SOLICITUD DE CERTIFICADO DE NOTAS EN LINEA

1. INGRESAR AL SISTEMA
Para solicitar su certificado de notas en línea debe ingresar al sistema
http://trámites.uajms.edu.bo

Ingresar su nombre de usuario y contraseña el mismo que utiliza en el sistema Académico

Tariquia.
2. INICIAR UN NUEVO TRÁMITE.
En el menú de la parte izquierda seleccionar la opción “Nuevo Caso” , seleccionar el Proceso
“Certificado de Notas(Solicitud)” y luego presionar en botón “Iniciar Caso ” o hacer doble
click sobre el nombre del proceso.

Este trámite por lo general tiene una duración de 24 horas.

 3. SELECCIONAR LAS GESTIONES Y PERIODOS DE LOS CERTIFICADOS A SOLICITAR.
Le aparece una pantalla donde debe presionar “Enviar”.

En el siguiente paso, debe marcar en la casilla las gestiones, periodos, introducir número de
ejemplares y si desea solo aprobadas o todas las cursadas que desea solicitar.

Descripción de columnas:
Gestión: Año que curso materias en la UAJMS.
Periodo: 1 = “Semestre 1”; 2 = “Semestre 2”; 3 = “Curso de Verano”.
Solicitar?: Marcar esta casilla si desea solicitar el certificado de la gestión y periodo
correspondiente a la fila.
Nro. de Ejemplares: Número de certificados a solicitar para esa gestión y periodo.
Solicitar Aprobadas?: Por defecto se solicita solo aprobadas, si quiere incluir las
reprobadas, debe desmarcar esta casilla.
Observación: En esta columna le informa si en determinada gestión no tiene
materias aprobadas.
Para continuar debe presionar en “Enviar”

Le muestra una pantalla de confirmación, con los parámetros seleccionados y el monto total
a cancelar en caja.
Si desea modificar puede volver al paso anterior presionando en el enlace “Paso Anterior”.
Debe tener cuidado al seleccionar las gestiones y número de ejemplares, debido a que
influyen en el costo del trámite, y será el monto cobrado en caja para proceder a imprimir
los certificados.
Nota: Mayor información respecto a las materias cursadas, notas obtenidas, puede recurrir
al sistema Académico Tariquia.
Para finalizar presionar en botón “Enviar”.
Para que la solicitud esté visible en caja debe presionar en “Continuar”, de esta forma usted
puede apersonarse en caja y cancelar el monto indicado.
 SEGUIMIENTO DEL TRÁMITE.

Para conocer el estado del trámite usted debe ingresar al sistema

http://trámites.uajms.edu.bo y en presionar en la opción “Enviados/Participados” del menú

Entonces le listará todos los trámites iniciados por usted o donde tuvo participación.

En el listado le muestra en forma resumida el estado del proceso, En que tarea se encuentra,
Quien es el usuario, en que fecha se hizo la última modificación.
Haga doble click sobre un trámite específico, entonces le mostrará mas detalles del mismo.

En el menú horizontal, en la opción “Información” tiene mas opciones para ver el estado
del trámite.

Puede ver la Información del Proceso, de la Tarea, Historial del caso, etc.
En la opción de “Mapa del Proceso” puede ver en forma gráfica los pasos del trámite y el
estado actual del mismo.

Cuando el proceso se encuentre en la tarea “Entrega” usted podrá recoger su certificado en

ventanilla del DTIC. En ese caso el recuadro con etiqueta Entrega estará de color amarillo