Importancia de los archivos

Atreves de la historia los archivos han sido parte esencial del desarrollo científico y
cultural de nuestra sociedad, se ha demostrado que gracias a la información
recolectada con el paso del tiempo la raza humana tiene una historia y sobre todo
unas bases para poder avanzar en el desarrollo cada día. En el ámbito de nuestras
vidas la pasamos recolectando leyendo y analizando información sistemáticamente
que mediante una metodología permite que cada generación utilice y reutilice
datos, cada vez que es necesario ejecutar un método de consulta de ámbito
socioeconómico. Los archivos suelen mantenerse en áreas específicas y
controladas de acuerdo a la importancia establecida por las personas o las
empresas, generalmente los datos de información sensible se encuentra protegida
su divulgación mediante leyes nacionales. Otros son públicos que suelen estar
relacionados a los datos históricos. Por otra parte los avances informáticos se
pueden almacenar debidamente procesados por la unidad central de procesamiento
siendo reutilizados de forma constante la utilidad en las aplicaciones informáticas
los archivos digitales por el volumen de información allí almacenada, manteniendo
la facilidad de identificar salvar preservar los documentos haciéndolos asequibles
y comprensibles. El sistema tecnológico permite establecer el control de cada
documento como es el ciclo de aprobaciones, modificaciones escalamiento y
categorización de cada persona interesada en la organización o cada área
guardando la historia desde la creación.

No se puede decir todavía que se ha llegado a la “oficina sin papeles”,

pero sí que cada vez son más los documentos que nacen y viven en
las organizaciones sin pasar por el formato papel.

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