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N2 Contrato MM-CNV-SG-2017-008
Firma de contrato MAYO 24 DE 2017
Objeto "AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS ENTRE EL
DEPARTAMENTO DE BOYACA Y EL MUNICIPIO DE MUZO, PARA BRINDAR
AUMENTACION ESCOLAR A LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS OFICIALES, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS TECNICO
ADMINISTRATIVOS VIGENTES SEGÚN RESOLUCION 16432 DE 02 DE OCTUBRE DE
2015 CON LOS TERMINOS Y ALCANCES ESTABLECIDOS EN EL PROYECTO:
SUMINISTRO DE COMPLEMENTO ALIMENTARIO A ESTUDIANTES DE BASICA
PRIMARIA DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DE LOS 120
MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS, DEPARTAMENTO DE BOYACA, DURANTE EL AÑO
2017. (CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N9 630 DE 2017 DEPARTAMENTO DE
BOYACÁ- MUNICIPIO DE MUZO). „ _ ^ _
Plazo Seis (6) meses desde la suscripción del acta de inicio, con prestación de servicio de
83 días calendario Escolar de la vigencia 2017.
Valor CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y TRES MIL CIENTO
CUATRO PESOS CON SESENTA CENTAVOS M/CTE ($ 152.273.104,60)
CDP No. FECHA SECTOR FUENTE CODIGO RUBRO VALOR
CDP
143 INVERSIO OTRAS CONVENIO Nfi 630 $150.765449,6
N CON TRANSFERE 320101010 SUMINISTRO DE O
OTRAS NCIAS DEL 5 COMPLEMENTO
TRANSFE NIVEL ALIMENTARIO A
RENCIAS DEPARTAM ESTUDIANTES DE
Y EN TAL BASICA PRIMARIA DE
24/05
CONVENI PARA LAS INSTITUCIONES
/2017
OS INVERSIÓN EDUCATIVAS
OFICIALES DE LOS 120
MUNICIPIOS NO
CERTIFICADOS
DEPARTAMENTO DE
BOYACÁ DURANTE EL
AÑO 2017.
TOTAL CDP $150.765.449,6
O
Supervisor Dr. EDGAR ANDRES MARTINEZ c e . N9 80749506 de Bogotá
TRIANA
"MAS PARA MUZO"
CALLE 3 N O . 8 - 0 3 t e l e f a x ( 9 8 7 ) 25 6 0 5 7 - 25 6 9 6 0 - 2 5 6 2 7 6 . C O D I G O POSTAL 1 5 4 8 8 0
alcaldia@muzo-bovaca,Rov.co contactenos(5>muzo-bovaca.gov.co
DESPACHO ALCALDE
DEPARTAMENTO DE BOYACA
PROCESO CONVENIOS
vf MUNICIPIO DE M U Z O
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT 8 0 0 0 7 7 8 0 8 - 7
CÓDIGO
VERSION
0100-031
01
FECHA Noviembre 5 - 2010
vf MUNICIPIO DE M U Z O
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT 8 0 0 0 7 7 8 0 8 - 7
CÓDIGO
VERSION
0100-031
01
FECHA Noviembre 5- 2010
o b l i g a c i o n e s d e r e d u c i r l a m o r b i l i d a d y m o r t a l i d a d i n f a n t i l p r e v e n i r y e r r a d i c a r l a desnutrición,
e s p e c i a l m e n t e e n m e n o r e s d e 5 años, diseñar e s t r a t e g i a s p a r a l a preservación y e l c o n t r o l d e l a
deserción e s c o l a r . 4 . Q u e la L e y 1 1 7 6 d e 2 0 0 7 d i s p o n e l a o b l i g a t o r i e d a d d e l o s a l c a l d e s d e a s i g n a r
r e c u r s o s n e c e s a r i o s p a r a l a alimentación e s c o l a r . 5. Q u e a l M u n i c i p i o d e M u z o - Boyacá d e
c o n f o r m i d a d c o n e l artículo 3 1 1 d e l a Constitución Política c o m o e n t i d a d f u n d a m e n t a l d e l a
división políÜLu a d m i n i s t r a t i v a d e l E s t a d o l e c o r r e s p o n d e p r e s t a r l o s s e r v i c i o s públicos q u e
d e t e r m i n e la l e y , c o n s t r u i r l a s o b r a s q u e d e m a n d e e l p r o g r e s o local, o r d e n a r e l d e s a r r o l l o d e s u
t e r r i t o r i o , p r o m o v e r l a participación c o m u n i t a r i a , e l m e j o r a m i e n t o s o c i a l y c u l t u r a l d e s u s
h a b i t a n t e s y c u m p l i r l a s demás f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e n la Constitución y l a s l e y e s . 6 . Q u e a l t e n o r
d e l o e s t a b l e c i d o e n e l n u m e r a l 5 d e l artículo 3 d e l a l e y 1 3 6 d e 1 9 9 4 a l m u n i c i p i o l e c o r r e s p o n d e
e n t r e o t r a s l a función d e s o l u c i o n a r l a s n e c e s i d a d e s i n s a t i s f e c h a s d e s a l u d , educación.
s a n e a m i e n t o a m b i e n t a ! , a g u a p o t a b l e , s e r v i c i o s públicos d o m i c i l i a r i o s , v i v i e n d a , recreación y
d e p o r t e . 7 . Q u e e l m u n i c i p i o e s u n a e n t i d a d t e r r i t o r i a l f u n d a m e n t a l d e l a división político
a d m i n i s t r a t i v a d e l e s t a d o , c u y a s f u n c i o n e s están d i r i g i d a s a p r o m o v e r l a participación c o m u n i t a r i a ,
e l m e j o r a m i e n t o s o c i a l y c u l t u r a l d s u s h a b i t a n t e s y c u m p l i r l a s demás f u n c i o n e s q u e d e s i g n e l a
Constitución Política a r t i c u l o 2 8 7 y 3 1 1 e n t r e o t r o s . 8. Q u e e l D e c r e t o r e g l a m e n t a r i o 7 7 7 d e 1 9 9 2 ,
m o d i f i c a d o p o r e l artículo 1 d e l D e c r e t o 1 4 0 3 d e l m i s m o año, e s t a b l e c e l o s c o n v e n i o s q u e e n
d e s a r r o l l o d e l o d i s p u e s t o e n e l i n c i s o s e g u n d o d e l artículo 3 5 5 d e la Constitución Política c e l e b r e n
l o s M u n i c i p i o s c o n e n t i d a d e s s i n ánimo d e l u c r o y d e r e c o n o c i d a i d o n e i d a d , c o n e l propósito d e
i m p u l s a r p r o g r a m a s y a c t i v i d a d e s d e interés público, deberán c o n s t a r p o r e s c r i t o y s e sujetarán a
l o s r e q u i s i t o s y f o r m a l i d a d e s q u e e x i g e l a l e y p a r a l a contratación e n t r e l o s p a r t i c u l a r e s s a l v o l o
p r e v i s t o e n e l p r e s e n t e d e c r e t o y s i n p e r j u i c i o d e q u e p u e d a n i n c l u i r s e l a s cláusulas e x o r b i t a n t e s .
