BASES: SERVICIOS INTEGRAL MANTENIMIENTO DE PARADA DE PLANTA

MARZO 2018 – CIRCUITO I

1. INTRODUCCION

El presente documento especifica las bases para la empresa, firma y/o consultora que
se encargará de brindar el servicio de: “Servicios Integral de Mantenimiento en Parada
de Planta en el circuito I marzo 2018 en la Unidad Uchucchacua”.

2. OBJETIVOS

 Contar con una empresa contratista que se encargue de brindar de forma óptima en
alcance, tiempos y costos el servicio de mantenimiento de parada de planta de manera
integral en la unidad Uchucchacua.
 Lograr condiciones óptimas de funcionamiento de todos los equipos de la planta
concentradora en el circuito I luego de ejecutar trabajos programados de parada de
planta.
 Mantener disponibilidad de los equipos críticos de la planta concentradora y evitar
paradas intempestivas por fallas en los equipos del circuito I.

3. ALCANCE DE LA PROPUESTA
3.1. Alcance General

El servicio integral comprende:

 Trabajos Programados de Parada de Planta – Circuito I (Chancado, Molienda,

Flotación, Bombas, Lubricación, Electricidad, Instrumentación Y Cn).

3.2. Alcance Especifico

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 3.2.1. Trabajos Programados de Parada de Planta – Circuito I en las áreas de
Chancado, Molienda, Flotación, Bombas, Lubricación, Electricidad,
Instrumentación Y Cn.

1. Personal altamente calificado con experiencia en mantenimiento de equipos de

planta concentradora según programa.
2. El personal para trabajos previos es el siguiente:
a. Supervisor Mecánico (02)
b. Supervisor Electricista o Instrumentista (01)
c. Supervisor de Seguridad (02)
d. Soldadores (13)
e. Mecánicos (14)
f. Oficiales Mecánicos (30)
g. Electricistas (04)
h. Instrumentistas (02)
i. Oficiales electricistas (06)
3. El personal para trabajos de parada de planta y post-parada de planta es el
siguiente:
a. Supervisor Mecánico (04)
b. Supervisor Electricista o Instrumentista (02)
c. Supervisor de Seguridad (04)
d. Soldadores (26)
e. Mecánicos (29)
f. Oficiales Mecánicos (47)
g. Electricistas (06)
h. Instrumentistas (05)
i. Oficiales electricistas (13)
4. Todo el personal (técnicos), a excepción de los oficiales, debe contar con su
maletín de herramientas básicas de acuerdo a su especialidad. Este monto será
3% del monto total de la mano de obra.
5. Los días de trabajo serán de acuerdo a lo siguiente:
a. Coordinación de trabajo y traslado de personal (1er grupo) – 16 de Marzo

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 b. Trabajos de habilitación y otros en días previos – 17 y 18 de Marzo (11hrs
c/día)
c. Traslado de personal (2do grupo) – 18 de Marzo
d. Trabajo en parada de planta – 19 de Marzo (20hrs)
e. Trabajo post-parado de planta – 20 de Marzo (11hrs)
f. Retiro de la unidad – 20 y 21 de Marzo
g. La supervisión debe presentar su valorización como fecha máxima el día 22
de Marzo.
6. EPP’s para todo el personal de acuerdo a su especialidad, también se debe de
contar con arnés y línea de seguridad en caso sea necesario realizar trabajos en
altura. Para el caso de los soldadores, deben tener los EPP’s para soldar.
7. Los costos de los EPP’s deben estar incluidos en los precios unitarios de cada
personal (el costo de EPP’s es en función a la especialidad). El uso de vestimenta
de protección tyvek es a criterio del contratista si le entrega al personal. En caso lo
use, los gastos serán asumidos por el contratista.
8. Para realizar trabajos en la Unidad el postor debe contar:
a. SCTR Salud y Pensión
b. Examen médico (anexo 16)
c. Capacitación ISEM (anexo 4)
La contratista deberá tener en cuenta que la vigencia es de 1 año por lo que el costo
se prorratea de acuerdo a la duración del trabajo para este servicio el factor será
(1/12).
9. En cuanto a los equipos y herramientas que serán considerados en la propuesta
son lo siguientes:
 Máquina de soldar 440V. con cable positivo y negativo (18)
 Equipo de oxicorte con válvula anti retorno (12)
 Tecle de 1tn (15)
 Amoladora de 4” y 7” (18)

10. Culminada los trabajos programados de parada de planta, la contratista debe

retornar al día siguiente para realizar el orden y la limpieza de las áreas
intervenidas, la cantidad debe ser solo la necesaria y ser auditable.

