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Manual Del Supevisor de Campo PDF
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CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN 3
2 GENERALIDADES 5
4 PROCEDIMIENTOS GENERALES 6
5.1 COBERTURA 12
5.2 CALIDAD DE LA INFORMACIÓN 13
HOGARES
7.3.3 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO 24
ANEXOS 26
HOGARES
1 INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene por objeto suministrar la información que el supervisor de campo
de la Gran Encuesta Integrada de Hogares (GEIH) requiere, junto con las normas
establecidas e instrucciones necesarias que deberá seguir y aplicar en el cumplimiento
de los objetivos propuestos para este proyecto.
Recuerde que del buen desempeño de sus labores y de su propia iniciativa depende en
gran parte el éxito de la Gran Encuesta Integrada de Hogares y la obtención de unos
indicadores de calidad acordes con las necesidades del país y las metas propuestas
dentro del proceso de Gestión de Calidad que adelanta el Departamento.
MANUAL DEL SUPERVISOR DE CÓDIGO: PES-GEIH-MA-04
CAMPO VERSIÓN : 07
PÁGINA: 4
GRAN ENCUESTA INTEGRADA DE FECHA: 16-11-11
HOGARES
MISIÓN
La misión del DANE es producir y difundir información estadística estratégica para la toma
de decisiones en el desarrollo económico y social del país. A partir de su liderazgo técnico
ejercer la regulación del sistema estadístico nacional.
VISIÓN
El DANE al 2014 habrá consolidado el Sistema Estadístico Nacional (SEN) que provea
información estadística oficial con la cobertura, eficiencia, oportunidad y calidad que el
país demande, de acuerdo con estándares internacionales y que contribuya a la
generación de conocimiento sobre la realidad nacional y apoyo al desarrollo de políticas
públicas.
El supervisor debe conocer muy bien la misión y visión del DANE, elementos
fundamentales que deben ser comprendidos por todas las personas que prestan sus
servicios en la entidad, para difundirla y mostrar sentido de pertenencia y confianza en la
institución, tanto a los encuestadores como a los informantes.
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HOGARES
2 GENERALIDADES
- Planificar.
- Organizar.
- Dirigir.
- Controlar y evaluar.
Cualquier actividad que vaya a realizar el supervisor requiere que sea planificada,
cuando esto no se da, se presenta desorden, desorganización o un retardo significativo en
la consecución de los objetivos.
La dirección debe estar presente en todo el proceso, por muy experimentados que sean
los encuestadores deben saber y sentir que están bajo una dirección segura, seria y
responsable, que maneja adecuadamente todos los aspectos del trabajo a realizar.
La última etapa del proceso tiene como función controlar y evaluar los resultados del
trabajo en su desarrollo o ya terminado.
HOGARES
- Control de la cobertura.
- Evaluación de las entrevistas.
El control de cobertura, tiene como propósito comprobar que los hogares de las
viviendas encuestadas correspondan exactamente a las viviendas seleccionadas en la
muestra. Esto se logra confrontando los formatos de recuento y de viviendas
seleccionadas, al igual que verificando la cartografía y la muestra asignada
4 PROCEDIMIENTOS GENERALES
HOGARES
HOGARES
El supervisor recibirá por parte del Coordinador de Campo de la Gran Encuesta, los
segmentos asignados que le correspondan, de acuerdo con la muestra semanal enviada
por el Equipo de Diseños Muéstrales del DANE Central, antes de comenzar la respectiva
semana (o mes) de recolección para efectuar una correcta planificación del trabajo de
campo.
El supervisor estará acompañando a todos sus recolectores en campo durante todos los
días. Para la etapa de recolección ubicará a los encuestadores uno a uno en cada
vivienda asignada y éste, se quedará supervisando el trabajo de todos, es decir que por lo
menos debe acompañar a cada recolector en tres encuestas completas a personas por
día.
