INDICADORES DE DESEMPEÑO

1) Identifica las situaciones en las cuales debe utilizar las funciones BUSCARV y
BUSCARH.

2) Utiliza las funciones BUSCARV y BUSCARH en la solución de los ejercicios

planteados.

ocente: Hermilio Bonifcio M

PEÑO

r las funciones BUSCARV y

solución de los ejercicios

onifcio Meza
 En el trabajo de hoy exploraremos el concepto de "Funciones de
Búsqueda ".

1) ¿Qué son las funciones de búsqueda?

2) ¿En qué casos se utilizan las funciones de búsqueda?

3) ¿Cuál es la diferencia entre las funciones BUSCARV y BUSCARH?

to de "Funciones de

USCARH?
 FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir,
podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las
más utilizadas para realizar búsquedas en Excel, por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer
lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en
el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, haremos un
directorio telefónico y los datos deberán estar organizados de la siguiente manera:

Nombre Teléfono
Camila 546-212-121
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda sobre la primera
columna de los datos.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no
podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera
columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los
resultados que necesitamos.

Sintaxis de la Función:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera
columna del rango de datos.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene
los datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te
recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para
asegurar una búsqueda exacta.

Ejemplos:
En la siguiente tabla se encuentran en la columna E los nombres de algunas personas y en la columna F sus
números telefónicos. De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda J28 sobre
los valores del rango E29:F35 y como resultado nos devolverá la celda de la columna F29:F35 que le
corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita:

Nombre Teléfono Nombre Paulina

Camila 546-212-121 Teléfono 602-120-214
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254 Nombre Andrea
Paulina 602-120-214 Teléfono 602-111-254
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001 Nombre Daniel
Daniel 621-114-452 Teléfono 621-114-452
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila, entonces la función BUSCARV regresará el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error

de tipo #¡REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!

Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor
buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
 ngo de datos, es decir,
sta función es una de las
e aprender a utilizarla

uestros datos. En primer

ada por columnas.

l (por eso la letra “V” en

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CARV regresará el primer

a obtendremos un error

error de tipo #¡VALOR!

no encuentra el valor
 FUNCIÓN BUSCARH
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado
o un error #N/A en caso de no haberlo hecho. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función
BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de
alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la Función:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una
coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplos:

En la siguiente tabla tenemos la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en
los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
Lo que queremos es buscar las ventas de un vendedor específico en el mes de febrero. De esta manera, la
función BUSCARH hará la búsqueda del valor de la celda G35 sobre los valores del rango G27:I33 y como
resultado nos devolverá la celda de la fila G29:I29 que le corresponda. Observa el resultado de la función
recién descrita:

Patricia Andrés Julián

Enero 190 203 216
Febrero 382 395 408
Marzo 202 215 228
Abril 144 157 170
Mayo 413 426 439
Junio 616 629 642

Vendedor Julián Vendedor Andrés

Venta 216 Venta 203

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y
encontrar fácilmente el valor requerido.
 que ha sido encontrado
to sentido, a la función

encuentra en una fila de

una columna.

na fila.
a función.
o VERDADERO para una

alor de error #N/A.

 no de los vendedores en
s y como filas los meses.
rero. De esta manera, la
el rango G27:I33 y como
l resultado de la función

(búsqueda horizontal) y
TRABAJO INDIVIDUAL

Ejercicio 1:

Busca el Apellido de Diego

NOMBRE APELLIDO
DIEGO BRAVO

Busca el sueldo de Juan

NOMBRE SUELDO
JUAN S/ 1,500,000.00

Busca la comuna en que vive Diego

NOMBRE COMUNA
PEDRO ATARDECERES

NOMBRE APELLIDO SUELDO COMUNA

DIEGO BRAVO $ 1,200,000 NORTE
JUAN ASTENGO $ 1,500,000 CUMANDAY
PEDRO ARAYA $ 1,000,000 ATARDECERES

Ejercicio 2:

Usa la función más apropiada para buscar los datos que se detallan a continuación:

RUT 1011-2 RUT 6789-1 RUT

APELLIDO HURTADO APELLIDO CAUDILLO APELLIDO
NOMBRE YVONNE NOMBRE JOSE LUIS NOMBRE
CARGO ALMACENISTA CARGO AUXILIAR CARGO

RUT 1234-5 6789-1 1011-2 9834-6

APELLIDO PEREIRA CAUDILLO HURTADO FABRE
NOMBRE NANCY JOSE LUIS YVONNE JULIAN
CARGO ASISTENTE AUXILIAR ALMACENISTA SECRETARIO
Ejercicio 3:

Al digitar el código del empleado en la celda C55, deberá mostrarse su nombre, dirección, sueldo y año de ingresos.

INVESTIGACIÓN: Prueba qué sucede al digitar un código que no existe. Luego consulta cómo darle solución al error q
encontrarás y ponlo en práctica en todas las búsquedas de información que hagas con BUSCARV y BUSCARH.

Código Nombre Dirección Sueldo Año de Ingreso

A-118 Thomas Hardy Mataderos 2312 $ 7,508,344 2/20/1949

Código Nombre Dirección Teléfono Sueldo

A-100 Carine Schmitt Alameda 234 2336758 $ 2,500,000
A-101 Maria Larsson Brasil 34 2213490 $ 2,347,000
A-102 Diego Roel Matucana 2390 2214590 $ 1,900,000
A-103 Martín Sommer Bolma 235 8732652 $ 3,000,000
A-104 José Pedro Freyre Providencia 1030 2279012 $ 2,000,000
A-105 Pedro Afonso San Pablo 1674 2219090 $ 7,600,000
A-106 Patricio Simpson Las Rejas 2341 2186758 $ 3,345,000
A-107 Victoria Ashworth Balmaceda 23 E 8512345 $ 3,600,000
A-108 Eduardo Saavedra Marte 3451 3258451 $ 4,672,500
A-109 Christina Berglund Lizt 6677 6326587 $ 4,927,000
A-110 Sven Ottlieb Plaza Castilla 1234 5333268 $ 5,181,500
A-111 Elizabeth Lincoln Sn. Javier 4566 3812488 $ 5,436,000
A-112 Roland Mendel Moby Dick 345 2215487 $ 5,690,500
A-113 Ann Devon Sn Javier 477 2215487 $ 5,945,000
A-114 André Fonseca J.S. El Cano 4560 6215498 $ 6,199,500
A-115 Janine Labrune Galera 14 3265987 $ 6,454,000
A-116 Maria Anders Obere Str. 57 8574321 $ 6,890,278
A-117 Frédérique Citeaux San Mateo 2315 5554729 $ 7,199,311
A-118 Thomas Hardy Mataderos 2312 5553932 $ 7,508,344
A-119 Martine Rancé 120 Hanover Sq. 5557788 $ 7,817,378
A-120 Ana Trujillo Berguvsvägen 8 8212345 $ 8,126,411

Ejercicio 4:
Al digitar el código del producto en el cuadro CONSULTA DE PRODUCTOS, deben aparecer los datos respectivos.
cuenta que en la celda TOTAL debe mostrarse el producto de las celdas CANTIDAD y PRECIO y en la celda IGV-18%
calcular el iva sobre la celda TOTAL. El NETO será la sumatoria de las celdas TOTAL e IGV.

