SENADO DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

VERSIÓN 2
MANUAL PRACTICO PARA EJERCER LA SUPERVISIÓN DE LOS
CONTRATOS

ACTA DE SUSPENSION DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. XXX DEL 1 DE

ENERO DE 2009, CELEBRADO ENTRE EL SENADO DE LA REPÚBLICA Y XXXXXX XXXXX
XXXXXXXXXXX.

En Bogotá D.C. a los veinte (20) días del mes de abril de 2009, entre los suscritos a saber NOMBRE DEL
DIRECTOR, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía N° XXXXXX, quien obra en calidad
de Director General Administrativo del Senado, Y NOMBRE DEL CONTRATISTA, también mayor de edad,
identificada con la Cédula de Ciudadanía N° XXXXXXXX, en su calidad de Contratista, quienes celebraron el
contrato N° XXX de enero 1 de 2009 cuyo objeto es: “Prestar servicios en la División Jurídica del Senado de
la República”, de común acuerdo, y conforme a la solicitud efectuada por LA CONTRATISTA, se deja
constancia de la suspensión del contrato antes mencionado, teniendo en cuenta las siguientes justificaciones
y/o consideraciones:

1. La cláusula cuarta del Contrato N° XXX de 2009, establece que el plazo de ejecución del contrato
será de SEIS (06) MESES contados a partir de la fecha del Acta de Iniciación.

2. Que el primero (01) de enero de 2009, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
legalización se suscribe el Acta de Iniciación, entre la supervisora y la respectiva Contratista.

3. Que mediante oficio de fecha trece (13) de abril de 2009 dirigido al Director Administrativo la
Contratista manifestó: “De manera respetuosa me permito solicitar la suspensión del contrato No.
XXX de 2009, suscrito el día 1 de enero del presente año, con acta de iniciación de la misma fecha.
Esta petición la soporto con base en la cláusula décimo primera que reza del contrato: CLAUSULA
DECIMA PRIMERA: SUSPENSION DEL CONTRATO.- Por circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobada, o interés del servicio público, se podrá de común acuerdo entre
las partes, suspender temporalmente la ejecución del presente contrato mediante la suscripción de
un acta en la que conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el
tiempo de la suspensión. Lo anterior con ocasión ______________(exponer los motivos). La
suspensión sería por el término de 45 días calendarios (indicar numero de días a suspender),
contados a partir del 16 de abril del presente año. Así mismo, es mi deber jurídico hacer la
ampliación de la garantía del contrato, por el término requerido.”

4. Conforme a lo anteriormente expuesto y a lo estipulado en la cláusula décima segunda del contrato

arriba mencionado, las partes acuerdan suspender la ejecución del mismo desde el diez y seis (16)
de abril y hasta el tres (30) de Mayo del presente año.

5. El contratista se compromete para con el Senado de la República a efectuar la ampliación de la

GARANTIA UNICA señalada en la Cláusula Novena del Contrato N° XXX del 1 de enero de 2009.

Conforme a lo anterior el contrato N° XXX de enero 1 de 2009 celebrado con NOMBRE DEL CONTRATISTA,
queda formalmente suspendido por el término arriba indicado, quedando LA CONTRATISTA obligada a
adelantar todos y cada uno de los trámites que se deriven de dicha suspensión.

Para constancia se firma en Bogota,

NOMBRE DEL DIRECTOR NOMBRE DEL CONTRATISTA

Director General Administrativo C.C. N° XXXXXXXX
SENADO DE LA REPUBLICA CONTRATISTA

Proyectó: Contratista
Revisó: Jefe División Jurídica

ELABORÓ: Jenny Foliaco FECHA: Diciembre, 2009 CODIGO: PE01-S02-D02-F01

REVISÓ: Jefe División Jurídica – Dra. Maria Ruth Méndez Guarnizo FECHA: Diciembre, 2009 PAGINA: 1 de 1

APROBÓ: Director General – Dr. Omar Enrique Velásquez Rodríguez. Resolución FECHA: VERSIÓN: 02