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Facultad de Económicas
Maestria en Finanzas
INSTITUTO DE
CANCEROLOGÍA Y HOSPITAL
“DR. BERNARDO DEL VALLE S.
(INCAN)
Alineando la Organización, Modelo de las 7´S
Integrantes
Pedro Cacao 2321819
Juan Jose Zetino 2341619
Estuardo Arriaga 1123814
Erika Morán 2066719
1 ÍNDICE
2 Resumen ............................................................................................................... 2
3 Objetivos ............................................................................................................... 3
3.1 General .......................................................................................................... 3
3.2 Específicos ................................................................................................... 3
4 Introducción .......................................................................................................... 4
4.1 Instituto de Cancerología y hospital “Dr. Bernardo del Valle S.”
(INCAN) ..................................................................................................................... 5
4.1.1 RESEÑA HISTÓRICA .............................................................................. 5
5 Misión, visión y valores ..................................................................................... 9
5.1 ubicación ..................................................................................................... 10
6 estructura interna .............................................................................................. 11
7 funciones y actividades ................................................................................... 12
8 Situación Actual ................................................................................................ 13
8.1 estrategia de análisis (Modelo de las 7´s) .......................................... 13
8.2 Análisis Foda ............................................................................................. 15
8.3 Factores Internos ...................................................................................... 15
8.4 Factores Externos ..................................................................................... 15
8.5 Estrategias.................................................................................................. 16
8.6 Diagrama Causa-Efecto .......................................................................... 17
8.7 Diagnóstico General de la Situación .................................................... 18
9 Consultora People First ......................................................................................... 19
9.1 AREAS DE APOYO AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS............... 20
9.2 ELABORACION DE HERRAMIENTAS DE RECURSOS HUMANOS: ................... 20
9.3 Evaluación del Desempeño y Análisis Puestos.............................................. 21
9.4 Diseño de Escala Salarial ............................................................................... 21
9.5 Quienes somos .............................................................................................. 22
9.6 Misión, visión y valores ................................................................................. 23
9.7 Eslogan: ......................................................................................................... 24
ELABORACIÓN DE PROPUESTA PARA MEJORAR LA ALINEACION
ESTRATEGICA DE INCAN .................................................................................... 24
9.8 3.1 Elaboración de Descripciones de Puesto .................................... 24
9.9 3.2 Procedimiento para el análisis de perfiles de puestos ............. 25
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Alineando la Organización: INCAN
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9.9.1 COMPLETAR DATOS INFORMATIVOS DE LA POSICIÓN .................... 26
9.9.2 FORMULAR EL PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO ......................... 27
9.9.3 CLASIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES ....................................... 28
10 Cronograma ................................................................................................... 31
11 CONCLUSIONES ......................................................................................... 32
12 RECOMENDACIONES ................................................................................ 32
2 Resumen
Es importante para toda organización definir desde sus inicios una estrategia
ya que de este modo será más sencillo dirigir los esfuerzos hacia un mismo
objetivo, así también es importante que esta estrategia sea reevaluada cada
vez que se presenten cambios significativos en el desarrollo de actividades de
la organización.
A pesar que los objetivos de las organizaciones son por lo general en términos
de rentabilidad, es substancial no olvidar cuán importante son los recursos y
entre estos más importante aún el recurso humano como motor principal para
desarrollar la industria.
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Alineando la Organización: INCAN
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3 Objetivos
3.1 General
Elaborar una propuesta de mejora en el proceso de alineación estratégica en el
Instituto de Cancerología INCAN, con la cual se espera mejorar los puntos
débiles en cuanto a alineación que se detecten por medio de la metodología
7S´s.
3.2 Específicos
1. Identificar si la alta dirección toma parte en la potencialización o no al talento
de sus trabajadores.
2. Describir la acciones positivas y negativas que actualmente potencializan o
no el talento humano en el INCAN.
3. Identificar si ya tienen políticas de gestión de talento humano y si estas se
cumplen.
4. Realizar un análisis de diagnóstico por medio de la herramienta
administrativa FODA en el INCAN para definir las áreas de mejora y generar
estrategias que permitan aprovechar los recursos con los que cuenta.
5. Identificar los puntos más bajo según la metodología 7S´s y proponer una
mejora en los mismos.
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Alineando la Organización: INCAN
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4 Introducción
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cual las preguntas se han orientado hacia cada una de las S del modelo
para determinar los puntos de mejora.
Departamentos Complementarios
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En estas condiciones dicho Hospital funcionó en dos plantas, equipado de todas
las instalaciones necesarias para el adecuado desarrollo de sus actividades.
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Alineando la Organización: INCAN
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Con sin igual colaboración de todas las fuerzas vivas del país, se reunieron los
fondos necesarios para la obra, así como para la dotación de equipo que incluía:
muebles e instrumental para clínicas, instalaciones de laboratorios, Rayos X
para diagnóstico, equipo de terapia por radiación, unidad estomatológica y todo
el mobiliario y material destinado a las funciones administrativas en un área de
1,650 metros de construcción de una sola planta. En el mes de julio de 1958 se
hizo una inauguración a un costo aproximado de Q 200,000.00 quetzales.
A fines de 1968 estaba realizada esta primera etapa y el Hospital, con dos
plantas, se encontraba preparado para dar cabida a 80 pacientes.
Las fuertes erogaciones necesarias para la instalación de los servicios
generales, que desde luego son planeadas para poder atender las necesidades
del proyecto total, se financiaron con ayuda de todos, como lo atestiguan las
numerosas placas de reconocimiento que, a perpetuidad, se mantendrán en los
muros de las dependencias.
