CAT TOOLKIT PARA ANLISIS DE DATOS CUALITATIVOS Documento elaborado y traducido por Margarita Lorenzo de Reizbal

Codificacin Analysis Toolkit - Gua de inicio rpido

Paso uno: Registro de nuevo usuario El primer paso es el nuevo registro de usuario desde la pgina principal CAT. 1 Ir a la pgina web: http://cat.ucsur.pitt.edu/

2 Seleccione "haga clic aqu para registrarse en una nueva cuenta." Los siguientes pasos le llevarn a travs del "Registro de Nuevo Usuario" a la persona que va a ser el titular de la cuenta principal. El primer titular de la cuenta tiene acceso a la gestin de datos, codificacin, anlisis y presentacin de informes en la cuenta del nuevo usuario. 1 Crear nombre de usuario y contrasea nicos.

2 Proporcionar informacin bsica requerida (primera / apellidos y direccin de correo electrnico). 3 Haga clic en el enlace de confirmacin que recibir en va e-mail. 4. Reconocer la declaracin de privacidad y seguridad. 5. Su cuenta ser autorizada (esto puede tardar unos minutos o unos pocos das). 6 Usted recibir un correo electrnico cuando su nombre de usuario y la contrasea son autorizados. Nota: Como usuario por primera vez tendr que crear codificador de subcuentas, a menos que usted sea el nico codificador. Usted puede crear un nmero ilimitado de subcuentas. Olvid Su Contrasea? Si olvida su contrasea y desea restablecerla, seleccione:

1 "Haga clic aqu" en la pgina principal a la derecha del nombre de usuario y el campo de contrasea. 2 Introduzca su nombre de usuario y direccin de correo electrnico 3 Una nueva contrasea ser generada y enviada a usted. Si no puede recordar su nombre de usuario o su direccin de correo electrnico es incorrecta, pngase en contacto con el Dr. Stuart Shulman (Mailto: stu@polsci.umass.edu) para obtener ayuda. Para entrar ( Login) Ir a la CAT Home Page: 1 http://cat.ucsur.pitt.edu/

En los campos Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario y contrasea.

2 A continuacin, seleccione Login. 3 Usted ser llevado a la pgina principal. 4. El nombre de usuario aparecer en la esquina izquierda de la pgina principal.

Segundo paso: Preparar un conjunto de datos sin procesar de Codificacin Puede subir y codificar un conjunto de datos desde un archivo de texto con formato en una de las siguientes tres maneras: 1. un archivo de texto sin formato (. txt) 2. un archivo zip con los archivos de texto sin formato (. zip) 3. un archivo XML (. xml).

Preparacin de datos cuando se utiliza un archivo de texto simple llano CAT se basa en tramos predefinidos de texto para activar la auto-carga de elementos discretos o lo que se llama "unidades codificables" durante el proceso de codificacin. A menos que utilice un delimitador especial, el sistema asume que desea aplicar sus cdigos a todo el documento. Si sube un solo archivo de texto plano, el sistema de codificacin presentar las unidades codificables de una en una. El enlace en blanco es el delimitador en slo este caso (slo para el nico conjunto de datos de archivos de texto).

Al cargar un solo archivo txt como datos en bruto (Raw database),hay que prepararlo de la siguiente manera: <text to be coded><hard return> <hard return> <text to be coded><hard return> <hard return> Preparacin de datos cuando se utiliza un archivo. Zip Archivo de texto sin formato de archivos Si sube una coleccin de archivos de texto sin formato en un archivo. Zip, el sistema asume que cada documento es una "unidad codificable." Puede, sin embargo, introducir un delimitador especial en su datos en bruto: == - Endcodeableunit - == Este delimitador permite cargar un archivo. Zip en dos o ms archivos de cdigo y hacerlo en un sub- nivel del documento, en lugar del nivel de documento conjunto. Al igual que con el archivo de texto nico, el fragmento de texto a codificar depende de usted (por ejemplo, una frase, un par de preguntas / respuestas, un prrafo, etc.) El delimitador tiene que estar en una lnea - es decir, es necesario tener: <text to be coded><hard return> ==--endcodeableunit--==<hard return> <text to be coded><hard return> ==--endcodeableunit--== Nota: Asegrese de guardar los archivos de datos brutos como "texto sin formato" : (txt). archivos.

