INSTITUTO TECNISISTEMAS

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SOPORTE EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
CONTABILIDAD BÁSICA GUÍA No.01
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

El ser humano como gestor de negocios tiene muchas razones, para conocer la normatividad, los principios
generales de la contabilidad, el Plan único de Cuentas; así como los objetivos y cualidades de la información
contable. Por esta razón, la información que verá en esta guía será el punto de partida, que le permitirá
ubicarse en el aquí y ahora del mundo contable.

HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD A TRAVÉS DE LOS TIEMPOS

La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia humanidad, desde que las primeras civilizaciones
tuvieron la necesidad de transmitir información económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que
existen escuelas especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que existieron 4 etapas
marcadas en la historia de la contabilidad como son:

 La Edad Antigua (Año 6000 AC), donde el hombre gracias a su ingenio

proporcionó al principio métodos primitivos de registro, como fue la tablilla
de barro. Desde entonces la evolución del sistema contable no ha parado
en desarrollar.

 Nace la Escritura a través de signos

 Se da origen a los Números por medio de
símbolos
 Surge la Contabilidad por partida simple
 Se cobran impuestos
 Nace la primera moneda

 La Edad Media (Siglos VI – IX); se consolida el “solidus”, moneda de oro que

es admitida como principal medio de transacciones internacionales, permitiendo
mediante esta medida homogénea, el registro contable.

 Se llevan Libros donde nace el Debe y el Haber utilizando asientos

cruzados y llevando una cuenta de Pérdias y Ganancias.
 Se introduce el uso de los Números Arábigos
 Nace el Libro Mayor “Cartulari”
 Aparece la Hipoteca de Propiedades.

 Edad Moderna (Siglos X – XVIII); Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo, autor
de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de
registro por partida doble, basado en el axioma: “No hay deudor sin
acreedor”; sino también a las prácticas comerciales concernientes a
sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Ingresa en el aspecto
contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos
preparado por el propietario de la empresa.

 Se generalizó el uso de los Números Arábigos

 Nacen los Libros Mayor, Diario y Borrador
 Se cambia la moneda y se origina la Revolución de los Precios

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 Edad Contemporánea (A partir del Siglo XIX); da lugar a la creación de

Escuelas como: la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la
positivista tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la
unidad de medida de valor, apareciendo conceptos referidos a fondos,
reservas, depreciaciones, amortizaciones, etc.
 Nace la Revolución Industrial
 Se da inicio al estudio de los Principios de Contabilidad
 El Presupuesto se convierte en el instrumento para controlar de forma
eficiente la actividad financiera.

LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, ya que
proporciona suficiente material informativo que permite tomar decisiones para un manejo óptimo de los
negocios.

ETIMOLOGÍA: El término técnico contabilidad, proviene del latín “computare”, término que significa contar,
este incluye dos acepciones que son:

 Narrar: Un sistema de contabilidad debe ser narrativo en cuanto al orden cronológico de operaciones y/o
Actividades.
 Computar: En contabilidad todas las operaciones o transacciones deben valuarse en términos de
unidades monetarias y expresarlas en cantidades.

QUE ES CONTABILIDAD?

Se define la contabilidad como el sistema de

información que permite identificar, recolectar,
clasificar, registrar, resumir, analizar y evaluar, en
términos monetarios, y de forma clara, completa y
fidedigna, las operaciones y transacciones de una
empresa.

OBJETIVO PRINCIPAL DE LA CONTABILIDAD:

El objeto es el de comunicar información económica

y financiera a interesados externos e internos
respecto a una unidad económica, llegando a ser el
instrumento más confiable en el cuál basarán sus
decisiones los diferentes usuarios

OBJETIVOS SECUNDARIOS DE LA CONTABILIDAD:

a) Obtener información ordenada sobre el movimiento económico y financiero de la empresa.

b) Predecir flujos de efectivo.
c) Servir como medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversión.
d) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

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FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad permite orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros,
de manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad adopta una serie de facetas o tipos de información

entre los cuales tenemos:

Según el fin de los recursos Pública Lleva el control y registro de las operaciones efectuadas por
Entidades del sector público nacional.

