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MOQUEGUA-PERU.
2018
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CONTENIDO DEL CURSO
2. AUDITORIA DE GESTION
2.1. Aspectos generales de auditoria de gestión
2.2. Proceso de auditoría de gestión
2.3. Proceso de planeamiento de la auditoria de gestión
2.4. Ejecución de procedimientos de auditoria de gestión
2.5. Informes de auditoria de gestión
2.6. Casos prácticos de auditoria de gestión
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AUDITORIA FINANCIERA
Definición
Los auditores independientes y las sociedades de auditoria son los que realizan este tipo de
trabajo, apoyándose en la Normas Internacionales de Auditoria (NIAs). Los clientes
requieren la Auditoria Financiera fundamentalmente porque desean conocer si sus estados
financieros están razonablemente presentados y pueden confiar en ellos para tomar
decisiones; algunos otros, felizmente cada vez menos, la requieren sólo por cumplimiento de
disposiciones de los organismos de control.
En nuestro país se encuentran vigentes las NIAs; sin embargo, es de uso común el citar las
Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAs o SAS, por las iniciales en inglés).
Actualmente existen pocas diferencias entre ambas, las primeras son emitidas por el IFAC y
las NAGAs por el Instituto Americano de Contadores – AICPA.
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NORMAS INTERNACIONALES
DE AUDITORIA
Las NIA han sido emitidas por la Internacional Federation of Accountants (IFAC),
entidad que fue creada en 1977 para uniformizar la normatividad de los diferentes
países que la conforman (de la cual Perú es país miembro), fueron codificadas en
1995 y comprende 36 secciones sobre normas y 10 secciones sobre prácticas. La
IFAC ha realizado un importante esfuerzo, pero debe ser aún mayor para la
armonización mundial de la auditoria.
Es necesario precisar que durante muchos años hemos utilizado como base de
nuestro trabajo y redacción de informes las denominadas “Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas” (NAGAs), éstas han sido y son emitidas por el AICPA
(siglas del: Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados); las NIAs, por
su amplio espectro y países de aplicación, se constituyen en la consecuencia lógica
del proceso de evolución de las NAGAs.
Estas normas que han sido emitidas por la Internacional Federation of Accountants (IFAC),
entidad que fue creada en 1977 para uniformizar la normatividad de los diferentes países
que la conforman (de la cual Perú es país miembro), fueron codificadas en 1995 y
comprende 36 secciones sobre normas y 10 secciones sobre prácticas. La IFAC ha
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realizado un importante esfuerzo, pero debe ser aún mayor para la armonización mundial de
la auditoria.
Desde el ejercicio 2005, en el Perú entra en vigencia la estructura de los pronunciamientos
emitidos por Consejo de normas internacionales de auditoria y aseguramiento de la IFAC, el
cual contiene la siguientes Normas Internacionales a ser aplicables:
NIA 100-199 ASUNTOS INTRODUCTORIOS
NIA 120 MARCO DE REFERENCIA SOBRE NIA
NIA 200-299 PRINCIPIOS GENERALES Y RESPONSABILIDAD:
– 200 Objetivos y principios generales que rigen la auditoria de estados financieros
– 210 Términos de los compromisos de auditoria
– 220 Control de calidad de trabajo de auditoria
– 230 Documentación
– 240 Responsabilidad del auditor de considerar el fraude y error en una auditoria
de estados financieros
– 250 Consideraciones de leyes y reglamentos en la auditoria de estados
financieros
– 260 Comunicación de asuntos de auditoria a aquellos con jerarquía plena de la
entidad
NIAS 300-499 EVALUACION DE RIESGOS Y RESPUESTA A LOS RIESGOS EVALUADOS
• 300 Planeamiento
• 310 Conocimiento del Negocio
• 315 Entendiendo la Organización
• 320 Materialidad
• 330 Los Procedimientos del Auditor Frente a los Riesgos Evaluados
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NORMAS PARA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS EN EL PERU
Las Entidades cuyos ingresos por ventas o prestación de servicios o con activos
totales que al cierre del ejercicio 2012 superen las treinta mil (30 000) UIT, deberán
presentar su información financiera auditada del ejercicio que culmina el 31 de
diciembre de 2012. La presentación de dicha información se efectuará de acuerdo
con el cronograma que se establezca según el artículo 4 de las presentes normas.
Las Entidades que sean subsidiarias de empresas que tengan sus valores inscritos
en el Registro Público del Mercado de Valores (RPMV) y cuyos ingresos por ventas
o prestación de servicios o cuyos activos totales superen las tres mil (3 000) UIT al
cierre del ejercicio 2012, deberán presentar su información según lo establecido en
el párrafo precedente. La información financiera correspondiente al ejercicio que
culmina el 31 de diciembre de 2012 debe incluir la información comparativa del
ejercicio 2011.
Las sociedades cuyos ingresos por ventas o prestación de servicios o con activos
totales que al cierre del ejercicio 2013 sean iguales o superiores a quince mil (15
000) UIT y que no hayan presentado su información según el literal anterior, deberán
presentar su información financiera auditada correspondiente al ejercicio que
culmina el 31 de diciembre de 2013, de acuerdo con el cronograma que se
establezca según el artículo 4 de la presente norma. La información financiera que
se presente debe incluir la información comparativa del ejercicio 2012.
Las sociedades cuyos ingresos por ventas o prestación de servicios o con activos
totales que al cierre del ejercicio 2014 sean iguales o superiores a diez mil (10 000)
UIT y que no hayan presentado su información según el literal anterior, deberán
presentar su información financiera auditada correspondiente al ejercicio que
culmina el 31 de diciembre de 2014, de acuerdo con el cronograma que se
establezca según el artículo 4 de la presente norma. La información financiera que
se presente debe incluir la información comparativa del ejercicio 2013.
Las sociedades cuyos ingresos por ventas o prestación de servicios o con activos
totales que al cierre del ejercicio 2015 sean iguales o superiores a cinco mil (5 000)
UIT y que no hayan presentado su información según el literal anterior, deberán
presentar su información financiera auditada correspondiente al ejercicio que
culmina el 31 de diciembre de 2015, de acuerdo con el cronograma que se
establezca según el artículo 4 de la presente norma. La información financiera que
se presente debe incluir la información comparativa del ejercicio 2014.
Las sociedades cuyos ingresos por ventas o prestación de servicios o con activos
totales que al cierre del ejercicio 2016 sean iguales o superiores a tres mil (3 000)
UIT y que no hayan presentado su información según el literal anterior, deberán
presentar su información financiera auditada correspondiente al ejercicio que
culmina el 31 de diciembre de 2016, de acuerdo con el cronograma que se
establezca según el artículo 4 de la presente norma. La información financiera que
se presente debe incluir la información comparativa del ejercicio 2015.
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NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORÍA 200
Introducción
1. El propósito de está NÍA es establecer normas y proporcionar guías sobre los
objetivos y principios generales que rigen una auditoría de estados financieros. Está
NÍA será leída en conjunción con la NÍA 120 "Marco de Referencia sobre Normas
Internacionales de Auditoría".
5. El auditor debe conducir una auditoría de acuerdo con NIAs. Estas contienen
principios básicos y procedimientos esenciales junto con guías relacionad en la forma
de material explicativo y de otro tipo de material.
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extensión de los procedimientos de auditoría y evaluar los resultados de la misma. Al
planificar y ejecutar una auditoría no se asume que la administración es deshonesta
pero tampoco asume que su honestidad es incuestionable. Por consiguiente, las
declaraciones que se obtengan de la administración no sustituyen la suficiente
evidencia pertinente de auditoría para poder llegar a conclusiones razonables sobre
las cuales basar la opinión de auditoría'.
