Como crear un archivo pst para respaldar tus correos

electrnicos en Outlook

En este post trataremos un tema importante para todos nuestros usuarios que buscan siempre tener
un respaldo de sus correos electrnicos, ya que como todos sabemos son una parte muy importante
en cualquier empresa en estos das.Para comenzar a crear tu respaldo en Outlook ya sea 2003, 2007 o
2010 solo sigue estos pasos:

Para Outlook 2010:

1.- En la barra de herramientas da clic en Archivo, como se muestra en la imagen:

2.- En la pantalla siguiente en la seccin Informacin, da clic en Configuracin de la Cuenta y

nuevamente en Configuracin de la Cuenta como se muestra en la pantalla:

3.- En la pantalla siguiente debes seleccionar Archivo de Datos y despus dar clic en Agregar como
aparece en la imagen:

4.- Al hacer esto vers una pantalla como la de abajo donde debes seleccionar Archivo de datos de
Outlook (.pst) y dar clic en aceptar, despus debes elegir el nombre que le pondrs a tu archivo y
donde quieres guardarlo en tu computadora:

5.- Despus de que hayas guardado tu archivo te pedir que ingreses una contrasea para tu archivo,
la eliges y das clic en aceptar.

6.- Con esto has creado tu archivo .pst lo cual puedes verificar en la seccin de Archivo de datos
donde veras el archivo que acabas de crear, de esta manera ya tienes respaldados tus correos y
podrs utilizarlos cuando lo necesites.

Outlook 2007 y Anteriores

Para la versin de Outlook 2007 y versiones anteriores, solo debes ir al men archivo, seleccionar
Administracin de archivos de datos y seguir los pasos 3 al 5 para crear tu archivo .pst

Respaldar Outlook de Office , de manera rpida y sencilla.

Gran cantidad de personas que utilizan Outlook de Office

como administrador de correos, desconocen como respaldar su informacin de
carpetas personales, contactos, correos (e-mails), notas y tareas; en caso de que se
desee llevar la informacin a otra Pc o bien si surge algn problema que amerite
formatear la computadora.

Afortunadamente, Outlook concentra la informacin sealada con anterioridad en un

solo archivo con extensin PST. Este archivo cuando la configuracin de Outlook se
encuentra por defecto, es decir que no fue asignada una ubicacin distinta por parte
del usuario, se localiza en carpetas ocultas alas que hay que acceder para respaldar el
archivo.
Existen dos modos de accesar a la ubicacin de las carpetas que contienen el archivo
PST para respaldarlo, primero veremos el modo mas practico y sencillo.

Modo prctico y sencillo

1. Abre y/o inicia tu Outlook de Office.

2. En el men de Archivo, selecciona la opcin Administracin de archivos de

datos

3. En la ventana que se abri (Archivos de datos de Outlook) selecciona la ubicacin de

Carpetas archivadas y despus presiona en Abrir Carpeta.

4. En la misma ventana (Archivos de datos de Outlook) selecciona la ubicacin de

Carpetas personales y despus presiona en Abrir Carpeta.

5. Cierra la ventana de Archivos de datos de Outlook y tambin cierra tu

Outlook, SIN cerrar las ventanas y/o ubicaciones que abriste de Carpetas
Archivadas y Carpetas personales.

6. Copia donde tu gustes los archivos de las carpetas abiertas, en el caso de Carpetas
archivadas el archivo se llama Archive Office Data File, en el caso de Carpetas
archivadas el archivo se llama Outlook - Office Data File.

Una vez hecho lo anterior ya tienes el respaldo de tus carpetas personales, contactos,
correos (e-mails), notas y tareas. Para restaurar la informacin en caso de requerirse,
realiza los pasos 1 al 5 y pega los archivos que habas copiado (el respaldo),
sobrescribiendo los que se encuentran en Carpetas Archivadas y Carpetas
personales y listo.
Nota: El punto numero 3 lo puedes omitir en caso de que no tengas elementos
archivados, pero es recomendable que tambin lo respaldes en caso de que hayas
olvidado que archivaste algn correo (e-mail), etc.
Ahora bien, si eres de las personas que gustan complicarse la existencia un poco y dar
ms clicks, encontraras el modo menos sencillo de respaldar a continuacin:

Modo menos sencillo (igual que el anterior pero con ms

clicks)
1. Primero debes habilitar la opcin de Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos

para ello ingresa a Mi PC, despus en barra Herramientas > Opciones de carpeta >
Ver, en Archivos y carpetas ocultos selecciona la opcin Mostrar todos los archivos y
carpetas ocultos y presiona en aceptar.
2. Debes ingresar a la ruta C:Documents and Settings/Propietario/Configuracin
local/Datos de programa/Microsoft/Outlook
Nota: En caso de que no sea la ruta por que fue asignada otra distinta por el usuario
y/o por el personal de sistemas (este ultimo muy comn en empresas), debes seguir
los pasos 1 al 3 del modo sencillo, para que veas la ruta y/o ubicacin del archivo PST.

3. Una ves que ingresaste a la carpeta veras varios archivos, el que nos interesa es
Outlook - Office Data File, copia este archivo donde tu gustes.
4. En caso de necesitar restaurarlo, solamente sigue la misma ruta y pega el archivo
Outlook.pst y listo.
Este modo por ser menor el numero de pasos parece ser mas sencillo, pero creme
tienes que dar mas clicks y es mas complicado ya que tienes que quemarte las
pestaas para encontrar la carpeta que nos interesa de todo el resto que aparecen.