Preparacin de datos utilizando un archivo XML El sistema verificar que se ajusta a la definicin de esquema correcto para poder procesar el archivo como tal. Este esquema se puede encontrar en: http://cat.ucsur.pitt.edu/resources/codeupload.xsd

Un documento XML de muestra y consejos sobre cmo utilizar la funcionalidad de carga de XML se puede encontrar en:

http://cat.ucsur.pitt.edu/resources/codeupload.xsd

Preparar el archivo de cdigo (opcional, pero recomendado) Si usted no carga un archivo de cdigo, usted tendr la oportunidad de definir los cdigos en la prxima pantalla, as como asignar las pulsaciones de teclado asociados a cada cdigo. Hay tres partes en el archivo de cdigo, que tambin ha de ser un archivo de texto plano (txt.): 1. el nombre en clave (por ejemplo, si, en el lmite, no) 2. la definicin (por ejemplo, s, esto es informacin nueva) 3. la pulsacin de tecla (por ejemplo, 1, 2, o 3) La definicin es precedida y seguida por un "tubo" o lnea vertical |. El tubo se encuentra en la llave con la barra invertida, justo encima de la tecla Enter. Pulse la tecla Mays y Barra invertida para crear esta lnea vertical. El contenido de un archivo de cdigo podra ser el siguiente: No | No, no hay informacin especfica proporcionada | 1 Borderline | caso de Lmites | 2 S | S, la informacin especfica proporcionada nuevo | 3

Cargar nuevo archivo de datos sin procesar y el Cdigo del archivo Una vez que el conjunto de datos y archivo de cdigo (opcional) se preparan puede subirlos para ver y de codificacin. Vaya a la pgina Cargar Nuevo Raw conjunto de datos. Usted tendr varias opciones:

Raw Dataset Nombre: Si usted no da un nombre que tomar el nombre de archivo predeterminado Raw File de datos: Haga clic en Examinar (Browse) para seleccionar el archivo con los datos crudos preparados Cdigo del archivo: Haga clic en Examinar (Browse) para seleccionar el archivo con la lista de cdigos

Formato de datos Estilo: Elija Estndar o palabra por palabra word-by-word (en general se usa estndar) Otros tres opciones muy importantes son las opciones disponibles para ser seleccionados en esta pgina de carga de datos en crudo. Raw database-

Desactivar la verificacin de la codificacin definida por el usuario y la codificacin mltiple. Marque esta casilla para eliminar un paso en el que los codificadores revisan sus selecciones y verifican que las opciones son finales. Marque esta casilla para permitir a codificadores de confianza trabajar con rapidez en proyectos con un alto volumen de datos codificados. Permitir cdigos definidos por el usuario. Marque esta casilla para permitir la creacin de nuevos cdigos durante el proceso de codificacin. Permitir al codificador seleccionar cdigos mltiples. Marque esta casilla para permitir a los codificadores seleccionar ms de un cdigo por unidad codificable. Para completar este paso, seleccione Cargar (Upload) Agregar / Editar cdigos del conjunto de datos en bruto En este punto, es posible editar los cdigos cargados y aadir nuevos cdigos. Una vez que haya terminado con la seccin Aadir/Editar cdigos del conjunto de datos, seleccione Finalizar (Finish). Confirme que ha terminado y el conjunto de datos se cargar y se enumeran en lista en la tabla Raw dataset Table. Haga clic en el nombre del archivo en la columna de conjunto de datos en la pgina (View Raw Dataset) Asignar codificadores Siga estos pasos para asignar los codificadores a su proyecto: 1 Seleccione Ver Conjuntos de datos (View Raw datasets) Elija entre los codificadores disponibles. Si es usuario por primera vez, se necesita crear subcuentas para los nuevos codificadores, pero el titular de la cuenta est siempre disponible como codificador de forma predeterminada. Usted puede crear un nmero ilimitado de subcuentas. 2 Haga clic en manejar subcuentas (Manage Sub-accounts) en la cuenta del men desplegable. 3 En la siguiente pantalla, haga clic en Aadir Nueva Subcuenta. (Add New Subaccount)