Alcance de auditoría
7. El término "alcance de una auditoría" hace referencia a los procedimientos
considerados necesarios en las circunstancias para lograr el objetivo de la auditoría.
Los procedimientos requeridos para conducir una auditoría de conformidad con las
NIAs deben ser determinados por el auditor considerando los requerimientos de NIAs,
entes profesionales relevantes, la legislación y, en donde sea pertinente, los términos
y condiciones del compromiso de auditoría y requerimientos existentes para la
presentación de informes.
Seguridad Razonable
La ejecución de pruebas;
Las limitaciones inherentes de cualquier sistema de control interno y contable
(por ejemplo, la posibilidad de colusión); y
El hecho de que en su mayor parte la evidencia de auditoría es persuasiva
antes que conclusiva.
10. Además, el trabajo emprendido por el auditor para formarse una opinión es
susceptible a juicio o criterio personal, particularmente con respecto a:
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estos casos, ciertas NIAs identifican los procedimientos especificados que
proporcionarán, debido a la naturaleza de las aseveraciones en particular, suficiente
evidencia de auditoría relevante a falta de:
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La siguiente es una síntesis de los principales requerimientos de la presente norma:
1. Evaluación de riesgos y fuentes de información acerca de la organización y su
ambiente, incluyendo su control interno. Está sección explica los procedimientos de
auditoría que el auditor tiene que ejecutar para obtener un entendimiento de la
organización y su ambiente, incluyendo su control interno (procedimientos de
evaluación de riesgos.). También requiere que se lleve a cabo debates al interior del
equipo del compromiso sobre la susceptibilidad a la que están sujetos los estados
financieros de la organización a imprecisiones o errores significativos.
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14. Diseñar y ejecutar procedimientos de auditoría adicionales para reducir el riesgo
de auditoría a un nivel aceptablemente bajo; y
15. Evaluar la suficiencia e idoneidad de la evidencia de auditoría obtenida,
tales como la propiedad de los supuestos usados y las declaraciones
orales o escritas de la administración.
El auditor debe ejecutar los siguientes procedimientos de evaluación de riesgos, para obtener
un entendimiento de la organización y su ambiente, incluyendo su control interno:
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Aunque gran parte de la información que obtiene el auditor sobre la base de indagaciones
puede ser obtenida de la administración y otros responsables por la presentación de informes
financieros, efectuar indagaciones en otros dentro de la organización, tales como personal de
producción y auditoría interna y otros empleados con diferentes niveles de autoridad puede
resultar útil al proporcionar al auditor una perspectiva diferente en su propósito de identificar
riesgos de imprecisiones o errores. Al determinar a quienes otros dentro de la organización
se dirigirán sus indagaciones, y la extensión de tales indagaciones el auditor considera que
información puede ser obtenida que ayude al auditor a identificar los riesgos de imprecisiones
o errores. Por ejemplo:
El informe COSO define al Control Interno, como, “un proceso ejecutado por la junta
directiva o consejo de administración de una entidad, por su grupo directivo (gerencial) y el
resto del personal diseñado específicamente para proporcionarles seguridad razonable de
conseguir en la empresa las tres categorías de objetivos:
Efectividad y Eficiencia de las operaciones
Suficiencia y confiabilidad de la información financiera
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables
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* Información y Comunicación,
* Monitoreo
En el Perú se oficializa la norma internacional de auditoría 315, la misma que precisa que
el control interno, tiene los siguientes componentes:
La descripción de un sistema puede realizarse a través de un flujo grama, que es los más
recomendable, una narración o un cuestionario. En todos los casos, vamos identificando un
conjunto de elementos y componentes, que se estructuran de manera lógica y organizada y
que atienden a objetivos diferentes, tales como sistema de compras y abastecimiento, de
producción, de activo fijo, de ingresos y egresos de caja etc.
Las descripciones de sistemas pueden hacerse con distintos grados de detalle y debe
identificar los procedimientos de control, descripción de reportes, mostrar la segregación de
funciones, describir las normas de autorización y aprobación para cada transacción
relevante y el origen, proceso y destino de cada tipo de información, dato o documento.
Los únicos controles que se prueban son los controles directos, el ambiente de control y los
controles generales, por la posibilidad de identificarlos y por el efecto que pueden tener en
más de un componente, no son probados a través e pruebas de cumplimiento; además, es
demasiado evidente el conocer si funcionan o no.
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El evaluador debe considerar cada factor del entorno de control a la hora de determinar si
éste es positivo. A continuación se enumeran los aspectos en que puede centrarse la
evaluación. Esta lista no es exhaustiva, ni todos los aspectos aplicables en todas las
entidades. Sin embargo, puede servir de punto de partida. Si bien algunos de los temas
planteados son altamente subjetivos y obligan a que se formule una opinión subjetiva,
generalmente inciden de forma significativa en la eficacia del entorno de control.
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Estructura organizativa
La idoneidad de la estructura organizativa de la entidad y su capacidad para
proporcionar el flujo de información necesario para gestionar sus actividades.
La suficiencia de la diferencia de las responsabilidades de los directivos clave y su
conocimiento de las mismas.
La suficiencia de los conocimientos y experiencia de los directivos clave teniendo en
cuenta sus responsabilidades.
Objetivos globales
Hasta qué punto los objetivos de la empresa expresan clara y completamente lo que
la entidad desea conseguir y la forma en que prevé conseguirlo teniendo en cuenta
sus particularidades.
La eficacia con que los objetivos globales de la entidad se comunican al personal y al
consejo de administración.
Vinculación y coherencia de las estrategias con los objetivos globales de la entidad.
Coherencia de los planes de negocios y presupuestos con los objetivos de la
entidad, los planes estratégicos y las circunstancias.
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Coherencia entre los objetivos asignados a cada actividad.
Relevancia de dichos objetivos para todos los procesos empresariales importantes.
Características específicas de los objetivos asignados a cada actividad en relación
con las características de la misma.
Idoneidad de los recursos en relación con los objetivos.
Identificación de los objetivos de cada actividad que son importantes (factores
críticos del éxito) para la consecución de los objetivos generales.
Participación en la determinación de objetivos de los empleados que ocupan puestos
de responsabilidad a todos los niveles, y grado de compromiso con la consecución
de los mismos.
Riesgos
Idoneidad de los mecanismos para identificar los riegos externos.
Idoneidad de los mecanismos para identificar los riesgos de origen interno.
Identificación de todos los riesgos importantes que pueden impactar sobre cada
objetivo revelante establecido para las distintas actividades.
Integridad y relevancia del proceso de análisis de los riesgos, incluyendo la
estimación de la importancia de los riesgos, la probabilidad de que se materialicen y
la determinación de las acciones oportunas.
El auditor desde el momento que elabora su propuesta está expuesto a riesgos, que
pueda involucrarse con personas que dañen su imagen, que su trabajo no satisfaga al
cliente, que su examen no detecte situaciones importantes que deba mencionar en su
informe, entre otros. Debe entonces, estar preparado para manejar y minimizar estos
riesgos, es decir, que no sean de tal magnitud que lo afecten y mermen su
profesionalismo, lo que redunda en el menor reconocimiento de los clientes.
Ante esta situación, el auditor debe reconocer los riesgos que se le presentan, partiendo
de los riesgos propios de la empresa auditada que le puedan afectar, hasta los riesgos
propios del auditor. A continuación se detallan los riesgos fundamentales a tomar en
cuenta por el auditor al realizar un examen.
