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Introducción
El siguiente informe es realizado con el fin de conocer un poco más sobre ACCSA y
también para poner en práctica nuestros conocimientos adquiridos en la clase de
Contabilidad Gerencial como los conoceremos a continuación
Mencionando un poco lo que es la empresa ACCSA esta es una empresa hondureña
fundada en el año 2000, establecida en la ciudad de San Pedro Sula, Honduras.
ACCSA asume el compromiso de fabricar y comercializar varillas de aceros para
construcción y uso ornamental bajo estándares internacionales de calidad
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Objetivos Generales
Objetivos Específicos
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Historia de la Empresa
Con una capacidad de producción de 74,000 toneladas anuales, tiene como objeto la
fabricación de varillas corrugadas de acero grados 40 y 60 laminadas en caliente bajo
la norma ASTM-A615.: Varillas 3/8”, ½”, 5/8”, ¾” y 1”, distribución de varilla lisa de ¼
(5.5 mm) en 6, 9 y 12 mts, en caso de requerir longitudes especiales, cortes a la
medida, habilita miento según proyecto y servicio de transporte.
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Misión
Aplicar las mejores prácticas para producir con eficiencia varillas de acero de diversos
perfiles, así como comercializar otros productos de la industria metal mecánica, los
cuales proporcionen la calidad y requerimientos que satisfagan las necesidades y
exigencias de los clientes a nivel nacional e internacional
Visión
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Propuesta de Valor para el Cliente
Cultura Organizacional
Organigrama ACCSA
Gerente
Gerencia de Mercado
Director Industrial Gerencia de Informática
Director
Financiero
Jefe de Jefe de Jefe de Seguridad e
Jefe de Informática
Exportacione Corrugado Perfiles higiene ((S.P.S)
s industrial
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Productos que Ofrece
Materia Prima
La palanquilla
Materia Directa
La palanquilla
Mano de obra
Instalaciones
Energía eléctrica
Agua
Materia Indirecta
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Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Herramientas
Combustible
Depreciaciones
Sueldos o salarios
Guardias
Mano de obra
Incluye todo el tiempo del trabajo que directamente se aplica a los productos. Ejemplo
el trabajo de los operadores de maquinarias de fábrica.
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Vigilantes
Costos Indirectos
Estos costos no pueden ser cuantificados en forma individual en relación con el costo
final de los productos, pues incluye todos aquellos gastos que se realizan para
mantener en operación una planta productiva. Ejemplo de otros costos indirectos de
fabricación además de materiales y mano de obra indirecta son alquileres o
arrendamientos, energía, calefacción y depreciación del equipo de la fábrica. Los
costos indirectos pueden ser variables o fijos de acuerdo con la manera en respondan
a los cambios en el volumen de producción o en alguna otra medida de las actividades.
En los costos indirectos variables se incluyen los costos de la materia prima indirecta,
la mano de obra indirecta pagada a destajo o por hora, los lubricantes que se usan
para el mantenimiento de las máquinas, y la parte variable por los cargos de consumo
de energía eléctrica en la fábrica.
Gastos de Administración
Gastos de Marketing
Publicidad
Promociones
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Tarjetas de presentación
Páginas Amarillas
Proceso de producción
La palanquilla es la materia prima que se utiliza para hacer las varillas de acero y esas
son importadas. Las palanquillas vienen en diferentes colores que determinan su límite
de dureza y duración. Los colores en los que vienen las palanquillas son rojos, verdes,
blancos y color acero. El primer paso es calentar la palanquilla. La máquina que tienen
la hace pasar por todo el proceso sin necesidad más que de las personas que la
operan. La máquina calienta cada palanquilla entre 1100 y 1300 grados centígrados.