9 . E l artículo 4 d e l D e c r e t o 1 4 0 3 d e 1 9 9 2 , m o d i f i c a t o r i o d e l artículo 4 d e l D e c r e t o 7 7 7 d e 1 9 9 2 ,
d i s p o n e : " P a r a e f e c t o s d e q u e u n e s t a b l e c i m i e n t o público, u n a e m p r e s a i n d u s t r i a l y c o m e r c i a l d e l
e s t a d o o u n a s o c i e d a d d e economía m i x t a s u j e t a a l régimen d e l a s e m p r e s a s i n d u s t r i a l e s y
c o m e r c i a l e s üei e s t a d o , p u e d a c e l e b r a r u n c o n t r a t o d e a q u e l l o s q u e r e g u l a e l p r e s e n t e D e c r e t o ,
será n e c e s a r i o q u e l a r e s p e c t i v a e n t i d a d d e s c e n t r a l i z a d a o b t e n g a l a autorización e x p r e s a d e l
r e p r e s e n t a n t e l e g a l d e l a nación, o l a e n t i d a d t e r r i t o r i a l c o r r e s p o n d i e n t e , según s e a e l c a s o , o d e
las a u t o r i d a d e s q u e actúen c o m o d e l e g a t a r i a s e n f u n c i o n e s d e l m i s m o e n m a t e r i a c o n t r a c t u a l . L o
a n t e r i o r s e e n t i e n d e s i n p e r j u i c i o d e q u e e! c o n t r a t o c u m p l a l o s r e q u i s i t o s p r e v i s t o s p o r e l artículo
1 del p r e s e n t e Decreto. Se e n t i e n d e p o r e n t i d a d territorial c o r r e s p o n d i e n t e , aquella d e la cual
f o r m a p a r t e l a r e s p e c t i v a e n t i d a d d e s c e n t r a l i z a d a (...)". 1 0 . Q u e e l D e c r e t o 7 7 7 d e 1 9 9 2 ,
m o d i f i c a d o p o r e l D e c r e t o 1 4 0 3 d e 1 9 9 2 d i s p u s o e n s u artículo 2 , n u m e r a l 1 , q u e : "Están e x c l u i d o s
d e l ámbito d e aplicación d e l p r e s e n t e D e c r e t o : 1 ) L o s c o n t r a t o s q u e l a s e n t i d a d e s públicas
c e l e b r e n c o n e n t i d a d e s p r i v a d a s s i n ánimo d e l u c r o , c u a n d o l o s m i s m o s i m p l i q u e n
contraprestación d i r e c t a a f a v o r d e l a e n t i d a d pública y p o r l o t a n t o podrían c e l e b r a r s e c o n
p e r s o n a s n a t u r a l e s o jurídicas p r i v a d a s c o n ánimo d e l u c r o , d e a c u e r d o c o n l a s n o r m a s s o b r e
contratación v i g e n t e s " . E n e s t e s e n t i d o , d e b e t e n e r s e e n c u e n t a q u e e l o b j e t o d e l p r e s e n t e
c o n v e n i o n o r e p r e s e n t a contraprestación d i r e c t a p a r a e l MUNICIPIO, a t e n d i e n d o a q u e s u
finalidad apunta a beneficiar a la c o m u n i d a d e n general, al generar u n a m a y o r posibilidad d e
a c c e s o a p r o g r a m a s . 1 1 . Q u e e l M u n i c i p i o d e M u z o r e q u i e r e e j e c u t a r e l p r o g r a m a d e alimentación
e s c o l a r p a r a básica p r i m a r i a e n d e s a r r o l l o d e l p r o g r a m a "BOYACA SE ATREVE POR LA
ALIMENTACION ESCOLAR Y LA NUTRICION" a d e l a n t a d o p o r e l D e p a r t a m e n t o p a r a e l año 2 0 1 7 ,
d o n d e se busca e n c a m i n a r u n a estrategia para e l b i e n e s t a r g e n e r a l y m e j o r a m i e n t o d e la calidad
d e v i d a d e l a población i n f a n t i l . 12. Q u e s e d e b e g a r a n t i z a r la alimentación e s c o l a r a través d e l a
^ \ NIT 8 0 0 0 7 7 8 0 8 - 7
FECHA
01
Noviembre 5 -2010
p r e s e n t e c o n v e n i o EL M U N I C I P I O s e c o m p r o m e t e a : 1) " C o n o c e r íntegramente l o M a n u a l e s d e l
S i s t e m a I n t e g r a d o d e Gestión d e C a l i d a d d e l a Gobernación d e Boyacá y a p l i c a r l o s p r o c e d i m i e n t o s
c o n s u s r e s p e c t i v o s f o r m a t o s e n d e s a r r o l l o d e l c o n v e n i o " . 2) C u m p l i r l a s o b l i g a c i o n e s e s t a b l e c i d a s
e n l a Resolución 1 6 4 3 2 d e o c t u b r e 0 2 d e 2 0 1 5 n u m e r a l e s 3 , 4 A c t o r e s , R e s p o n s a b i l i d a d e s y
c o m p e t e n c i a s d e l a s E n t i d a d e s T e r r i t o r i a l e s n o c e r t i f i c a d a s . 3) A t e n d e r l a s c a p a c i t a c i o n e s y
o r i e n t a c i o n e s q u e i m p a r t a e l M E N y r e a l i z a r las c a p a c i t a c i o n e s a l o s f u n c i o n a r i o s d e l M u n i c i p i o y a
l o s o p e r a d o r e s d e l P A E q u e s e a n n e c e s a r i a s p a r a la a p r o p i a d a planeación, coordinación y
ejecución d e ! P A E . 4 ) A b r i r u n a c u e n t a b a n c a r i a p a r a e l m a n e j o d e l o s r e c u r s o s p r o v e n i e n t e s d e
e s t e c o n v e n i o . 5) P r e s e n t a r a l i n i c i o d e la ejecución d e l c o n v e n i o u n p l a n d e ejecución d e l o s
r e c u r s o s y la contratación d e l s e r v i c i o p a r a e l año 2 0 1 7 , q u e c o n t e n g a c o m o mínimo información
s o b r e e l o b j e t o q u e s e p r o y e c t a c o n t r a t a r , la m o d a l i d a d d e contratación, s u cuantía, m o d a l i d a d e s
d e atención, y número d e e s t u d i a n t e s a b e n e f i c i a r . 6) E s t a b l e c e r c o m o p a r t e i n t e g r a n t e d e l a s
c o n t r a t a c i o n e s d e r i v a d a s d e l p r e s e n t e c o n v e n i o l o s l i n e a m i e n t o s técnicos a d m i n i s t r a t i v o s y
estándares d e l P A E , d e f i n i d o s p o r e l M E N , e n e l d o c u m e n t o a n e x o . 7 ) D e s t i n a r l o s r e c u r s o s
d e s e m b o l s a d o s p o r e l D e p a r t a m e n t o t e n i e n d o e n c u e n t a l o s l i n e a m i e n t o s técnicos a d m i n i s t r a t i v o s
y estándares d e c a l i d a d q u e e n t r e g u e e l M E N p a r a e l P A E , así c o m o l a s n o r m a s l e g a l e s q u e p a r a
c a d a p a r t e r e g u l e n l a destinación d e l o s r e c u r s o s y e s p e c i a l m e n t e p a r a : a ) C o m p r a d e a l i m e n t o s b )
Contratación d e p e r s o n a l p a r a la preparación d e a l i m e n t o s , c) T r a n s p o r t e d e a l i m e n t o s , d )
M e n a j e , dotación p a r a la prestación d e ! s e r v i c i o d e alimentación e s c o l a r y reposición d e dotación,
e ) A s e o y c o m b u s t i b l e p a r a la preparación d e l o s a l i m e n t o s , f ) Contratación c o n t e r c e r o s p a r a l a
provisión d e l s e r v i c i o d e alimentación e s c o l a r , g ) Construcción y m e j o r a m i e n t o d e i n f r a e s t r u c t u r a