Los Riesgos en
Auditoria
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Riesgo de Satisfacción
Riesgo Profesional
al Cliente Riesgo de Auditoria
(involucrarse)
(expectativas)
RIESGO PROFESIONAL
Posibilidad que el auditor se involucre con entidades y/o personas que afecten su imagen
profesional; debe ser consciente del nivel del riesgo que acepta. Para ello,
fundamentalmente al preparar su propuesta y planeamiento, debe tomar conocimiento
máximo de la entidad a auditar, de los propietarios y de los profesionales que la dirigen y
asesoran, de su actividad principal, de los principales clientes y proveedores y de otra
información necesaria. No debemos olvidar que el conocimiento del cliente y la planificación
deben ser efectuados por los niveles más altos de la empresa auditora (Socio y Gerente)
EJEMPLOS:
Gerencia con mala reputación
Empresa con evidente deterioro en sus resultados (pérdidas sucesivas)
Empresas con partes relacionadas que realizan operaciones sospechosas
Asesores legales que también defienden a narcotraficantes
Empresas que han sido relacionadas con lavado de dinero
Empresas cuyos compromisos públicos de ventas y obtención de resultados son
desmesurados
Empresas observadas por organismos de supervisión y control
Empresa con reiterado incumplimiento de sus obligaciones
Empresas sancionadas/ multadas por la Administración Tributaria
Empresas con mayor visibilidad pública: que cotizan en Bolsa, entidades financieras
Posibilidad que el auditor satisfaga las expectativas del cliente. Toda empresa y todo
ejecutivo tienen metas y objetivos que cumplir y en muchos casos están referidos a
situaciones que no pueden desarrollarlas con los elementos con que cuenta, es allí donde el
auditor interviene, persuade al cliente, lo ausculta y determina una expectativa insatisfecha
o se la crea de acuerdo a lo que ve a través de su experiencia.
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EJEMPLOS:
RIESGO DE AUDITORIA
Probabilidad que el informe del auditor contenga errores importantes. Para un mejor
entendimiento lo dividimos en tres, como sigue:
Riesgo inherente:
Riesgo de control:
Riesgo de detección:
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el riesgo de auditoria debe ser minimizado y esto se logra con la adecuada
elección de los procedimientos.
EJEMPLOS:
Riesgos inherentes
Riesgos de Control
Adicionalmente a los riesgos de auditoria tratados, la acumulación de éstos nos puede llevar
a proyectar la probabilidad de la ocurrencia de errores. Como ejemplo podemos citar que
varios factores de riesgos importantes, el riesgo que asume el auditor es alto y por lo tanto,
mayor posibilidad que ocurran errores. Para una mejor comprensión, ver el cuadro adjunto:
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1.4. EL PROCESO DE LA AUDITORIA
Planeamiento
Ejecución
Finalización e Informe
INTRODUCCION
b) El auditor deberá planificar el trabajo de auditoría de tal modo que la auditoría sea
realizada de manera efectiva.
g) El auditor puede desear discutir los elementos del plan global de auditoría y
ciertos procedimientos de auditoría con el comité de auditoría, la administración y
personal ejecutivo de la organización, para mejorar la efectividad y eficiencia de la
auditoría y coordinar los procedimientos de auditoría con el trabajo del personal
de la organización. El plan global de auditoría y el programa de auditoría, sin
embargo, siguen siendo responsabilidades del auditor.
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EL PLAN GLOBAL DE AUDITORIA
i) Los asuntos a ser considerados por el auditor en el desarrollo del plan global de
auditoría incluyen:
Riesgo y Materialidad
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13. El trabajo de auditoría interna y su efecto esperado en los procedimientos de
auditoría externa.
Otros Asuntos
El Programa de Auditoría
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MEMORÁNDUM DE PLANIFICACIÓN
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6. Riesgo Global y Enfoque. Basado en los puntos anteriores, el auditor
determinará el riesgo de la empresa auditada como un todo, no por
componente; generalmente lo califica en: alto, moderado o intermedio y bajo.
Identificado el riesgo global seleccionará el enfoque (cumplimiento o
sustantivo).
Este memorándum debe ser firmado por las personas que lo prepararon,
indicando la fecha del mismo.
Luego de concluido el Plan Global, quedan situaciones por revisar o profundizar, lo que
resultaría en una modificación a dicho Plan o su ratificación en los términos propuestos. Es
importante mencionar que al finalizar el Planeamiento debemos seleccionar los procedimientos
de auditoria; entonces, debemos contar con todos los elementos que nos permitan elegirlos
eficientemente y esto se realiza en el Planeamiento en Detalle.
Es necesario ser flexibles en la planificación, ya sea por nuevos elementos de juicio o por
cambios o nuevas situaciones que se presenten en el curso de la auditoria.
Procedimientos de Diagnóstico
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Movimientos mensuales del diario mayor
Saldos o cuentas y relaciones con otros saldos (antigϋedad, principales deudores o
proveedores, venta vs. Costo)
Comparaciones con el presupuesto
Programas de auditoria
Hecho
OR PROCEDIMIENTOS por P/T. Ref.
DEN
OBJETIVOS:
PROCEDIMIENTOS DE INCUMPLIMIENTO:
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS :
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Elaborar las cedulas auxiliares necesarias de las sub-cuentas
02 donde se demuestre el saldo de los mismos.
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1.5. ETAPA DE EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA
La siguiente fase está referida a cumplir con lo planificado, es decir, aplicar los
procedimientos seleccionados. No sólo voy a aplicar los programas de trabajo por cada
componente, existen otras situaciones que deben revisarse en coordinación con ellos,
pero en programas por separado, es el caso de las posibles Contingencias, los Seguros y
los eventos posteriores.
Ejecución
Aplicación de los
procedimientos planificados
Modificación de lo
originalmente planificado, de
ser necesario
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NIA 500 MODIFICADO CON LA NIA 501. EVIDENCIAS DE AUDITORIA
La validez de la evidencia de la auditoria descansa en el juicio del auditor; por esta razón,
difiere de la evidencia legal, la que se circunscribe a reglas rígidas. Por ejemplo, para el
auditor una confirmación de saldos a través de un fax o correo electrónico es válido para su
examen (siempre y cuando haya tomado las previsiones que le permitan tener confianza en
la respuesta); sin embargo, para propósitos judiciales no necesariamente es considerada
prueba contundente.
Naturaleza de la Evidencia
Corresponde a toda la información y datos que soporten los estados financieros, los
asientos de diario, el mayor, manuales de funciones, manuales contables, listados
operativos, facturas, manifestaciones escritas internas y de terceros, datos de los sistemas
de información computarizada, son ejemplos de evidencia de auditoria.
En ciertos casos el auditor revisa un documento o información del cliente y lo traslada a una
cédula de trabajo; ésta se convierte en evidencia en la medida que guarde las formalidades
del caso, es decir, que contenga las marcas de auditoria y las referencias correspondientes.
Evidencia Suficiente
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Evidencia Competente
Para que cumpla con el requisito de competente, la evidencia debe ser válida y confiable. En
este sentido, debemos comprender que existen grados de calidad de la evidencia, las que
cito de mayor a menor calidad:
Los papales de trabajo deben ser claros y concisos, y además deben suministrar un
testimonio concluyente del trabajo realizado y las razones que fundamentan las decisiones
adoptadas sobre aspectos controvertidos o que podrían llevar a confusión. Debe evitarse la
inclusión de información excesiva e innecesaria ya que reduce significativamente la
eficiencia del auditor.
El auditor debe ser consciente que debe primar la calidad del trabajo antes que la cantidad,
para ello, las cédulas que sólo copian información disponible en los registros de la entidad
no deben ser preparadas, ni debe solicitarse que las prepare.