Cada palanquilla es de 130x130 Metros cuadrados y pesa 520 kg de peso. Se le
ingresan alrededor de 120 palanquillas dependiendo de la demanda y de los pedidos
que tengan. Después de estar hora y media en el horno pasan al área de laminación,
estando siempre en la misma máquina. La laminación consta de diferentes molinos
dando la forma deseada a la palanquilla. Se pasa por un total de 11 molinos y cada uno
de ellos se les echa agua de manera constante con el fin de que sea más sencillo
moldear la palanquilla. La palanquilla se estira y se va a haciendo más delgada
Medida que va pasando por los molinos. Por cada molino que pasa es más probable
que haya algún problema con alguna palanquilla debido a que cada vez que se hace
más pequeña y larga al calor al que va es posible que se quiebre o se salga de la línea
de ensamblaje en la que va. Después de este proceso y pasa por los 11 molinos hay
diversos molinos más por lo que pasa dependiendo del tamaño. Pero los tamaños
dependen de la cantidad de molinos por los que pasó un total de 15 molinos son los
que hay. Una vez pasan por todos los molinos necesarios se dejan enfriar y se cortan.
Dependiendo del tamaño se pintan para poder diferenciarlos. Los más grandes eran
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verdes, después iban azules y por ultimo amarillos. Una vez están terminadas pasan al
almacén. Después se venden o se exportan, uno de sus más grandes clientes es
Venezuela.
Limpieza
Inspección
Almacenamiento
Control de calidad
El 90% de todos los metales fabricados a escala mundial son de hierro y acero. Los
procesos para la obtención de hierro fueron conocidos desde el año 1200 ac.
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Hematita (merma roja) 70% de hierro
Magnetita (merma negra) 72.4% de hierro
Mineral de hierro
Coque
Piedra caliza
Aire
Los tres primeros se extraen de minas y son transportados y prepararlos antes de que
se introduzcan al sistema en el que se producirá el arrabio.
En general los altos hornos tienen un diámetro mayor a 8 m y llegan a tener una altura
superior de los 60 m. Están revestidos de refractario de alta calidad.
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Los altos hornos pueden producir entre 800 y 1600 toneladas de arrabio cada 24 h. La
caliza, el coque y el mineral de hierro se introducen por la parte superior del horno por
medio de vagones que son volteados en una tolva. Para producir 1000 toneladas de
arrabio, se necesitan 2000 toneladas de mineral de hierro, 800 toneladas de coque,
500 toneladas de piedra caliza y 4000 toneladas de aire caliente.
El costo de hacer una tanda o una “cama”, como le dicen ellos al conjunto de varillas,
realmente depende del tamaño de varilla que se va a hacer. Cada cama representa
alrededor de 30 varillas de acero corrugado. Sin embargo, cuando los tamaños son
milimétricos tienden a salir alrededor de 35 varillas. Además, se toma el costo de traer
las palanquillas que tienden a venir de otros países, aunque la mayoría de las veces los
proveedores de la materia prima tienden a mandarla a algún almacén y ellos solo la
recogen. No nos quisieron decir de donde, sin embargo, uno de los países que si se
nos dijo fue El Salvador. Estos son solamente los costos que hay por el proceso sin
contar los costos variables.
Por procesos
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de compra. Ellos hacen el producto de manera masiva, tienen una cierta cantidad de
varillas de metal que deben alcanzar al final de cada mes. Una de las razones por las
cual utilizan este sistema es porque su producto tiene que llevar cierta cantidad de
restricciones que deben cumplir para ser vendidas. Sin embargo, en ocasiones los
clientes piden varillas especiales de tamaño todavía más pequeño. Estas varillas
milimétricas son sola mente elegidas por pedido y solamente en ese momento empieza
la producción de ellas. Además, también si son pedidas de parte de otro país para
exportación se empieza la producción para ese pedido.
