COMPRAS Y SUMINISTROS - (102607A_611)

FASE 4 - DE REFLEXIÓN TEÓRICA

ELABORAR ENSAYO GESTION DE PROVEEDORES

PRESENTADO POR

LUIS ISIDRO GAITAN BERMUDEZ_ CODIGO_ 79.839.348

GRUPO_102609_19

PRESENTADO A:

JORGE ENRIQUE LEON RODRIGUEZ

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

BOGOTA DC., MAYO DE 2019

 INDRODUCCION

Actualmente las empresas consideran la cadena de suministro y la relación

integral con sus proveedores como una fuente de generación de valor, pues al
considerarlos como sus socios estratégicos contribuye al cumplimiento de los
objetivos misionales, para la FUNDACION COLOMBIANA PARA EL
DESARROLLO es importante establecer una gestión de proveedores este
proceso le da un valor agrado a la ejecución de los proyectos sociales ya que
debe contar con proveedores aliados comprometidos con el objetivos
estratégicos de la organización dispuestos a responder inmediatamente ante cual
requerimiento
 COMPRAS Y SUMISTROS

DESARROLLO DEL TRABAJO

La gestión de proveedores es un elemento vital en la administración moderna de

las organizaciones, sobre todo si se considera que a partir de la calidad de las
entradas se puede garantizar la calidad de las salidas. Es por ello que se hace
necesario que los gerentes encargados del aprovisionamiento tengan
herramientas que les permitan tomar decisiones ágilmente, y en la medida de lo
posible, que sean objetivas y fáciles de usar.

De acuerdo a la revisión realizada al proceso de gestión de compras de LA

FUNDACION COLOMBIANA PARA EL DESARROLLO – FUCOLDE se identificó
una falencia en la gestión de proveedores, cuenta con una base de datos de
registro para proveedores en la cual se pueden encontrar proveedores de
diferentes actividades económicas, revisando los registros la documentación
legal y datos de los mismos esta desactualizada, existen proveedores desde el
año 2005 que no actualización sus documentos Legales (RUT, CAMARA DE
COMERCIO), esto está afectando la gestión de compras con respecto a los
tiempos establecidos para realizar la adquisición, el personal encargado de este
proceso envía invitaciones a cotizar a los proveedores según el requerimiento o
categoría a direcciones de e- mail registradas en la base de datos, al cierre de la
invitación a veces no reciben respuesta de ninguno de los oferentes y deben de
llamar confirmar con el oferente por qué no contesto invitación a cotizar y ahí
cuando se dan cuenta que los datos están desactualizados.

La gestión de proveedores es el proceso multietapas de iniciar y desarrollar

relaciones con proveedores de bienes y servicios que una empresa necesita para
sus operaciones diarias y el cumplimiento de su misión, en la FUNDACION es
necesario implementar una gestión de proveedores para organizar y actualizar las
bases de datos, esto le permitirá encontrar y fortalecer relaciones comerciales con
proveedores críticos que son fundamentales y le permiten a la organización
cumplir con sus objetivos en la ejecución de los proyectos sociales en las zonas
rurales de difícil acceso.

La gestión de proveedores hoy en día, se ha convertido en una de las principales

“herramientas competitivas”, para las empresas, pues en ese entorno global,
donde la rentabilidad, la eficiencia operativa, la rotación (y/o duración) del
inventario y el servicio al cliente se han convertido en objetivos de las empresas,
ésta se convierte en un ejercicio fundamental y debe tener un enfoque sistémico
en la logística integral de la empresa (supply chain).

Por todas las consideraciones anteriores, la gestión con los proveedores es

fundamental en las organizaciones modernas que quieren y luchan cada día por
mantenerse en la competencia. Actualmente el proceso de la gestión de compras
y abastecimiento empiezan a verse en el mundo industrial y empresarial como
una oportunidad de agregar valor a la cadena de suministro, así como a los
objetivos de negocio. Y es considerada como un área estratégica que puede lograr
impactos positivos en términos de reducción de costos, servicio al cliente y
resultados financieros, Todo esto se logra dependiendo de la relación que se
tenga con los proveedores, por lo cual es tan importante la gestión con estos
Socios estratégicos.
Características fundamentales que deben tener en cuenta en la gestión de
proveedores:

Incrementar continuamente sus habilidades.

 Trabajar en equipo.
 Estar dispuesto a cambiar y adaptarse (ser flexible)
 Conocer al consumidor final.
 Ser ético
 Generar valor a la cadena productiva.
 Conocimiento técnico.

Habilidades gerenciales.

 Habilidades interpersonales.
 Habilidades analíticas.
 Importancia de la Gestión de proveedores:

Apreciaciones

 Las compras a proveedores suman un porcentaje considerable en los

costos totales de las empresas.
 Los inventarios adquiridos a proveedores, absorben una gran parte del
capital de trabajo de la empresa.
 La flexibilidad para satisfacer la demanda del mercado muchas veces
depende de la flexibilidad con los proveedores.
 Innovación de los productos, en alto % parte de la gestión con los
proveedores.
 La calidad de los productos depende en gran parte de la gestión de
compras a proveedores.
 Referencia Bibliográfica

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cadena de abastecimientos. Bogotá́ : Ecoe ediciones. Pág. 39 a 43 - 60 a 65 .
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Ramón ( s/f) Las Alianzas Con Sus Socios Estratégicos: Una Manera
De Construir Valor. Recuperado de https://docplayer.es/51570450-Las-alianzas-
con-sus-socios-estrategicos-una-manera-de-construir-valor.html