CONSULTA DE PRODUCTOS
Valor Buscaddo
CODIGO P05

PRODUCTO Plotter
TIENDA Infordata
MARCA TOSHIBA
CANTIDAD 3
PRECIO S/ 3,612,000.00
TOTAL S/ 10,836,000.00
IGV-18% S/ 1,950,480.00
NETO S/ 12,786,480.00

TIENDA DE ACCESORIOS DE PC
Codigo P01 P02 P03 P04
Producto Computadora Impresora Lectora Escanner
Marca IMB SAMSUNG SONY DELL
Tienda Cosapi Leafar Compuplaza Malvinas
Cantidad 4 10 45 20
Precio $1,956,500 $195,650 $75,250 $255,850
5694-8 RUT 1011-2
LATORRE APELLIDO HURTADO <---- :o 1.- click e la celda de la clave, click en la pesta
JEANNINE NOMBRE YVONNE
AUXILIAR CARGO ALMACENISTA

5694-8
LATORRE
JEANNINE
AUXILIAR
eldo y año de ingresos.

darle solución al error que

ARV y BUSCARH.

Año de
Código Nombre Dirección Sueldo Ingreso
A-106 Patricio Sim Las Rejas 23 $ 3,345,000 6/1/1941

Fecha de Ingreso
1/May/50
20/May/65
25/Jul/61
17/Aug/74
8/Sep/51
12/Apr/58
1/Jun/41
7/Jan/41
30/Sep/55
11/Jun/66
11/Jun/68
12/Apr/60
25/Jun/72
29/Jan/45
18/Jan/71
5/Dec/67
29/Sep/69
27/Dec/71
20/Feb/49
18/Jan/76
15/Sep/65
er los datos respectivos. Ten en
IO y en la celda IGV-18% debes

PC
P05
Plotter
TOSHIBA
Infordata
3
$3,612,000
a de la clave, click en la pestaña datos, click en validacion de datos , seleccionamos permitir lista y definimos señalando la fila d meorigen d
 Año de
Código Nombre Dirección Sueldo Ingreso
A-120 Ana Trujillo Berguvsvägen$ 8,126,411 9/15/1965
alando la fila d meorigen de e cuadro
TRABAJO EN EQUIPO

AGENCIA DE VIAJES

Información de Reservas y Embarques

Cédula Cliente
Nombre Completo
Barco Deseado
Días que dura el viaje
¿Hizo reservación?
Fecha de reservación
Dinero consignado
Costo del viaje por persona
¿Puede embarcar?
¿Derecho a Snacks?

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar la tabla Información de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja T

Al escribir la cédula de ciudanía de alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información
Deseado, Días que dura el viaje, ¿Hizo reservación?, Fecha de reservación, Dinero consignado y Costo del vi

En la celda ¿Puede embarcar? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho reservación y que el di
mayor o igual al costo del viaje, en el caso contrario debe aparecer NO.

En la celda ¿Derecho a Snacks? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las
tabla Fechas para derecho a Snacks de la hoja Tablas Aplicación, en caso contrario debe aparecer NO.
 de Reservas y Embarques
1210
CASTRILLON OSCAR
Sun Princess
14
NO
22-nov-17
S/ 6,500,000.00
S/ 6,500,000.00
NO
NO

INSTRUCCIONES
n de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja Tablas Aplicación

s, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre Completo, Barco

ha de reservación, Dinero consignado y Costo del viaje por persona.

de que el cliente haya hecho reservación y que el dinero consignado por él sea
arecer NO.

o de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las fechas especificadas en la

icación, en caso contrario debe aparecer NO.
AGENCIA DE VIAJES

Información de Clientes
Cédula Cliente Nombre Completo Dinero consignado Hizo reservación
1201 GRAJALES GAMALIEL $ 6,500,000 SI
1202 CASTAÑO LUZ $ 5,800,000 NO
1203 CARDONA AMPARO $ 5,700,000 SI
1204 PARRA ALEJANDRA $ 6,500,000 SI
1205 QUINTERO ANA LUZ $ 6,500,000 SI
1206 JIMENEZ ANA $ 6,600,000 SI
1207 ZAPATA CECILIA $ 1,200,000 NO
1208 CASTRILLON MARYORI $ 650,000 SI
1209 ARIAS JORGE IVAN $ 6,500,000 SI
1210 CASTRILLON OSCAR $ 6,500,000 NO