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Alineando la Organización: INCAN
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Alineando la Organización: INCAN
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Valores
El único hospital
especializado
conta Cáncer en
Guatemalal
Parte de la Unión
Internacional
FORTALEZAS DE
contra el Cáncer,
INCAN ALICC y Alianza
Latina
Pioneros como el
Es un hospital
primer hospital de
escuela en la
vacunación
especialización de
permanente contr
cirugía oncológica
el VPH en
en Guatemala
latinoamerica
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Alineando la Organización: INCAN
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5.1 ubicación
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Alineando la Organización: INCAN
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6 estructura interna
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Alineando la Organización: INCAN
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7 funciones y actividades
Departamento de
Prevención, Investigación y
Patronato
Educación en Salud
(PIENSA)
INCAN
Farmacia con
Asociación de Ligas
especialización contra el
Nacionales contra el Cáncer
cáncer en Centroamerica y
de Latinoamérica (ALICC)
el Caribe
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8 Situación Actual
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Alineando la Organización: INCAN
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Alineando la Organización: INCAN
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En cuanto a los factores externos podemos mencionar que dado que funciona
con donaciones estos limitan en algún momento la operación normal del
hospital, por otro lado, si son donaciones constantes esto podría ayudar a
invertir en investigación y seguir especializándose en el tema.
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8.5 Estrategias
CARACTERÍSTICAS EXTERNAS
Oportunidades Amenazas
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Manual de Inducción.
Formato de las fichas laborales del personal.
Todos los lineamientos que sean necesarios en el Área de
Reclutamiento y
Selección de Personal.
Plan de Trabajo en lo relacionado con Recursos Humanos.
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Alineando la Organización: INCAN
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Análisis de puestos
La mayor parte de las empresas se quejan por la dificultad que tienen
para contar con el personal idóneo para el puesto idóneo. People first
cuenta con la asesoría para implementar un análisis de puesto para su
empresa.
OBJETIVOS:
Llevar a cabo los análisis necesarios para presentar la
Descripción de cada puesto.
Evaluar las limitantes que demuestran en la actualidad para
poder tomarlas en fortalezas.
Describir las fortalezas para poder utilizarlas adecuadamente e
incentivar en base a ellas.
Desarrollar la ruta de desarrollo de cada puesto para que se
pueda determinar las posibilidades de ascenso del ocupante.
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Alineando la Organización: INCAN
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Etapa 1
Determinación de factores de valuación.
Etapa 2
Definición de la clasificación.
Etapa 3
Definición de la compensación.
Historia
People first se constituyó en el año 2010, con la visión inicial de ofrecer
servicios de Selección de Personal y Head Hunting; ciertamente
visualizada como una firma consultora en el ámbito de la Gestión
Humana.
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Alineando la Organización: INCAN
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Misión:
Desarrollar planes de mejora en la búsqueda del mejor desempeño del
talento humano, proveyendo de estrategias que permitan la sinergia
entre todas las áreas de su empresa.
Visión:
Ser una empresa que provea de los mejores métodos de capacitación y
motivación al recurso humano de cualquier entidad. Así mismo ser una
de las principales empresas en seleccionar e identificar los mejores
talentos para nuestros clientes.
Valores:
Servicio: nos entregamos a la hora de capacitar o realizar
nuestros talleres de motivación, nuestro principal objetivo es que
los colaboradores se sientan parte de la institución.
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Alineando la Organización: INCAN
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9.7 ESLOGAN:
Potencializando el talento humano
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Alineando la Organización: INCAN
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ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN CONCERNIENTE AL PERFIL EN
CUESTIÓN .
TEMPORALIDAD MAYOR .
INFORMACIÓN QUE SE NECESITA POR LOS MEDIOS QUE MEJOR NOS SIRVA
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Alineando la Organización: INCAN
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SELECCIÓN DEL MÉTODO QUE SE UTILIZARA PARA RECABAR LOS
PARÁMETROS
PARTE .
Formales Informativos
- Manejo de paquetes de computación (Word, Excel) nivel - Misión, Visión y valores institucionales
avanzado - Conocimiento del Plan estratégico
- Contabilidad, estructura, análisis y pesentación de - Estructura organizativa
Estados Financieros
- Normas internacionales de contabilidad - Estatutos, Reglamentación y normativas de
la institución
- Formulación y Control Presupuestario - Procesos relacionados con la actividad financiera,
administrativa y control interno
- Legislación Fiscal y tributaria - Servicios que presta la institución
- Análisis de riesgos financieros
LA SIGUIENTE MANERA :
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Alineando la Organización: INCAN
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COMPLEJIDAD
LOS ERRORES
FRECUENCIA
IMPACTO DE
TOTAL
1. COORDINA CON T ESORERÍA LA INTEGRACIÓN Y 5 5 5 30
PRESENTACIÓN DEL FLUJO CAJA QUE PERMITA
EFECTUAR EN TIEMPO Y FORMA LOS PAGOS DE
PLANILLA , OBLIGACIONES PATRONALES,
PROVEEDORES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTER
FINANCIERO.
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Alineando la Organización: INCAN
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Alineando la Organización: INCAN
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10 Cronograma
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Alineando la Organización: INCAN
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11 CONCLUSIONES
12 RECOMENDACIONES
• Según los análisis realizados e identificando algunas debilidades del
instituto, se recomienda implementar la realización de perfiles de
puestos con descripción de actividades, responsabilidades, recursos
a utilizar, relación con otras áreas.
• Esto con el fin de mejorar los procesos de selección y que exista una
referencia de las aptitudes y competencias que deben tener las
personas al ser contratadas.
• Al existir información de los puestos será más fácil crear planes de
carrera y planes de desarrollo, esto será un motivante para los
colaboradores.
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