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 11. La contratista debe indicar claramente las Condiciones generales, los alcances por
parte de BVN y los alcances por parte del contratista en su propuesta.
12. Al finalizar el servicio, la contratista debe presentar su respectivo informe técnico
de los trabajos desarrollados y la relación del personal que participó de los trabajos
de parada de planta.
13. La movilización y desmovilización dentro y fuera de las instalaciones de la unidad
serán a cuenta del contratista y serán consideradas dentro de la propuesta.
14. Todo el personal debe estar en la unidad con un día de anticipación al inicio de los
trabajos previos y de parada de planta para la coordinación de los trabajos y el
respectivo reconocimiento de campo.
15. La alimentación y hospedaje es a cuenta del contratista durante el periodo en que
se desarrolla los trabajos previos y de parada de planta y serán considerados dentro
de su propuesta.
16. La contratista debe indicar claramente en su propuesta, los alcances por parte de
BVN y los alcances por parte del contratista en su propuesta.
17. Al finalizar el servicio, la contratista debe presentar su respectivo informe técnico
de los trabajos desarrollados, la relación del personal que participó de los trabajos
de parada de planta y los requisitos solicitados (SCTR, Isem y examen médico)
18. BVN brindará todos los consumibles (soldadura, oxigeno, acetileno, disco de
desbaste), repuestos y/o materiales que se requiera para la ejecución del servicio.

4. CONSIDERACIONES GENERALES
El objetivo general es lograr condiciones óptimas de funcionamiento de los equipos de
la planta concentradora (circuito I) luego de la ejecución de trabajos según programa.
EL OFERTANTE, deberá considerar Movilización y Desmovilización de equipos,
personal, materiales y demás.
EL OFERTANTE deberá presentar sus mejores precios y/o tarifas para cubrir las
actividades descritas en las bases del Concurso / Licitación en donde se identifica el
alcance del trabajo a realizar.
EL OFERTANTE deberá verificar el alcance y hacer sus provisiones para proveer todos
los equipos que requerirán para el cumplimiento del Servicio.

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EL OFERTANTE es responsable de la movilización y desmovilización dentro y fuera
de las instalaciones de la unidad y será consideradas dentro de la propuesta.
EL OFERTANTE estará a cargo del traslado desde donde el personal de la contrata
este alojado a la zona industrial.
EL OFERTANTE será responsable de contar con los equipos, herramientas y otros que
sean necesarios de acuerdo al servicio solicitado.
EL OFERTANTE será responsable de que su equipo de trabajo cuente con todos los
EPPS necesarios para el normal desarrollo de sus servicios de acuerdo al puesto de
trabajo.
Los colaboradores del OFERTANTE ganador estarán bajo su exclusiva subordinación.
EL OFERTANTE deberá tener en cuenta que todo el personal debe estar en la unidad
con un día de anticipación al inicio de los trabajos previos y de parada de planta para
la coordinación de los trabajos y el respectivo reconocimiento de campo
EL OFERTANTE será responsable de la alimentación y hospedaje durante el periodo
en que se desarrolla los trabajos previos y de parada de planta y serán considerados
dentro de su propuesta. El alojamiento más cercano es en la ciudad de Oyon.
BVN brindará todos los consumibles (soldadura, oxigeno, acetileno, disco de desbaste)
que se requiera para la ejecución del servicio.

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5. PERFIL EQUIPO DE TRABAJO

5.1. Trabajos Programados de Parada de Planta – Circuito I en las áreas de

Chancado, Molienda, Flotación, Bombas, Lubricación, Electricidad,
Instrumentación Y Cn.

5.1.1. Estructura Organizacional Días Previos:

a. Supervisor Mecánico (02)
b. Supervisor Electricista o Instrumentista (01)
c. Supervisor de Seguridad (02)
d. Soldadores (13)
e. Mecánicos (14)
f. Oficiales Mecánicos (30)
g. Electricistas (04)
h. Instrumentistas (02)
i. Oficiales electricistas (06)

Programa de Trabajo:

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5.1.2. Estructura Organizacional Días de Parada y Post Parada:

a. Supervisor Mecánico (04)

b. Supervisor Electricista o Instrumentista (02)
c. Supervisor de Seguridad (04)
d. Soldadores (26)
e. Mecánicos (29)
f. Oficiales Mecánicos (47)
g. Electricistas (06)
h. Instrumentistas (05)
i. Oficiales electricistas (13)

Programa de Trabajo:

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11
6. CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN
El postor confirmara su participación en el proceso concursal vía email a los siguientes
correos:
 Elvis. Abad@buenaventura.pe : Elvis Abad
Asi mismo confirmara su participación via nuestro Sistema BVN Asociados:
https://proveedores.buenaventura.com.pe/
7. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Propuesta Económica

 El tipo de contrato será a Suma Alzada

 Propuesta Económica en el formato indicado en el Punto 15 del presente
documento.