Catálogo de Barcos y Precios

Duración del viaje en Costo del viaje por
Barco
días persona
Sun Princess 14 $ 6,500,000
Ocean Princess 11 $ 5,800,000

Fechas para derecho a Snacks

1-dic-17 15-dic-17 30-dic-17
entes
Fecha reservación Barco Deseado
15-ene-18 Sun Princess
10-ene-18 Ocean Princess
12-ene-18 Ocean Princess
1-dic-17 Sun Princess
30-dic-17 Ocean Princess
4-ene-18 Sun Princess
15-dic-17 Sun Princess
2-ene-18 Ocean Princess
24-nov-17 Ocean Princess
22-nov-17 Sun Princess
TRABAJO PARA HACER EN COMPAÑÍA DE TU FAMILIA

DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS

Formulario de Consulta de Clientes

Código A-162

Nombre Apellido Fecha de Ingreso

Horst Kloss 31/12/2002

País Empresa Departamento

Alemania Becaros Mercadeo

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar el Formulario de Consulta de Clientes se encuentra en la hoja Tablas Am

Al escribir el Códigode alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre, Ap
Sueldo, País, Empresa, Departamento y Teléfono.
A

de Clientes

Sueldo
$ 6,024,596

Teléfono
2953010

entra en la hoja Tablas Ampliación.

información Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso,

Listado de Clientes
Código A-110 A-116 A-123 A-126 A-138
Nombre Sven Maria Hanna Peter Philip
Apellido Ottlieb Anders Moos Franken Cramer
Dirección Castilla 1234 Obere Str. 57 C/ Araquil, 67 Fauntleroy Circus Calle del Rosal 4
Teléfono 5333268 8574321 5552282 5551212 2806000
Empresa Bavaria ETB Claro Anglohispano Argos
Sueldo $ 2,072,600 $ 2,756,108 $ 3,621,404 $ 3,992,244 $ 3,003,336
País Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania
Departamento Ingeniería Diseño Gerencia Mercadeo Mercadeo
Fecha de Ingreso 30/09/2004 30/06/2005 31/12/1998 31/08/1998 30/10/2003
A-143 A-151 A-155 A-162 A-106 A-153
Renate Alexander Henriette Horst Patricio Yvonne
Messner Feuer Pfalzheim Kloss Simpson Moncada
Americanas 12.890 203, Rue desFrancs Verkoop 22 148 Chasseur Las Rejas 2341 471 Serangoon
6335243 2334292 5987654 2953010 2186758 5552222
Coestrellas Ibérica Henaos Ltda Becaros Rovesa Ltda Abarcol
$ 3,621,404 $ 4,634,928 $ 5,140,264 $ 6,024,596 $ 1,338,000 $ 4,887,596
Alemania Alemania Alemania Alemania Argentina Argentina
Ingeniería Mercadeo Ingeniería Mercadeo Mercadeo Contabilidad
30/11/1996 31/08/2000 31/12/1999 31/12/2002 31/12/2005 31/12/1998
A-163 A-112 A-158 A-149 A-105 1
Sergio Roland Georg Catherine Pedro 2
Gutiérrez Mendel Pipps Dewey Afonso 3
Constitución 2222 Moby Dick 345 2960 Rue St. Laurent 3400 - 8th Avenue San Pablo 1674 4
2345678 2215487 4442343 6974095 2219090 5
Surtitodo Éxito Olímpica Alcaldía Cimpac Ltda 6
$ 6,150,932 $ 2,276,200 $ 5,519,264 $ 4,382,260 $ 3,040,000 7
Argentina Austria Austria Bélgica Brasil 8
Diseño Ingeniería Ingeniería Ingeniería Contabilidad 9
31/12/2001 31/03/2007 31/12/1998 05/10/1999 05/11/2000 10