4. Se le pedir que introduzca el siguiente: Nombre de usuario (uno que no est ya en uso por otra cuenta) Tipo de cuenta: -Cuenta Regular: la mayora de los usuarios tendrn cuentas regulares -Cuenta Expert : cuentas de los expertos que son Co-Investigadores Principales, socios y administradores de proyectos de alto nivel que tienen privilegios de nivel superior con los conjuntos de datos. -Los titulares primarios de las cuentas se ajustan automticamente a la condicin de "Cuenta de Expertos" La informacin de contacto (por ejemplo, nombre, direccin de correo electrnico, etc)

Este nuevo codificador aparecer en la lista de sub-cuenta como el primer nuevo codificador. La persona con la sub-cuenta recibir un correo electrnico y tiene que pasar por un proceso de confirmacin antes de poder comenzar a codificar. 5. Haga clic en el nombre del archivo de datos y usted ver la lista de los titulares de subcuentas 6 Para asignar un codificador a un proyecto (dataset), haga clic en el nombre del codificador y seleccione Agregar (Add) 7 Haga clic en conjunto elegido de codificadores Set Chosen Coders- y este codificador se aadir a la tabla listada de los codificadores asignados a ese conjunto de datos. Esta tabla le permite rastrear por nombre de usuario, nombre real, el total de horas, el nmero de artculos, y el tiempo promedio que dedican a la codificacin. Paso Tres: CODE DATASETS Una vez que el titular de la cuenta o de una subcuenta secundaria se asigna a un conjunto de datos, dicho usuario puede seleccionar los conjuntos de datos de cdigo (Code Datasets) del men desplegable Datasets. En la pgina Datasets to Code, ver una tabla que incluye Dataset Nombre, # completa y total prrafos. Gestione conjunto de datos y Permisos Entrar (Log in) como titular principal y seleccione Ver / Upload datos brutos (View/Upload Raw data) desde el conjunto de datos (Dataset) del men desplegable. Haga clic en el conjunto de datos al que desea acceder. Ver la lista de los

codificadores disponibles y usted puede elegir tantos codificadores como desee que tengan acceso a las herramientas analticas para ese proyecto. Una vez que los haya seleccionado, asegrese de presionar Establecer permisos (Set Permissions) para activar los nuevos permisos para ese conjunto de datos. Paso cuatro: Anlisis de Datos Codificados Se puede hacer un anlisis de fiabilidad de la codificacin eligiendo, bien las Standard Comparisons o las Code by Code Comparisons (Comparaciones cdigo a cdigo) que aparecen en el desplegable de la opcin Analysis. En ambos casos: 1 Seleccione el conjunto de datos Nota: Debe haber "bloqueado" un conjunto de datos en bruto o bien subido un ATLAS.ti conjunto de datos codificados, para que los conjuntos de datos estn disponibles en esta lista desplegable. 2 Seleccione de Available Coders los codificadores escogidos y "Aadir" a los mismos (Add) al Chosen Coders.. 3 Seleccione uno de los cdigos disponibles (Available Codes) y "Aadir" Add- a los Cdigos escogidos (Chosen Codes). Para la comparacin estndar, se le pedir que seleccione un mtodo de comparacin, ya sea Fleiss Kappa o Alpha de Krippendorf. Tambin hay una caja para comprobar si usted quiere suprimir superposiciones. No hay superposiciones en los datos codificados con CAT. Usuarios de ATLAS.ti, sin embargo, puede generar la superposicin de unidades de texto. Para la comparacin cdigo a cdigo (Code by Code Comparisson), se le pedir que elija del men desplegable Show Comparisons: 1 Resultados exactos, (Exact matches) 2 Los solapamientos, o (Overlaps) 3 Desajustes (Mismatches)

Usted tambin puede escoger del men Sort/Collate By, el cdigo, el codificador o la cita textual. Una vez que haya elegido las opciones deseadas, seleccione Ejecutar Comparacin (Run Comparison) y ver la tabla con sus resultados. Usted tiene la opcin de descargar el resultado como un archivo de texto enriquecido (. Rtf).