d e s t i n a d a s a la provisión d e l s e r v i c i o d e alimentación e s c o l a r , h ) Interventoría, supervisión,
m o n i t o r e o , y c o n t r o l d e l a prestación d e l s e r v i c i o d e alimentación e s c o l a r PARÁGRAFO P R I M E R O :
L o s g a s t o s p r e v i s t o s e n e l l i t e r a l g , estarán s u j e t o s a l s o s t e n i m i e n t o d e l a s c o b e r t u r a s e n
c o n d i c i o n e s d e c a l i d a d . P o r l o t a n t o s o l o s e podrán h a c e r i n v e r s i o n e s e n i n f r a e s t r u c t u r a s i e m p r e y
c u a n d o estén g a r a n t i z a d a s l a s c o b e r t u r a s d e l p r o g r a m a d e Alimentación E s c o l a r . 8) R e a l i z a r e l
m o n i t o r e o , s e g u i m i e n t o y c o n t r o l d e la ejecución d e l p r o g r a m a , m e d i a n t e l o s p r o c e s o s d e
supervisión y / c interventoría d e c o n f o r m i d a d c o n l o e s t a b l e c i d o e n l o s artículos 8 3 d e la l e y 1 4 7 4
d e 2 0 1 1 . 9 ) E n t r e g a r a l M E N i n f o r m e s m e n s u a l e s s o b r e l a ejecución f i n a n c i e r a , técnica, l e g a l y
a d m i n i s t r a t i v a d e e s t e c o n v e n i o , d e a c u e r d o c o n l o s f o r m a t o s , m e d i o s , s i s t e m a s d e información y
p r o c e d i m i e n t o s establecidos p o r e l M E N para e l e f e c t o . Los i n f o r m e s d e b e n c o n t e n e r u n a
constancia sobre el registro de beneficiarios de SIMAT, los cupos contratados y r e a l m e n t e
a t e n d i d o s p o r l a m o d a l i d a d . 10) E n t r e g a r a l d e p a r t a m e n t o a la terminación d e l c o n v e n i o , u n
i n f o r m e f i n a l , q u e i n c l u y a u n c o n s o l i d a d o d e l o s i n f o r m e s m e s u a l e s , además d e información s o b r e
la ejecución d e l P A E . 11) A d e l a n t a r e l c o n t r o l s o c i a l e l p r o g r a m a d e A s i s t e n c i a A l i m e n t a r i a . 12)
H a c e r mención d e l d e p a r t a m e n t o d e Boyacá y M i n i s t e r i o d e Educación N a c i o n a l e i n c o r p o r a r s u s
l o g o t i p o s d e a c u e r d o c o n las directrices q u e e m i t a n s u s Oficinas d e c o m u n i c a c i o n e s , e n l o s
d o c u m e n t o s , p u b l i c i d a d y c o m u n i c a d o s a l o s m e d i o s d e comunicación s o b r e e l p r o g r a m a d e
alimentación e s c o l a r d e p a r t a m e n t a l . 13) El m u n i c i p i o deberá l e g a l i z a r e l v a l o r d e l o s d e s e m b o l s o s
d e a c u e r d o a l a v a n c e e l a ejecución d e l p r o g r a m a o b j e t o d e l c o n v e n i o p r e v i o i n f o r m e d e
ejecución, l o s c u a l e s d e b e n s e r a p r o b a d o s p o r e l s u p e r v i s o r d e l c o n v e n i o , p a r a t a l f i n e l m u n i c i p i o
deberá d a r aplicación a l o s p r o c e d i m i e n t o s d e t r a m i t e d e c u e n t a s y d a r c u m p l i m i e n t o a l f o r m a t o
establecido d e b i d a m e n t e diligenciado y f i r m a d o p o r las partes ( Alcalde M u n i c i p a l , I n t e r v e n t o r
M u n i c i p a l , R e p r e s e n t a n t e legal d e l e j e c u t o r , y s u p e r v i s o r d e s i g n a d o p o r el D e p a r t a m e n t o para e l
p r o g r a m a ) e n d o n d e s e d e b e e s t i p u l a r la relación d u n i d a d e s a p l i c a t i v a s d e l a s I n s t i t u c i o n e s
vf M U N I C I P I O DE M U Z O
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT 8 0 0 0 7 7 8 0 8 - 7
CÓDIGO
VERSION
0100-031
01
FECHA Noviembre 5- 2010
o b l i g a c i o n e s q u e l e c o r r e s p o n d a n r e s p e c t o d e l S i s t e m a G e n e r a l d e R i e s g o s L a b o r a l e s . 7. P r e s e n t a r
la r e s p e c t i v a f a c t u r a o s u d o c u m e n t o e q u i v a l e n t e c u a n d o esté o b l i g a d o a e l l o , a c o r d e c o n e l
régimen a p l i c a b l e a l o b j e t o d e l c o n v e n i o , acompañada d e l o s d o c u m e n t o s s o p o r t e q u e p e r m i t a n
e s t a b l e c e r e l c u m p l i m i e n t o d e l a s c o n d i c i o n e s p a c t a d a s , r e q u i s i t o s s i n l o s c u a l e s n o s e podrán
t r a m i t a r l o s r e s p e c t i v o s d e s e m b o l s o s . Es obligación d e a s o c i a d o c o n o c e r y p r e s u p u e s t a r t o d o s l o s
gravámenes d e l o s c u a l e s e s r e s p o n s a b l e a l m o m e n t o d e p r e s e n t a r s u o f e r t a y c e l e b r a r e l p r e s e n t e
c o n v e n i o , p o r t a n t o asumirá t o d a l a r e s p o n s a b i l i d a d y l o s c o s t o s , m u l t a s y / o s a n c i o n e s q u e s e
g e n e r e n p o r l a i n e x a c t i t u d d e la información f i s c a l q u e s e h a y a e n t r e g a d o a e s t e M u n i c i p i o . P a r a
t o d o s l o s e f e c t o s l e g a l e s , presupuéstales y f i s c a l e s , s e entenderá q u e e l v a l o r d e l a p r o p u e s t a
presentada p o r el Asociado incluye IVA, cuando e l bien y / o servicio n o este excluido d e t a l
g r a v a m e n p o r l a L e y , así c o m o también i n c l u y e t o d o s l o s i m p u e s t o s , t a s a s , e s t a m p i l l a s y
contribuciones Municipales aplicables. 8. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas e n e l
c o n v e n i o y e n l o s d o c u m e n t o s q u e d e él f o r m a n p a r t e . 9 . A p o r t a r l a s u m a d e UN MILLON
QUINIENTOS SIETE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS M/CTE (1.507.655.00)
r e p r e s e n t a d o s e n b i e n e s y s e r v i c i o s . II. OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. G a r a n t i z a r l a c a l i d a d e
inocuidad d e l o s a l i m e n t o s frescos y s u m i n i s t r a d o s , para l o cual debe d a r c u m p l i m i e n t o a la
n o r m a t i v i d a d s a n i t a r i a v i g e n t e . 2. O r g a n i z a r t o d a la p a r t e a d m i n i s t r a t i v a y logística p a r a la c o m p r a ,
a l m a c e n a m i e n t o , distribución, t r a n s p o r t e , preparación y s u m i n i s t r o d e a l i m e n t o s e n l a ( s )
un¡dad(es) a p l i c a t i v a ( s ) a s u c a r g o . 3. C u m p l i r l a ( s ) m i n u t a { s ) patrón y c i c l o s d e l Menú d a d o s p o r e l
D e p a r t a m e n t o y c u a n d o s e a n e c e s a r i o h a c e r u s o d e l a l i s t a d e i n t e r c a m b i o d e a l i m e n t o s . 4.