HOGARES
En el área rural el supervisor debe entrevistarse con las autoridades locales (Alcaldes,
Comandantes de Policía, etc.), en cada municipio, antes de iniciar el trabajo, para
comentarles el motivo de la estadía del grupo. Una vez atendidos por la autoridad
respectiva, explique qué es el DANE, los objetivos de la Gran Encuesta Integrada de
Hogares y la importancia que ésta tiene para el país de acuerdo a las definiciones dadas
a continuación, así como también el carácter confidencial de la información suministrada.
Objetivos GEIH:
HOGARES
supervisor deberá asignarle la cuarta vivienda y así continuamente, de manera tal que se
complete el segmento lo más rápido, equilibrada y uniformemente posible.
El sistema de barrido debe aplicarse también para las encuestas pendientes, teniendo en
cuenta que no se deben abrir puntos de las vacantes, ausentes temporales, nadie en el
hogar, ocupados y rechazos, en la primera visita, sino que al momento de la revisita,
deben trabajarse en forma barrido con todo el grupo de trabajo, de tal manera que se
equilibren las cargas y se agilice el proceso de recolección.
Una vez que haya finalizado la recolección del segmento, el supervisor continuará con
otro, donde se trabajará en igual forma y así sucesivamente.
Nota: Se deberá aplicar la búsqueda de informante directo para la encuesta. Por tal
motivo se requiere dedicación especial en horas de la noche (6 a 10 p.m.) y fines de
semana con el fin de conseguir a los informantes.
En dado caso que esta persona manifieste tener afán o no disponer de tiempo, se debe
concretar una cita para aplicar la encuesta posteriormente y aprovechar para ubicar a otro
informante directo que pueda atender al encuestador en ese momento. Es pertinente
considerar otras alternativas de contacto como: teléfono, correo electrónico, visita al lugar
de trabajo, etc.
HOGARES
8. Seguir permanentemente las instrucciones dadas por del Coordinador del operativo de
campo y apoyarlo en la organización del operativo.
9. Orientar el proceso de levantamiento de la información en el perímetro urbano en lo
relacionado con las actividades de aplicación de las encuestas, teniendo como base la
muestra asignada por el coordinador operativo de la Territorial.
10. Brindar la asistencia logística y técnica al personal de encuestadores que le sean
asignados.
11. Garantizar el diligenciamiento en campo del formato de control de cobertura y
recolección del operativo e indicadores de calidad por cada uno de los encuestadores
y entregarlo al Coordinador de campo del operativo.
12. Realizar el barrido total de las áreas que diariamente le asigne el Coordinador,
manteniendo y cumpliendo el cronograma operativo previamente establecido.
13. Velar por el correcto ingreso de los datos en los dispositivos móviles de captura DMC
y realizar en campo el back-up y sincronización de la información capturada por los
encuestadores.
14. Realizar acompañamiento completo de por lo menos dos encuestas semanales a los
recolectores y asegurar el cumplimiento de la carga de trabajo asignada a los
encuestadores.
15. Informar al Coordinador de campo cualquier inconveniente presentado durante todo el
proceso operativo.
16. Garantizar que el equipo de encuestadores disponga de los elementos de
identificación durante el tiempo que se esté realizando el proceso operativo.
17. Mantener de manera confidencial toda aquella información reservada y legalmente
protegida, que sea por ellos conocida con motivo o por ocasión de la celebración y
ejecución del presente contrato.
18. Realizar la sensibilización con los hogares que se van a encuestar, las autoridades o
con las organizaciones cívicas, los resguardos donde se este aplicando las encuestas.
19. Solicitar a la autoridad competente en cada municipio los certificados de permanencia
para cada uno de los integrantes del grupo, con el fin de anexarlos para la legalización
de los avances de viáticos, en caso de no poder realizar la encuesta en uno o varios
segmentos solicitar la respectiva justificación y enviarla vía FAX la Dirección
Territorial.
20. Junto con su grupo de trabajo, realizar el recuento de las unidades de vivienda que se
van a encuestar.