Cuando sea necesario, se debe trabajar directamente con las copias de los registros o bien
incluir en los papeles de trabajo sólo cédulas resumen, detalles de trabajos realizados, una
clara identificación de las partidas seleccionadas y de las excepciones detectadas con
evaluación de su efecto, así como las conclusiones alcanzadas.
CONTENIDO Y ESTRUCTURA
Trabajo efectuado
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El proceso de auditoria se inicia con la etapa de planificación. Los papeles de trabajo deben
contener la documentación del plan auditoria. De esta forma, los miembros del equipo
podrán tener un amplio conocimiento de lo que se espera realizar y su responsabilidad, así
como una comprensión general del plan integral.
Las modificaciones del plan original, de las que el auditor debe estar atento, ya que pueden
surgir en cualquier momento, también deben ser documentadas.
1. Actividad de la empresa
Los estados financieros son el reflejo de los resultados de su actividad. Ellos no serían
evaluados adecuadamente sin conocer el negocio. Por consiguiente, los papeles de
trabajo deben contener toda la información sobre dicho negocio que sea útil para la
planificación. Además, los papeles de trabajo deben incluir una descripción de los
principios y prácticas contables más importantes y la evaluación de los mismos.
Los registros del auditor deben contener suficiente información como para permitir una
compresión razonable de la composición de los estados financieros sobre los cuales
informará.
A los efectos del análisis, los montos relacionados que correspondan a cada uno de
los componentes de los estados financieros estarán respaldados mediante los distintos
procedimientos de auditoria documentados en los papeles correspondientes.
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La finalización adecuada de cualquier examen depende de la efectividad de la
dirección, supervisión de las tareas realizadas, debiéndose dejar evidencia de ello en
los registros de auditoria.
Por otra parte, las conclusiones escritas deben estar relacionadas con el trabajo
realizado para cada componente y para la auditoria en su conjunto.
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN
Los aspectos más revelantes para la confección de los papeles de trabajo son los
siguientes:
Identificación de registros
Los papeles de trabajo deben ser referenciados e identificados para permitir relacionar
con facilidad la información contenida en los mismos y lograr una búsqueda eficiente
de cualquier parte del examen de auditoria (Ver el tema Referenciación, al final de este
capítulo).
Los papeles de cada trabajo deben ser independientes. Cuando la información que se
utilizó para respaldar el informe de auditoria es llevada a otro archivo, se deberá
incluir una referencia al respecto (o una fotocopia) en los papeles de trabajo de los
cuales se extrajo tal información.
En clientes recurrentes los papeles de trabajo del año corriente deben referirse a los
papeles de trabajo del año anterior que documentan la evidencia involucra y los
factores considerados para confirmar que dicha evidencia sigue vigente. No es
necesario incluir copias de dichos papeles de trabajo del año anterior en los archivos
del año corriente, sino simplemente identificar el lugar de donde proviene la
información mediante referenciación de la misma.
Información requerida
Las evidencias obtenidas se vuelcan en cédulas de trabajo. Estas deben reunir las
características ya mencionadas, y comprenden normalmente:
Nombre de la empresa
Título y/o propósito de la cédula
Referencia de la cédula
Fecha del examen
Referencia del procedimiento de auditoria correspondiente y/o explicación del objetivo
de la cédula
Descripción concisa del trabajo realizado y de sus resultados
Fuente de la información (registro desde el cual fue preparada la cédula o nombre o
cargo del empleado que proporciona la información)
Base de la selección, si correspondiera
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Referencias cruzadas apropiadas con otras planillas pertinentes
Conclusión, si correspondiera
Iniciales de la persona que prepara la planilla y la fecha en la cual se preparó. En
papeles preparados por personal del cliente, debemos señalar “Preparado por el
cliente”, la fecha de recepción y las iniciales de la persona que trabajó con ella o quien
la utilizó
Evidencia de supervisión
Archivos de Auditoria
Los papeles de trabajo que respaldan el examen de auditoria son archivados en cuatro
archivos principales: de planificación, permanente, corriente y resumen de auditoria.
Planificación
Planificación
Corriente, de
Ejecución Arqueos, de Permanente
Circulación
Resumen de
Finalización Auditoria
MARCAS USADAS
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= Cotejo con mayor
= Inspeccionado físicamente
= Cotejado con informe del año anterior
El uso de estas marcas se basa en la confianza; lo que quiere decir que el auditor
que revisa confía que el procedimiento que señala una marca ha sido realizado plena
y responsablemente por otro.
REFERENCIACIÓN
Uno de los aspectos de forma que el auditor debe considerar importante se refiere a
la codificación (diferenciación) de sus papeles de trabajo. Esto le ayuda a ser
ordenado, metódico, además de lograr en complemento de los aspectos de fondo.
Por más que una situación pueda ser importante, se vería sacrificada por una
cuestión de desorden o falta de concordancia entre lo identificado y la forma de ser
expuesto, y, sobre todo, entendido.
CONCEPTO REFERENCIA
Cédula Principal A
(Sumaria o Matriz)
Cédula de Conclusión AI
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que lea los papeles de trabajo no piense que faltan cédulas o que el trabajo está
incompleto.
Concepto y Composición
Componentes relacionados
Cobranza de
Deudores
ESTADOS
FINANCIEROS
Desembolsos Balance
Efectivo y Balance
por Bienes y General
Servicios eq.efectivo General
Costos
Laborales
Aspectos Contables
Valuación
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Clasificación
En ciertos casos, es necesario separar los fondos que están sujetos a restricción
(por ejemplo en una operación con un banco que nos exige inmovilizar ciertos
fondos) de los que no lo están.
Aserciones
Veraz
Existe
Los saldos de caja y bancos representan efectivo en la empresa (bóveda, caja
fuerte) o entregado en depósito a terceros; los créditos representan sobregiros.
Calculado y valuado
Valuado
Los saldos de caja y bancos (incluyendo los sobregiros) reflejan todos los hechos
y circunstancias que afectan su valuación (incluyendo variaciones en los tipos de
cambio de moneda extranjera), de acuerdo con las normas contables.
Contabilizado y Acumulado
Contabilizado
Los saldos de caja y bancos están adecuados e íntegramente contabilizados en
los registros correspondientes.
Acumulado
Las saldos de caja y bancos están adecuadamente acumulados en los registros
correspondientes.
Periodo adecuado
Los saldos de caja y bancos no están sobrevaluados ni subvaluados como
consecuencia de transferencias de fondos entre compañías vinculadas o entre
bancos.
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- Corte documentario (de chequeras y de recibos o documentos de ingresos y
egresos)
- Revisión de las conciliaciones bancarias
- Revisión de la adecuada traducción de la moneda extranjera, de ser el caso
- Circularización a bancos del país y del exterior. Solicitando información
relacionada a Cuentas Corrientes, Ahorros, Depósitos, Certificados Bancarios
en Moneda Extranjera, Créditos, Documentos en Cobranza, Contingentes (por
ejemplo: cartas fianza, créditos documentarios, avales), Documentos o bienes
en custodia y relación de firmas autorizadas, entre otros.
Concepto y Composición
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas de
bienes, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o concepto análogo.
