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COMPRAS Y SUMINISTROS - 102607A_611

FASE UNO

CONOCIMIENTOS PREVIOS

PRESENTADO POR:

LUIS ISIDRO GAITAN BERMUDEZ CODIGO_79.839.348

GRUPO_102607_5

PRESENTADO A:

JORGE ENRIQUE LEON RODRIGUEZ

DIRECTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ

BOGOTA DC., FEBRERO 14 DE 2019


INTRODUCCION

Por medio de este trabajo realizaremos un recorrido por cada uno de los entornos del curso
describiendo el entorno colaborativo y considerando la puntos importantes del Syllabus. Las
Compras y Suministros es el punto de inicio de toda actividad de emprendimiento económico
aplicar la gestión de compras ese indispensable, por ello la importancia que este curso tiene en
todos los ámbitos de nuestra vida profesional. No podríamos hoy en día pensar en iniciar
cualquier negociación sin entender la incidencia que tiene dicha gestión en la actividad
empresarial, en este primer paso estamos identificando una empresa en la cual existe el proceso
de gestión de compras indague sobre los riesgos internos y externos que puede presentar el
proceso a si mismo elaboramos una matriz DOFA para identificar las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas de la gestión.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Revisar y reconocer cada uno de los seis entornos del curso: Describa que
contempla el entorno colaborativo, el entorno de Información general y el Entorno
de Evaluación y seguimiento.

 Entorno Aprendizaje Colaborativo; en este entorno encontramos la


herramientas para los encuentros sincrónicos vía web conferencias y atención
sincrónica vía Skype, igualmente se encuentra los Foros donde desarrollaremos
las diferentes Tareas del Curso; como son los presaberes trabajos colaborativos y
de igual forma el foro donde se desarrollaran las actividad de Evaluación final. El
Entorno de aprendizaje colaborativo es el espacio de interacción con nuestros
compañeros y tutores del curso.

 Entorno de Información General; en este entrono encontramos las


instrucciones generales de curso; como navegar en el aula, la agenta del curso,
presentación del curso, normas y condiciones del curso, noticias del curso y el
foro general del curso.

 Entorno de evaluación y seguimiento: En este entorno se encuentra el espacio


donde serán subidos y revisados, calificados y realimentados los trabajos
abordados a lo largo del curso mediante la presentación de las Tareas
consecuentes al desarrollo de las Fases del curso y descritas en la agenda del
curso, al principio se encuentra el E-portafolio el cual es una evidencia para el
desarrollo de destrezas académicas del estudiante, allí debemos registrar los
aportes realizados a las actividades de trabajos colaborativos.

2. Revisar en el entorno de conocimiento, el Syllabus ¿Manifieste porque considera


importante el Syllabus?

El syllabus lo considero importante por es allí donde está toda es la información general
del curso, en este documento se detalla todo lo referente al curso como es la escuela o
unidad, campo de formación, tipo de curso el número de créditos , dirección del curso ,
información del curso intencionalidad normativas , el contenido del curso entre otros
importantes aspectos.
3. Tomando como referente la Unidad 1- Gestión de compras y sus diferentes temas,
realice un análisis situacional de una empresa, que permita identificar como se da la
gestión de compra, para ello es pertinente:

¿Conocer en Qué tipo de empresa se puede dar la gestión de compras?,

Teniendo en cuenta lo anterior en la Fundación para la cual trabajo y me desempeño en un cargo


de Gestión Administrativo tenemos establecido un proceso de compras ya que la organización
trabaja en la ejecución de proyectos sociales para las familias más necesitadas de nuestro país a
nivel nacional, en dichos proyectos las ayudas se entregan en especie, es decir, dependiendo del
componente del proyecto, si es de Seguridad Alimentaria la Organización debe entregar a las
familias; semillas, herramientas, fertilizantes, tanques para reserva de agua, filtros para agua y
materiales de ferretería para la construcción de huertas caseras de pan coger, dimensionando que
cada proyecto tiene 15 mil familias con un cupo por familia de $ 500 mil, el donante del dinero
en este caso es el gobierno nacional a través del departamento para la prosperidad social.

