ACTA DE ASAMBLEA GENERAL COPROPIETARIOS

EDIFICIO MONTEPINOS

Lugar: Edificio Montepinos Calle 152 #7H-11 apto 102

Hora Inicio: 3 pm
Hora finalización: 7:15 pm
Quórum: 100%

Secretario Asamblea: Apartamento 401

Presidente Asamblea: Apartamento 402

Representantes de Propietarios: Para los apartamentos 101 y 402

PUNTO 1. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR

El representante del 101 no está de acuerdo con la redacción sobre el punto 7 (Aclaración de
cuentas de Jorge Salazar). Menciona que si se llegó a un acuerdo y el contenido del punto no es
cierto.
Sin embargo, la asamblea aclara que se llegó a un acuerdo posterior a la reunión, y por tal motivo
no se modifica el acta.

NOTA: Las observaciones del 101 se recogerán en el acta de la presente reunión.

PUNTO 2. INFORME DE GESTIÓN

A) Se debe hacer la aclaración respecto a la deuda del 101. Se hará la corrección con un paz y
salvo hasta Febrero por concepto de administración (queda pendiente la multa por no
administrar)
B) El Sr Alberto Moncaleano, tuvo derecho al 10% de descuento por pago de contado
respecto a la multa por no administrar. Dicho dinero le fue reembolsado.
C) Se aclara que queda pendiente la gestión sobre los seguros.
D) Se deja previsto que 15 días antes de la asamblea general se presente siempre el informe
anual con la citación y los libros contables deben estar disponibles para revisión en
cualquier momento.
E) Se deberá entregar un ESTADO DE CUENTA por apartamento, discriminando valores de
administración, descuentos, intereses y multas.
F) Se aclara que la multa por no administrar se puede diferir máximo a 10 meses.
G) Se aprueba el informe de administración

PUNTO 3. APROBACIÓN PRESUPUESTO 2017

Se aprueba por unanimidad un presupuesto de NUEVE MILLONES DE PESOS ($9’000.000). El cual
corresponde a un recaudo mensual de $750.000. Se aclara que los gastos mensuales son $600.000
en promedio.

PUNTO 4. ELECCIÓN ADMINISTRACIÓN 2017

El 201 durante la asamblea no acepta la administración, pero posteriormente notifica el cambio de
decisión, y acepta formalmente la responsabilidad en cuestión.
PUNTO 5. VARIOS
A) CITOFONÍA: Se buscará hacer un diagnóstico especializado al problema de los
apartamentos 401, 301, 201 y 101. Los apartamentos 401 y 301 aclaran enfáticamente a la
asamblea que los citofonos NO FUNCIONAN, dados los comentarios incrédulos de los
demás propietarios. El 301 comenta que ha perdido envíos importantes por cuenta de la
citofonía, cuyo funcionamiento es imprevisible, el 50% de las veces falla. El 401 buscará un
especialista para identificar las acciones necesarias para el arreglo, o identificar si es
necesario actualizar el sistema. Así mismo se requiere el análisis de la caja de seguridad.
B) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Apartamentos 101, 301, 302 y 401.
C) ÁREAS COMUNES: Se solicita desocupar las áreas comunes.
D) SELECCIÓN CONTRATISTAS: El 401 solicita que la selección de contratistas no se realice
solamente por el factor precio.
E) MANEJO ARRENDATARIOS: Se manifiesta preocupación por la alta rotación de personas /
arrendatarios en el apartamento 101, se le hace la observación al representante.
F) CIGARRILLO: Se presentan quejas sobre el consumo de cigarrillo dentro del Apartamento
101, cuyo humo se percibe dentro de las áreas comunes, la afectación llega hasta el cuarto
piso donde se acumula el humo en la marquesina.
G) BUZÓN: Se comenta la necesidad de instalar un buzón para recibir la correspondencia.
H) SERVICIO DE ASEO: Los administradores salientes manifiestan que la señora de aseo
debería ser cambiada a futuro. Se comenta que es difícil reemplazarla.

Siendo las 7:15 horas se levanta la asamblea general.

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