos
C. - Efectivo Disponible (1+2)
D.- Egresos
Cuentas por Pagar (anterior)
Compra de Materiales
Compra de Equipos de Oficina
Compra de Equipo Menor
Compra de útiles de Oficina
Pago de Salarios
Pagos Costos Ind. Fabricación
Gastos de Administración
Pago de Impuestos
Pago de Dividendos
Pago de intereses (2% mensual)

Total de Egresos
Saldo antes del mínimo (C - D)

Saldo Mínimo

Préstamos a Corto Plazo

Abono a Préstamo

Retiro de inversiones
Inversiones a corto plazo (18% )
Saldo Final efectivo

146

73
4/3/19

CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA VI:
Decisiones de Inversión
y de Financiamiento

147

LAS INVERSIONES
Naturaleza de las Inversiones
Una buena idea es la parte mas importante en el nacimiento de una
entidad mercantil. Para darle forma a esa idea y diseñarla como una
organización sistémica e iniciar paulatinamente con la fase de producción
de bienes y servicios, los promotores deben sacrificar todos sus ahorros,
agotar el crédito de los suplidores y de la banca múltiple y cuando
necesite una expansión a gran escala de sus negocios, entonces acudir a
los mercados de capitales, vías las emisiones de acciones y bonos.

Inversión:
Son las erogaciones de capitales en activos de corto y largo plazo con el
propósito de generar beneficios futuros

148

74
4/3/19

LAS INVERSIONES
CLASIFICACION DE LAS INVERSIONES

Las
Inversiones en
valores A) Inversiones Temporales
pueden B) Inversiones a Largo Plazo
clasificarse en:

149

LAS INVERSIONES
INVERSIONES TEMPORALES O DE CORTO PLAZO:
Son valores negociables altamente liquido, cuyos rendimientos son en
forma de intereses y dividendos

Las acciones y los bonos, son equivalentes de efectivo, al ser tan liquido
como el mismo efectivo, pues se venden en los puestos de bolsas de
valores con una orden electrónica o por una simple llamada por teléfono o
un mandato por el correo electrónico al agente o bróker.

150

75
4/3/19

LAS INVERSIONES
TIPOS DE INVERSIONES TEMPORALES:
➢ Acciones
➢ Bonos
➢ Otras Inversiones
ACCION:
Es un titulo que presenta una parte o cuota del capital social de una
empresa. Confiere a su titular legitimo, la condición de socio y a la vez el
derecho a voto, dependiendo del tipo de acción

Nota: Este tema se tratara con lujos de detalles en el tema de las corporaciones

151

LAS INVERSIONES
Bolsa de Valores:
Es un lugar de intercambio, un mercado organizado, donde se reúnen
profesionales especializados que venden y compran títulos o valores mobiliarios
por cuenta de sus clientes, a un precio negociado, llamado cotización.

Mercado Primario:
Es aquel en el cual los títulos se colocan por primera vez, proporcionándole a la
empresa emisora, un flujo de recursos de los inversionistas

Mercado Secundario:
Es aquel donde se comercializan los títulos ya emitidos. Estos mercados, les
permiten a los inversores financieros transferir sus títulos a otras personas o
empresas sin afectar en nada a la empresa emisora de esos títulos.

152

76
4/3/19

TEORIA DE LA VALORACION

1. VALOR DEL DINERO A TRAVES DEL TIEMPO: EL DINERO


VALE DEPENDIENDO DEL TIEMPO: SI ES AHORA (VALOR PRESENTE) O
EN EL FUTURO (VALOR FUTURO).
2. LINEA DE TIEMPO DEL FLUJO DE EFECTIVO: SEGÚN
BESLEY Y BRIGHAM (2004), ES UNA IMPORTANTE HERRAMIENTA QUE
SE UTILIZA PARA ANALIZAR EL VALOR DEL DINERO A TRAVES DEL
TIEMPO. EJEMPLO:
TIEMPO: 0 5% 1 2 3 4 5

FLUJO DE EFECTIVO: -1OO ?