Propuesta Técnica

 Listado de Trabajos Similares

 Listado de Personal a realizar el Servicio
 Responsabilidades de la Contratista
 Responsabilidades de la Compañía
 Curriculum Vitae de cada personal de su Equipo de Trabajo
 Cronograma detallado en Microsoft Project; en él deberá indicar la fecha de
inicio del servicio, el cual se tiene programado para la parada de planta del mes
de febrero (19 de marzo), deberá indicar las fechas de culminación de los hitos
más importantes del servicio
 El plazo máximo para la ejecución de la Obra será el propuesto por EL
OFERTANTE, utilizando como referencia el plazo propuesto por LA EMPRESA
la cual está establecida en las presentes bases.
 Debe considerar dentro del cronograma los hitos de Inicio y fin de todo el
proyecto teniendo en cuenta el plazo propuesto por cada OFERTANTE.
 El cronograma y el presupuesto usarán la misma nomenclatura y codificación.

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  El plazo será propuesto por EL OFERTANTE, siendo la empresa contratista
que ofrezca un menor tiempo estimado quien presente mayores opciones en la
presente licitación.

8. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Propuesta Económica en Excel (Max. 25 MB)
Propuesta Técnica en PDF (Max. 25 MB)
La propuesta en Excel no debe contener clave de seguridad

9. RESPONSABILIDAD SOCIAL / GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Política de contratación de personal Local (Comunidades)

LA EMPRESA , en concordancia con su políticas corporativas, ha desarrollado

mecanismos que buscan generar oportunidades para incrementar la empleabilidad
local, dinamizar la economía local y garantizar se cumpla con la preferencia en la
contratación de empleo y servicios locales según lo estipulado en los dispositivos
legales vigentes.
El Contratista se compromete a dar preferencia en el empleo de mano de obra local y
a adquirir, preferentemente, bienes y servicios locales, en condiciones competitivas, de
calidad, oportunidad y precio. Se entiende por “servicios locales” a aquellos brindados
por personas o empresas que pertenecen al área de influencia directa. Asimismo, se
entiende por “mano de obra local” a la que puede ser tomada del área de influencia
directa.
En el caso de los servicios locales, la preferencia a la que se refiere la presente
cláusula, presupone necesariamente:

a. Los Servicios locales que se puedan prestar en la operación y/o

Proyecto sea en libre competencia y sean requeridos por el
Contratista según la oportunidad en que se ofrezcan,

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 b. El Servicio que se ofrezca debe cumplir con los estándares que para
tal efecto LA EMPRESA requiera a su juicio y de acuerdo a sus
políticas, estándares, normas y reglamentos.

c. El servicio que se ofrezca cuente con las mismas condiciones ofrecidas

por terceros en el mercado, respecto de calidad, precio, seguridad, así
como que esté sujeto a las auditorías que periódicamente se requieran.

LA EMPRESA ha desarrollado el Sistema de Empleo Local (SEL) el cual busca

garantizar se cumpla con la preferencia en la contratación local, la preferencia a la que
se refiere el presente párrafo, presupone necesariamente:

a. Cumplimiento de los perfiles de los puestos de trabajo, los cuales deben

guardar concordancia con los estándares de perfil manejados por LA
EMPRESA.

b. Que el personal que será contratado cumple con los estándares que LA
EMPRESA requiere en concordancia con sus políticas, normas y
reglamentos.

No se considerará dentro del Sistema de Empleo Local (SEL) a los puestos de trabajo
para personal de confianza y de alta especialización, los que serán comunicados y
debidamente sustentados.

Afiliación e Ingreso de Personal Contratista

En las unidades mineras existe un procedimiento de afiliación y un flujograma de
afiliación.