Las compras se realizan con proveedores nacionales y proveedores locales a los cuales se les
exige que se registren en la base de datos de proveedores de la fundación para dicho registro se
solicitan los documentos legales exigidos de acuerdo a nuestra legislación comercial vigente.

¿Quiénes son las personas que se involucran en una gestión de compras?, Factores que
afecten una gestión de compras.

La organización cuenta con área de gestión de compras en la cual existe un líder y los
profesionales de compras, analistas de compras y auxiliares de compras, en el área se involucran
todas las áreas organizacionales de la empresa y las gerencias de los convenios en ejecución.

Para iniciar una compra se debe diligenciar un requerimiento (formato de solicitud de


adquisición) en el cual se especifica; las fechas de entrega, punto de entrega, ciudad o
municipio, la descripción del bien o servicio, las cantidades que van a adquirir, el presupuesto
aprobado por la gerencia del área o convenio.
Este formato se debe recibir firmado y aprobado de acuerdo a los niveles de aprobación
acordados para cada proyecto u área organizacional, sin este soporte no pueden iniciar un
proceso compra.

Se evidencia algunos factores internos y externos que afectan la gestión de compras como:
Faltas de cumplimiento en los tiempos establecidos para la ejecución de los proyectos
Información confusa que trasmiten las áreas técnicas de los convenios, es decir, características
erróneas de los bienes y servicio que se requieren según la necesidad de las comunidades

• Falta de proveedores locales

• Errores en los puntos de entregas

• Incumplimiento de los proveedores con las fechas de entrega

• Productos entregados de mala calidad

• Demoras en los procesos de pago para los proveedores

• Factores climáticos

• Factores de orden público

• Falta de vías de acceso que afectan las entregas


4. Elaborar Matriz DOFA, a partir del conocimiento que tenga de la empresa y la
indagación que realice en la Gestión de compra.

MATRIZ DOFA GESTION DE COMPRAS


FORTALEZAS DEBILIDADES
 Falta de programación por parte de las
 Personal capacitado
áreas solicitantes.
 Proceso de compras estandarizado
 Falta de cultura para respetar los
 Excelente imagen de la fundación ante
tiempos establecidos para la gestión de
los proveedores
compras
 Instalaciones competentes para el
 Descases de los productos solicitados
desarrollo del proceso
 Proyecto ejecutado en zona de alto
 Proveedores idóneos riesgo de conflicto armado
 Experiencia con procesos de compras a  Entrega de productos de mala calidad
nivel nacional
 Georreferenciación errónea
de los puntos de entrega
OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Estado de las vías nacionales
 Proveedores con alteración de
 Módulo de compras eficiente
documentación
 Base de datos de proveedores a nivel
 Estado del tiempo
nacional
 falta objetividad en la formulación de
 Crédito con los proveedores
los planes de inversión
 Alianzas estratégicas con proveedores
 Incumplimiento con las entregas
comprometidos a surtir las necesidades
pactadas de parte proveedores
 Vías accesos para las entregas en
 Estado del orden público en las zonas de
perfecto estado
ejecución de los proyectos
CONCLUSIONES

Con la realización de este trabajo identifique la importancia de los entornos de curso, así mismo
la importancia del Syllabus, indague sobre un proceso de compras y como se lleva a cabo dentro
de una empresa, así mismo quienes son los responsables del mismo dentro de la empresa, en la
indagación se identificaron algunos factores de riesgo internos y extorno que al producirse
puede afectar la gestión de compras, de acuerdo a los factores de riesgo identificados elabore la
matriz DOFA para identificar las amenazas, Oportunidades fortalezas y debilidades a las que está
expuesto el proceso de gestión de compras.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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