153

3. VALOR FUTURO (VF): “MONTO HASTA EL CUAL CRECERA UN FLUJO


DE EFECTIVO O UNA SERIE DE FLUJOS DE EFECTIVO A LO LARGO DE UN
PERIODO DETERMINADO, CUANDO ESTE SE CAPITALIZA A UNA TASA DE
INTERES ESPECIFICO”
FORMULA: VF=VP(1+i)n
REFERENCIA: n= NUMERO DE PERIODOS; VF= VALOR FUTURO;
i= TASA DE INTERES; VP= VALOR PRESENTE.
4. VALOR PRESENTE (VP): ES CUANTO VALE EN LA ACTUALIDAD UN
FLUJO DE EFECTIVO FUTURO O UNA SERIE DE FLUJOS DE EFECTIVO
FUTUROS.
n -n
FORMULA: VP= VF/(1+i) , o de otra manera: VP= VF(1+i) .
5. CALCULO DEL NUMERO DE PERIODOS: CUANDO SE CONOCE i,
VP Y VF, SE PUEDE DESPEJAR A n USANDO LOGARITMOS:
n= LOG (VF/VP) / LOG (1+i)
6. CALCULO DE LA TASA DE INTERES: CUANDO SE CONOCE VP,
VF, Y n, PODEMOS DESPEJAR A i USANDO RADICACION:

i= (n VF/VP )-1
154

77
4/3/19

TASAS DE INTERES:
A) SIMPLE O COTIZADA (j): ES LA TASA ACORDADA EN
CUALQUIER TRANSACCION.
B) PERIODICA (i): ES LA TASA QUE SE CARGA O
CAPITALIZA EN CADA PERIODO (MENSUAL,
TRIMESTRAL, SEMESTRAL, ETC). EJEMPLO:
1- UN PRESTAMO A UN 8% CAPITALIZABLE
TRIMESTRALMENTE. HALLE: j; i
RESPUESTAS: j= 8% : i= j / m= 8% / 4= 2%
2- UN PRESTAMO A 18% CAPITALIZABLE
SEMESTRALMENTE. HALLE j; i
RESPUESTA: j= 18% : i= j / m= 18% / 2= 9%

155

AMORTIZACION DE PRESTAMOS:

PRESTAMO AMORTIZABLE: ES AQUEL QUE SE PAGA CON CUOTAS


IGUALES A LO LARGO DEL TIEMPO CONVENIDO.

PROGRAMA DE AMORTIZACION DE PRESTAMOS: UN PRESTAMO ES


UNA ANUALIDAD POR LO GENERAL ORDINARIA. PARA HACER UN
PROGRAMA DE AMORTIZACION DE PRESTAMOS DEBEN DARSE
VARIOS PASOS, EL PRIMERO DE ELLOS ES OBTENER EL MONTO DEL
PAGO (PA). EJEMPLO: PREPARE UN PROGRAMA DE AMORTIZACION
DE UN PRESTAMO $15,000 A UN 8% ANUAL POR 3 AÑOS.
RESP:

VP= PA (1-(1+i) )
-n

156

78
4/3/19

-3
15,000= PA {1 – ( 1 + 0.08) } ; 15,000= PA {2.577} , DE DONDE
0.08 PA= 15,000 / 2.5771
PA= $5,820.50

AÑO MONTO PAGO INT. ABONO SALDO


INICIAL PAGADO CAPITAL INSOLUTO

1 15,000 5,820.50 1,200 4,620.50 10,379.50

2 10,379.50 5,820.50 830.36 4,990.14 5,389.36

3 5,389.36 5,820.50 431.15 5,389.35 0.01

157

PROBLEMAS RESUELTOS
VALOR FUTURO:
1- HALLE EL VALOR FUTURO DE $2,000 A UN 8% ANUAL DURANTE 4
AÑOS.

