Ref.

Doc: AAWS/MAL/SPA/001/

2016

REPBLICA DE GUINEA ECUATORIAL

Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin

IV CUMBRE FRICA MUNDO RABE

Juntos por un Desarrollo Econmico Sostenible

GUA INFORMATIVA

Guinea Ecuatorial, Malabo

Del 17 al 23 de Noviembre del 2016.
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2016

Tabla de Contenidos

INTRODUCCIN. ............................................................................................................................ 3
PROGRAMA ................................................................................................................................... 4
Eventos Secundarios ........................................................................................................4
REGISTRACIN............................................................................................................................... 5
PROTOCOLO. ................................................................................................................................. 5
ALOJAMINTO ......................................................................................... Erreur ! Signet non dfini.
TRANSPORTE. ................................................................................................................................ 7
Reyes, Emires, Jefes de Estado y de Gobierno ...................................................................7
Primeras Damas ...............................................................................................................7
Representantes de Estados / Gobierno .............................................................................7
Ministros, Jefes de Delegaciones ......................................................................................7
SECURIDAD. ................................................................................................................................... 8
FORMALIDADES DE VISADOS. ....................................................................................................... 9
MEDIA.......................................................................................................................................... 10
SERVICIOS DE SANIDAD. .............................................................................................................. 11
ANEXO I ............................................................................................................................... 12
ANEXO II .............................................................................................................................. 13
ANEXO III ............................................................................................................................. 14
ANEXO IV ............................................................................................................................. 15

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INTRODUCCIN.
La informacin incluida en esta gua es dedicada a todos los
participantes de la IV Cumbre frica-Mundo rabe, la cual ser llevada
a cabo en Malabo, ciudad capital de la Repblica de Guinea Ecuatorial,
desde el 17 al 23 de Noviembre del ao 2016.
El Gobierno de la Repblica de Guinea Ecuatorial pone a
disposicin de todas las delegaciones e invitados especiales la
informacin necesaria para ofrecer una buena coordinacin entre
todas las actividades relacionadas a la organizacin de la Cumbre
frica-Mundo rabe.
El Gobierno de Guinea Ecuatorial tiene el honor y orgulloso de
albergar la Cuarta Cumbre frica-Mundo rabe en Malabo para
ampliar la cooperacin entre frica y los Estados de Arabia.
En orden de actuar con efectividad las actividades preparatorias
de este importante evento, el Gobierno de la Repblica de Guinea
Ecuatorial a creado un departamento de Secretariado para la Cumbre,
con el objetivo de guiar y vigilar las preparaciones de la Cumbre.

Informacin de Contacto del Secretariado de la Cumbre:

Secretariado de la Cumbre frica-Mundo rabe
Ministerio de Asuntos Exteriores, Guinea Ecuatorial
Malabo II S/N
E-mail: info@africa-arabsummitge.org
Telfono: 00 240 666222731
00 240 333 098793

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2016

PROGRAMA
Fechas

Eventos

16 Noviembre 2016

Renin de la Comit de Preparacin.

17 Noviembre 2016

Reunin del Comit de Coordinacin.

18 Noviembre 2016

Foro Econmico.

19 Noviembre 2016

Reunin de altos funcionarios (COREP)

20 Noviembre 2016

Finalizacin de documentos y llegada de

los Ministros de Asuntos Exteriores Y
Economa.

21 Noviembre 2016

Reunin Conjunta de Ministros (Asuntos

Exteriores y Finanzas/Economa).

22 Noviembre 2016

a) Llegada de los Reyes, Emires, Jefes de

Estado y de Gobierno
b) Cena Oficial de bienvenida y
Ceremonia de entrega del Premio de
Kuwait para el logro cientfico

23 Noviembre 2016

Cumbre frica-Mundo rabe .

24 Noviembre 2016

Salida de los Reyes, Emires y jefes de

Estados y de Gobierno.

