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Valor Ganado PDF
Valor Ganado PDF
Que qué?
Objetivos de la presentación
1
Visión General
Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones básicas
Los Resultados
Implementación
Puntos a tener en cuenta
Gerencia de Proyectos
2
Fundamentos de Gerencia de Proyectos
Acciones y
responsabilidades
Planeación para alcanzar los
objetivos del
proyecto
GP
Cronograma Control
Terminación a tiempo Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
Valor Ganado AFG 2004 5
NO SE ESPERAN
VARIACIONES
Desempeño
Alcance del
Proyecto
CONTROL
DEL PROYECTO
Costos del
Proyecto Cronograma
del Proyecto
SE ESPERAN
VARIACIONES
Valor Ganado AFG 2004 6
3
Los proyectos y un viaje familiar
Cuándo se va a
terminar el
proyecto????
Cuánto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cuánto va a costarnos
finalmente este
proyecto???
4
Quién más hace estas preguntas???
Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos
Pero, siempre
70% de los proyectos hay espacio
– Tienen sobrecostos para las
mejoras, o no?
– Se atrasan
52% de todos los
proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de
inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
Fuente: The Standish Group Valor Ganado AFG 2004 10
5
Cómo podemos responder a la pregunta:
”Hemos hecho lo
que dijimos
Estimación de % terminado íbamos a hacer?”
– % de presupuesto
gastado
– % de trabajo realizado
– % de tiempo
transcurrido
Todo esto “termina” siendo
– Subjetivo
– Incompleto
– Lleva a falsas
conclusiones
Conocer si se está
dentro del
cronograma???
Conocer si se está
dentro del
presupuesto???
Conocer cuánto trabajo
se ha realizado???
6
El Valor Ganado
7
Pero, por qué usar el Análisis de Valor
Ganado?
Dado:
– Presupuesto total de $100,000
– Esfuerzo planeado: 12 meses
– Producir 20 unidades 64%
>40%
Estado: 50%
– Gastado a la fecha: $64,000
– Tiempo transcurrido: 6 meses
– Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
8
Estado de los proyectos
9
Qué es Valor Ganado? Cont.
10
Qué es un WBS?
Sus piezas
El Todo
11
Por qué me interesa????
Ejemplo
12
Ejemplo ilustrativo
• Se ha presupuestado la actualización de 5
computadores a razón de 100 horas por
computador. Al final del mes se han gastado 400
horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.
HUYY!!!
• En estos sistemas, usted BUENISIMO!!!!
presupuesta el
Estoy 100 horas
trabajo y luego registra los gastos reales:
por debajo del
• Presupuesto: 500 horas presupuesto
13
Solución: Sistema Tradicional
El Costo Real no
es una indicación
de Progreso de
Trabajo, sino sólo
un indicador de
horas/pesos
gastados.
14
Solución: Valor Ganado
Porque es una
medida objetiva de
cuánto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado.....
15
Solución: Valor Ganado
Variación de Variación de
Programación Costos
(200) (100)
Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que está pasando.
Se han trabajado 200 horas más para
ponerse al día y además se han gastado
100 horas por encima del presupuesto.
16
Otro ejemplo
120000
100000
80000
Proyección
60000
Real
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
17
Conceptos
18
Cómo trabaja el método de Valor
Ganado? Cont.
Almuerzo!!!
Almuerzo !
592924SR
19
Datos?
Atraso en el cronograma
– Qué tan crítico es el cronograma?
– Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
– Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ?
– Existe alguna innovación tecnológica que pueda
acelerar el proceso?
Exceso de costos
– Puedo reprogramar alguna tarea?
– Hay alguna instalación menos costosa que pueda
utilizar?
– Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
20
Definiciones Básicas
Definiciones
PV – BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado
AC – ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado
EV – BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo RealizadoValor Ganado AFG 2004 42
21
Definiciones
120000
100000
80000
60000 PV
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
22
Definiciones (cont.)
120000
100000
80000
56000 EV
60000
AC
49000
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
23
Definiciones (cont.)