DATOS: FORMULA: SOLUCION:


VP= 2,000 VF= VP ( 1 + i) n VF= 2,000 (1 + 0.08)4
i= 0.08 VF= 2,000 (1.3605)
n= 4 VF= 2,721

158

79
4/3/19

2- HALLE VF DE $5,000 A UN 10% CAPITALIZABLE


TRIMESTRALMENTE DURANTE 2 AÑOS.
DATOS: FORMULA: SOLUCION:
n 8
VP= 5,000 VF= VP ( 1 + i) VF= 5,000 (1 + 0.025)
i= j / m= 10% / 4= 2.5% VF= 5,000 (1.2184)
n= t x m= 2 x 4= 8 VF= 6,092.000

VALOR PRESENTE:
¿CUAL ES EL VALOR HOY DE UNA CANTIDAD QUE DENTRO DE 5
AÑOS SE CONVERTIRA EN $10,000 APLICANDO UNA TIR DE 18%
ANUAL?
DATOS: FORMULA: SOLUCION:
-n -5
VF= 10,000 VP= VF( 1 + i) VP= 10,000 (1 + 0.18)
i= 0.18 VP= 10,000 (0.4371)
n= 5 VP= 4,371.00

159

CALCULO DEL NUMERO DE PERIODOS (n):


¿ A CUANTOS AÑOS DEBEN COLOCARSE $12,000 PARA QUE A UNA
TASA DE UN 10% ANUAL SE CONVIERTAN EN $23,384.40?
DATOS: FORMULA : SOLUCION:
VP= 12,000 n= log (VF / VP) ÷ log (1 + i) n= log (23,384.40 / 12,000) ÷
log (1 + 0.10)
VF= 23,384.40 n= log 1.9484 ÷ log 1.10
i= 10% n= 0.2897 ÷ 0.0414
n= 7 años
CALCULO DE LA TASA (i):
¿ A QUE TASA ANUAL DEBEN COLOCARSE $7,000 PARA QUE EN 3
AÑOS SE CONVIERTAN EN $9,190?
DATOS: FORMULA : SOLUCION:
VF= 9,190 i= ( n
VF / VP ) –1 i=(3 9,190 / 7,000 ) –1
VP= 7,000 i= 1.0950 - 1
n= 3 i= 9.5%

160

80
4/3/19

USO DE EXCEL PARA CALCULAR VF, VP, n, i, PA:

1- ENTRAMOS A LA VENTANA DE EXCEL.


2- HAGA CLIP EN Fx Y LE SALE INSERTAR FUNCION
3- HAGA CLIP EN SELECCIONAR UNA CATEGORIA Y ELIJA
FINANCIERA
4- HAGA CLIP EN SELECCIONE UNA FUNCION ( VA, VF, TASA,
PAGO, ETC.)
5- LUEGO DE ELEGIR UNA FUNCION HAGA CLIP EN ACEPTAR
6- INTRODUZCA LOS DATOS EN EL CUADRO QUE APARECE EN
PANTALLA, HAGA CLIP EN ACEPTAR Y LA RESPUESTA
APARECERA AUTOMATICAMENTE.

161

CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA VII:
Estado de Flujo
de Efectivo

162

81
4/3/19

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Flujo de Efectivo:
Se refiere al dinero liquido que fluye a través de la empresa
y que se diferencia de la utilidad neta presentada en el
estado de resultados

163

163

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Estado de Flujo de Efectivo:


Es un estado que muestra las entradas y salidas de efectivo
de una empresa durante un periodo determinado.

164

164

82
4/3/19

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

IMPORTANCIA DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO


El Estado de Flujo de Efectivo es un reporte de gran utilidad
cuando se desea saber la situación en que se encuentra la
empresa en cuanto a liquidez y la aplicación de la misma.

