La administración Proactiva surge de la necesidad de anticipar procesos
mediante la realización de proyecciones que permite asegurar el proyecto funcionamiento de la organización y evaluar el producto realizado para así tomar decisiones de tal forma que se pueda corregir o mejorar los resultados. Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma óptima, realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización, aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al máximo el nivel del incertidumbre y efectuar análisis al detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.
PARA PODER LLEBAR ACABOUNA ADMINISTRACION
PROACTIVA SE DEBE TOMAR EN CUENTA CUATRO TIPOS DE ANALICIS QUE SON: 1. CAUSAL:SE REFIERE EL ESTUDIO DE LOS ANTECEDENTES DE EVENTOS Y SU PASADOS a) Planes al problema. b) Describir el Problema (¿Qué?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿De qué magnitud?). Se detallan los hechos observados y se compran los datos con estándares, modelos, etc. c) Identificar las diferencias. d) Registrar los cambios identificados. e) Buscar y detallar las posibles causas. f) Probar la causa más probable (para descartar las causas que no pudieron ocasionar los cambios). g) Verificar y confirmar la causa más probable. 2. TOMA DE DECISIONES: CUANDO SE ANALISA LO QUE TIENE ASTA EL MOMENTO PRECENTE. Procedimiento: a) Enunciar el objetivo de la decisión. b) Establecer criterio. c) Clasificar los criterios conforme una jerarquía para separar los obligatorios con los opcionales. d) Buscar diferentes alternativas. e) Comprar alternativas y clasificarlas de acuerdo a su efectividad y costo. f) Identificar los riesgos involucrados. g) Evaluar los riesgos. h) Tomar la decisión al comprar todas las posibilidades 3. PLANEACION: CUANDO SE ESTABLESE PROPUESTAS PARA EL FUTURO. Precedimiento: a) Enunciar brevemente el plan con sus objetivos. b) Enumerar las etapas de ejecución de plan e identificar tiempos, responsables y áreas criticas. c) Identificar y evaluar las estrategias y amenazas potenciales. d) Determinar las principales causas de los probables problemas y oportunidades, aplicando análisis de riesgos, revisando la toma de decisiones y definiendo sus probabilidades. e) Adoptar las medidas necesarias para evitar los problemas y apreciar las oportunidades. f) Preparar un plan de acción para cualquier contingencia. g) Implantar un sistema de alarmas para contingencias incluidas en el plan de acción. 4. SITUACION: Que analiza las tres anteriores para evaluar resultados. Procedimiento: a) Identificar y analizar asuntos de interés. b) Desglosar los asuntos de interés complejos. c) Establecer prioridades. d) Determinar el punto de partida para el análisis (si se quiere provocar un efecto, encontrar una causa, proteger el objetivo de plan o tomar una decisión).