Componentes relacionados
ESTADOS FINANCIEROS
Costo de Ganancias
Gananciasyy
Ventas
Ventas Pérdidas
Pérdidas
Caja y Cobranza
Bancos de Deudores
Sub – componentes
- Ingresos por Ventas De transacciones
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- Cobranzas De transacciones
- Cuentas por cobrar De saldos
Aspectos Contables
a) Realización
Los ingresos deben considerarse una vez que se haya formalizado la venta o
el compromiso de entrega del bien o servicio correspondiente.
b) Valuación
Las cuentas por cobrar deben valuarse adecuadamente (al valor pactado
originalmente del derecho exigible, deducido, si es necesario, la estimación
por irrecuperabilidad o cobro dudoso). La moneda extranjera debe traducirse
al tipo de cambio de la fecha de corte.
- Relación inesperada entre las ventas del año corriente y las del año anterior
o las presupuestadas.
- transacciones De ventas individualmente significativas
- Las ventas son contabilizadas aún cuando existe el derecho de devoluciones.
- Frecuente otorgamiento de descuentos (ventas o efectivo)
- Transacciones de venta en más de una moneda
- Ventas a empresas relacionadas
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- Circularización abierta y positiva a clientes. Se adjunta detalle de la composición de
la cuenta por cobrar y se solicita pagos efectuados entre a fecha del estado
financiero y la fecha de respuesta del cliente de la empresa auditada.
- Corte documentario de documentos de ventas y cobranzas
- Revisión de cobros posteriores
- Revisión de la adecuada traducción de la moneda extranjera, de ser el caso.
- Evaluación de la provisión para cuentas de cobranza dudosa.
EXISTENCIAS Y COSTOS
Concepto y Composición
Se identifican como tales a los bienes de cambio, es decir, aquellos que se producen
o compran para ser vendidos. Entre ellos tenemos: mercadería, suministros,
productos terminados; así como aquellos que están en proceso o por recibir.
Se origina del procedimiento interno de transacciones y operaciones.
Mercaderías
Corresponde a los artículos adquiridos para su venta (comercialización). Su
frecuencia de rotación generalmente es alta
.
Materia prima
Referida a los costos de adquisición de los artículos, más los gastos
relacionados para ser usados en el proceso de fabricación, tales como: flete,
gastos de aduana, derecho de importación y seguros, entre otros.
Productos en proceso
Por razones de preparar información financiera a una fecha determinada, el
corte de operaciones efectuado evidencia artículos que aun no están listos
para su comercialización al no haberse concluido el proceso productivo. En
estos se valuarán en proporción a los distintos grados de avance que tengan
en cada uno de los elementos que conforman sus costos
Productos terminados
Se clasifican en este rubro los artículos por los que se concluyó el proceso de
producción y están para la venta. Aquellos que se otorgaron en consignación
deben formar parte del inventario mientras no se haya concluido la venta.
Sistemas de valuación
Costo de absorción
Costo directo
38
En este sistema, los costos se ven afectados por los volúmenes de producción. Los
elementos son: materia prima consumida, mano de obra y gastos de fabricación, que
varían con relación a los volúmenes producidos.
Costos históricos
El registro de las cuentas de existencias por medio de los costos históricos, consiste
en acumular los elementos del costo incurridos para la adquisición o producción de
artículos
Costos predeterminados
Métodos de Valuación
Tanto por costeo absorbente como por costeo directo y ya sea que se manejen por
costos históricos o predeterminados, las existencias pueden valuarse conforme a los
siguientes métodos:
Identificación específica
Costo promedio
Este método se basa en la suposición que los primeros artículos en entrar al almacén
o a la producción, son los primeros en salir de él; por lo que las existencia, al finalizar
cada ejercicio, quedan prácticamente registradas a los últimos precios de adquisición
al inventario inicial y las primeras compras del ejercicio
39
existencias se deban al aumento en los costos de adquisición o producción y no a
aumentos en el número de unidades.
A través de la aplicación de este método puede llegarse el caso que por las
fluctuaciones en los precios de adquisición y producción, el costo asignado al
inventario difiera en forma importante de su valor actual.
Inventario al detalle
Componentes relacionados
Compra de
bienes y
Servicios
Costos Costo de
Laborales Producción
Depreciación
ESTADOS FINACIEROS
Ganancias
Costo de Venta Gananciasyy
Pérdidas
Pérdidas
40
Balance
Existencias Balance
General
General
Sub – Componentes
Aspectos contables
- Valuación
Se debe identificar la base o método de valuación de las existencias (primeras
entradas, primeras salidas; últimas entradas, primeras salidas; promedio;
identificación específica; inventario al detalle).
- Consistencia
Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de
estimación/cuantificación que permanezcan en el tiempo, salvo casos
debidamente sustentados que originaron su cambio.
Factores de Riesgo
41
- Las variaciones con respecto a los costos estándar son significativas
- Se requieren ajustes significativos como consecuencia de los inventarios
físicos
- Se poseen existencias en muchos establecimientos
VERAZ C. Y V. C. Y A. P. A.
EXISTENCIAS Existe M. C. C. Y A.
INVERSIONES
Concepto y Composición
Componentes relacionados
ESTADOS FINACIEROS
Desembolsos
Balance
por bienes y Inversiones Balance
General
servicios General
- Inversiones
- Resultados de las Inversiones
Aspectos contables
- Clasificación
Se debe tener cuidado en clasificar las inversiones; eso es, de acuerdo
a la intención de la compra: para especular en Valores Negociables
(activo corriente) o para tener grado de propiedad en Inversiones en
Valores (activo no corriente)
VERAZ C. Y V. C. Y A. P. A.
M. C.
INVERSIONES Existe / autorizado valuado C. Y A. P. A.
RESULTADO DE Real M. C. C. Y A P. A.
INVERSIONES
43
- Movimiento del período. Adiciones y Deducciones del activo y la
provisión para desvalorización de inversiones.
- Revisión del cálculo del ajuste por inflación (partida no monetaria)
- Evaluación del principio del costo, o mercado, el menor. Generalmente
se utiliza como valor de mercado el Valor de Cotización Bursátil o el
Valor de Participación Patrimonial en la empresa donde se mantiene la
inversión.
Concepto y Composición
Llamadas también bienes de uso o bienes de activo fijo, son utilizados para el
proceso productivo y para las labores administrativas y de supervisión. Son bienes
tangibles y su adquisición denota propósito de uso y no de venderlos en el curso
normal de las operaciones de la empresa. Se desagrega en lo siguiente:
- Terrenos
- Edificios
- Maquinarias y equipos
- Unidades de transporte
- Instalaciones
- Herramientas
- Muebles y útiles
- Embarcaciones
- Mejoras en propiedades de terceros o en terrenos
- Hacienda reproductora
- Minas
- Obras en curso
- Bienes de uso en tránsito
Existen conceptos relacionados con el componente que son necesarios conocer, los
que son citados a continuación:
Adaptaciones o mejoras
Las adaptaciones o mejoras de activos fijos son desembolsos que tiene el efecto de
aumentar el valor de un activo existente, ya sea porque aumentan su capacidad de
servicio, su eficiencia, prolongan su vida útil, o ayudan a reducir sus costos de
operación futuros. Aquellos desembolsos que reúnan una o varias de las
características anteriores representan adaptaciones o mejoras y
consecuentemente deben cargarse al activo fijo. La diferencia esencial entre una
adición al activo fijo y una adaptación o mejora es que la adición implica un
aumento de cantidad, en tanto que la mejora aumenta sólo la calidad del activo.
44
como la depreciación acumulada, deben darse de baja de las cuentas
correspondientes.
Reconstrucciones
Algunos activos pueden sufrir modificaciones tan completas que más que
adaptaciones o reparaciones, estos cambios representan verdaderas
reconstrucciones. Esta situación puede encontrarse principalmente en el caso de
edificios y en cierto tipo de máquinas. Sin duda, las reconstrucciones aumentan el
valor del activo y por lo tanto son partidas capitalizables.