165

165

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

PROPOSITOS DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO


➢ Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda
medir sus políticas de operación y financiamiento.
➢ Informar de donde proviene y en que se ha estado gastando el
efectivo.
➢ Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en
los saldos de efectivo.
➢ Identificar el origen de los flujos de efectivo pasados para facilitar la
predicción de flujos de efectivo futuros
➢ Evaluar la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo
➢ Determinar la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses
y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen.
166

166

83
4/3/19

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

CLASIFICACION
DE LOS FLUJOS
DE EFECTIVO:

ACTIVIDADES DE
OPERACIÓN

ACTIVIDADES DE
INVERSION

ACTIVIDADES DE
FINANCIAMIENTO

167

167

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN:
Son aquellas que están relacionadas con las transacciones que involucran los
ingresos y los gastos de la empresa. Es decir las operaciones que afectan el
estado de resultados.
Entradas de efectivo:
• Cobros a clientes
• Intereses y dividendos recibidos
Salidas de efectivo:
• Pago a suplidores de mercancías
• Pago a los empleados
• Pago a proveedores de servicios
• Pago de intereses
168

168

84
4/3/19

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

ACTIVIDADES DE INVERSION:
Son aquellas que se originan cuando la empresa compra activos de larga
vida como terreno, edificio, equipo y cuando vende algunos de estos activos.
También incluyen las transacciones de inversión tales como la adquisición
de títulos y valores (acciones y bonos)
Entradas de efectivo:
• Venta de inversiones o de activos de planta de contado
• Cobro de prestamos otorgados
Salidas de efectivo:
• Pagos para adquirir inversiones o activos de planta
• Dinero prestado a prestatarios

169

169

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO:
Son aquellas que surgen de las transacciones que la empresa realiza con los
accionistas y los acreedores cuando estos proveen efectivo.
Entradas de efectivo:
• La emisión de acciones de capital
• La emisión de bonos corporativos
• La emisión de papeles comerciales
• La recepción de prestamos bancarios
Salidas de efectivo:
• La recompra de acciones
• La redención de bonos emitidos
• La amortización de deudas bancarias
• El pago de170dividendo en efectivo

170

85
4/3/19

LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

PARA EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO TOMAR EN CUENTA:

FUENTES U ORIGEN:
( + ) AUMENTO DE UNA CUENTA DE PASIVO O DE CAPITAL
(-) DISMUNICION DE UNA CUENTA DE ACTIVO

APLICACIONES:
(-) DISMINUCION DE UNA CUENTA DE PASIVO O DE CAPITAL
(+) AUMENTO DE UNA CUENTA DE ACTIVO

NOTA: LAS FUENTES Y APLICACIONES SIEMPRE DEBEN


CUADRAR

171

171

CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA VIII:
Análisis de los Estados
Financieros

172

86
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

173

Informacion Financiera: Se refiere a los datos generados por el sistema


contable que han sido procesados de forma tal que sean comprensibles y útiles
para tomar decisiones en relación con las operaciones del negocio.
Esta informacion es la que permite medir el desempeño de la empresa, ya que se
pueden observar las variaciones favorables o desfavorables de la misma.
La Informacion financiera debe tener tres (3) características generales:

➢ Utilidad = Cualidad de adecuarse al propósito del usuario

➢ Confiabilidad= Característica por la que el usuario acepta y utiliza


informacion financiera para tomar decisiones

➢ Provisionalidad = La informacion contable no representa hechos totalmente


acabados ni terminados
173

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

174

NATURALEZA DEL ANALISIS FINANCIERO:


El análisis financiero surge de la necesidad de estudiar en sus partes mas
significativas los estados financieros ya que ellos a simple vista no parecerían
revelar a profundidad lo que ha sido el discurrir financiero de la empresa.

Es necesario descomponer en secciones los estados y estudiar


individualmente esas secciones para arribar a conclusiones precisas y útiles

174

87
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

175

SIGNIFICADO DE ANALISIS FINANCIERO:


Es una actividad efectuada por un analista competente mediante la cual se
estudian los valores monetarios mostrados en los estados financieros los
cuales son generados en el sistema contable de la empresa a una fecha
determinada.