El precio de venta tiende ser encontrado por una formula bastante sencilla
Precio = Coste / (1 – %margen)
Y este es el sistema que utilizan ellos y el margen de venta se nos dijo que es
alrededor de 25% a 30% e incluso se nos dio una pequeña explicación acerca del
porqué. En caso de que se le quiera dar un descuento a un cliente que tiende a ser un
cliente recurrente, se le podría dar sin necesidad de perder o de poner en riesgo el “no
ganar nada”. El precio de venta tiende a sacarse en muchas ocasiones de manera
errónea y eso provoca una perdida cuando hay ventas con descuento o en promoción.
Hay que tomar en cuenta que cuando se venden estas varillas de acero tienden a tener
que pasar por un proceso para saber si pueden estar a la venta y el número tiende a no
ser muy alto.
Una vez que la empresa, ACCSA, sabe cuánto va a ser su precio de venta y su costo
de venta, se saca lo que es el margen de ganancia. Utilicemos un supuesto que el
costo por la palanquilla de Lps 12,000.00 por una tonelada. Y digamos que
supuestamente van a sacar el 30% de ganancia. El costo de venta son los 12,000.00
más todos los costos variables y fijos. Digamos que es un total de unos Lps. 14,000.00
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Por ende su precio de venta es de lps. 20,000.00 por lo que se sacó de esa tonelada.
Una vez que tenemos esos dos valores lo único que nos hace falta es restar los costos
de venta con el precio de venta. Y nos restan 6,000 lempiras por la venta y ese es
nuestro margen de ganancia. Los valores que se utilizaron en este ejemplo son
estimados que la empresa nos proveyó y no son exactos, sin embargo, no se alejan
mucho de la realidad.
Palanquilla defectuosa
Varilla defectuosa
La varilla puede venir defectuosa si viene sin las x que viene una varilla normal
corrugada. Si las “orejas” de la varilla son muy grandes o muy pequeñas o si su
elasticidad es muy baja.
Reproceso y costos
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No hay reprocesamientos en la empresa debido a que no hay manera de volver a
empezar una vez que la palanquilla ha sido calentada. El material de desecho seria la
palanquilla defectuosa y esa se vende a precio de chatarra. Cada palanquilla que es
vendida como material de desecho es vendida a un estimado 32% del precio de
compra. Se podría decir con mucha confianza que el 68% del precio de compra puede
ser considerado el costo por el error de la maquina al tener una unidad defectuosa.
General y el de costos
Costos variables
Costos Fijos
Salarios
Costos de venta
Costos de Materia prima
Costos de fabrica
Contador
Analiza la información
Prepara Informes para los Directivos
Prepara estados financieros
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Revisa el trabajo hechos por el auxiliar contable
Se mantiene informado de todos los movimientos que se hagan en el
departamento de contabilidad.
Revisor Fiscal
Tesorería y pagaduría
Auxiliar contable
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Recibe las facturas
Realiza pagos y consignaciones al banco
Ingresa al sistema los documentos soportes
Archiva los documentos soportes
Organigrama Contable
Contador
Revisor Fiscal
Secretaria
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1 1/8 pulgadas
1 ¼ pulgadas
1 3/8 pulgada
Materia Prima
La palanquilla
Las materias primas que quedan del proceso de producción, que no pueden volver
Ampliarse en la producción para la fabricación de varillas de acero y que es posible
utilizarlas para Propósitos diferentes y venderse a terceras personas por un valor.
Palanquilla defectuosa
Varilla defectuosa
Para elaborar los re-procesamientos se debe seguir un protocolo sencillo pero el cual
se debe respetar de manera correcta siguiendo los pasos básicos para el mismo para
reducir el riesgo del uso de espacios de forma inadecuada. Entre estos pasos podemos
mencionar los siguientes:
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Limpieza
Inspección
Almacenamiento
Control de calidad
Asiento contable
Caja $ xxx
Otros Ingresos $ xxx
Procedimiento y Contabilización
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La palanquilla es la materia prima que se utiliza para hacer las varillas de acero y esas
son importadas. Las palanquillas vienen en diferentes colores que determinan su límite
de dureza y duración. Los colores en los que vienen las palanquillas son rojos, verdes,
blancos y color acero. El primer paso es calentar la palanquilla. La máquina que tienen
la hace pasar por todo el proceso sin necesidad más que de las personas que la
operan. La máquina calienta cada palanquilla entre 1100 y 1300 grados centígrados.