C u m p l i r c o n l a s e x i g e n c i a s y r e q u i s i t o s p a r a l a a d e c u a d a manipulación d e a l i m e n t o s y l a h i g i e n e e n
las i n s t a l a c i o n e s d o n d e s e h a g a e l m a n e j o d e e l l o s , p r e v i n i e n d o así l a transmisión d e
e n f e r m e d a d e s . 5. G a r a n t i z a r e l s u m i n i s t r o o p o r t u n o , s u f i c i e n t e y c o n c a l i d a d d e t o d o s l o s i n s u m o s
n e c e s a r i o s p a r a g a r a n t i z a r l a e n t r e g a d e l c o m p l e m e n t o a l i m e n t a r i o d u r a n t e l o s días e s c o l a r e s
h a b i l i t a d o s s e m a n a l m e n t e . 6. C u i d a r y m a n t e n e r l o s e q u i p o s , m e n a j e , i n f r a e s t r u c t u r a física y
s a n i t a r i a y u t e n s i l i o s d e l a (s) u n i d a d ( e s ) a p l i c a t i v a (s) d o n d e s u m i n i s t r e e l s e r v i c i o . 7. A t e n d e r l a s
s u g e r e n c i a s y o b s e r v a c i o n e s r e c i b i d a s . 8. R e p o r t a r o p o r t u n a m e n t e l a s n o v e d a d e s q u e s e
p r e s e n t a n e n desarrollo del p r o g r a m a e n la(s) unidad (es) aplicativa(s) a s u cargo, c o n f i n d e t o m a r
l o s c o r r e c t i v o s n e c e s a r i o s . 9. M a n t e n e r c a n a l e s a b i e r t o s y p e r m a n e n t e s d e comunicación. 10.
Garantizar e l personal necesario para e l s u m i n i s t r o d e a l i m e n t o s preparados e n cada unidad
a p l i c a t i v a . C u b r i e n d o p a r a e l l o , t o d a s l a s p r e s t a c i o n e s s o c i a l e s y encontrándose a p a z y s a l v o p o r
t o d o concepto (trabajadores, proveedores). Solo e n e l caso d e q u e el o b j e t o contractual sea
ejecutado p o r personal v o l u n t a r i o , aportes v o l u n t a r i o s al convenio (bienes y servicios o recursos),
o c u a l q u i e r o t r a f o r m a d e d e s a r r o l l o d e l m i s m o q u e n o g e n e r e sujeción l a b o r a l n o requerirá p a g o
p r e s t a c i o n e s s o c i a l e s y demás e m o l u m e n t o s d e l e y . 11. G a r a n t i z a r l o s O C H E N T A Y T R E S ( 8 3 ) días
c a l e n d a r i o e s c o l a r d e ejecución d e l p r o g r a m a , p a r a l a prestación d e l s e r v i c i o , e s t a n d o c o n t o d a s
las c u e n t a s a p a z y s a l v o p e r s o n a l m a n i p u l a d o r d e a l i m e n t o s , pólizas, s e r v i c i o s públicos,
p r o v e e d o r e s , e n t r e otros. Solo e n e l caso d e q u e el o b j e t o contractual sea e j e c u t a d o p o r personal
v o l u n t a r i o , aportes v o l u n t a r i o s al convenio (bienes y servicios o recursos), o cualquier o t r a f o r m a
d e d e s a r r o l l o d e l m i s m o q u e n o g e n e r e sujeción l a b o r a l n o requerirá p a g o p r e s t a c i o n e s s o c i a l e s y
demás e m o l u m e n t o s d e l e y . 12. V i g i l a r q u e la rendición d e c u e n t a s y la e n t r e g a d e l o s s o p o r t e s
d e l a inversión s e h a g a a d e c u a d a y r e g u l a r m e n t e p a r a s o p o r t a r l o s d e s e m b o l s o s a r e a l i z a r . 13.
P e r m i t i r l a v i g i l a n c i a y c o n t r o l s o c i a l q u e e j e c u t e n l a s veedurías c i u d a d a n a s . 14. E s t a b l e c e r l o s
m e c a n i s m o s idóneos p a r a g a r a n t i z a r la preservación d e l o s r e c u r s o s y la a d e c u a d a ejecución d e l
c o n v e n i o según l o e s t a b l e c i d o e n e l E s t a t u t o Anticorrupción. 15. E j e c u t a r e l P r o g r a m a c o n sujeción
DESPACHO ALCALDE
D E P A R T A M E N T O DE BOYACA
PROCESO CONVENIOS
vf MUNICIPIO DE M U Z O
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT 8 0 0 0 7 7 8 0 8 - 7
CÓDIGO
VERSION
0100-031
01
FECHA Noviembre 5- 2010
a l o s l i n e a m i e n t o s e n t r e g a d o s p o r e l M E N . 16. D e s t i n a r l o s r e c u r s o s d e s e m b o l s a d o s p o r e l
D e p a r t a m e n t o t e n i e n d o e n c u e n t a l o s l i n e a m i e n t o s técnicos a d m i n i s t r a t i v o s y estándares d e
C a l i d a d d e l M E N , así c o m o l a s n o r m a s l e g a l e s q u e p a r a c a d a p a r t e r e g u l e n la destinación d e l o s
r e c u r s o s y e s p e c i a l m e n t e p a r a : a ) C o m p r a d e a l i m e n t o s , b ) Contratación d e p e r s o n a l p a r a l a
preparación d e a l i m e n t o s , c ) T r a n s p o r t e d e a l i m e n t o s , d ) M e n a j e , dotación p a r a l a prestación d e l
s e r v i c i o d e Alimentación e s c o l a r y reposición d e dotación, e ) A s e o y c o m b u s t i b l e p a r a l a
preparación d e l o s a l i m e n t o s , f ) Contratación c o n t e r c e r o s p a r a la provisión d e l s e r v i c i o d e
Alimentación e s c o l a r . 17. E n t r e g a r a l D E P A R T A M E N T O y a l M U N I C I P I O i n f o r m e s m e n s u a l e s s o b r e
la ejecución f i n a n c i e r a , técnica, l e g a l y a d m i n i s t r a t i v a d e e s t e c o n v e n i o , d e a c u e r d o c o n l o s
f o r m a t o s , m e d i o s , s i s t e m a s d e información y p r o c e d i m i e n t o s e s t a b l e c i d o s p o r e l M E N p a r a e l
e f e c t o . Los i n f o r m e s d e b e n c o n t e n e r u n a constancia s o b r e el registro d e beneficiarios e n e l S I M A T ,
los cupos c o n t r a t a d o s y r e a l m e n t e a t e n d i d o s p o r modalidad.18. Entregar al D e p a r t a m e n t o y al
M u n i c i p i o a l a terminación d e l c o n v e n i o , u n i n f o r m e f i n a l , q u e i n c l u y a u n c o n s o l i d a d o d e l o s
i n f o r m e s m e n s u a l e s , además d e información s o b r e l a ejecución d e l P r o g r a m a . 19. A p o y a r a l
M u n i c i p i o e n la implementación d e a c c i o n e s c o n c o m i t a n t e s y c o m p l e m e n t a r i a s a l s e r v i c i o d e
alimentación e s c o l a r , q u e c o n t r i b u y a n a d i s m i n u i r l a deserción e s c o l a r , i n c r e m e n t a r la a s i s t e n c i a
r e g u l a r y l a m a t r i c u l a . 20. H a c e r mención d e l D e p a r t a m e n t o d e Boyacá y d e l M u n i c i p i o d e M u z o e
i n c o r p o r a r sus l o g o t i p o s d e a c u e r d o c o n las d i r e c t r i c e s q u e e m i t a n s u s o f i c i n a s d e c o m u n i c a c i o n e s ,
e n l o s d o c u m e n t o s , p u b l i c i d a d y c o m u n i c a d o s a l o s m e d i o s d e comunicación s o b r e e l p r o g r a m a d e
alimentación e s c o l a r d e p a r t a m e n t a l y M u n i c i p a l . 21. El A s o c i a d o deberá f o m e n t a r p a r a e l
d e s a r r o l l o d e l P r o g r a m a d e A s i s t e n c i a A l i m e n t a r i a , la promoción d e l a economía l o c a l , m e d i a n t e l a