Privada Lleva el registro y control de las operaciones que realizan las

empresas de propiedad particular (persona natural o Jurídica)

Según la Actividad Comercial Registra las operaciones de empresas dedicadas a la compra

y venta de bienes o Mercancías.
Industrial Registra las operaciones de empresas dedicadas a la
fabricación o elaboración de productos, mediante la
transformación de la materia prima.
Servicios Su objeto es el control de las operaciones de las empresas
dedicadas a la prestación de servicios.
Agropecuarias Registra las operaciones de empresas dedicadas a las
actividades agrícolas y pecuarias.
Empresas Lleva el control y registro de las empresas que explotan algún
Extractivas bien existente en la naturaleza.

RAMAS DE LA CONTABILIDAD

Se divide según el área en la cual se aplica y según el tipo de información que se maneja.

Sistema de información orientado a proporcionar información a

FINANCIERA terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, a fin de
facilitar sus decisiones.
Sistema de información al servicio de las necesidades de la
ADMINISTRATIVA administración, con orientación pragmática destinada a facilitar
las funciones de planeación, control y toma de decisiones

Permite conocer el costo de producción de los productos

DE COSTOS

Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las

FISCAL obligaciones tributarias de las organizaciones.

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Las características principales de las dos orientaciones contables se presentan en el siguiente cuadro:

ASPECTOS CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Características Orientación Financiera Orientación Administrativa

Usuarios Externos Internos
Es opcional, ya que es para uso
Obligatoriedad Es obligatoria por diversas Leyes
exclusivo de la administración.
Temporalidad Reporta hechos pasados Enfocada al futuro
elaborada con base en principios No sigue normatividad alguna, se
Normatividad de contabilidad generalmente analiza de las disciplinas que sean
aceptados necesarias.
Como producto final, entrega
Reportes como lo solicita la
Informes Estados Financieros de uso
administración.
general

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad es una fuente que suministra información a usuarios

internos y externos

 Usuarios Externos: Son los que utilizan la información Financiera, pero no tienen injerencia directa en la
administración y están representados por todas las personas externas naturales y jurídicas con quienes se
sostienen relaciones económicas como: Clientes, proveedores, Entidades Financieras, Inversionistas,
entidades gubernamentales, consumidores, la competencia, Asesores Etc.
 Usuarios Internos: Son los que utilizan la información Administrativa de áreas específicas de interés en
la empresa, todos los que se encuentran al interior de la empresa, tales como: Propietarios, Accionistas,
Administradores, trabajadores, sindicalistas y Directivos.

DECRETO 2649 DE 1993: De conformidad con el artículo 6° de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas
que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas
naturales o jurídicas.

Debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad, o para
quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

Cualidades de la Información contable: Para satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable
debe ser comprensible, útil y comparable.
 Comprensible: cuando es clara y fácil de entender
 Útil: cuando es pertinente y confiable
 Pertinente: cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna
 Confiable: cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.
 Comparable: cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

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La información contable debe servir fundamentalmente para conocer y demostrar los recursos controlados por
un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

INTRODUCCIÓN A LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)

Colombia viene adelantando el proceso de

convergencia a estándares internacionales de
contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de la información como lo señaló la
Ley 1314 de 2009, con el propósito de apoyar la
internacionalización de las relaciones económicas,
con estándares internacionales de aceptación
mundial, con las mejores prácticas y con la rápida
evolución de los negocios.

Qué son las NIIF?: Las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF o IFRS en inglés) son un
conjunto de normas contables de carácter mundial, de
alta calidad, comprensibles y de obligatorio
cumplimiento, que exigen información transparente y de alta calidad en la información financiera, son estándares
e interpretaciones emitidas por el IASB y patrocinadas por la IFAC, ente que aglutina los contadores del mundo.
Sin embargo, su aplicación se ha ido ampliando a todo tipo de entidades alrededor del mundo.

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El objetivo de las NIIF es ayudar a los participantes en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros
usuarios, a tomar decisiones económicas.