Cada palanquilla es de 130x130 Metros cuadrados y pesa 520 kg de peso. Se le
ingresan alrededor de 120 palanquillas dependiendo de la demanda y de los pedidos
que tengan. Después de estar hora y media en el horno pasan al área de laminación,
estando siempre en la misma máquina. La laminación consta de diferentes molinos
dando la forma deseada a la palanquilla. Se pasa por un total de 11 molinos y cada uno
de ellos se les echa agua de manera constante con el fin de que sea más sencillo
moldear la palanquilla. La palanquilla se estira y se va a haciendo más delgada medida
que va pasando por los molinos. Por cada molino que pasa es más probable que haya
algún problema con alguna palanquilla debido a que cada vez que se hace más
pequeña y larga al calor al que va es posible que se quiebre o se salga de la línea de
ensamblaje en la que va. Después de este proceso y pasa por los 11 molinos hay
diversos molinos más por lo que pasa dependiendo del tamaño. Pero los tamaños
dependen de la cantidad de molinos por los que pasó un total de 15 molinos son los
que hay. Una vez pasan por todos los molinos necesarios se dejan enfriar y se cortan.
Dependiendo del tamaño se pintan para poder diferenciarlos. Los más grandes eran
verdes, después iban azules y por último amarillos. Una vez están terminadas pasan al
almacén. Después se venden o se exportan, uno de sus más grandes clientes es
Venezuela.
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Cuestionario
La fijación de precios es un proceso que tiene un riesgo para todas las organizaciones
por lo que se debe desarrollar de forma eficiente, para empresas que ya tienen
experiencia con los datos de este proceso se vuelve algo fácil de elaborar no obstante
siempre se deben mantener los ojos puestos en las variaciones que pueden tener los
costos variables ya que la materia prima puede tener cambios de un día para otro. De
acuerdo al rubro de la empresa o el producto o servicio que este preste se pueden
presentar influencias principales sobre las decisiones de fijación de precios, los tres
factores principales a considerar dentro de la fijación de precios son los clientes, la
competencia y los costos. El precio se considera como uno de los elementos más
importantes para la producción de productos en la empresa, también es un elemento
que es flexible en otras palabras este se puede modificar y así satisfacer ambas partes,
la empresa y el consumidor. En ACCSA se consideran los siguientes factores para la
fijación de precios:
Costos fijos
Costos variables
Costos totales
Dentro de los costos fijos se consideran de manera porcentual los costos que la
empresa absorbe como ser: uso de maquinaria, renta del edificio, recibo de luz,
gasolina, etc. Los costos fijos como aprendimos durante el tercer parcial son aquellos
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que no varían independientemente suceda o no la fabricación de productos, estos
costos son independientes de la producción.
En los costos variables se consideran los precios de manos de obra, el costo de los
precios, los costos variables son aquellos que están relacionados directamente con los
niveles de producción.
El tamaño del proyecto nos exige un volumen de espacio entre el total del producto
terminado y lo que el cliente pudiera observar en el espacio de descuentos, se generan
estrategias para poder ofrecer al cliente diversas oportunidades de poder elaborar su
proyecto con nuestra empresa de esta forma los precios pueden tener mayor
flexibilidad.
La antigüedad del cliente nos permite tener una idea mucho mas clara de lo que este
podría exigir respecto a precio del producto terminado, de acuerdo a la misma se crean
regalías dentro del mismo proyecto para razones de mantener al cliente plenamente
satisfecho.
Tipo de proyecto a elaborar: muchas veces el proyecto tiende a extenderse lo que nos
exige tener suficiente flexibilidad en el aspecto de la fijación de precios, las alternativas
que ofrecemos a nuestros clientes permiten presentar ganancias para ambos de
manera que el consumidor quede plenamente satisfecho con el producto, su calidad y
fundamentalmente sus precios.