c o m p r a d e p r o d u c t o s p e r e c e d e r o s a o r g a n i z a c i o n e s d e b a s e s c o m u n i t a r i a s y / o d e asociación
j u v e n i l q u e s u m i n i s t r e n p r o d u c t o s n e c e s a r i o s p a r a la preparación d e l a s r a c i o n e s a l i m e n t a r i a s , d e
a c u e r d o a la o f e r t a e n la Región. P a r t i c u l a r m e n t e l a s p r o v e n i e n t e s d e p r o d u c t o r e s a p o y a d o s p o r
o t r a s i n t e r v e n c i o n e s públicas, d e l s e c t o r d e la inclusión s o c i a l , o d e e n t i d a d e s d e l S N B F , c o m o
a l i a n z a s proúuLiivas, o p o r t u n i d a d e s r u r a l e s , p r o g r a m a s d e d e s a r r o l l o y p a z , m i n i c a d e n a s
p r o d u c t i v a s , e t c . 22. E L A s o c i a d o deberá p a r t i c i p a r e n l o s e s p a c i o s e s t a b l e c i d o s p o r e l
D e p a r t a m e n t o y e l M u n i c i p i o p a r a e l s e g u i m i e n t o a la operación d e l p r o g r a m a y e l c o n t r o l s o c i a l ,
así c o m o r e a l i z a r a c c i o n e s n e c e s a r i a s p a r a g a r a n t i z a r e l m e j o r a m i e n t o c o n t i n u o d e l P r o g r a m a d e
Alimentación E s c o l a r . E n e s t o s e s p a c i o s c o m o mínimo s e a b o r d a r a n l a s s i g u i e n t e s temáticas: a )
c u m p l i m e n t o d e c i c l o s d e menú e n t r e g a d o s p o r la S e c r e t a r i a d e S a l u d D e p a r t a m e n t a l , b ) P l a n e s d e
c o m p r a s l o c a l e s , c ) Participación d e l a s A s o c i a c i o n e s d e p a d r e s d e f a m i l i a e n la operación d e l
P r o g r a m a d e "Boyacá s e a t r e v e p o r la Alimentación E s c o l a r y la Nutrición", d ) C a l i d a d e n l a
presentación d e l s e r v i c i o . 23. El A s o c i a d o deberá l e g a l i z a r e l v a l o r d e l o s d e s e m b o l s o s d e a c u e r d o
al a v a n c e d e l a ejecución d e l p r o g r a m a o b j e t o d e l c o n v e n i o p r e v i o i n f o r m e d e ejecución, l o s c u a l e s
deberán s e r a p r o b a d o s p o r e l s u p e r v i s o r o i n t e r v e n t o r d e l c o n v e n i o . P a r a t a l f i n e l A s o c i a d o
deberá d a r aplicación a l trámite d e c u e n t a s y d a r c u m p l i m i e n t o a l f o r m a t o e s t a b l e c i d o
d e b i d a m e n t e diligenciado y f i r m a d o p o r las partes (Alcalde M u n i c i p a l , r e p r e s e n t a n t e legal d e l
Asociado y supervisores o i n t e r v e n t o r e s designados p o r el D e p a r t a m e n t o y el M u n i c i p i o para e l
p r o g r a m a ) , e n d o n d e s e d e b e e s t i p u l a r la relación d e u n i d a d e s a p l i c a t i v a s d e l a s I n s t i t u c i o n e s
E d u c a t i v a s i n s p e c c i o n a d a s c o n l a s f e c h a s , número d e c u p o s r e a l y e f e c t i v a m e n t e s e r v i d o s a l o s
niños, niñas y a d o l e s c e n t e s q u e c u r s e n básica s e c u n d a r i a y m e d i a , q u e serán b e n e f i c i a r i o s d e l
p r o g r a m a d u r a n t e e l m e s certificadas p o r los rectores d e las Instituciones Educativas, c o n e l v a l o r
s o l i c i t a d o p a r a t o s d e s e m b o l s o s . A l f i n a l d e c a d a m e s e l i n t e r v e n t o r d e b e v e r i f i c a r e l número d e
c u p o s y r e c u r s o d e s e m b o l s a d o a l A s o c i a d o . 24. El A s o c i a d o deberá e s t a b l e c e r e n l a operación l o s
m e c a n i s m o s idóneos p a r a g a r a n t i z a r la ejecución d e l o s r e c u r s o s d e l D e p a r t a m e n t o y e l M u n i c i p i o
p a r a q u e s e a n i n v e r t i d o s e x c l u s i v a m e n t e e n e l o b j e t o d e l c o n v e n i o y s u a d e c u a d a ejecución según
l o e s t a b l e c i d o e n e l E s t a t u t o Anticorrupción. 25. P a r t i c i p a r a c t i v a m e n t e e n l a s M E S A S PÚBLICAS Y
RENDICIÓN P U B L I C A D E C U E N T A S d e la ejecución d e l c o n v e n i o . 26. L l e v a r u n r e g i s t r o d i a r i o d e l a s
r a c i o n e s ser\/iri3s l a c u a l deberá s e r a p r o b a d a p o r el r e c t o r d e la u n i d a d a p l i c a t i v a , e l A s o c i a d o y e l
s u p e r v i s o r o i n t e r v e n t o r d e s i g n a d o . 27. I n f o r m a r a l D e p a r t a m e n t o d e Boyacá y a l M u n i c i p i o d e
M u z o d e los beneficiarios del Programa objeto del convenio, d e acuerdo c o n los f o r m a t o s ,
f r e c u e n c i a , e s t r u c t u r a s y m e d i o s d e comunicación q u e e s t a b l e z c a la Dirección d e Información y
Tecnología d e l I C B F p a r a la conformación d e l Mineducación - R U B , c o n f o r m e a l A n e x o "Obligación
d e R e p o r t a r Información d e B e n e f i c i a r i o s . " ( F o r m a t o d e r e g i s t r o d e a s i s t e n c i a ) . 28. P r e s e n t a r l a s
c u e n t a s d e c o b r o c o n l o s d e b i d o s r e q u i s i t o s y s o p o r t e s exigidos p o r e l D e p a r t a m e n t o para la
e f i c i e n t e prestación d e l s e r v i c i o e n l o s p l a z o s p a c t a d o s . 29. E n t r e g a r al M u n i c i p i o s e m a n a l m e n t e e l
^ r e p o r t e d e l a s r a c i o n e s e n t r e g a d a s d e b i d a m e n t e a v a l a d a , d e c a d a u n i d a d a p l i c a t i v a . 30. E n t r e g a r
al M u n i c i p i o m e n s u a l m e n t e e l r e p o r t e d e r a c i o n e s e n t r e g a d a s p o r c a d a u n a d e l a s u n i d a d e s
a p l i c a t i v a s , i d e n t i f i c a n d o l o s c o s t o s p o r c a d a a p o r t a n t e . 31. E n t r e g a r a l m u n i c i p i o l o s f o r m a t o s y
s o p o r t e s p r e e s t a b l e c i d o s y e x i g i d o s p o r la Gobernación d e Boyacá d u r a n t e l o s c i n c o ( 5 ) p r i m e r o s
días hábiles d e c a d a m e s . 32. R e a l i z a r e n c u e s t a a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l p r o g r a m a c o n e l f i n d e
d e t e r m i n a r la a c e p t a b i l i d a d d e l p r o g r a m a . 33. E l A s o c i a d o d e b e h a c e r p a r t e c o m o m i e m b r o y
p a r t i c i p a r a c t i v a m e n t e e n e l COMITÉ T E C N I C O O P E R A T I V O M U N I C I P A L . 34. F a c i l i t a r a l s u p e r v i s o r
d e l D e p a r t a m e n t o y a l S u p e r v i s o r o i n t e r v e n t o r d e s i g n a d o p o r e l M u n i c i p i o t o d a la información y
documentación p a r a r e a l i z a r s u l a b o r . 35. G a r a n t i z a r el s u m i n i s t r o o p o r t u n o y s u f i c i e n t e d e t o d o s
l o s s e r v i c i o s públicos q u e s e r e q u i e r a n p a r a e l s u m i n i s t r o d e l c o m p l e m e n t o a l i m e n t a r i o . 36.