4.6 Recomendaciones
HOGARES
El Supervisor debe tener presente lo siguiente:
b. Estar atento al trato que los recolectores den a la persona que esté suministrando la
información; esto es de vital importancia para obtener un óptimo resultado en cada
encuesta.
d. Revisar que todas las personas que conforman el grupo de recolección, lleven
permanentemente el Manual de Conceptos Básicos y de Recolección en el DMC,
instrumento necesario e indispensable para despejar cualquier duda o inconsistencia que
se pueda presentar en el desarrollo de su trabajo, el carné que lo identifica como
recolector del DANE y los demás elementos necesarios para aplicar la encuesta.
e. Recordar a los encuestadores que cuando el informante manifiesta tener afán o no tener
tiempo, se debe concretar una cita para aplicar la encuesta posteriormente y aprovechar
para ubicar otro informante directo que pueda atender al encuestador en este momento.
f. Considerar otras alternativas de contacto para el informante directo como: teléfono, correo
electrónico, visitas al lugar de trabajo, etc.
TENGA PRESENTE QUE LOS CARNÉ DE LOS RECOLECTORES SE DEBEN ENTREGAR A CADA UNO
DE LOS SUPERVISORES, ESTOS SE DEBEN DEVOLVER UNA VEZ FINALIZADO EL OPERATIVO DE
CAMPO.
5.1 Cobertura
Para lograr la cobertura deseable de la Encuesta es necesario que los recolectores y los
supervisores aúnen esfuerzos para obtener la información completa de las personas de
cada hogar, lo cual implica que se deben hacer cuantas visitas sean posibles al hogar
para conseguir encuestas completas.
HOGARES
En caso de rechazo, el supervisor debe visitar el hogar y tratar de hablar con los
informantes para que suministren los datos. Él deberá ser convincente y expresar
argumentos valederos, persuadiendo al informante de la importancia de la investigación,
recordando el carácter confidencial de la información suministrada.
Entre otras cosas, se debe consultar con el Coordinador de Campo de la Encuesta en los
siguientes casos:
El recolector terminará la encuesta, pero este no podrá cerrarla, puesto que es función del
Supervisor hacerlo; sin embargo, antes de cerrarla deberá revisar la encuesta, hacer las
anotaciones pertinentes, diligenciar los formatos correspondientes y dar el visto bueno.
Una vez cerrada la encuesta en el Dispositivo Móvil de Captura, la calidad de la
información será considerada óptima y esta seguirá su curso dentro del proceso de la
GEIH.
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HOGARES
6 ¿CÓMO SE DEBE HACER LA SUPERVISIÓN?
Tenga en cuenta los siguientes pasos, como referencia para llevar a cabo el proceso de
supervisión:
7.1.1 Generalidades
HOGARES
7.1.2 Objetivo principal
Detectar y corregir oportunamente las fallas cometidas por los recolectores en campo.
Llevar un adecuado registro de las labores de supervisión relacionadas con la revisión
de la información capturada en el DMC y con el acompañamiento que hace el
supervisor a cada uno de los recolectores de su grupo.
Proporcionar evidencia objetiva y un historial de la verificación de la información en
cada uno de los segmentos seleccionados.
Se usa un formato para cada recolector, que dependiendo del número de hogares que
trabaje, puede incluir varias hojas.
El formato debe tener el registro de los errores que se presentan durante la recolección
de los hogares que se encuentran en el respectivo segmento, discriminando dos
aspectos claramente definidos: errores detectados en la revisión de la información en
terreno y, errores detectados durante el acompañamiento que realiza el supervisor,
esto se debe hacer a cada uno de los recolectores a su cargo.
HOGARES
zona urbana y cabecera (1), centro poblado (2) o área rural dispersa (3), El barrio,
la semana trabajada y el número de secuencia de la hoja.
- Ocupados (OC)
- Módulos
HOGARES
En la casilla PERSONA coloque el número de errores cometidos en la clasificación del
orden de las personas dentro del hogar, teniendo en cuenta los parámetros del Manual
de Recolección y Conceptos Básicos de la encuesta.