Mantenimiento y Reparaciones
Activos ociosos
Cuando ciertos activos están temporalmente ociosos y de los cuales se tiene una
certeza razonable de que serán puestos nuevamente en servicio, no es necesario
presentarlos por separado o diferenciarlos en el balance a través de una nota.
Activos Abandonados
Depreciación
Tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de los
activos fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tiene, entre la vida útil
estimada de la unidad. Por lo tanto, la depreciación contable es un proceso de
distribución y no de valuación.
Dentro de cada uno de los criterios generales, existen varios métodos alternativos y
debe adoptarse el que se considere más adecuado, según las políticas de la
empresa y características del bien.
45
La depreciación debe calcularse sobre bases y métodos consistentes a partir de la
fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos y cargarse a costos y/o gastos.
Componentes relacionados
Compra de
bienes y
servicios
Ganancias
Gananciasyy
Pérdidas
Pérdidas
Depreciación
Costos de
Producción
Balance
Activos fijos Balance
General
General
Sub – Componentes
- Adquisiciones y retiros
- Depreciación
- Activos Fijos
Aspectos contables
- Valuación
46
Costo incurrido
De compra
De construcción – De acuerdo a NIC 23 se deben incluir los
costos de financiación
Valor Técnico
- Consistencia
Los usos de la información contable requiere que se sigan procedimientos de
estimación / cuantificación que permanezcan en el tiempo, salvo excepciones
con sustento, que modifiquen las condiciones anteriores.
VERAZ C. Y V. C. Y A. P. A.
Autorizado
ADQUISICIONES Y transferencia de M. C. C. Y A. P. A.
RETIROS beneficio y riesgo
DEPRECIACIÓN Real M. C. C. Y A P. A.
47
OTROS ACTIVOS
Concepto y Composición
En este componente se agrupan los costos que deben diferirse, los activos intangibles, los
gastos que se pagan por adelantado, por un servicio a recibir en le futuro y cualquier otro
activo de similares características.
Intangibles
Pueden ser de dos clases:
a) Partidas que representan la utilización de servicios o consumo de bienes que se espera
que producirán ingresos específicos en el futuro; por lo tanto, su aplicación a gastos es
diferida hasta el período en que los ingresos relacionados son obtenidos (gastos de
organización, gastos de colocación de valores, por ejemplo); y,
b) Partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio.
Su objetivo es explotar los beneficios y su costo se absorbe en el período de rendimiento
( licencias, patentes y marcas registradas).
El registro que deben cumplir estas partidas para reconocerlos como activos, es que exista
una razonable certeza que serán capaces de generar utilidades a la entidad suficientes que
permita sean absorbidas en el período de amortización; de lo contrario, serán registradas
como gastos del ejercicio en que se incurren.
Componentes Relacionados
Costos
Diferidos e
Intangibles ESTADOS FINACIEROS
48
Aserciones por sub – componente
VERAZ C. Y V. C. Y A. P. A.
M. C. y
GASTOS DIFERIDOS Real valuado C. Y A. P. A.
M. C. y
GASTOS PAGADOS Real valuado C. Y A P. A.
POR ADELANTADO
M. C. y
OTROS ACTIVOS Real valuado C. Y A P. A.
Concepto y Composición
Componentes relacionados
Activo fijo
Existencias
ESTADOS FINACIEROS
Ganancias
Compras Gananciasyy
Inversiones Pérdidas
Pérdidas
49
Activos fijos
Pagos
Caja y Bancos
Sub – Componentes
- Compras - de transacciones
- Pagos - de transacciones
- Cuentas por pagar - de saldos
Aspectos contables
- Clasificación
Se clasifica de acuerdo con la fecha de liquidación o vencimiento de las
deudas, en corriente (hasta un año) y no corriente (mayor a un año).
Además de acuerdo con la materialidad deberá separarse las deudas
con empresas vinculadas
- Devengado
Debe reconocerse todas las deudas y los intereses vencidos a la fecha
de los estados financieros
- Valuación
Las deudas en moneda extranjera deben traducirse al tipo de cambio de
la fecha de cierre de los estados financieros y todos los gastos que
deben pagarse se incluirán en este componente.
Factores de Riesgo
50
- Los proveedores clave han modificado las condiciones de incentivos
o descuentos
- Las compras de existencias están sujetas a variaciones de precios
significativas/frecuentes.
- Compras y pagos de existencias efectuados en moneda extranjera
- Mercaderías compradas despachadas directamente a los deudores
- Frecuentes pagos en efectivo contra entrega.
VERAZ C. Y V. C. Y A. P. A.
Autorizado Hecho
COMPRAS ocurrido M. C. C. Y A. P. A.
Desembolso M. C. C. Y A P. A.
PAGOS efectuado
51
COSTOS Y PASIVOS LABORALES
Concepto y Composición
Componentes relacionados
Activo fijo
ESTADOS FINACIEROS
Ganancias
Costos Gananciasyy
Laborales Pérdidas
Pérdidas
Existencias
Pasivos Balance
Balance
Laborales General
General
Aspectos contables
- Devengado
Considerar la base legal para el reconocimiento de los costos y pasivos
laborales en el tiempo
- Valuación
Inclusión de todos los costos que se deben reconocer y pagar a los
trabajadores, incluyendo la traducción de moneda extranjera al cierre del
período, donde sea aplicable
52
- Variaciones no justificadas de los costos o beneficios laborales con
respecto a los montos del presupuesto o del año anterior
- Se ha llegado a acuerdos con empleados en términos distintos a los
normales
Aserciones
VERAZ C. Y V. C. Y A. P. A.
Trabajador existe y
COSTOS LABORALES autorizado M. C. C. Y A.
M. C. y C. Y A
PASIVOS LABORALES Autorizado valuado
PATRIMONIO
Concepto y Composición
53
- Resultados Acumulados, incluye ganancias y/o pérdidas obtenidas por la
empresa en los ejercicios anteriores, que en el caso de utilidades están
pendientes de distribución y en el de pérdidas, esperando su cobertura,
además, los resultados del ejercicio actual.
Componentes relacionados
ESTADOS FINACIEROS
Balance
Cobranzas Patrimonio Balance
General
General
Sub – Componentes
- Patrimonio – saldos –
- Dividendos - de transacciones
Aspectos contables
- Valuación
Las cuentas que conforman el patrimonio deben ser adecuadamente
valuadas a la fecha de los estados financieros. Deben identificarse las
bases sobre las que se registran las acciones en cartera, los
dividendos declarados y en acciones
- Clasificación
Las partidas del patrimonio deben agruparse de acuerdo a su concepto
y origen.
54
Factores de Riesgo
Aserciones
VERAZ C. Y V. C. Y A. P. A.
Real y autorizado
PATRIMONIO M. C. C. Y A. P. A.
M. C. C. Y A P. A.
DIVIDENDOS Autorizado
55
información completa o no haber recibido, o cambios no comunicados
de cifras de los estados financieros. Esta debe ser firmada por el
Gerente General y el máximo ejecutivo del manejo financiero de la
compañía auditada, como requisito sine qua non. Para la entrega del
informe.
Finalización e Informe
Culminación del trabajo en el
campo.
Verificación de cumplimiento
de lo planificado
Carta de Representación de lo
planificado
56
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORÍA 580
REPRESENTACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
INTRODUCCIÓN
57
(b) Evaluar si las representaciones hechas por la administración son razonables y
congruentes con otras evidencias obtenidas, incluyendo otras representaciones;
y,
(c) Tomar en consideración si las personas que hacen las representaciones pueden
ser consideradas como bien informadas sobre los pertinentes asuntos.