C u m p l i r c o n l a s m i n u t a s patrón y c i c l o s d e l menú s u m i n i s t r a d o s a l o s b e n e f i c i a r i o s d e l p r o g r a m a ,
según u n i d a d e s a p l i c a t i v a s p r i o r i z a d a s , c a p a c i d a d i n s t a l a d a y c r o n o g r a m a . 37. S u s c r i b i r l a s a c t a s
d e l c o n v e n i o y r e a l i z a r e l p r o c e s o d e liquidación, e n t r e g a n d o c o p i a a la coordinación d e l p r o g r a m a .
38. F a c i l i t a r m e c a n i s m o s q u e p e r m i t a n l a divulgación d e l p r o g r a m a d e alimentación e n e l
M u n i c i p i o . 39. E l a b o r a r y e n t r e g a r a c a d a u n a d e l a s u n i d a d e s a p l i c a t i v a s l o s p r o t o c o l o s d e
l a v a d o y desinfección d e áreas, d e p i s o s , d e s u p e r f i c i e s y d e a l i m e n t o s y p r o t o c o l o d e m a n e j o d e
r o e d o r e s y p l a g a s . 40. E S P E C I F I C A C I O N E S T E C N I C A S , s e t o m a n según Resolución 1 6 4 3 2 d e 0 2 d e
octubre de 2015:
M I N U T A P A T R O N T I E M P O S DE
CONSUMO SEMANAL ALMUERZO
G R U P O DE E D A D 4-6 AÑOS 11 M E S E S
Cantid
Componente Grupo Alimento Frecuencia ad
Porción j
P. B r u t o P. N e t o servida ¡
2 veces p o r
Carne roja semana 50 g 50 g 32g !
(opcional 1
vez/semana
AUMENTO hígado)
PROTEICO Carne Blanca** 2 veces por 50-75 g 50g 40g ¡
semana
Huevo 1 vez por 55 g 50 g 50g ¡
semana
Leguminosas*** 2 veces por 10 g 10 g 32 gr ¡
semana
TUBÉRCULOS-
P a p a , y u c a , ñame, plátano o T o d o s l o s días 50-83 g 50 g 50 g I
RAICES- PLÁTANOS- A r e p a o pan, etc Opcional 40 g 40 g 40 g ¡
DERIVADOS DE
CEREAL
Fruta ¡
Depende del
JUGO Jugo T o d o s los días 55-60 g 180 1
tipo d e
ce 1
fruta
AZUCARES Azúcar o p a n e l a Total Semanal 7 0 - 9 0 gr 70-90 gr
Lácteos 1
Condimentos**** ¡
vf MUNICIPIO DE M U Z O
CÓDIGO 0100-031
X\
ALCALDIA MUNICIPAL
VERSION 01
NIT 8 0 0 0 7 7 8 0 8 - 7
M A X FECHA Noviembre 5 - 2010
Lácteos 1
1
Leche e n polvo 19.5 g 19.5 g 19.5 g ¡
consumo
Queso directo ó 18 g 18 g 18 g ¡
c o m o adición
de
preparación.
Condimentos**** ¡
4 1 . L a s demás c o n t e n i d a s e n la p r o p u e s t a d e l A s o c i a d o , e l c o n v e n i o i n t e r a d m i n i s t r a t i v o f i r m a d o p o r e l
m u n i c i p i o , la Gobernación y t o d a s l a s p r o p i a s a l a n a t u r a l e z a d e l p r e s e n t e c o n v e n i o . C L A U S U L A S E X T A : V A L O R
T O T A L - A P O R T E S Y F O R M A D E E N T R E G A D E L O S M I S M O S : Para t o d o s los efectos legales el v a l o r d e l p r e s e n t e
c o n v e n i o e s la s u m a d e C I E N T O C I N C U E N T A Y D O S M I L L O N E S D O S C I E N T O S S E T E N T A Y T R E S M I L C I E N T O
C U A T R O P E S O S C O N S E S E N T A C E N T A V O S M / C T E ( $ 1 5 2 . 2 7 3 . 1 0 4 , 6 0 ) . E l M U N I C I P I O aportará la s u m a d e
CIENTO CINCUENTA MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y CINCO M I L CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE
P E S O S C O N S E S E N T A C E N T A V O S M / C T E ( $ 1 5 0 . 7 6 5 . 4 4 9 , 6 0 ) . l o s c u a l e s serán i n v e r t i d o s p o r E L A S O C I A D O
a t e n d i e n d o tas s i g u i e n t e s e s p e c i f i c a c i o n e s :
EL A S O C I A D O aportara la suma de U N M I L L O N Q U I N I E N T O S S I E T E M I L S E I S C I E N T O S C I N C U E N T A Y C I N C O
P E S O S M / C T E ( 1 . 5 0 7 . 6 5 5 . 0 0 ) r e p r e s e n t a d o s e n b i e n e s y s e r v i c i o s . C L A U S U L A SÉPTIMA: D E S E M B O L S O S D E L
A P O R T E D E L M U N I C I P I O Y D E L A S O C I A D O : El A s o c i a d o deberá a b r i r u n a c u e n t a e n u n a e n t i d a d b a n c a r i a p a r a
el m a n e j o específico d e l o s r e c u r s o s d e l c o n v e n i o . El m u n i c i p i o desembolsará e l a p o r t e a l q u e s e c o m p r o m e t e
e n el p r e s e n t e c o n v e n i o así: M e d i a n t e d e s e m b o l s o s p a r c i a l e s m e n s u a l e s v e n c i d o s p r e v i a presentación d e
t o d o s l o s f o r m a t o s y d o c u m e n t o s s o p o r t e s q u e p e r m i t a n e v i d e n c i a r l a c o r r e c t a ejecución d e l c o n v e n i o ,
s o p o r t e s q u e deberán s e r v a l i d a d o s p o r e l r e c t o r d e la institución e d u c a t i v a , e l p e r s o n e r o e s t u d i a n t i l
c o r r e s p o n d i e n t e y e l S u p e r v i s o r d e s i g n a d o . P a r a e l último d e s e m b o l s o , s e deberá a d j u n t a r además a c t a d e
r e c i b o a satisfacción q u e i n c l u y e p a z y s a l v o s c o n p r o v e e d o r e s , m a n i p u l a d o r e s y demás p e r s o n a l o c u p a d o p a r a
e l c u m p l i m i e n t o d e l o b j e t i v o c o n t r a c t u a l y a c t a d e liquidación d e l c o n t r a t o . El A s o c i a d o realizará su a p o r t e
•MAS PARA MUZO"
CALLE 3 N O . 8-03 t e l e f a x ( 9 8 7 ) 25 6 0 57 - 25 6 9 6 0 - 25 6 2 7 6 . C O D I G O POSTAL 1 5 4 8 8 0
alcaldia@muzo-bovaca.fiov.co contactenosgpmuzo-bovaca.fiov.co
w w w , muzo-boyaca,pov.co
DESPACHO ALCALDE
D E P A R T A M E N T O DE BOYACA
PROCESO CONVENIOS