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Se consideran decisiones de fijación a corto plazo cuando se busca responder a ciertas
situaciones que generan la misma respuesta sobre la demanda de oferta lo que
significa que ambos (el cliente como el empresario) tienen una idea básica de lo que el
desarrollo del producto pudiese costar, las decisiones a corto plazo se pueden emplear
por diferentes razones pero se utiliza con la intención de mantener una relación con el
cliente más fiable de ambas partes, basando idealmente dichas decisiones en precios
estables y predecibles. Este tipo de decisiones no se llevan a cabo con todos los
clientes, solo con aquellos que la empresa reconoce como clientes estables porque
algunas empresas podrían interesarse en conocer ciertos precios de esta forma con el
objetivo de comparar las demás cotizaciones que estuviesen recibiendo. La fijación de
precios a corto plazo tampoco se deja en manos de personas que conocen poco del
asunto para poder dar este tipo de información el vendedor debe estar muy empapado
sobre las estrategias que la empresa utiliza o con que cliente habla al respecto. Para
poder darle una idea al cliente a corto plazo se debe estar pendiente sobre los precios
de los proveedores y otros aspectos que pudieran afectar de manera negativa la
negociación.
Al ofrecer un producto o servicio se debe considerar cuán lejos se busca llegar con el
cliente, que tipo de relación se busca crear, tradicionalmente se utilizaban ciertas
estrategias para poder generar un precio al producto elaborado, se creaba el producto
y se le agregaba un porcentaje, hoy en día se proporcionan diferentes estrategias y
alternativas con el fin de mantener un cliente satisfecho y atraído conforme a los
precios y la calidad del producto.
Al final estas decisiones son dejadas en las manos adecuadas dentro del personal
encargado de la compañía, los ingenieros, contadores, el personal de ventas y ciertos
miembros del área de producción son considerados los últimos responsables de buscar
la forma que la meta sea llevada a cabo. Hoy en día es importante considerar
diferentes factores referentes a los precios y las decisiones ya que están
estrechamente vinculados, de acuerdo a las decisiones que el personal lleva a cabo la
organización puede lograr los objetivos que busca, de acuerdo al precio también la
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empresa puede ser afectada negativamente, muchas empresas logran sus objetivos a
corto plazo pero al desarrollar una evaluación económica a largo plazo muchas veces
las empresas se encuentran en una posición negativa, ya que una de las dos cosas
fallaron, las decisiones o los precios.
Se consideran los costos comprometidos aquellos que no se les puede modificar como
por ejemplo la depreciación, este principio se da a largo plazo y no se puede modificar
o ajustar sin que afecte la capacidad de la organización para operar aun dentro de los
niveles mínimos de capacidad productiva mientras que el incurrimiento en los costos
habla acerca del momento en que se consume el recurso satisfaciendo así un objetivo
específico, los sistemas de costeo miden el incurrimiento en los costos.
En otras palabras, podríamos decir que el saber distinguir entre estos dos términos nos
ayuda a comprender cuales son aquellos costos que podemos modificar.
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6. ¿Cómo se fija en las empresas el precio de venta usando el enfoque del
costo más el margen de utilidad?
El enfoque del costo más margen de utilidad es un sistema que se ha venido utilizando
comúnmente ya que es el más simple, en este se suma el margen de utilidad al costo
del producto la fijación de precios basada en márgenes de utilidad permite que las
empresas tengan más seguridad respecto a sus costos que su demanda, en conclusión
se considera que las decisiones de fijación de precios deberían ser básicamente
decisiones estratégicas sobre los costos a cobrar por los servicios o productos de la
organización ya que estas decisiones afectan directamente las ventas de la empresa
de tal manera que también afectan los ingresos y a la vez las utilidades.
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Conclusiones
Bibliografía
Anexos
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Fotos de la Empresa
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