11. Las representaciones escritas constituyen una mejor evidencia de auditoría que las
representaciones orales y puede tener la forma de:
58
13. Una carta de representaciones de la administración debe tener normalmente, la
misma fecha que el dictamen del auditor. Sin embargo, en ciertas circunstancias, puede ser
necesario obtener una carta de representaciones separada sobre algunas transacciones
específicas u otros hechos durante el curso de la auditoría o en una fecha posterior a la
fecha del dictamen del auditor, por ejemplo, en la fecha de una oferta de valores al público
Apéndice
La siguiente carta no intenta ser un modelo estándar, debido a que las representaciones de
la administración variarán de una organización a otra y de un año a otro.
(Membrete de la Organización)
59
Reconocemos nuestra responsabilidad por la presentación confiable de los estados
financieros de acuerdo con (indicar el marco de referencia para reportes financieros
relevante)1.
60
plantea ningún monto que supere el valor neto de realización.
61
(Vigente para auditorías de estados financieros por los periodos que terminan él o
después del 30 de septiembre del 2002. Su aplicación temprana está permitida)
INTRODUCCIÓN
3. Este análisis y evaluación implica considerar si los estados financieros han sido
preparados de acuerdo con un marco conceptual 1 para informes financieros aceptable 1, ya
sea las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) o normas o prácticas nacionales
correspondientes. Puede también ser necesario considerar si los estados financieros
cumplen con los requerimientos legales.
4. El dictamen del auditor debe contener una clara expresión de opinión escrita
sobre los estados financieros tomados en su conjunto.
62
i. Una cita al marco de referencia para informes financieros utilizado
para preparar los estados financieros (incluyendo la identificación del
país de origen3 del marco de referencia para informes financieros
cuando el marco utilizado no sean las Normas Internacionales de
Contabilidad); y
Es deseable una medida de uniformidad en la forma y contenido del dictamen del auditor
porque ayuda a propiciar la comprensión del lector y a identificar las circunstancias inusuales
cuando éstas ocurren.
Título
6. El dictamen del auditor deberá tener un título apropiado. Puede ser apropiado
usar el término "Auditor Independiente" en el título para distinguir el dictamen del auditor de
informes que podrían ser emitidos por otros, como por funcionarios de la organización, el
consejo de directores, o de informes de otros auditores que quizá no tengan que acogerse
a los mismos requerimientos éticos que el auditor independiente.
Destinatario
8. El dictamen del auditor debe identificar los estados financieros de la organización que
han sido auditados, incluyendo la fecha de, y el período cubierto por los estados
financieros.
9. El dictamen debe incluir una declaración de que los estados financieros son de
responsabilidad de la administración de la organización 4, y una declaración de que la
responsabilidad del auditor es expresar una opinión sobre los estados financieros basada
en la auditoría.
63
"Hemos auditado el balance general que se acompaña 5 de la Compañía ABC al 31 de
diciembre de 20X1, y los estados relacionados de resultados, y de flujos de efectivo para el
año terminado en esa fecha. Estos estados financieros son de responsabilidad de la
administración de la Compañía. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre estos
estados financieros basada en nuestra auditoría."
Párrafo de Alcance
4
El nivel de la administración responsable de los
estados financieros variará de acuerdo a la situación legal de cada país.
5
La referencia puede ser por número de página.
13. El dictamen debe incluir una declaración de que la auditoría fue planeada y
desempeñada para obtener certeza razonable sobre si los estados financieros están
libres de representación errónea considerando la importancia relativa.
14. El dictamen del auditor debe describir la auditoría en cuanto a que incluye:
(a) Examinar, sobre una base de pruebas, la evidencia para soportar los montos y
revelaciones de los estados financieros;
15. El dictamen debe incluir una declaración por el auditor de que la auditoría proporciona
una base razonable para su opinión.
64
auditoría también incluye evaluar los principios de contabilidad usados y las
estimaciones importantes hechas por. la administración, así como evaluar la
presentación general de los estados financieros. Creemos que nuestra auditoría
proporciona una base razonable para nuestra opinión.”
Párrafo de Opinión
17. La opinión / dictamen del auditor debe indicar claramente el marco paral la
presentación de información financiera usado para preparar los estados» financieros
(incluyendo identificación del país de origen del marco usado cuando no se trata de
Normas Internacionales de Contabilidad) y establecer la opinión del auditor con respecto a
sí los estados financieros reflejan adecuadamente (o se presentan razonablemente, en
todos sus aspectos significativos) de acuerdo con el marco para la presentación de
información financiera, y cuando corresponda, si los estados financieros cumplen con los
requerimientos legales establecidos. 6
18. Los términos usados para expresar la opinión del auditor "dan un punto de vista
verdadero y razonable" o "presentan razonablemente, respecto de todo lo importante," son
equivalentes. Ambos términos indican, entre otras cosas, |que el auditor considera sólo
aquellos asuntos que son de importancia relativa para los estados financieros.
19. El marco de referencia para informes financieros se determina por las NICs, por
reglas emitidas a través de órganos reconocidos establecedores de normas, y por el
desarrollo de la práctica general dentro de un país, con una consideración apropiada de la
razonabilidad y con debida consideración a la legislación local. Para informar al lector del
contexto en que expresa su opinión el auditor, la opinión indica el marco de referencia
sobre el que se basan los estados financieros. El auditor se refiere al marco de referencia
para informes financieros en términos como:
6
El párrafo 17 refleja el texto revisado y entra en vigente para auditoria de estados
financieros para periodos terminados él o después del 30 de septiembre del 2002. El párrafo
original 17 es el siguiente:
El dictamen del auditor debe establecer claramente la opinión del auditor respecto de
sí los estados financieros proporcionan una visión verdadera y razonable (o están
presentados razonablemente, en todos los aspectos significativos) de acuerdo con el
marco conceptual para informes financieros y, donde sea apropiado, sí los estados
financieros, cumplen con los requisitos legales.
65
7
El párrafo 19, refleja el texto revisado, y entra en vigencia para auditoría de estados
financieros para periodos terminados el o después del 30 de septiembre del 2002. El párrafo
original 19 es el siguiente:
El marco conceptual para informes financieros es determinado por las NICs, por reglas
emitidas por organizaciones profesionales y por el desarrollo de la práctica general dentro de
un país, con una apropiada consideración de imparcialidad y con la debida atención a la
legislación local. Para informar al lector del contexto en el cual se expresa "imparcialidad", la
opinión del auditor debería indicar el marco conceptual sobre el que se basan los estados
financieros usando palabras como "de acuerdo con (indicar NICs o normas nacionales
relevantes)."
20. Además de una opinión sobre el punto de vista verdadero y razonable (o presentación
razonable, respecto de todo lo importante), el dictamen del auditor necesita incluir una
opinión sobre si los estados financieros cumplen con otros requerimientos especificados
por reglamentos o leyes relevantes.
"En nuestra opinión, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y
razonable de (o 'presentan razonablemente, respecto de todo lo importante,') la
posición financiera de la Compañía al 31 de diciembre de 200X, y de los
resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo para el año que terminó en
esa fecha de acuerdo con....8 (y cumplen con…. 9.)" 10
22. (Párrafo suprimido por revisión a la NÍA 700, vigente para auditorías de estados
financieros por periodos que terminan en o después del 30 de septiembre del 2002.)11
En cualquier situación donde sea evidente de que país son los principios
contables que han sido usados, deberá declararse el país. Cuando se dictamina
sobre estados financieros que se distribuyen en forma extensa fuera del país de origen,
se recomienda que el auditor se refiera a las normas del país de origen en el dictamen
del auditor, como sigue:
…."de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el país A...."