-Sondeos: Se registra la calificación que más se ajuste según las fallas detectadas
en la omisión de sondeos o sondeos superficiales.
-Manejo Conceptual (M.C.): Se registra la calificación que más se ajuste según las
fallas detectadas en el manejo de los conceptos básicos de la investigación, tales
como claridad en el concepto de asalariado, empleado doméstico, trabajador
familiar sin remuneración, cuenta propia, jornalero, entre otros.
7.2.1 Objetivo
HOGARES
7.2.2 Usuarios del formato
7.2.3 Generalidades
El Formato debe registrar a diario los resultados de las encuestas a nivel de resumen de
viviendas, diseñado para hogares y personas por segmento.
IDENTIFICACION
4. Segmento: Diligencie en este campo el número del segmento que se está trabajando,
el cual está conformado por 4 dígitos.
5. Código supervisor: Diligencie en este campo el código del supervisor, este código es
asignado por el coordinador de campo.
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HOGARES
6. AG: Diligencie en este campo el Área Geográfica, este código número es asignado
por el equipo de Diseños Muestrales.
RESUMEN
HOGARES
HOGARES
2 = Encuesta incompleta (E.I.): cuando falta por lo menos un capítulo o
pregunta (aplicable) para alguna persona del hogar. En tal caso será
necesario regresar al hogar para completar la encuesta.
PERSONAS
HOGARES
HOGARES
(aplicables), y una persona no pudo responder la encuesta por falta de tiempo,
se debe colocar (2) en la columna 28 (E. Completas) y (1) en la columna 30
(OC-Sin tiempo); lo anterior, debe ser consecuente con la columna 21
(resultado final de la encuesta en el hogar) dónde se digitará (2)
(correspondiente al código de encuesta incompleta), porque hubo una persona
miembro del hogar que no respondió la encuesta. Por otra parte, dado el caso
en que ninguno de los tres miembros del hogar hubiese podido responder la
encuesta por falta de tiempo, en la columna 30 (OC-Sin tiempo), se coloca (3),
y en la columna 21 (resultado final de la encuesta en el hogar), se diligencia (3)
(correspondiente al código de Hogar Ocupado)
HOGARES
Niños, Niñas y Adolescentes con edad entre 5 y 17 años (columna 34): Es esta
columna debe tener en cuenta la cantidad de niños con edades entre los 5 y 17 años
encontrados en los hogares encuestados. Esta información es requerida como insumo
para la Encuesta de Actividades Realizadas por Niños, Niñas y Adolescentes.
7.3.1 Objetivo
Evaluar y verificar la información recolectada por los encuestadores en los hogares, para
hacer control de calidad, detectar inconsistencias y tomar medidas correctivas. (Ver anexo
3)
Los usuarios del formato son el supervisor y coordinador de campo. Es conveniente que
la reentrevista se desarrolle con el jefe del hogar o con un informante idóneo, residente
del hogar y mayor de 18 años.
II. Cuestionario: Registre el nombre completo del jefe del hogar (nombres y
apellidos). Pregunte por el parentesco con el jefe del hogar actual (Cónyuge, hijo o
hija, Padre o madre, Otro pariente, Jefe del hogar, Otro no pariente). Averigüe el
total de personas en el hogar.
¿Alguna persona que considere jefe del hogar reside la mayor parte del tiempo en
otro sitio por razones de trabajo o estudio?: Responda Si o No.
¿En qué actividad ocupó la mayor parte del tiempo la semana pasada?
HOGARES
¿En su hogar existe alguna persona con incapacidad permanente para trabajar?:
Responda si o no
ANEXOS
Anexo 1: Formato Informe Diario del supervisor de campo. (Formato 5)
Anexo 2: Formato Resumen acumulado de Viviendas, Hogares y Personas por segmento. (Formato 3)
Anexo 3: Formato de Reentrevista (formato 4).