120000
100000
80000
55000 EV
60000
PV
49000
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
24
La historia completa
120000
100000
80000
56000 PV
60000 EV
55000
49000 AC
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
25
Algunas Métricas derivadas
26
Derivación de las Métricas de Desempeño
CPI = EV / AC
Análisis de Índices
27
Análisis de Índices
Análisis de Índices
0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE
28
Métricas de Desempeño
SPI: EV/PV
49,000/55,000 = 0.891
CPI: EVP/AC
49,000/56,000 = 0.875
Haciendo Proyecciones
29
Haciendo Proyecciones
Haciendo Proyecciones
30
Haciendo Proyecciones
120000
$103,865
100000 $102,000
Hoy $90,882
80000
PV
60000 EV
AC
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
140000
120000 116,571
100000 $102,000
Hoy PV
80000
EV
60000
AC
40000
20000
0
4
4
5
04
4
4
5
4
-0
-0
-0
l-0
0
0
0
-
n-
n-
p-
ay
ar
ar
ov
Ju
Ja
Ja
Se
M
M
M
31
Implementación
Definir el Trabajo
Planear el Trabajo
Trabajar el Plan
Recolectar Resultados
Medir
Desempeño
Tomar
Cambios AccionesTomar
Correctivas
Acciones Correctivas
Externos
32
Cómo establecer un sistema de Valor
Ganado?
33
Monitoreo
Análisis de Resultados
• Análisis de Variaciones
Muestra cómo el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y
costo consumidos comparados con los
planeados.
• Análisis de Índices
Muestra qué tan eficientemente está operando el
proyecto.
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Cómo se hace seguimiento al Valor
Ganado?
Proyecto
– El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel más alto del WBS) y
luego se hereda al resto de nodos
WBS
– Los métodos de cálculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en
cada nivel
• Método 50/50
50% del paquete de trabajo se “gana” cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
• Método 0/100
0% del paquete de trabajo se “gana” cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete
35
Medición del trabajo realizado
36
Otro ejemplo
ÖCómo va el Proyecto?
Valor Ganado AFG 2004 74
37
Cuál es el Estado del Proyecto???
Cuál es la realidad???
Variación de Programación = SV
El proyecto está atrasado
– = 400 – 500 = - 100 en el cronograma
38
Cuál es la realidad???
400
300
EV = 400
200
100
0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 días Valor Ganado AFG 2004 78
39
Uso de las Curvas S
300
200
100
0
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3
-3 días Valor Ganado AFG 2004 79
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Caso
Desarrollo de Software
Desarrollo de Software
Diseño REQ
REQ Manejar55Pacientes
==Manejar Pacientessimultáneamente
simultáneamente
Real
Real ==Maneja 4 Pacientes
Maneja 4 Pacientes
1h
1h == $10
$10
Programación En
En 66 meses
meses == Nuevo
Nuevo Procesador
Procesador
11 h*$10
h*$10+++$15
3hs*$10 $15
$15
Planeado = PV Integración
Mano de obra = $20
1h*$10
1h*$10
Materiales
Total
= $15
= $35
Pruebas
1h*$10
1h*$10
Real = AC Instalación
Mano de obra = $40
Materiales = $15 1h*$10
1h*$10
Total = $55 Y
Y ahora
ahora qué
qué ??
??
Valor Ganado = EV (0/100) Sobrecosto
Sobrecosto == +$20
+$20 ++
Mano de obra = $10 Cronograma
Cronograma == +2h
+2h++
Materiales =$ 0
Total = $10 EAC
EAC
Mano
Mano de
de obra
obra == 5h 2h == $70
5h ++ 2h $70
Materiales
Materiales == $15
$15
$85
$85++
Aquí Hoy
!! AFG 2004
Valor Ganado Adelantado ??82
41
Puntos a tener en cuenta
42
Investigaciones sobre el Valor Ganado
43
Un último pensamiento
44
MS Excel 2002
MS Project 2002
45
Earned Value
Management Games
wInsight 6.0
Companion
46
Referencias
LIBROS
PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project
Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value,
Humphreys & Associates Inc.2002
Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower
Publishing Limited, 2003
Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
Schwalbe, K., Information Technology Project Management,
Thompson Learning Inc., 2002
Referencias
ARTICULOS
Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK
Process Inc. 2003
Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc.
2003
Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits
of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International
Institute for Learning Inc. 2002
47
Referencias
SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems
Web: http://www.artemispm.com
Cobra
Welcom Software
Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER
Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
Valor Ganado AFG 2004 95
Referencias
INTERNET
Project Management Institute
http://www.pmi.org
US DoD Earned Value
http://www.acq.osd.mil/pm
Earned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html
48
ALGUNA
ALGUNAPREGUNTA???
PREGUNTA???
Alex Oberst
49