MUNICIPIO DE M U Z O
CODIGO 0100-031
ALCALDIA MUNICIPAL
VERSION 01
NIT 800077808-7
MAX FECHA Noviembre 5- 2010
d u r a n t e e l p l a z o d e ejecución d e l c o n v e n i o , d e a c u e r d o c o n a l a concertación q u e s e f i j e c o n e l M u n i c i p i o p a r a
e l e f e c t o . El v a l o r t o t a l d e l a p o r t e d e l A s o c i a d o será p r o p o r c i o n a l a l v a l o r t o t a l e j e c u t a d o d e l a p o r t e d e l
M u n i c i p i o e n e l C o n v e n i o . PARÁGRAFO 1: E n e l e v e n t o e n q u e s e s u s p e n d a e l s e r v i c i o p o r c a u s a d e h u e l g a ,
p a r o o c e s e c o l e c t i v o J e a c t i v i d a d e s , EL MUNICIPIO, n o reconocerá ningún c o s t o p o r l o s días e n q u e s e dejó d e
p r e s t a r e l s e r v i c i o . PARAGRAFO 2 : L o s d e s e m b o l s o s d e l M u n i c i p i o a l C o n t r a t i s t a estarán s u p e d i t a d o s a l o s
d e s e m b o l s o s q u e p a r a e l e f e c t o r e a l i c e e l D e p a r t a m e n t o d e Boyacá e n v i r t u d d e l C o n v e n i o i n t e r a d m i n i s t r a t i v o
N o 3 0 7 d e 2 0 1 7 , p o r l o q u e e l A s o c i a d o c o n o c e y a c e p t a e s t a condición, e n atención a e l l o e l M u n i c i p i o n o
hará ningún t i p o d e r e c o n o c i m i e n t o , p o r las d e m o r a s o r e t r a s o s q u e s e p r o d u z c a n p o r e s t a c a u s a . PARAGRAFO
3: L o s d i n e r o s a p o r t a d o s p o r e l M u n i c i p i o serán d e s t i n a d o s e x c l u s i v a m e n t e p a r a l a ejecución d e l p r e s e n t e
C O N V E N I O y e s obligación d e l S u p e r v i s o r , v e r i f i c a r l a destinación específica d e l o s r e c u r s o s e n t r e g a d o s p o r e l
M u n i c i p i o . PARAGRAFO 4 : E l s a l d o d e l o s r e c u r s o s a p o r t a d o s p o r e l M u n i c i p i o p a r a e l p r e s e n t e C O N V E N I O q u e
n o h u b i e r e n s i d o e j e c u t a d o s p o r e l A s o c i a d o d u r a n t e e l p e r i o d o d e v i g e n c i a d e l p r e s e n t e C O N V E N I O deberán
ser d e v u e l t o s y consignados p o r p a r t e d e Asociado al t e s o r o m u n i c i p a l , c u a n d o a ello h u b i e r e lugar;
i g u a l m e n t e l o s r e n d i m i e n t o s g e n e r a d o s p o r l o s d i n e r o s d e s e m b o l s a d o s p o r p a r t e d e l M u n i c i p i o , deberán s e r
c o n s i g n a d o s m e n s u a l m e n t e a l t e s o r o M u n i c i p a l . PARAGRAFO 5: Q u e d a e n t e n d i d o q u e e l A s o c i a d o s o l o
comprometerá l o s v a l o r e s r e q u e r i d o s p a r a l a d e b i d a ejecución d e l C O N V E N I O , y e n c o n s e c u e n c i a , s u
ejecución n o g e n e r a b e n e f i c i o económico a l g u n o p a r a e l A s o c i a d o . PARAGRAFO 6: L o s d e s e m b o l s o s estarán
s u j e t o s a l P r o g r a m a A n u a l M e n s u a l i z a d o d e C a j a - P.A.C. d e l M u n i c i p i o , s i n g e n e r a r i n t e r e s e s m o r a t o r i o s .
PARAGRAFO 7 : E n e l e v e n t o d e q u e algún p a g o s e a o b j e t o d e l p r o c e s o d e P a s i v o E x i g i b l e , la duración d e e s t e
trámite p r e s u p u e s t a l n o ocasionará ningún t i p o d e r e s p o n s a b i l i d a d , n i interés p o r p a r t e d e M u n i c i p i o e n f a v o r
d e l A s o c i a d o . CLAUSULA OCTAVA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El v a l o r d e t a p o r t e d e l M u n i c i p i o será c o n
c a r g o , a l p r e s u p u e s t o v i g e n c i a 2 0 1 7 , según C e r t i f i c a d o d e D i s p o n i b i l i d a d P r e s u p u e s t a l N o : 1 4 3 d e f e c h a
veinticuatro d eM a y o de 2017
DESPACHO ALCALDE
D E P A R T A M E N T O DE BOYACA
PROCESO CONVENIOS
MUNICIPIO DE M U Z O
CODIGO 0100-031
ALCALDIA MUNICIPAL
VERSION 01
NIT 8 0 0 0 7 7 8 0 8 - 7
FECHA Noviembre 5 - 2010
e d u c a t i v a s , a s o c i a c i o n e s d e p a d r e s d e f a m i l i a , p e r s o n e r o e s t u d i a n t i l y demás i n t e r e s a d o s q u e s e e s t i m e
c o n v e n i e n t e p a r a e l s e g u i m i e n t o , q u e contará además c o n e l a p o y o técnico d e l I C B F a través d e l s e r v i d o r
público d e s i g n a d o p a r a e l e f e c t o , p o r e l r e s p e c t i v o c o o r d i n a d o r d e l C e n t r o Z o n a l y d e l a S e c r e t a r i a d e S a l u d d e l
D e p a r t a m e n t o . EL COMITÉ T E C N I C O O P E R A T I V O , tendrá l a coordinación y ejecución d e l c o n v e n i o y
desarrollará, l a s s i g u i e n t e s f u n c i o n e s : 1 ) T o m a r l a s d e c i s i o n e s d e carácter técnico o p e r a t i v a s q u e p e r m i t a n l a
prestación d e l s e r v i c i o c u m p l i e n d o la c o b e r t u r a , l o s estándares d e c a l i d a d y l i n e a m i e n t o s técnicos. 2 ) S e r v i r
c o m o instancia para absolver las i n q u i e t u d e s y dificultades q u e surjan e n e l d e s a r r o l l o d e l c o n v e n i o . 3 ) Evaluar
c o n t i n u a m e n t e e l d e s a r r o l l o d e l c o n v e n i o y p r o p o n e r l o s a j u s t e s técnicos o p e r a t i v o s q u e e s t i m e c o n v e n i e n t e s .