Paso cinco: Adjudicacin - Validando Datos Codificados La adjudicacin es el proceso de enjuiciamiento/valoracin de las opciones de codificador. Se trata de mirar a las unidades codificables de una vez, como conjunto y evaluar la validez de las decisiones de codificacin especficos. Para ello: 1 Elija el conjunto de datos para validar. 2 Seleccione aadir o aadir todo para seleccionar cdigos. 3 Seleccione Continuar para comenzar. Si el conjunto de datos ya se ha validado parcialmente, la validacin comenzar donde se dej. Puede salir de la validacin en cualquier momento haciendo clic en el men de navegacin a la izquierda. La siguiente pgina contendr los siguientes elementos: Opcin de filtro Cambiar cdigo Cdigo (s) El prrafo adjudicado Para cada anotacin, la siguiente anotacin debida a un codificador no validado se mostrar con el cdigo actual para ser adjudicado en letras rojas en negrilla. Haga clic en el botn Valid si la anotacin es correcta o el botn Not valid, si no lo es. Como alternativa, puede pulsar el teclas "1" o "Y" si la anotacin es vlida, o las teclas "3" o "N" si no lo es. Nmero de prrafos que quedan por validar Qu cdigos han sido escogidos por qu codificadores Tambin aparecen nombre de archivo y nmeros de prrafo

Ver y editar el conjunto de datos validado (View and Edit Validated Dataset) 1 Elija el conjunto de datos. 2 Elija los codificadores. 3 Elija los cdigos. 4. Haga clic en Editar validaciones. (Edit validations) 5. Revisar la validez de la columna.

6 Determinar si el nmero que aparece en la columna del cdigo es apropiado. Si no es as, seleccione el men desplegable para cambiar el cdigo. 7 Cuando haya terminado, en la barra de navegacin superior, seleccione validaciones (Validations) y luego marque CHEK coder statistics. 8 Seleccionar un codificador desde el men desplegable. Se pueden ver las estadsticas de cada codificador. 9 Seleccione validaciones, (Validations), seleccione ver las estadsticas del conjunto de datos (View Dataset Estatistics) 10 Seleccione el conjunto de datos que desea ver. Se pueden ver las estadsticas de cada codificador.

Sexto paso: Informes y Memos 1) Inicie la sesin como el titular principal de la cuenta. 2) Pulse Reports de la barra de navegacin principal y seleccione Dataset Reports 3) Elija el conjunto de datos y seleccione los elementos para su informe, los codificadores y los cdigos y, despus, haga clic en Generar informe (Generate Report)

Informes sobre la adjudicacin 1) Inicie la sesin como el titular principal de la cuenta 2) Pulse Reports de la barra de navegacin principal y seleccione Adjudicaction Reports. 3) Elija el conjunto de datos y seleccionar los cdigos, los codificadores y los elementos para su informe y haga clic en Generar informe (Generate Report)

Visualizacin de Memos 1) Inicie la sesin como el Titular principal o titular de una sub-cuenta (Primary or Sub-acccount Holder) 2) Pulse Memo de la barra de navegacin principal y seleccione View Memos. 3) Seleccione el filtro que desee a travs del texto del Bookmark o por el conjunto de datos.

4) La funcin de exportacin permite enviar las notas a un archivo CSV / Excel o RTF.

Sptimo paso: Administrar la informacin de cuenta

1 En el men desplegable de Account, seleccione Cambiar contrasea (Change password). Escriba su actual contrasea, la nueva contrasea y, a continuacin, confirme la nueva contrasea. Seleccione Change password. 2 En el men desplegable de Account, seleccione Actualizar informacin de cuenta (Update Account Information). Introducir nueva informacin y seleccione Update Account. 3 Dentro de Manage Sub-accounts (Administrar subcuentas), puede crear otra cuenta secundaria. Elija Add New Subaccount en la parte superior de la pgina y rellene los campos obligatorios (*); pulse el Botn "Create Account" cuando haya terminado. Un correo electrnico ser generado y enviado al nuevo titular subcuenta con un enlace a una pgina en la que tendr que validar su cuenta. Una vez que su cuenta sea validada, podrn elegir su contrasea y se garantiza el acceso a la pgina web. 4. En el men desplegable de Account, seleccione Manage subaccounts. Para editar una subcuenta, haga clic en el icono "Editar" en el extremo izquierdo y actualizar la informacin solicitada. Usted tiene la opcin de limitar las funciones para el usuario de una subcuenta.