El análisis financiero no solo debe abarcar un periodo, sino que para ser mas
efectivo debe comprender varios periodos para que así se puedan evaluar
mejor las tendencias financieras que caracterizan a la empresa. Esto es
importante por que el objetivo del análisis de los estados financieros es tomar
decisiones financieras

175

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

176

El análisis financiero puede utilizarse como herramienta de:


➢ Selección: Permite elegir las inversiones o candidatos a una fusión corporativa

➢ Previsión: Determinación de situaciones y resultados financieros

➢ Proceso de Diagnostico: Contribuye a identificar áreas con problemas de


gestión, producción u otro trabajo

➢ Evaluación de Gestión: Esta relacionada con la eficiencia lograda en la


utilización de los recursos

176

88
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

177

LA INTERPRETACION FINANCIERA:
La interpretación financiera implica la explicación precisa de la condición
financiera imperante en un momento determinado. Esta actividad
interpretativa es precedida por el análisis, porque realmente, no se puede
interpretar aquello que todavía no ha sido analizado.
El analista que interpreta debe ser:
• Objetivo
• Competente
• Consciente de las limitaciones del análisis financiero
• Con conocimientos específicos de la empresa
• Capaz de utilizar el resultado del análisis para tomar decisiones
• Capaz de observar la empresa en su verdadera situación financiera

177

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

178

LA INTERPRETACION FINANCIERA:
Después que el analista ha examinado los estados financieros,
o sea que puede entender los aspectos relevantes contenidos
en ellos, es necesario que interprete dicho análisis, con el fin
de utilizar adecuadamente la información depurada y
analizada.

La interpretación implica la explicación precisa de la


condición financiera imperante en el momento determinado.
Esta actividad interpretativa es precedida por el análisis,
porque realmente, no se puede interpretar aquello que todavía
no ha sido analizado.

178

89
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

179

El analista que interpreta debe ser:

✓ Objetivo
✓ Competente
✓ Consciente de las limitaciones del análisis financiero
✓ Con conocimientos específicos de la empresa
✓ Capaz de utilizar los resultado del análisis paratomar
decisiones
✓ Capaz de observar la empresa en su verdadera situación
financiera,

179

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

180

LOS ESTANDARES FINANCIEROS:


Son patrones o puntos de referencias que se establecen con el propósito de
contribuir en la medicion del desempeño financiero de la empresa. Estos
patrones permiten precisar en términos cuantitativos y porcentuales el
verdadero ejercicio financiero de la misma. Sin embargo, antes de
establecer estos estándares la gerencia financiera debe considerar los
siguientes aspectos:

➢ La estructura de mercado donde opera la empresa


➢ Tipos de productos que comercializa
➢ Objetivos financieros de la empresa
➢ La capacidad de competencia de la empresa

180

90
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

 Puesto que el trabajo de


análisis e interpretación de
estados financieros es arduo,
estos deberán ser auditados
para garantizar el mínimo de
errores en dicha actividad.

181

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

 Básicos:
 Balance General
 Estado de Resultados
 Estado de Flujo de Efectivo

 Otros:
 Estado de Cambios en el Capital
Contable
 Estado de Costos de Producción

182

91
4/3/19

AREAS DE ESTUDIO EN EL ANALISIS FINANCIERO

 Liquidez
 Solvencia

 Rentabilidad

 Razones de Precio de Mercado y

Dividendos

183

HERRAMIENTAS O METODOS DE ANALISIS

Análisis Vertical o Estático:


Este método de análisis financiero examina y estudia un solo juego de
estados financieros de un periodo en particular. Bajo esta metodología se
puede determinar como esta la situación financiera de una empresa
cualquiera en un momento del tiempo y no a través del tiempo.
Las principales Técnicas son:
a) Porcentajes Integrales

b) Razones Financieras o Ratios Financieros

184

92
4/3/19

HERRAMIENTAS O METODOS DE ANALISIS

Método de Porcientos Integrales


Es una técnica de análisis financiero que consiste en asignar 100% a
la principal partida de un estado financiero en particular para
determinar cual es la ponderación de las demás partidas con
relación a la partida principal.