10. EXCEPCIONES

El Postor en su Propuesta indicará las excepciones al alcance de trabajo, a las

especificaciones técnicas, a los términos, condiciones y requerimientos solicitados en

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 las bases del Concurso / Licitación. Sólo en las excepciones específicamente
declaradas (Anexo II de las Bases) se anotarán y reconocerán como desviaciones de
la Propuesta.
El Postor deberá indicar sus excepciones relacionándolas al documento técnico y/o
administrativo respectivo. De no indicarse ninguna excepción en la Propuesta, LA
EMPRESA dará por aceptado que el Postor cumplirá con todo el alcance de trabajo,
las especificaciones técnicas, y los términos, condiciones y requerimientos solicitados
en las Bases del Concurso / Licitación.
Las Excepciones indicadas por el Postor, serán evaluadas por LA EMPRESA, pudiendo
ser causal de rechazo de la Propuesta.

11. DESIGNACIÓN DE JEFE DEL PROYECTO

El postor deberá designar a un jefe de proyecto con quien se coordinará la entrega de

información, entrega de observaciones, revisión de valorizaciones, etc.

12. DESTINATARIOS Y FECHAS DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

La entrega de las propuestas deberá ser enviada a los siguientes correos electrónicos:

 Elvis. Abad@buenaventura.pe : Elvis Abad

Fecha máxima de entrega de propuestas: 13 de Marzo del 2018

13. TIPO DE PROPUESTA / CONTRATO

El Monto Total del Presupuesto deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos
generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro
concepto, de acuerdo al formato siguiente, el que no podrá tener borradura alguna,
enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como no presentado.
La propuesta debe presentarse en modalidad suma alzada, presentado en el formato
indicado en el Anexo III.

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14. MONEDA DEL PRESUPUESTO

 El OFERTANTE deberá presentar sus mejores tarifas para cubrir las actividades
descritas en el alcance de trabajo y declaradas por EL OFERTANTE.
 Los precios deberán ser presentados en DOLARES $.
 Todos los precios bases serán revisados por BUENAVENTURA y deberán
permanecer inalterables durante la duración del servicio.
 Toda la información de los precios que sea requerida por BUENAVENTURA, deberá
ser proporcionada por los OFERTANTES. BUENAVENTURA se reserva el derecho
de rechazar aquellas ofertas que no cumplan con este requisito.
 En caso de discrepancias entre números y palabras, las palabras deberán prevalecer.

En caso de errores o discrepancias en los documentos, EL OFERTANTE será

notificado para aclarar su propuesta

15. FORMA DE PAGO

Por valorización mensual, revisión y conformidad del servicio realizado

El pago se hará a los 45 días de recepcionada la factura por BUENAVENTURA. La
facturación se realizará por servicio efectivamente prestado y aprobado.

16. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo del contrato seria por 1 año.

17. SEGUROS

El postor ganador se obliga a contratar y mantener vigentes durante toda la vigencia del
Contrato, los seguros exigidos por Ley. Éstos deberán ser contratados con una empresa
de reconocido prestigio.

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18. PENALIDADES
El Contrato establecerá una escala que enumera un listado de penalidades que la
EMPRESA podrá imponer al Contratista por incumplimiento o cumplimiento tardío o
defectuoso del Contratista de las obligaciones civiles asumidas en virtud del presente
Contrato. Dicha escala figura como Anexo 1 de las Bases.
Las penalidades que pueden imponerse están relacionadas con el incumplimiento de
las normas que regulan seguridad y medio ambiente, disposiciones sobre seguros que
debe contratar el Contratista, incumplimiento al cronograma del servicio durante la
ejecución del trabajo; para tal efecto, LA EMPRESA coordinará con el Contratista a fin
de evaluar semanalmente el avance real, identificar los atrasos e implementar las
acciones correctivas.
En caso de incumplimiento reiterado LA EMPRESA podrá resolver el contrato de modo
unilateral y/o contratar a otra empresa contratista para acelerar la culminación de los
trabajos siendo estos costos cargados al Contratista.
Asimismo, un avance acumulado debajo del avance programado, será a criterio de LA
EMPRESA, causal de intervención de los Servicios y causal de resolución contractual
unilateral.
Los reclamos de LA EMPRESA al Contratista tendrán la secuencia siguiente:

 Comunicación y Sustentación: Por LA EMPRESA

 Evaluación: Por el Contratista

 Respuesta y Propuesta: Por el Contratista

 Aprobación: Por LA EMPRESA

 Acción (Subsanación de la deficiencia): Por el Contratista

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 ANEXO I: ESCALA DE PENALIDADES / SERVICIOS DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS

Seguridad, Medio Ambiente y RRCC.-

 Por no cumplir con las disposiciones y/o recomendaciones del Comité Central de Seguridad y
2 UIT
Medio Ambiente así como del Comité de Gerenciamiento de Riesgos.
 Por tener trabajadores sin sus Equipos de Protección Personal EPP. 1 UIT
 Por no presentar los reportes de Actos y Condiciones y/o informes de accidentes (SEGURIDAD Y
3 UIT
MEDIO AMBIENTE) dentro del tiempo establecido.
 Por no cumplir, la política de seguridad e índices de Gestión de Seguridad Salud Ocupacional y
1 UIT
Medio Ambiente.
 Por presentar documentación, informes referidos a temas de SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
1 UIT
adulterados o faltos a la verdad.
 Por no cumplir con el levantamiento de las observaciones de SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
dentro del plazo establecido. 2 UIT
 Por no capacitar al personal con las charlas diarias de diez minutos y/o no asistir a las
1.5 UIT
capacitaciones programadas.
 Por tener Accidentes Leves. 3 UIT
 Por tener accidentes con daño a la propiedad de Cía. 1 UIT
 Por tener Accidentes Incapacitantes. 5 UIT
 Por evidenciar mal manejo de Hidrocarburos (al manipular herramientas, materiales, equipos, etc.)
3 UIT
Superficie/Interior Mina.
 Por evidenciar una mal manejo y/o la alteración de la calidad del agua Superficie/Interior Mina. 3 UIT
 Por evidenciar un mal manejo de los residuos sólidos generados durante la operación (reciclables
2 UIT
y/o peligrosos) en Superficie/Interior Mina.
 Por falta de orden y limpieza en superficie o interior mina. 1 UIT
 Por trabajar con herramientas hechizas, inadecuadas, desgastadas y/o en mal estado o falta de
1 UIT
herramientas en las labores según se estipule en los PETS.
 Por no señalizar y delimitar las zonas de peligro oportunamente. 2 UIT
 Por no respetar el horario de disparo/chispeo. 3 UIT
 Por generar cualquier tipo de conflicto con los miembros de la comunidad o zona donde se realicen
1 UIT
diversos desplazamientos y/o trabajos.
 Por manipulación de explosivos sin autorización interna y SUCAMEC 1 UIT
 Por operar equipos sin autorización interna. 1 UIT

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Desempeño Operacional.-
 Por no presentarse en cada reunión de coordinación en turnos (día y/o noche). 1 UIT
 Por ausencia injustificada del Residente, jefe de guardia y capataz, por no completar su supervisión. 2 UIT
 Por no cumplir las coordinaciones con el Superintendente de mina, Jefe de mina y jefes de guardia. 2 UIT
 Por realizar sostenimiento fuera del estándar establecido por Cía. en las labores. (metro avanzado,
2 UIT
metro sostenido).
 Por presentar reportes falsos de avances de producción de mineral en reparto de guardia y
Planeamiento semanal. 1 UIT
 Por exceso de consumo de explosivos y accesorios de voladura, control detallado y dispendio de
1 UIT
materiales diversos.
 Por no cumplir con el programa de producción y/o avances asignado. 2 UIT
 Por sobre rotura y dilución de mineral en los tajos, perforar fuera de veta, no realizar el escogido de
1 UIT
mineral en los tajos (explotación de mineral).
 Por sobre rotura en las distintas labores de avance (exploración, desarrollo, preparación y
1 UIT
operación).
 Por deterioro y dispendio de materiales proporcionados por la empresa (letreros, tuberías, clavos,
1 UIT
madera, materiales de sostenimiento, ventilación, equipos, etc.)
 Por no cumplir con la asignación de bonos de avance de producción al personal obrero 2 UIT
 Por no contar con el número de unidades, equipos y volquetes según contrato. 2 UIT

Administración.-
 Por tener trabajadores fuera de la planilla. 1 UIT
 Por no cumplir con los pagos de obligaciones laborales a las instituciones respectivas (AFP, ONP,
1 UIT
SUNAT, ESSALUD, SCTR SALUD, Pensión de VIDA LEY, 5ta categoría, etc.).
 Por no presentar documentos solicitados por el Área de RRHH y/o diferentes áreas de Cía. 1 UIT

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 ANEXO II: EXCEPCIONES DE LA PROPUESTA

En caso de no haber excepciones o en caso de no considerar necesario hacer aclaraciones el

Postor deberá entregar el presente formato consignando la frase "NINGUNA EXCEPCIÓN o
ACLARACION:
Detalle de Excepciones:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Nombre del Representante Legal:

DNI Nº:

20
ANEXO III: FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA

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