Las NIIF, comprenden cuatro conjunto de normas, que entre todas conforman lo que se conoce como Normas
Internacionales de Información Financiera, y entre ellas están:

Quien las Se
Sigla
pueden expiden
Estándar en Traducción Emisor Normas
modificar o en el
ingles
eliminar futuro

Comprenden desde la No 1, hasta la No

International Accounting
NIC IAS IASC IASB 41; existiendo algunas que han sido NO
Standards
eliminadas de forma posterior.

Standing Interpretations Solo se encuentra vigentes la No 7, 10,

SIC SIC SIC IASB NO
Committee 15, 25, 27, 29, 31 y 32.

International Financial comprenden desde la No 1, hasta la No

NIIF IFRS IASB IASB SI
Reporting Standards 13

International Financial
Comprenden desde la No 1, hasta la No
CINIIF IFRIC Reporting Interpretation IFRIC IASB SI
20. (Algunas han sido eliminadas).
Committee

Las principales características de las NIIF son:

1. Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto único de normas,

legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios
claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan información comparable,
transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones
económicas.
2. Se remplaza el término contabilidad por el de información financiera.
3. Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información financiera, más que un
nuevo marco contable.
4. Son basadas mayormente en principios y no en reglas, lo cual incrementa el juicio profesional que debe
utilizar la gerencia y el financiero de la entidad.
5. Las NIIF podrían ser equiparables con un estándar de alta calidad contable, donde lo que interesa es la
información con propósito financiero y no únicamente los requisitos legales (esencia sobre forma).
6. Más que un nuevo marco contable o modelo contable es una buena práctica en materia de información
financiera.
7. Las NIIF no están diseñadas para realizar reportes impositivos, por lo que se hace necesario que las
autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre las cuales una entidad debe calcular su
impuesto sobre las ganancias y los valores patrimoniales por las cuales debe declarar sus activos y
pasivos.
8. Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF para tomar políticas impositivas, los
requerimientos legales tributarios no deben afectar la presentación de información financiera que se
presenta a los usuarios.
9. Las NIIF, son promovidas dentro de los 12-key recomendados por Financial Stability Board.

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En conclusión, las NIIF son un tema de calidad y transparencia de la información financiera, no es un tema de
requisitos legales o imposiciones extranjeras.

Normatividad: En Colombia, las NIIF son introducidas a través de la Ley 1314 del 13 de julio de 2009, Por la
cual se regulan los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, se señalan las
Autoridades Competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables
de vigilar su cumplimiento.

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EJERCICIOS PRÁCTICOS

TALLER GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

1. Elabore un mapa conceptual donde se especifiquen las generalidades de la contabilidad (todo el tema
visto en clase).
2. Cuál es el principal objetivo de la contabilidad?

3. Relacione el tema de la izquierda, con el concepto de la derecha – Las Ramas de la Contabilidad

 Proporciona información a terceras personas

CONTABILIDAD FISCAL
relacionadas con la empresa

CONTABILIDAD DE  Destinada a facilitar las funciones de

COSTOS planeación, control y toma de decisiones

CONTABILIDAD  Orientada a dar cumplimiento a las
FINANCIERA obligaciones tributarias de las organizaciones

CONTABILIDAD  Permite conocer el costo de producción de los

ADMINISTRATIVA productos elaborados por la empresa.

4. En el siguiente listado de actividades económicas a las que se dedican algunas empresas, identifique
a qué tipo de empresas pertenecen:
a) Cría y levante de ganado
b) Fabricación de zapatos
c) Compra y venta de mercancías
d) Transporte de carga

5. El Decreto 2649/93 contiene normas referidas a:

a) La dinámica de las cuentas
b) El compromiso ético del contador público
c) Los principios y normas que rigen la contabilidad
d) La forma de administrar los negocios

6. De acuerdo con el Decreto 2649/93 “Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en
el cual se realicen y no únicamente, cuando sea recibido o pagado el efectivo”. Se refiere a la norma:

a) Valuación b) Continuidad
c) Causación d) Periodo

7. De acuerdo con el Decreto 2649/93 “Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados y que
puedan ser comprobados”. Se refiere a la norma:

a) Unidad de Medida b) Continuidad

c) Causación d) Realización

8. Realice un cuadro resumen sobre los diferentes usuarios de la contabilidad, y la razón de para qué la
requiere cada uno.

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