El comité técnico o p e r a t i v o deberá r e v i s a r e l desempeño d e l c o n v e n i o p a r a l o c u a l conocerá d e l o s i n f o r m e s y
r e p o r t e s d e l o s s u p e r v i s o r e s d e l m i s m o . 4 ) P r e s e n t a r u n i n f o r m e a l f i n a l i z a r e l p r i m e r s e m e s t r e d e l año e s c o l a r
d e la ejecución d e l o b j e t o d e l c o n v e n i o , e n e l q u e s e señalen l o s a v a n c e s a l c a n z a d o s , l a s d i f i c u l t a d e s
presentadas, los correctivos a d o p t a d o s y las r e c o m e n d a c i o n e s q u e c o n s i d e r e n p e r t i n e n t e s para garantizar e l
n o r m a l d e s a r r o l l o d e l m i s m o . E s t e i n f o r m e deberá r e p o s a r e n l a s o f i c i n a s jurídicas d e l D E P A R T A M E N T O y d e l
M u n i c i p i o , d e n t r o d e l a s c a r p e t a s c o n t r a c t u a l e s . 5 ) R e u n i r s e periódicamente p a r a a n a l i z a r periódicamente e l
a v a n c e y ejecución d e l c o n v e n i o . 6 ) L l e v a r u n r e g i s t r o d e l a s d e c i s i o n e s t o m a d a s e n c a d a u n a d e l a s r e u n i o n e s
d e l comité d e s e g u i m i e n t o , m e d i a n t e a c t a s . 7 ) L a s demás q u e s e a n n e c e s a r i a s p a r a s u f u n c i o n a m i e n t o y q u e
s e a n a p r o b a d a s e n s u s s e s i o n e s . C L A U S U L A D E C I M A S E G U N D A : GARANTÍAS: E L A S O C I A D O s e c o m p r o m e t e a
c o n s t i t u i r a f a v o r d e E L M U N I C I P I O , l a s s i g u i e n t e s garantías a n t e u n b a n c o o u n a compañía d e s e g u r o s
l e g a l m e n t e e s t a b l e c i d a e n C o l o m b i a y c u y a póliza m a t r i z e s t e a p r o b a d a p o r l a S u p e r i n t e n d e n c i a F i n a n c i e r a , a
f i n d e r e s p a l d a r e l c u m p l i m i e n t o d e l a s o b l i g a c i o n e s q u e s u r g e n d e l a celebración, ejecución, terminación y
liquidación d e l p r e s e n t e c o n v e n i o ; c o n l a s c o b e r t u r a s e n l a s cuantías y términos q u e s e d e t e r m i n a n a
continuación: 1 ) C U M P L I M I E N T O G E N E R A L D E L C O N V E N I O : P o r u n a cuantía e q u i v a l e n t e a l q u i n c e p o r c i e n t o
( 1 5 % ) d e l v a l o r t o t a l d e l c o n t r a t o c o n u n a v i g e n c i a i g u a l a l p l a z o d e ejecución d e l m i s m o y c u a t r o ( 4 ) m e s e s
más c o n t a d o s a p a r t i r d e la f e c h a d e suscripción d e l a c t a d e i n i c i o . 2 ) P A G O D E S A L A R I O S , P R E S T A C I O N E S E
I N D E M N I Z A C I O N E S : P o r u n a cuantía e q u i v a l e n t e a l d i e z ( 1 0 % ) p o r c i e n t o d e l v a l o r t o t a l d e l c o n v e n i o c o n u n a
v i g e n c i a i g u a l a l p l a z o d e ejecución d e l m i s m o y t r e s ( 3 ) años más c o n t a d o s a p a r t i r d e l a f e c h a d e suscripción
d e l c o n v e n i o . 3 ) C A L I D A D D E L S E R V I C I O : P o r u n a cuantía e q u i v a l e n t e a l q u i n c e p o r c i e n t o ( 1 5 % ) d e l v a l o r f i n a l
d e l c o n v e n i o , c o n u n a v i g e n c i a i g u a l a l p l a z o d e l c o n v e n i o y s e i s ( 6 ) m e s e s más, c o n t a d o s a p a r t i r d e l a
suscripción d e l a c t a d e i n i c i o . 4 ) D E R E S P O N S A B I L I D A D C I V I L E X T R A C O N T R A C T U A L S e constituirá garantía
autónoma q u e a m p a r e l a s a c t u a c i o n e s , h e c h o s u o m i s i o n e s d e l A s o c i a d o o s u b c o n t r a t i s t a s i l o h u b i e s e e n t a
q u e tendrá la c a l i d a d d e a s e g u r a d o s e l M u n i c i p i o , B e n e f i c i a r i o s y t e r c e r o s q u e p u e d a n r e s u l t a r a f e c t a d o s . E s t a
n o podrá s e r i n f e r i o r a 2 0 0 S M L M V y v i g e n t e p o r e l p l a z o d e ejecución d e l c o n v e n i o . C L A U S U L A D E C I M A
TERCERA: S A N C I O N E S P O R I N C U M P L I M I E N T O : 1) M U L T A S : C o n el o b j e t o d e c o n m i n a r al A S O C I A D O para q u e
c u m p l a c o n s u s c o m p r o m i s o s EL M U N I C I P I O impondrá m u l t a s d i a r i a s y s u c e s i v a s e q u i v a l e n t e s h a s t a p o r e l 1 %
d e t v a l o r t o t a l d e t c o n v e n i o y h a s t a q u e s e v e r i f i q u e n s u c u m p l i m i e n t o , d e c o n f o r m i d a d c o n e l artículo 1 7 d e l a
Ley 1 1 5 0 d e 2 0 0 7 . E s t a s s a n c i o n e s n o podrán s u p e r a r e l 1 5 % d e l v a l o r d e l c o n v e n i o y s e a p l i c a r a n s i n p e r j u i c i o
d e l a s demás s a n c i o n e s a q u e h a y a l u g a r . 2 ) C L A U S U L A P E N A L P E C U N I A R I A : E n c a s o d e i n c u m p l i m i e n t o
d e f i n i t i v o d e las o b l i g a c i o n e s a cargo d e l A S O C I A D O , o e n e l e v e n t o q u e la s u m a t o r i a d e las m u l t a s i m p u e s t a s
al A S O C I A D O s e a n i g u a l a l 1 5 % d e l v a l o r d e l c o n v e n i o , E L M U N I C I P I O podrá h a c e r e f e c t i v a l a cláusula P e n a l
P e c u n i a r i a p o r u n m o n t o e q u i v a l e n t e a l q u i n c e p o r c i e n t o ( 1 5 % ) d e l v a l o r t o t a l d e l c o n v e n i o , c o m o estimación
a n t i c i p a d a y p a r c i a l d e l o s daños q u e s e c a u s e n , s i n p e r j u i c i o q u e E L M U N I C I P I O p u e d a s o l i c i t a r a l A S O C I A D O
la t o t a l i d a d d e l v a l o r d e l o s m i s m o s , c a u s a d o s e n l o q u e e x c e d a n e l v a l o r d e la cláusula p e n a l p e c u n i a r i a . E L
A S O C I A D O a u t o r i z a al M U N I C I P I O para q u e d e s c u e n t e d e las s u m a s q u e se le a d e u d e n , l o s v a l o r e s
c o r r e s p o n d i e n t e s a ta cláusula p e n a l p e c u n i a r i a . S e e n t i e n d e q u e e x i s t e i n c u m p l i m i e n t o d e f i n i t i v o d e t c o n v e n i o
c u a n d o c u m p l i d o e l p l a z o d e ejecución, EL A S O C I A D O n o h a c u m p l i d o l a t o t a l i d a d d e s u s o b l i g a c i o n e s .
vf MUNICIPIO DE M U Z O
ALCALDIA MUNICIPAL
NIT 800077808-7
CODIGO
VERSION
0100-031
01
FECHA Noviembre 5- 2010
motivo del convenio, a recurrir a las garantías otorgadas o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.
CLAUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: PACTO DE INTEGRIDAD: Las partes que suscriben el presente convenio, se
obligan a firmar el pacto de integridad y hará parte del presente convenio CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA:
OBLIGACIÓN DE REPORTAR INFORMACIÓN: EL ASOCIADO está obligado a entregar adecuadamente a EL
MUNICIPIO, la información relativa a los beneficiarios objeto del presente convenio, de acuerdo con los
formatos, frecuencia procedimientos, medios de comunicación que establezca EL MUNICIPIO. CLAUSULA
VIGÉSIMA NOVENA: JURAMENTO: EL ASOCIADO Y EL MUNICIPIO, afirman bajo la gravedad de juramento
que no se hallan incursos en tas inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de interés
establecidas por el ordenamiento legal vigente para la celebración del presente convento CLAUSULA
TRIGÉSIMA: VEEDURÍAS CIUDADANAS: En lo dispuesto por la Ley 850 de 2003, se convocan a las veedurías
ciudadanas con el fin de garantizar la participación social en el control de la ejecución del presente convenio.
CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio
se entenderá perfeccionado con las firmas de las partes, expedición det registro presupuestal por parte de la
Secretaría de Hacienda Municipal y requiere para su ejecución de la aprobación de las pólizas por parte de EL
MUNICIPIO. Este convenio deberá publicarse por EL ASOCIADO; obligación que se entenderá cumplida con la
presentación del cor'-espondiente recibo de pago. CLAUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: Las partes se comprometen a hacer todo lo posible para resolver en forma amistosa y
directa las diferencias que surjan durante la relación contractual, en su ejecución o liquidación a través del
arreglo directo, amigable composición conciliación o cualquier otro medio de auto composición de conflictos.
CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales det presente convenio se fija
como domicilio, et municipio de Muzo - Boyacá y para constancia se firma en Muzo a los veinticuatro (24) días
del mes de Mayo de 2017.