Lanzamiento Regional del Decenio de la Agricultura Familiar 2019-2028

Del 25 al 27 de agosto 2019, República Dominicana

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Nota Logística

Fechas 25 – 27 de agosto del 2019

Lugar de hospedaje y reuniones:
Hotel Barceló Bávaro Beach Todo Incluido (Adults Only)
Dirección: Carretera Verón- Bávaro, Km 1, Avenida
Barceló, Bávaro, Higuey 23000, República Dominicana
Teléfonos: Santo Domingo +1 809-686-5797, Higuey + 1
809-686 5797

Hora check-in: desde / a partir de las 15.00 hrs. (3 pm)

Hora check-out: antes de/ a las 12.00 hrs. (12 pm) (12 pm)

Visa de Entrada a República Dominicana

Todos los trámites de visado son responsabilidad de cada participante. Agradeceremos revisar el
siguiente link relacionado con los requerimientos de visa para ingreso a República Dominicana:
http://www.consuladord.com/contenidos.aspx?cid=82&lang=ES

Arribo y llegada de Participantes al Aeropuerto de Punta Cana (Alternativa 1):

El Aeropuerto Internacional de Punta Cana (PUJ) se encuentra a unos 20 minutos del Hotel Barceló Beach
y a una distancia de 17 km aproximadamente. Cada participante es responsable de su traslado desde y
hacia el Hotel.

Impuesto Aeroportuario:
El cobro del derecho de embarque es a través del boleto aéreo de las líneas aéreas.

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Check-in de grupos
El Hotel ha habilitado una sala para realizar el check-in con más rapidez a los grupos que lleguen a la misma
hora. Esta está ubicada en el área del Convention Center.
El Hotel ofrece servicio de taxi siempre que los usuarios realicen reservas antes de llegar al hotel. En el
aeropuerto los Taxistas del hotel están ubicados en las terminales A y B, identificados como Vacaciones
Barceló.
En el aeropuerto de Punta Cana existen otros servicios de traslados privados, o sea independiente del
hotel.

Información del Evento:

 25 de agosto/18:00 horas: Se llevará a cabo la inauguración del Evento en Salón Punta Cana del
Barceló Convention Center ubicado en el Complejo de Hoteles Barceló.

 26 y 27 de agosto el Evento se llevará a cabo en los Salones Mallorca I, II, III (habrá reuniones
paralelas en algunos casos) del Hotel Bávaro Palace. El Complejo Barceló dispone de trenes para
los traslados dentro de sus instalaciones (todas contiguas) y nos han informado que habrá dos
dedicados para los participantes del evento. La agenda indica el horario de trabajo de ambos días.

Alimentación
El Hotel Barceló Bávaro Beach es un Todo Incluido, por tanto, la alimentación está incluida durante su
estadía para participar en el evento. Los servicios incluyen todos los Restaurantes de buffet para el
almuerzo y cena, y los especializados para la cena, excepto el Restaurant francés y japonés. Se necesita
reservar durante el día para poder cenar en dichos restaurantes especializados.

Noche Dominicana
El lunes 26 de agosto, a las 19:30 (7:30 pm) el gobierno anfitrión tendrá un agasajo para los participantes
del Evento. Esta actividad se realizará al aire libre y se indicará a los participantes donde dirigirse.

Información útil de Punta Cana

La unidad monetaria de la República Dominicana es el peso dominicano (RD$). La mayoría de los
establecimientos aceptan tarjetas de crédito y débito.

Prefijo telefónico: 1 + 809, uso horario: GMT -4

El servicio de llamadas telefónicas funciona las 24 horas del día.

Tipo de Voltaje:
El voltaje en República Dominicana es de 110 voltios.

Clima:
El clima de Punta Cana es tropical, con una temperatura de alrededor de 30 grados C durante todo el año
y humedad relativa alta, por lo que se recomienda el uso de ropa ligera.
Se recomienda altamente viajar con repelente para mosquitos ya que en esta época es lluviosa y abundan.

Seguridad en Punta Cana/Santo Domingo.

Los participantes deben estar registrados en el listado que haya suministrado los responsables del evento,
antes de hacer entrada al Bávaro Beach. Dentro del hotel hay seguridad privada, la cual se maneja en
coordinación con el Cuerpo Especializado de Seguridad Turística (CESTUR) y con la Policía Nacional (P.N.)
El teléfono de emergencia es 911 y funciona las 24h.