En el caso del Balance General se asigna 100% al total de activos


y 100% al Total de Pasivo y Capital. Para el Estado de Resultados
se asigna 100% a las Ventas

185

METODO VERTICAL
Ejemplo:

Método Vertical 2002 Porcentaje Integral


RD$
Ventas Netas 300,000 100%
Costo de Ventas 200,000 67%
Utilidad Bruta 100,000 33%

186

93
4/3/19

METODOS DE ANALISIS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

 Método de Porcentajes Integrales:

RD$ Porcentaje Integral


Ventas Netas 40,000 100%
Costo de Ventas 18,000 45%
Utilidad Bruta 22,000 55%
Gastos de Operación 12,000 30%
Utilidad de Operación 10,000 25%
Impuesto Sobre la Renta 5,000 12.5%
Utilidad Neta 5,000 12.5%

187

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones Financieras(Ratios Financieros)


Es un parámetro estadístico que correlaciona dos
números tomados por lo general del estado de
resultados o del balance general de una empresa o de
ambos en un momento especifico.
La estructura de la razón financiera consiste en dividir
un tipo de cuenta sobre otra y el cociente resultante se
interpreta para obtener una conclusión satisfactoria.

188

94
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Liquidez:
Este tipo de razones miden la capacidad que posee la empresa para hacerle frente
a sus compromisos cuando estos cumplen.

➢ Liquidez Inmediata = Efectivo / Pasivos corrientes


➢ Prueba acida = Activos corrientes- Inventarios / Pasivos corrientes
➢ Liquidez Corriente = Activos corrientes / Pasivos corrientes
➢ Promedio Recuperación Cuentas por cobrar = Ventas anuales a crédito/ Cuentas por cobrar

➢ Rotación de Inventarios = Costo de Ventas / Inventario Promedio

189

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Solvencia a Largo Plazo: Estas Razones miden la


capacidad financiera que tiene la empresa contenida en todos sus recursos y
propiedades para cumplir con todas sus deudas, tanto a corto como a largo
plazo.

➢ Razón de Deuda = Pasivos Totales / Activos Totales


➢ Razón de deuda frente a capital = Pasivos Totales / Capital Contable
➢ Cobertura de Intereses = Utilidad Operativa / Gastos de Intereses

190

95
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Rentabilidad: Son las que miden la


efectividad que han tenido las decisiones gerenciales en la
inversión de recursos que multipliquen las riqueza de la empresa.
➢ Margen de Utilidad Bruta = Utilidad Bruta / Ventas Netas
➢ Retorno sobre ventas = Utilidad Neta /Ventas Netas
➢ Rotación de Activos = Ventas / Activos Totales
➢ Rendimiento de Activos = Utilidad Operativa / Activos Totales
➢ Retorno Sobre Capital = Utilidad Neta / Capital Contable

191

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Razones de Precios de Mercado y Dividendo: Son


aquellas que están relacionada con los inversionistas potenciales de la
empresa y los accionistas y ambos están interesados en observar el
crecimiento de las utilidades, los niveles de dividendos y el rendimiento de las
acciones
Precio-Utilidad = Precio de mercado por acción común/ Utilidades por acción
Rendimiento en Dividendos = Dividendos por acción común / Precio mercado
acción común
Liquidación de dividendo = Dividendo por acción común/ Utilidades
por acción

192

96
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

ANALISIS HORIZONTAL O DIMANICIO


Método que compara los componentes principales de los estados
financieros de varios periodos para determinar si los cambios
habidos son positivos o negativos y al mismo tiempo, establecer
una tendencia financiera.
Las principales técnicas del análisis horizontal son:
a) Estados Financieros Comparativos
b) Porcentajes de Tendencias

193

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Estados Financieros Comparativos: Técnica de análisis


horizontal que permite observar los cambios experimentados por las
diferentes partidas que componen los estados financieros
Ejemplo:
Variaciónn
Método Horizontal 2002 2003 Absoluta Relativa
RD$ RD$ RD$ %
Ventas Netas 300,000 450,000 150,000 50
Costo de Ventas 200,000 280,000 80,000 40