Eventos Secundarios

El Ministro de Asuntos Exteriores llevar a cabo una recepcin

de bienvenida el 21 de Noviembre del 2016, en el lugar de encuentro
confirmado.
Su Excelencia el Presidente de la Repblica de Guinea Ecuatorial
albergar una comida oficial el 23 de Noviembre de 2016 en el Centro
de Conveccin Internacional de Sipopo.
Otros eventos secundarios se llevarn a cabo durante la Cumbre.
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REGISTRACIN.
La Secretaria General de la Cumbre necesitar recibir una lista
oficial de los miembros de las delegaciones y todos los invitados
especiales al menos una semana antes de sus llegadas.
PROTOCOLO.
Ante la llegada y partida, el pas albergador proveer una
comisin de honor de protocolo para recibir a los Reyes, Emires, jefes
de estado y de gobierno. En adicin, el protocolo oficial asignado por el
comit de protocolo acompaar a los otros delegados.
Las delegaciones que lleguen en aeronaves privados deben
entregar un informe con las caractersticas de esos aviones para
obtener los permisos correspondientes de despegue y aterrizaje de la
secretaria general permanente de la coordinacin nacional, mediante
los contactos ofrecidos ms abajo.

Informacin de contacto de los servicios de protocolo:

Coordinador del Subcomit
E-mail: info@africa-arabsummitge.org
Telfono: 00240-222-273939
Coordinador del Representante
E-mail: info@africa-arabsummitge.org
Telfono: 00240-222-275004

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ALOJAMIENTO
El subcomit de acomodaciones har reservaciones de
habitaciones para todos los altos cargos e invitados especiales en
varios hoteles de la ciudad de Malabo y Sipopo. Por cortesa del pas
albergador, Guinea Ecuatorial, los siguientes invitados estn excluidos
de todo pago:
Reyes, Emires, Jefes de Estado y de gobierno con sus
esposas: Una villa presidencial.
o Si el jefe de una delegacin es un vice presidente, todas
las acomodaciones sern provistas de igual manera.
Ministros de Asuntos Exteriores: Una suite VIP en el hotel.
Invitados Especiales: Una Habitacin en el hotel.
Los dems miembros de las delegaciones cubrirn sus propios
gastos de acomodaciones durante la Cumbre. Para ms informacin y
ayuda, recomendamos a las delegaciones contactar con el comit de
acomodacin.
Informacin de contacto de servicios de acomodaciones:
Coordinador del Subcomit
E-mail: info@africa-arabsummitge.org
Telfono: 00240-222-671443
Coordinador del Subcomit
E-mail: info@africa-arabsummitge.org
Telfono: 00240-222-274193

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TRANSPORTE
Todo el transporte de la delegacin, por cortesa del pas
anfitrin, se proporcionar sobre la base de las siguientes
preferencias:
Reyes, Emires, Jefes de Estado y de Gobierno

Una motocicleta escolta

Un vehculo de protocolo
Dos Mercedes Benzs (VIP + Reservado)
Un vehculo de seguridad
Un vehculo de equipamiento

Primera Damas

Una motocicleta escolta

Un vehculo de protocol
Un vehculo VIP
Un vehculo de seguridad

Ministros, Jefes de Delegacin

Un vehculo policial
Un vehculo VIP
Un vehculo de protocol
Para asegurar la facilidad de transporte para los delegados
durante la cumbre, el Gobierno anfitrin proporcionar un servicio de
autobs. Se anima a todos los delegados a utilizar este servicio como
una forma sencilla y eficiente para moverse entre los hoteles, sede de
la conferencia y el aeropuerto.
Informacin de contacto del Servicio de Transporte:

Coordinador del Subcomit

E-mail: info@africa-arabsummitEG.org
Telfono: 00240-222-273020 / 00240-222-503994
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SEGURIDAD.
El Gobierno de Guinea Ecuatorial tomara todas medidas de
seguridad necesarias durante la IV Cumbre frica-Mundo rabe.
Para cumplir con las medidas de seguridad de los
Departamentos de Defensa y Seguridad, las Delegaciones deben
proporcionar informacin detallada de todos los agentes de seguridad
que llevan armas y sus licencias vlidas a la Secretara de Cumbres, al
menos, dos (2) semanas antes de la Cumbre.
Los agentes de seguridad que garanticen la seguridad de
proteccin para los VIP mediante el uso de radiofrecuencias para sus
dispositivos de comunicacin deben tener una licencia para su uso.
Aquellos que deseen implementar el uso de radios VHF se les
aconsejan solicitar la concesin de licencias pertinentes de la autoridad
local a travs del Ministerio de Asuntos Exteriores y cooperacin.
Hay que destacar que cada delegacin presidencial slo se
permite traer cinco (05) armas de fuego en Guinea Ecuatorial.
Aconsejamos a todas las delegaciones de enviar los detalles necesarios
para autorizar a sus servicios de seguridad, rellenando el anexo 1.

Direccin de contacto de los Servicios de Seguridad

Coordinador del Subcomit

E-mail: info@africa-arabsummitEG.org
Telfono: 00240-222-275081

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FORMALIDADES DEL VISADO.

Los Miembros de la Delegaciones que vuelan con pasaportes
Diplomticos, Oficiales, servicio y, pasaportes de la UA/ONU desde
pases en donde Guinea Ecuatorial no tiene una Representacin
Diplomtica, recibirn un Visado de Cortesa una vez aterrizar el
Malabo, despus de haber enviado una lista oficial de los nombres de
sus Delegaciones y copias de sus pasaportes.
Para aquellos que viajen con un pasaporte ordinario o
pertenecen a un pas en el Guinea Ecuatorial no dispone de una
Representacin Diplomtica tendrn que obtener el visado en el pas
mas cercano que tenga una Embajada de Guinea Ecuatorial.
EL pasaporte tendr que ser vlido por un periodo mximo a seis
(6) meses previo a la entrada al pas y tendr que tener al menos dos
(2) hojas sin usar cuando sean presentados para la aprobacin.
Las Delegaciones que vivan en pases donde Guinea Ecuatorial
tenga Representacin Diplomtica o Misiones Consulares, tendrn que
obtener sus visados antes de viajar a Guinea Ecuatorial.
Las Delegaciones que vivan fuera de los pases en el Guinea
Ecuatorial tenga una Representacin Diplomtica o Misiones
Consulares, tendrn que facilitar una prueba de acreditacin para
obtener un visado de entrada una vez llegados al pas.
Informacin de Contacto para las Formalidades de Visado

Secretaria General de la Cumbre frica-Mundo rabe

Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacin, Guinea
Ecuatorial
Malabo II S/N
E-mail: info@africa-arabsummitEG.org
Telfono: 00240-222-256026

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MEDIOS DE COMUNICACIN.
Todos los medios de comunicacin oficial de los miembros de la
Cuarta Cumbre frica- Mundo rabe, as como todos los medios de
comunicacin que hayan solicitado permiso con antelacin para la
Cumbre podrn proporcionar cobertura en los trabajos de la Cumbre.
La Comisin enviara toda la informacin de los medios de
comunicacin al Gobierno de Guinea Ecuatorial al recibir el formulario
de aplicacin adjuntado en la gua.
Cada uno de los pases participantes que mande un equipo de
prensa tiene derecho a mximo dos (2) por delegacin y estos
deben estar registrados como parte de la Delegacin Oficial.
Slo el fotgrafo / camargrafo oficial registrado ser
admitido a cubrir algunas (no todas) sesiones oficiales. Se
conceder notificaciones especiales para todos los
camargrafos y grupos de presa oficiales para poder acceder
a alguna (no todas) sesiones oficiales de la Conferencia.
Tambin se requerirn tarjetas de identificacin para la
cobertura de una reunin bilateral entre terceros pases. La
Oficina de Enlace de Prensa guiar a los medios de
comunicacin si el evento se lleva a cabo en un rea
restringida.
Los periodistas no se les permite dar a conocer el programa
de medios distribuida o utilizarlo como una fuente de noticias.
Informacin de contacto para Los Medios de Comunicacin