Esta designación ayudará a comprender mejor que los principios de contabilidad fueron
usados en la preparación de los estados financieros. Cuando se dictamina sobre
estados financieros que están preparados específicamente para uso en otro país (por
ejemplo, donde los estados han sido traducidos al lenguaje y moneda de otro país para
un financiamiento internacional), el auditor considerará la necesidad de referirse a los
principios de contabilidad del país de origen donde se prepararon, y se deberá
considerar si ha sido hecha la revelación apropiada en los estados financieros.
66
financieros según fueron preparados y presentados por la administración el auditor
no deberá fecharlos antes de la fecha en que los estados financieros sean firmados
o aprobados por la administración.
27. Debe expresarse una opinión limpia cuando el auditor concluye que los
estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable (o están
presentados razonablemente, respecto de todo lo importante) de acuerdo
con el marco conceptual identificado para informes financieros. Una opinión limpia también
indica implícitamente que han sido determinados y revelados en forma apropiada en los
estados financieros cualesquiera cambios en principios contables o en el método de su
aplicación y los efectos consecuentes.
28. La siguiente es una ilustración de todo el dictamen del auditor incorporando los
elementos básicos explicados anteriormente. Este dictamen ilustra la expresión de una
opinión limpia:
(DESTINATARIO APROPIADO)
Hemos auditado el balance general que se acompaña 12 de la Compañía ABC al 31 de
diciembre de 20X1, y los estados relacionados de resultados, y flujos de efectivo para el
año que terminó en esa fecha. Estos estados financieros son responsabilidad de la
administración de la Compañía. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión de estos
estados financieros basada en nuestra auditoría.
Hemos efectuado nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría (o
referirse a normas o prácticas nacionales relevantes.) Dichas Normas requieren que
planeemos y practiquemos la auditoría para obtener certeza razonable sobre si los estados
financieros están libres de representación errónea considerando la importancia relativa. Una
auditoría incluye examinar sobre una base de pruebas, la evidencia que sustenta los
montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar los
principios contables usados y las estimaciones importantes hechas por la administración,
así como la presentación general de los estados financieros. Creemos que nuestra auditoría
proporciona una base razonable para nuestra opinión.
67
En nuestra opinión, los estados financieros dan un punto de vista verdadero y razonable de
(o 'presentan razonablemente, respecto de todo lo importante') la posición financiera de la
Compañía al 31 de diciembre de 20X1, y de los resultados de sus operaciones y de sus
flujos de efectivo para el año que terminó en esa fecha de acuerdo con... 13 (y cumplen
con...14.)15
AUDITOR
Fecha
Dirección"
Dictámenes Modificados
29. Se considera que un dictamen del auditor está modificado en las siguientes
situaciones:
Asuntos que no afectan la opinión del auditor:
a) Énfasis en un asunto
31. El auditor debería modificar el dictamen añadiendo un párrafo para resaltar un asunto
de importancia relativa respecto de un problema de negocio en marcha.
32. El auditor deberá considerar modificar el dictamen añadiendo un párrafo si hay una
falta significativa de certeza (distinta de un problema de negocio en marcha), y cuya
resolución depende de eventos futuros y que pueda afectar a los estados financieros. Una
falta de certeza es un asunto cuyo resultado depende de acciones futuras o eventos sin el
control directo de la organización pero que pueden afectar a los estados financieros.
33. A continuación, una ilustración de un párrafo de énfasis para una falta significativa de
certeza en el dictamen de un auditor:
68
"En nuestra opinión... (Las demás palabras son las mismas que se ilustran en el
párrafo de opinión - párrafo 28 anterior.)
"Sin que esto signifique una salvedad en nuestra opinión, queremos resaltar el
contenido de la Nota X a los estados financieros. La Compañía es la demandada
en un proceso judicial en el que se le acusa de infringir ciertos derechos de
patente y que implica una reparación por regalías y daños. La Compañía ha
presentado una contra-demanda y se encuentran en curso las audiencias
preliminares y procedimientos de indagación. No se puede determinar
actualmente el resultado final de este proceso y no se ha efectuado una provisión
en los estados financieros por cualquier obligación que pueda surgir como
resultado del mismo.”
35. Además del uso de un párrafo de énfasis para asuntos que afectan a los estados
financieros, el auditor puede también modificar el dictamen, usando un párrafo de énfasis,
preferiblemente después del párrafo de opinión, para informar sobre asuntos distintos de
los que afectan a los estados financieros. Por ejemplo, si es necesaria una corrección a
otra información en un documento que contiene estados financieros auditados y la
organización se niega a hacer la corrección, el auditor debería considerar incluir en el
dictamen un párrafo de énfasis describiendo la inconsistencia de importancia relativa.
Puede también usarse un párrafo de énfasis cuando hay responsabilidades adicionales
legales o reglamentarias para dictaminar.
36. Un auditor quizá no pueda expresar una opinión limpia cuando alguna de las
siguientes circunstancias existe y, ajuicio del auditor, el efecto del asunto es o puede ser de
importancia relativa para los estados financieros.
a) Hay una limitación en el alcance del trabajo del auditor; o
b) Hay un desacuerdo con la administración respecto de la aceptabilidad de las
políticas contables seleccionadas, el método de su aplicación o la adecuación de
las revelaciones de los estados financieros.
Las circunstancias descritas en a) podrían llevar a una salvedad en la opinión o a
una abstención de opinión. Las circunstancias descritas en b) podrían llevar a una
salvedad en la opinión o a una opinión adversa. Estas circunstancias se discuten
más completamente en los párrafos 41. 46.
37. Deberá expresarse una opinión con salvedades cuando el auditor concluye que no
puede expresarse una opinión limpia pero que el efecto de cualquier desacuerdo con la
administración, o limitación en el alcance no es tan importante y generalizada como para
requerir una opinión adversa o una abstención de opinión. Una opinión con salvedades
debería expresarse como 'excepto por' los efectos del asunto al que se refiere la salvedad.
69
38. Deberá expresarse una abstención de opinión cuando el posible efecto de una
limitación en el alcance es tan importante y generalizado que el auditor no ha podido
obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría y consecuentemente no puede
expresar una opinión sobre los estados financieros.
39. Deberá expresarse una opinión adversa cuando el efecto de un desacuerdo es tan
importante y generalizado para los estados financieros que el auditor concluye que, una
salvedad al dictamen no es adecuada para revelar la naturaleza engañosa o incompleta de
los estados financieros.
40. Cada vez que el auditor va expresar una opinión distinta de la opinión limpia, debería
incluirse en el dictamen una descripción clara de todas las razones sustantivas y, a menos
que no sea factible, una cuantificación del (los) posible(s) efecto(s) sobre los estados
financieros. Por lo común, está información se expondría en un párrafo separado,
precediendo a la opinión o abstención de opinión y puede incluir una referencia a una
discusión más extensa, si la hay, en una nota a los estados financieros.
70
por una depreciación acumulada de XXX en 19X1 y XXX en 19X0, y la pérdida acumulada
deberá aumentarse en XXX en 19X1 y XXX en 19X0.
En nuestra opinión, excepto por el efecto sobre los estados financieros del asunto a que se
refiere en el párrafo precedente, los estados financieros da un punto de vista verdadero y
razonable (o presentan razonablemente, e todos los aspectos importantes) la situación
financiera de la Compañía al 31 de Diciembre de 19X1, y los resultados de sus operaciones
y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha de acuerdo con.... 2 (y cumplen
con...3)
AUDITOR
Fecha
Dirección
71