194

97
4/3/19

EL ANALISIS Y LA INTERPRETACION FINANCIERA

Porcentajes de Tendencias
Técnica de análisis financiero de carácter dinámico que procura estudiar el
comportamiento de una o varias partidas de un juego de estados financieros a
través del tiempo.
Se calcula asignando arbitrariamente el 100% a cada una de las partidas que
componen el año elegido como base (normalmente el mas viejo de los años
estudiados) y se determina la equivalencia en porciento de la misma cuenta o
renglón en los demás años de estudios.
2015 2016 2017 2018
Ejemplo: Ventas 5,000,000.00 7,500,000.00 10,400,000.00 12,000,000.00
Activos Corrientes 2,000,000.00 2,800,000.00 3,200,000.00 4,100,000.00
Utilidad Operativa 600,000.00 725,000.00 800,000.00 875,000.00

Porcentajes Tendenciales
Ventas 100% 150% 208% 240%
Activos Corrientes 100% 140% 160% 205%
Utilidad Operativa 100% 121% 133% 146%

195

FUENTES CONSULTADAS
 Contabilidad Administrativa, David Noel Ramírez Padilla 9na edición, Mc-Graw Hill. 2013
 Contabilidad Administrativa, Charles T. Horngren , Prentice Hall, Pearson 2011 10ma edición
 Análisis e Interpretación de los Estados Financieros, Ismael García Amparo
Ediciones Unilibros (2008) 2da Edición
➢ Fundamentos de Contabilidad General III, José Caraballo y Víctor Naut
➢ Contabilidad, Charles T. Horngren / Harrison
➢ Curso de Contabilidad, Víctor de la Rosa y Luis E. Madrigal
➢ Contabilidad, La Base para la toma de decisiones gerenciales
➢ La Contabilidad y su Base Legal en la Republica Dominicana, Norberto Hernández
➢ Contabilidad tercer nivel , Alejandro Suarez del Orbe
➢ www.yahoofinanzas.com
 Presupuesto Empresarial. Notas tomadas del Prof Manuel Santana- Intec maestría en Finanzas Corporativas
 Fundamentos de Administración Financiera 14 edición Scott Besle

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PERFIL DEL DOCENTE


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IVAN RODRIGUEZ, Es egresado del Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC), donde obtiene su
licenciatura en contabilidad, obtiene una Maestría en Administración Financiera y una Maestría en Alta Gerencia,
en la Universidad Católica Tecnológica de Cibao (UCATECI), en La Vega, tiene una Especialidad en Contabilidad
Impositiva de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD. Se encuentra en fase final del TFM de su 3era
Maestría en Controller Financiero en la Universidad Americana de Europa UNADE- GRUPO IOE- ESPAÑA. Es
profesor de contabilidad de costos y contabilidad general en la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
(FCES) de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), Profesor de Contabilidad de Costos y
Presupuesto en la Facultad de Ciencias Administrativas (FACIA) de la Universidad Adventista Dominicana (UNAD),
Profesor de Contabilidad de Costos y Contabilidad General en la Facultad de Ciencias Económicas Para el
Desarrollo Empresarial (FACEDE) de la Universidad Nacional Evangélica (UNEV).
En el ámbito profesional en la actualidad labora en la Dirección General de Aduanas (DGA), en el sector Zonas
Francas de Exportación, con una experiencia acumulada por más de 15 años en dicho sector productivo. Se ha
desempeñado como contador independiente brindando sus servicios a pequeños y medianos negocios. El
profesor Rodriguez, es Contador Público Autorizado (CPA) y miembro del Instituto de Contadores Públicos
Autorizados (ICPARD), donde ha realizado varios cursos y talleres en el Centro de Estudios Superiores (CES) del
ICPARD. Ha impartido conferencias en la Universidad Federico Henríquez y Carvajal (UFHEC)- Campus La
Romana, también ha participado en talleres organizados por el Departamento de Educación Tributaria de la
Dirección General de Impuestos Internos (DGII) en la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM).
Junto al Maestro Norberto Hernández es coautor de la colección manuales de contabilidad general elaborados
para la Universidad Federico Henríquez y Carvajal (UFHEC) y del Libro Contabilidad de Costos de Productos y
Servicios, en su 3era edición, el cual esta en circulación desde el mes de Febrero del 2018.

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CONTACTO
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: irodriguez07@uasd.edu.do

Centro Nacional de Estudios de Costos (CENAEC)

irodriguez@prof.unev.edu.do

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