Coordinador del Subcomit

E-mail: info@africa-arabsummitEG.org
Telfono: 00240-222-734773

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SERVICIOS DE SANIDAD.
El Gobierno de la Repblica de Guinea Ecuatorial ofrece todos los
servicios sanitarios y de emergencia que se encargan de todas las
emergencias mdicas y que estn disponibles para la Cuarta Cumbre
frica- Mundo rabe.
Hay algunos servicios mdicos y de emergencia bsicos (clnica y
ambulancias mviles) para los delegados en los centros de
conferencias. Un hospital moderno se encuentra en las proximidades
del centro de convenciones.
Informacin de contacto para los Servicios de Salud

Coordinador del Subcomit

E-mail: info@africa-arabsummitEG.org
Telfono: 00240-222-275901

Fin de la Cuarta Cumbre FRICA MUNDO RABE.

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ANEXO I
SOLICITUD DE INSIGNIA DE SEGURIDAD POR LA IV
CUMBRE FRICA MUNDO RABE
MALABO, NOVIEMBE 17 23, 2016.

NOMBRE
APELLIDOS
D.I.P/NUMERO DE PASAPORTE
PAIS/ORGANISACIN
FIRMA DEL TITULAR
CATEGORIA DE LA BADGES:

Ministro

Delegado

Seguridad Armada

Seguridad No armada

Protocolo

Invitado Especial

Primera Dama

Comisin de la unin Africana

Conductor

Comisin de la NASUR

Asistente del terreno

Prensa

Observador
Comit Nacional de Organizacin y Administracin de la Conferencia (CNODC)

Nota: Adjuntar una nota Verbal USAR LETRAS MAYUSCULAS.

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ANEXO II
SOLICITUD DE BADGES DE SEGURIDAD DE RENTA DE
VEHICULOS PARA LA IV CUMBRE FRICA MUNDO RABE
MALABO, NOVIEMBE 17 23, 2016.

NOMBRE DE LA COMPAIA / PRIVADO

NUMERO DE TELEFONO
MARCA Y MODELO DEL COCHE
NUMERO REGISTRACION DEL COCHE
NOMBRE DEL CONDUCTOR
APELLIDOS DEL CONDUCTOR
NUMERO DE TELEFONO DEL CONDUCTOR
CARNET DE CONDUCIR / FECHA DE EXPEDICION
CARNET DE CONDUCIR / FECHA DE CADUCIDAD

Nota: Adjuntar una nota Verbal USAR LETRAS MAYUSCULAS.

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ANEXO III
SOLICITUD DE APLICACIN PARA ARMAS DE FUEGO PARA
LA IV CUMBRE FRICA MUNDO RABE
MALABO, NOVIEMBE 17 23, 2016.

NOMBRE
APELLIDOS
NACIONALIDAD
SEXO
PROFESIN
NMERO DE PASAPORTE
TIPO DE ARMA
MANUFACTURACIN
MODELO Y CALIBRE
NUMBERO DE SERIE
NUMERO DE ARMAS Y MUNICIONES
EQUIPAMIENTO ESPECIAL
FIRMA
Nota: Adjuntar una nota Verbal USAR LETRAS MAYUSCULAS.
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ANEXO IV
SOLICITUD PARA ACREDITACIONES DE PRENSA PARA LA IV
CUMBRE FRICA MUNDO RABE
MALABO, NOVEMBE 17 23, 2016.

APELLIDOS
(Sr./Sra./Srta.)
NOMBRE
NACIONALIDAD
SEXO
AGENCIA DE PRENSA
NUMERO DE PASAPORTE
NUMERO DE IDENTIDAD PROFESIONAL
NUMERO DE REGISTRACION MATERIAL MATERiAL

Trabajo a realizar en Malabo.

PERIODISTA

CAMARGRAFO FOTGRAFO

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TECNICO

OTRAS
ESPECIFICACIONES

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INFORMACIN DE CONTACTO
TELFONO
FAX
E-MAIL
FECHA Y HORA DE LLEGADA
NUMERO DE VUELO

FIRMA

FECHA

Nota: Adjuntar una nota Verbal USAR LETRAS MAYUSCULAS.

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